视频会议系统解决方案需要根据公司对于视频会议设备的需求进行评估后所制定的视频会议解决方案，因此视频会议系统解决方案需要综合考虑许多因素，不全面了解视频会议终端设备信息就很难做出最终决策，视频会议专家对此特意给出了视频会议系统解决方案设计七大原则，帮助广大用户在选择视频会议系统解决方案时进行参考。
视频会议系统解决方案设计七大原则
原则一：灵活性
在保证使用要求和技术可行性的前提下，视频会议系统解决方案所有终端设备具有便于操作、管理、实用有效的卓越特性，并可根据用户的实际需要修改和扩充视频会议系统设备功能。
原则二：扩展性
随着应用变化的需要，视频会议系统解决方案的性能和结构应可以方便灵活的扩展。初期采用的设备支持以后的扩容，保证在系统的成长过程中，原有视频会议系统不会受到影响。
原则三：实用性
设计视频会议系统解决方案时，必须保证视频会议系统的实用性，并在性能接近情况下，使视频会议系统结构尽可能简洁。
原则四：先进性
由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速，更新换代频繁，为保证系统有较长的生命力，设计的视频会议网络方案，要选择比较高的起点，不仅满足现在应用的需要，而且要充分考虑到未来业务发展的需要，使该视频会议系统能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。
原则五：可靠性
视频会议系统解决方案设计需要具有良好的远程图像传输功能，图像清晰, 伴音与图像严格同步。主机高度集成一体化设计。
原则六：经济性
在设计视频会议系统解决方案时，应提供性能价格比高的解决方案，并综合考虑设备价格变化，视频会议室设备升级扩展等因素。
原则七：开放性
视频会议系统解决方案设计必须接受具备国际标准协议的设备入网。
