您的公司是否在会议和电话会议中淹没？根据最近的TED演讲，普通员工每月参加惊人的62次会议，高管们将近一半的工作时间用于会议。非生产性会议浪费时间和金钱，每年导致企业损失高达370亿美元的生产力。
电话会议通常也好不到哪里去。参与者们会查看自己的社交媒体信息，发送电子邮件，浏览亚马逊的假日购物套餐，除了完全忙于接听电话之外，他们几乎什么都做。但随着越来越多的企业雇佣自由职业者并为员工提供远程办公福利，电话会议是让整个团队进行虚拟签到的重要手段。那么，我们如何确保这些通话保持有效呢?
电话会议已经成为了一种重要的手段，它可以帮助我们以电子邮件不能的方式跨越时间和距离的鸿沟。事实上，电话会议有助于节省30%的差旅费，同时提高员工的参与度。话虽如此，我们都被困在电话里，一个人不停地打电话，而电话调解人努力让团队回到手头的关键问题上。不要让这种事发生在你身上!
以下提供给您如何保持通话的高效而有效：
1.仅包括必要数量的参与者
包括太多人可能会导致不必要的干扰，特别是当您必须等待人们加入呼叫时。此外，您包含的人越多，将需要考虑的选项和观点就越多，这可能会占用相当长的时间。所以，只包括必须参加会议的人。
2.提前分发会议议程
不要让人们偏离正题！通过在电话前制定一个清晰的、可操作的待办事项清单来防止电话会议被劫持。一个简单的要点总结将使每个人保持一致，并确保参与者提前做好准备。
3.使用最好的技术工具来促进清晰的沟通
音频会议面临的最大问题之一是视频的质量，因此请确保您使用的应用程序将为您提供高品质的声音。这将减少会议期间的中断，并确保会议顺利进行。
如何使用SparkleComm进行电话会议
①首先下载SparkleComm；
②接下来，点击底部会议图标，再点击界面右上角“+”—创建房间；
③房间创建成功后可邀请需要参与会议的成员；
④然后回到会议房间页面，直接点击“会议呼叫”即可进行全员呼叫，如果某成员不小心挂掉了，也可对该成员进行单个呼叫;
⑤最后享受伟大的VoIP， SparkleComm处理其余细节以确保您的电话会议成功。
为什么使用SparkleComm进行电话会议？
由于现在大多数人都使用智能手机，因此大多数联系人可能对新技术都保持一个好奇而积极的态度。特别是因为SparkleComm此应用程序可用于具有不同操作系统的手机，例如Android设备、Windows、iOS、Mac、Pad和Linux等。
使用SparkleComm进行电话会议呼叫还可以为您的呼叫参与者提供极大的灵活性。参与者可以随时随地接听电话，无论是在共用空间，咖啡店还是在机场休息室等候下一班航班。
您可以完全控制对话，因为您可以添加人员，静音，共享文件或接收文件。您甚至可以在短时间内安排电话会议。使用劳格科技提供的SparkleComm解决方案进行电话会议也可确保机密信息保密。
请记住，在安排电话会议时，频率并不等同于生产力。电话会议非常适合将团队聚集在一起，但是太多的电话会妨碍工作效率。每周打电话可以很好地与团队成员进行交流。但是请记住，还有其他有用的生产力工具可以简化团队沟通，从而简化即时的答案。电话会议应该是你团队沟通计划的一部分，但不是唯一的解决方案！
