电子政务是公共管理组织应用现代化信息技术、网络技术以及办公自动化技术等，进行办公、管理和为社会提供各种公共服务的一种方式方法。在现代计算机、网络通信等技术支撑下，电子政务所涉及到的政府机构日常办公和管理等事务，日趋需要高清视频的支持，如各级政府横向和纵向间的视频会议、部门间的视频资源共享、政府实时信息发布、远程监控、应急指挥等。
政府机构平时工作上的交流主要通过电话这种方式方法，但是这种传统的沟通方式只能用作一些工作琐事，在面对一些重要的工作事件和一些突发性事件时，这样的沟通方式就难以满足需求，沟通效率低下、资源耗费大的问题暴露无遗。而且采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论，大大的降低了效率。视频会议的出现成为了电子政务的一种有效手段。
在以前，开会时总要拿着一大堆的资料，现在，会议准备工作中没有打印资料这一项，参会者也不用拿着一叠叠的会议资料翻看，整个会议不会用到一张纸，完全无纸化，这种新型的无纸化会议已经在许多的政府机构和公司集团中广泛应用了。与会人员只用登录视频会议系统，就能看到共享的任何议题、数据、报表、方案等信息，边浏览边沟通，会议决策的时间大幅缩减，会议效率提高了许多！
通过视频会议系统，无论是行政会议、总结会议、决策会议等等都可以随时召开，功能强大的电子白板、音视频以及数据文件的共享、屏幕共享、媒体共享等功能完全满足了各种会议的需求。
低碳会议绿色能源。智慧城市、电子政务要建立低碳、可持续发展的现代机制，云视频会议的绿色办公、低能源耗用特性正与之相符，不出行、少出行解决政务、商务事宜，降低碳排量，最大化减少差旅、会议等方面的高额公务预算，也正是21世纪数字通信建设的初衷。
现在许多的政府机构都在电子政务上大力投入，以求提高政府会议和决策的效率。而借助多媒体视频会议系统实现的无纸化会议，无疑是电子政务上一个巨大的突破！可以说视频会议系统让电子政务进入到一个更高层次的领域，提升政府机构的办事效率，构建更加和谐的社会！
