随着时代的进步与发展，互联网已渗透到我们生活的方方面面，视频会议的快速发展也给发展中的企事业带来了可观的市场效果。那么视频会议的关键，视频会议系统的设计装修方案是如何的呢？
①中央控制系统
中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械设备、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触控屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。
②音响扩声系统
扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。
声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音；
专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用；
扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
③会议发言系统
它主要包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统；
④自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。视频会议系统它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程组成：终端设备、数字通信网络系统。
⑤多媒体视频系统
随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。
