视频会议系统布置灵活，投资成本非常低，维护成本几乎为“0”。这意味着，用户不需要投资高昂的硬件成本，不需要重新布线，利用原有的电脑、视频采集设备摄像头、耳机和麦克风，在电脑上安装视频会议或者打开网页就能够实现高质量的视频会议，视频会议具有广泛的功能，如PowerPoint，Word，Excel，PDF，TXT，Flash和各种音频和视频原始文件存储及共享。视频会议有效地节约了时间和金钱，提高了公司的效率，更针对不同的会议环境提供了众多的功能模块，实现视频会议、数据培训会议、综合功能性视频会议等。
视频会议具有丰富的功能，包括摄像头远程控制、组播、电视墙、多组会议并发，大容量的视频会议系统等，用户可以根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的视频会议平台。
视频会议系统如电子白板、应用共享、桌面共享、即时消息、文件传输等功能一应俱全，用户可以利用该系统实现自己不同的需求，如视频会议远程招聘、视频会议远程培训（作用:知识传递、技能传递、标准传递)、视频会议远程咨询等。
视频会议作为国内市场上主流的视频会议软件产品，具有极强的音视频处理能力，支持H.264和其他音频和视频协议，与目前市场上主流的视频会议软件终端可以无缝连接，用户可根据实际情况选择合适的音视频协议。视频会议终端采用业界先进的H.264编码，支持H.263 4CIF高质量视频图像显示，同时，为视频会议用户提供高清图像质量，实现高清视频会议。
