快速前进的社会经济与不断加剧的市场竞争压力，促使企业对先进的视频会议系统的需求与日俱增，落后的会议模式只能选择黯然离场。
视频会议系统凭借其自身的优势，在为企业提供优质的会议服务上，可以说是游刃有余。它可适用的环境可分为下面几种：
第一，当需要为一些商务活动服务时，可以选择商务型视频会议系统。这种系统的要求相对比较简单，而且性价也比比较高。
第二，可以应用于老师的教学活动，因为教学型视频会议系统能够让老师像站在讲台上一样，便于师生之间的相互交流。
第三，对于需要较大的场地且网站内容又很单一的会议来讲，如行业的行政会议，会议型双向视频会议系统是最佳选择。
还有就是由于某些群体的特殊需要，视频会议系统也被广泛地用于军事指挥、生产调度之类的中。随着视频技术的进步，高质量视频会议系统层出不穷，可适用的环境也会越来越广阔。
在公司自身发展需求以及全球绿色低碳(C)的双重推动下，视频会议在企业的应用会越来越普遍，并逐渐由大型企业向中小企业偏移。业内预测，目前视频会议正处于黄金发展期，在未来十年将达巅峰，发展过程中企业级应用仍会是主力军，而且是以中小企业为主导。
视频会议作为全球视频会议的佼佼者已经为政府、教育、能源、制造以及媒体等多个行业提供了解决方案， 视频会议系统，有效利用电子政务系统现有网络软、硬件设备及环境，提高了政府机关的办公和决策效率，更大幅度节省了差旅、培训、电话通讯费用，使建设节约型、高效型、互动型的政务信息化落实到实处。
