企业是市场经济活动的主要参与者，市场经济活动的顺利进行不能与生产和销售活动分开。目前，如何推进企业发展，更重要的是要注重企业发展的需要，卓越的企业发展环境。有这样的办公工具不仅可以帮助企业优化办公环境，还可以促进企业与交流之间的沟通，这个工具就是网络视频会议系统。
网络视频会议软件作为新时代的通信网络，凭借其远程音频和视频通信能力，数据同步共享功能，被称为信息时代更有效的通信方式，广泛应用于政府，业务部门。视频会议系统通过网络视频会议软件，企业可以轻松参与新业务的培训，指导学习的精神，日常工作的沟通等工作，大大最大化减少通信时间和人工成本，提高通信效率。视频会议系统的部署和使用已成为税收制度之间跨区域通信的重要手段。
使用视频会议可以实现：
一，提高会议质量：视频会议系统上线，使视频质量得到显着提高，每个会场都可以观看高清会议图像，会议质量得到提高;
二，提高会议效率：原来需要花半天甚至一天从各单位的事情，通过视频会议系统，就能够立即召开会议，大幅提高办公效率;
三，降低会议成本：改变传统会议室现场会议模式，使本单位工作人员的机构，区县可以参加会议，节省业务成本和时间成本，同时消除工作距离，降低内部会议成本，实现绿色通信;
第四，培训管理新突破：视频会议系统将帮助企业建立一个基于互联网的培训教室，远在地平线上教师和学生面对面沟通和沟通，实现税务教育和梦想教育。不仅节省教育和培训组织的成本，而且使更好的教学资源进入基层，快速，准确地实现信息。
网络视频会议软件，跨越空间距离限制为企业实现培训的目的。许多大企业都有培训人员的需求，但由于分支机构和员工数量庞大，培训已成为更难解决的问题之一。远程培训系统允许语音，视频和文档数据相互传输，实现培训师和员工之间的即时和交互式沟通。培训师不需要在不同地方教学，员工不受地域限制，在家利用空闲时间参与远程培训和学习，学习效率可以接近或直接参与面对面培训，面对面课程。
网络视频会议软件为公司解决即时消息，多方会议，跨区域通信等问题，但对于中小企业来说，有一个大问题是根本无法承担网络视频会议系统的费用。昂贵的服务器，有限的网络条件阻碍了中小型企业进入视频会议的一个重要原因。
便携式视频会议，特别为领导、老板、高级管理层和员工召开高层网络会议，用户只需通过浏览器界面，操作简单，就可以快速高效地与全球团队和客户分享语音，视频和数据文件，会议视频和音频数据传输，处理等复杂技术，而网络视频会议系统平台为用户提供全面的保护。
