我们古话常说天南地北、盛夏寒冬，在大自然面前，地域的局限性仿佛是无法逾越的。由地域的局限性也造成了我们在文化习俗、生活习惯等多方面的差异。近年来网络上也流传着由许多地域局限性造成的好玩的差异，可谓哭笑不得。
但是近年来随着社会经济的发展，我国的公司把公司开到了全国各地，总公司可能在北上广深等发达地区，而分公司或者工厂则分布在中部地区，如前文所讲，地域的局限性限制了企业总部与各个分公司之间的沟通交流，要把这些智能手机构统筹起来真是项难题。
公司与企业之间或者企业内部更离不开的是会议二字，那么你需要为会议准备什么？首先，人事部门会通知各部门的助理，然后助理通知部门的每个同事。许多企业在全国各地都有分支机构，总部和分支机构通常都分布在不同的城市，各地与会人员赶赴参会地点产生的来回车费、机票、酒店、餐饮，加上补贴以及不可预估的费用计算下来，一场会议下来需要一笔不小的开支。
然而这样的会议也不一定能保证有良好的效果，时间限制，天气原因，项目组的临时突发情况都可能导致一部分成员不能计算抵达会议现场参加会议。
传统的开会方式方法会浪费大量的差旅费用和时间成本。或者应用电话会议，但是只闻其声不见其人，总归是不够形象，也存在总公司的领导一个人讲的津津有味，而电话的那头并没有认真听讲的个别情况。
近年来随着互联网和通讯技术的发展，其应用成本也更加低廉，“视频会议”这一新兴的技术得到了公司的青睐，更开始视频会议是在政府部门跨地区跨级别的大型会议中使用，因为这些部门会议繁多，后备资金较为充足。
企业要打破地域局限，让各地分公司都能自如沟通，掌握当地一手的信息，还是用视频会议吧。
