自中国改革开放以来，我国的经济得到了快速发展，跨域经营的企业越来越多，而公司管理机构与营销系统、生产部门分居多地，如何协同运作将是一大难题，事关企业成本支出及运营效率。拥有音视频以及文档交互共享功能的网络视频会议受到越来越多的企业青睐。
对于中小型企业，选择网络视频会议，可以大大降低公司的差旅费与通信费，建立既方便又快捷的沟通模式，有效节约了成本、提高工作效率；同时，通过网络视频会议进行协同办公，能让企业更高效的对各部门进行统一调度。我国中小型企业数量庞大，发展迅速，随着科技和经济的发展，中小企业也向着全球化趋势靠拢，对网络视频会议产品的需求会进一步加大。
企业会议通常人们会想到，大家围在会议桌旁边，开始会议。地区的分公司，都要到公司总部开会，差旅时间加上差旅费，无疑给企业带来不少的成本。对于中小企业，大量的成本，给企业带了极大的负担，最大化减少成本，提高工作效率，给公司带来最大的利润。许多企业也发现了这个问题，正在努力的改善。视频会议系统具有远程视频的功能，无论你在什么地方只要能够上网，就可以通过网络，使用视频会议软件就能够与公司总部联系。
视频会议可以支持上万人同时参加会议 ，支持工作会议、在线培训、项目协作、销售展示、咨询服务等各种应用场景，并与行业结合提供各类行业的解决方案，全高清视频和高保真音质效果突破地域的限制，如同你我就在身边，沟通无处不在。
使用视频会议系统，远程与总公司联系，有重大的时间，能够及时的沟通。视频会议具有的即时性，有什么事情，可以快速的转达到相关人员手中。对于紧急事件能够及时解决，不耽误处理事件的最佳时机。
视频会议可以实现声音、图像同步，可视化的有效交流，通过画面可以更好的揣测与理解当事人的意思。可以扩大参会人的人数，固定会议室参会人数是固定的，很难容纳下更多的人，视频会议系统的会议室可以做到不固定，人数随时可以扩容，让更多的人参与到会议中。虽然是远程视频会议，但是图像的高清逼真，仿佛是在一个房间里交流，达到最有效地沟通。
