两会的会风改革，我们是看得见，也是摸得着的。从中央到地方，都在积极探索两会精简方式。自八项规定开展以来，文山会海、奢华会场等广大群众深恶痛疾的“四风问题”得到了有效根治，也让党风一清、政风一新。
为了搞好会议节约，高层曾经发过一个通知，要求各地改变会风，能不开的会议就不开，能少开的会议就少开，能缩短的会议就缩短，凡是能用视频召开的会议就不要到现场去开。
两会召开期间，视频会议是一项重要网站内容。利用视频会议系统促进政府间的信息交互与协作，对于提高政府行政效能、管理水平和决策准确性，促进政务工作公开化、高效化、低碳(C)化等都具有重要意义。政府部门使用视频会议有如下几大好处：一是节省了各市地相关部门到省城开会的时间和经费；二是控制住了“车轮”上的消耗，减少碳排放；三是不用再考虑安排食宿等；四是能更快捷地完成会议内容的上通下达……
视频会议系统不仅可以随时可召开集图像、声音、文字于一体的全网实时交互式视频会议，进行清晰的图像及语音交流，还可用于远程教育、应急指挥调度、远程办公协作、培训学习、远程监控等各类多媒体通信业务的需要，逐步实现全旗指挥控制的现代化、决策信息的资源化、日常办公业务的效能化、网络化，为促进政府工作效率，起积极作用。
视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环境保护已经得到了各行各业的认可，视频会议的应用为公司为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，是实现高效运营，绿色办公。
提升办公效率节省会议经费
政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验，因此视频会议系统需要能够支持召开跨地域的大规模会议，并拥有色彩饱满、清晰流畅的视音频及稳定不中断的保障。以前召开会议都得到指定会场集中，增加与会人员的时间和车费，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，与会人员奔波劳顿；会后的层层传达，不及时不准确，效率不高。一旦发生突发事件，因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。可以通过视频会议系统，高清晰的视音频效果提高工作效率，节约会议经费。
加强培训 改变培训方式
政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力。因此政府对公务员的业务培训成为一项常常性的工作。特别是加入WTO后，经济全球一体化，各项规则条例、操作顺序要与国际接轨，业务知识急待更新，培训刻不容缓。而以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。现在通过视频会议技术改变培训方式，就能提高公务员的业务素质。
上下沟通 搭建便民桥梁
政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。现在通过视频会议，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频会议系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。
采购、招标 不再来回奔波
在市场经济环境下，重大工程项目都得在“公开，公平，公正”的原则下进行招投标。以往的招投标会议，手续繁杂。招标方发公告，投标方报资料，来回奔波，并且要指定会场，投标双方面对面问答。需要通过视频会议系统，招投标双方可传递文件资料和图纸，实行面对面交流沟通，非常方便快捷。
视频会议支持PC、智能手机、平板、等多种终端设备接入，为政府打造了一套切实可行的解决方案，在政府所处的办公环境中部署视频会议的实时语音、视频及数据协作系统，为各机构之间搭建了一个良好的互动沟通平台。
