许多企业已经完成开始计划或完成对过时的会议室进行大修，在某些情况下，甚至缺乏高速互联网和便利电源插座的基本功能。
根据调查显示，大多数企业并不认为现代会议室中最流行的技术，如数字白板，语音助理和人工智能等，属于必备产品。相反，他们优先考虑快速网络连接，高质量音频和大量电源插座，以满足参与会议者的需求。
但是，数字白板等新兴协作工具的承诺正在推动许多会议室项目，Nemertes Research的总裁Robin Gareiss表示，他们正在计划或评估“会议室”。
他们不希望任何这些技术从IT角度出现失败，他们希望每个人都能看到参加会议作为一种积极的体验，这种体验可以提高他们的生产力。
Gareiss说，看起来很小的挫折，当电源插座很难找到或投影机需要10分钟才能打开时，可能会导致工作人员避开会议室，而不是在办公桌上举行电话桥会议。许多项目都致力于确保每个房间都有一致的布局和技术。
在最新的会议室技术方面，企业重视高清视频会议，与日历应用程序集成以及一套一致的协作工具。
根据Frost＆Sullivan分析师Roopam Jain的说法，今天全球仅有4.2％的会议室是视频启用的。 但是，随着企业推动会议室更加“协作准备”，这种情况正在迅速发生变化，Jain说。
随着现代会议设备和服务的成本降低，云已经实现了轻松的即时会议，越来越多的会议室开始使用高级会议工具，如网络和视频会议，数字白板，活动挂图和其他协作软件和工具。
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