搭建一套硬件视频会议(简称HVC)系统，需要视频会议终端、视频会议摄像机、多点控制单元(MCU)，以及一系列的配套设备。那么，视频会议终端又是什么呢？
视频会议终端实际上也就是多媒体通信终端设备，人们借助终端参与视频会议。试想一下，在视频会议中我们需要哪些设备？摄像头、显示设备、麦克风、音响、传输网络，有时候还需要在会议中共享文件、影像等资料。视频会议终端就是用来将视音频数据编码、打包，然后通过网络传送给远端。并接收远端传送来的数据，进行拆包、解码，网络与更终用户接触用以实现网络应用的设备。
视频会议终端一般是指硬件视频会议系统，是重要部件的一部分。视频会议系统视频会议系统另外包含音视频输入输出设备如摄像机、麦克风、音箱、中控、调音台、矩阵、投影仪或液晶显示器等设备。
一般而言大中型会议系统专用会议室都采用专用的会议终端，它可以自动适应网络带宽和流量状况，可以提供良好的QoS保证机制，提供更佳的视频和音频效果，并且界面直观、操作简单。视频会议系统品牌，专业视频会议系统供应商，专业视频会议终端设备搭配高清视频会议终端设备实现完美视频会议通信。
简单地说，视频会议系统包括视频会议终端、多点会议控制器MCU、网络管理软件和传输网络四部分。而用户可以根据自身已有的网络状况、硬件设施对系统中视频会议终端系统、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分提出进一步的要求。
