能源行业是国民经济的基础行业，也是国家的支柱性行业。近几年连续的能源短缺现象使能源行业备受关注，电荒、煤荒、油荒现象引起广泛重视。相对于发达国家，我国能源信息化起步晚，发展水平不均衡，要想从根本上提升我国能源行业的国际竞争力，不仅要提高产值、利润销售收入，更重要的是要有国际先进的管理水平和管理手段、提高生产效率、降低成本、保证安全生产，而信息化建设对于提高公司管理水平至关重要。
信息化的核心就是帮助企业实现“三降”（降低成本、降低能耗、降低物耗）、“三效”（提高效率、效益、效能）、“三力”（提高生产力、创新力、竞争力），作为一种直观、高效时、低成本的远程沟通工具，视频会议正在成为能源行业企业信息化的全新应用，延伸到管理、培训、协作、应急等各个层面，包括远程会议、远程指挥调度、远程员工培训、生产管理、应急救援、远程协作、会议录播等。
远程会议通过网络远程召开各类工作会议是视频会议在能源行业的典型应用，基于该应用，企业领导足不出户就可以跟下级公司机构/分支的相关负责人进行“面对面”的交流。
原先为了开会而四处奔波的情景将不复出现，从而大大节约了会议的组织时间和成本，提高了沟通与管理的效率。通过视频会议系统，总部与下属分公司、工厂之间可随时召开各类远程行政会议，进行“面对面”的沟通与交流。
