视频会议对于公司提高协同办公效率，降低运营成本方面可谓至关重要。然而，目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂，众多的视频会议服务公司及产品，悬殊的价格，让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢?
通过三个步骤去评估，即可找到称心如意，性价比高，又适合企业本身的视频会议产品。
第一步：明确企业自身的沟通需求真正意义上的视频会议产品，除包括远程开会外，还包括远程传屏、可视电话、项目)讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此，企业应根据自身的需求选择功能全面的办公通讯系统。
第二步：系统稳定、安全、可靠地运行。视频会议系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。
第三步：选择适用性强且售后服务完善的产品在完成了前两步调研后，建议用户从功能性、操作性、安全性等方面选择进行试用比较。对于地理位置较分散的用户，应选择服务范围覆盖广的品牌产品，最好是不需要租用专线，且可以和手机终端配合使用，这样的产品具有较强的适用性，可满足更加灵活的应用场景。
总的来讲，租赁和自建还是根据企业的实际需求，以及投入的资金所决定。
