企业如何选择靠谱的视频会议厂商

视频会议是现在市场上很流行的一种远程会议模式,很多企业已经纷纷的安装使用上了视频会议系统作为跨地域沟通的一种方式,但是现在市面上做视频会议的厂家很多,视频会议终端也是琳琅满目,该如何去选择一家值得信赖的视频会议服务商呢?

公司在选择做视频会议的时候,肯定首先想到的就是去网上搜索一下关于视频会议系统方面的商家进行咨询,而且还要三方比价,但是更终我们还是需要进行综合的评价,选择一家值得信赖的服务商。视频会议系统哪家好这个问题,小编今天给大家详细介绍下,不同的视频会议产品有不同的特色,但是企业选择视频会议的更终目的还是归结以下几个方面:

1、看资质

资质的意思就是说可以让对方拿出一些品牌的代理证书和授权等等,这些虽然保证不了对方就是靠谱的商家,但是至少可以保障对方提供的货源正规且是正品。

2、看网站

这个其实不是绝对的一点,因为可能有非常多比较小的靠谱的服务商家也是没有自己的官网的,但是对方要是有的话就可以从上面看出一些端倪。

3、看方案

企业在搭建视频会议系统的时候肯定不会简简单单的只要求对方提供一些终端,需要让对方根据自己的需求提供适合的方案和报价,当然在提供方案的时候也就是更能体现服务商专业的时候。

4、看案例

这个就是更直观的一项可以看出服务商的可靠程度,透过案例可以了解到一家服务商的信任程度。

在于视频会议系统的方面,主要看以下几点:

5、性能

判断视频会议的好坏首先要看这个产品的性能是否稳定,是否经得住大方数的考验。不管是视频会议软件还是视频会议硬件,都有很多残次品,所谓残次品指的就是会议过程中经常性的掉线,声音断断续续,视频出现马赛克现象等。一个小时的会议掉线五六次,非常不稳定。作为领导肯定不高兴,试问谁想看领导的脸色呢。咱们买的是产品,我是为了解决频繁的出差,不是花钱买罪受,花钱买气受啊。所以,视频会议产品的稳定性非常重要。

6、功能

谈到视频会议功能相信大家都心里有个更终的需求。毕竟,公司在采购视频会议系统的时候是有具体的会议需求的。想要实现什么功能,会议的应用场景是怎么样的,如何实现等等。就小编了解,目前国内自主研发的视频会议产品并不多,大部分都是视频会议代理商或者是集成商,如果客户需要定制某项功能、修改某个UI界面或者是和现有的网站,APP等做集成的话,他们就不支持了。所以,你有特殊需求的话,一定要找自主研发的视频会议厂家。要不然就要花不必要的开支了。

7、用户体验

一个小时的会议,如果前期准备工作就花了半小时,我觉得这产品完全可以放弃了。视频会议一般使用的人是公司的领导层,你觉得你弄一个复杂的产品,他们会乐意用吗,领导情愿花大钱也不想用一个难用的产品的。所以,产品的易用性非常重要。这个可以在采购前试用下效果再做决定。

8、价格

对于视频会议软件服务主要有租赁、买断、免费三种。租赁和买断的主要看公司的需求,如果只是偶然使用,对于画面质量要求不是太高而且预算有限的话就建议使用租赁的。免费的就不用提了。不过说到免费,小编要说的是有一些视频会议厂家是打着免费的旗帜来收取额外服务费用,因为他们要么对人数进行限制,要么就是对功能进行限制。

9、售后服务

靠谱的服务商的售后服务绝对是对客户有益的,会以客户的利益为利益,尽量的满足客户的需求,有什么售后问题可以尽快解决,而不是推脱责任,毕竟自己是花了钱的,如果产品遇到问题没有人解决,企业如何放心安心呢。


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