网络视频会议最初起始于国外，国内起步较晚，并且建设成本昂贵，操作控制复杂。一开始主要使用者就是政府部门、军事公司以及大企事业单位。中小企业是根本用不起的。
又有多少人可以使用视频会议而不用出门见客户呢？传统视频会议系统价格又贵得吓人。有数据显示，全球仅20%的公司使用视频会议，而且是以集团化、大规模企业应用为主。到底什么时候才能让每个企业都用得起高清视频会议呢?
而现在随着科技的发展，其系统的规模和功能也不断的在完善中。尤其是视频会议租用，其低投入高回报深受广大中小企业的喜欢！
视频会议凭借其本身特有的优点备受商务高管的青睐，视频会议现在已经广泛的被应用。视频会议系统用来代替原来的传统的商务出行，成为了一种通讯界的宠儿。通过视频会议企业可以远程的同客户沟通，及时的解决问题。企业总部与子部也很可以进行业务交流和联系更加紧密，促进企业内部的长期发展。
各行各业的管理者和企业领导者都希望可以最大程度的提高视频会议的质量。所以推荐的视频会议系统。小视频会议系统相较于别家软件视频会议的优点就是，高分辨率让画质清晰流畅，高质量的语音系统，是参与者积极性更好。企业追求的就是一种高效流畅的会议体验，使用视频会议系统能让会议更加仿真，高清视频会议系统让会议更高效。
企业选用视频会议的好处非常多，各个行业的领导者都有选用的标准和衡量。对于盈利的企事业单位，采用能够及时的把握市场，赢得优势。对于教育机构来说，视频会议系统能够将不同区域的学生和教师链接起来，共同分享课堂网站内容，做到相互学习、资源共享。对于公共机关来说，视频会议能够提供即时的信息、增加安全系数，为各种紧急事件提供关键的通讯工具。
以往，硬件视频会议(简称HVC)终端价格昂贵，由于成本太高，许多公司在衡量利弊的时候也会有所考虑，但是当下随着科技的进步，视频会议系统的成本非常大众化。视频会议系统更多的小企业愿意使用高清视频会议系统。应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，最大化减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。
