有人说“公司管理是一门花钱的艺术”，在企业发展的博弈中， 成本是企业在生产经营和发展过程中更为关注的指标之一。原料成本、人工成本、销售成本等会计数字的变化将直接反映出企业的整体经营状况，甚至决定企业的发展命运。减少成本、提高收益、激发员工积极性和创造性、提升客户满意程度是每个企业的终极目标，但是在实际操作中，实现这些目标却是难上加难，这几大因素环环相扣，如何把他们解开，是企业亟需解决的大问题。
而随着互联网+的时代的到来，越来越多的企业开始倾向于智能化、科技化的办公方式方法，并希望通过这种改变来达到整合企业资源，节约企业成本的目的。在这样的背景下，视频会议应运而生。
对于大型的跨地区来说，沟通成本更高，甚至找到了公司成本的三分之一，为了进行有效的沟通，他们不得不前往分公司或者办事处，由此伴随的时间成本和差旅费用等更是高昂，那么如何才能降低企业的沟通成本，成为他们亟待解决掉的问题。
更早人们尝试用电话会议来解决跨地区或者跨部门的沟通，但是这种“只闻其声不见其人”的沟通方式的效果并不是很好，单纯的语音方式，使电话这头的人们看不到那头的反馈，一些文档、PPT等资料也不能展示出来。
随着科技的发展，电话会议很快被更新兴的方式方法取代，这就是——视频会议，也有的称之为“音视频会议”，因为它不仅能够实时传递语音，还能够传输实时的视频图像，远程会议更加形象可观。
视频会议帮助企业实现远程办公。通过这种方式，员工不用再忍受长途奔波的痛苦，即使是在家也可以实现办公，不耽误工作进度。同时，在时间方面，及时、准确是视频会议的特性，视频会议的参与者可以提前协调好时间，避免以往“花费2小时，谈话5分钟的”尴尬情况，抓住每一个机会，让企业稳步发展。
在很长一段时间内，视频会议主要由国外的一些巨头把控，例如思科等，他们价格昂贵。但是相比传统出差是会议，在成本上还是有所降低，并且节省时间。近年来，国内的视频会议厂家在不断学习中成长，逐渐赶超国外公司，代表有华为、中兴、科达等。
但是以上提到的视频会议厂家主要以硬件产品为主，他们拓展性差，也就是只能在会议室或者办公室才能开展会议，为解决以上弊端，云视频会议兴起，以“”为代表的云视频会议逐渐得到重视。重庆劳格科技的SparkleComm统一通信中的视频会议解决方案，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。
视频会议不仅可以应用在固定会议室，领导个人办公室，企业员工亦可以在手机或者平板电脑上安装客户端使用，远程会议再也不受局限，人们不仅可以解决跨地区的沟通，还能解决跨平台的使用，以后开会，打开您的手机，账号密码登录会议室即可。
