在很久以前，视频通信只是科幻的东西；再到十几年前，视频会议可以在好莱坞电影里看到；现在，视频会议、视频聊天逐渐被普及，慢慢的进入了我们的生活和工作当中。
视频会议被应用到日常工作中，还是在十几年前，被小范围的应用在政府机构和大型公司当中，因为这些单位层级多，分支机构多，遍布低于广，不得已来昂贵使用视频会议来提高工作效率和时间成本，从而加快决策。但随后随着视频会议技术的不断完善，功能的提高，更重要的是成本更低，也被用于中小企业日常客户沟通，人事管理和远程培训等方面。在医疗保健、教育、科研等方面，视频会议无处不在….
视频会议在工作中扮演什么角色，或者视频会议能给我们带来什么优势呢？
1、最大化减少差旅费用、时间成本
我们随机采访了十位职场达人，在问到是否愿意出差时，有八位表示不愿意出差，原因是不想来回奔波、出差累、家里离不开，其中只有两位表示愿意出差，理由是世界那么大，应该去看看。当被告知可以用视频会议，最大化减少出差次数，这八位都表示很开心，乐于使用，另外两位想出差的职场达人，也表示愿意尝试。
对的，视频会议系统就是这样一个工具，能够让大家告别差旅，在家或者在办公室就能处理远端的事情，你不用担心在恶劣天气还要出差，不用担心跟家人离别，真正实现咫尺天涯。
2、提高生产效率，信息互通
随着经济全球化步伐的加快，我们在全球开设了公司、办事处、代理商、分公司等。日常的沟通问题，除上述说的出差外，另一种方式是用邮件，电话或基于文字的联系。这有很多问题，如延迟时间长，偏差大，响应速度慢等问题，很多时候并不能快速解决问题，了解对方的意思。
使用视频会议通信可以避免上述问题，视频会议系统具有高分辨率，可以通过视频准确传达与会者的表情、神态、语调，完全都可以被远程端的同事所察觉，得到更及时更有效的信息，实现更高效的企业生产力。
现在是视频通信崛起的时代，因为视频可以让人们快速，简单地获取第一手信息。
