传统的视频会议终端只能在固定(fixed)的会议室中使用，是一个相对封闭的平台，无论领导还是一般工作人员，都需要在会议室的才能参加会议，不能满足企业随时随地开会的需要。电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（最高可实现300方同时通话）。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。这对常常出差的商务人员来说是个大问题。
总的来说，传统的组成：终端设备、数字通信网络终端还存在价格昂贵、网络质量要求高的问题。硬件视频会议采用高性能处理器和专业操作系统(system)组件，技术包含比重远远超过软件视频会议，但是网络要求较高，设备投入成本也非常高。因此，一般只有政府和大型公司才配备视频会议系统，中小企业只能望而却步。
此外，传统的组成：终端设备、数字通信网络只能用于举行视频会议，功能单一。远程视频会议系统具有多种功能，有助于公司建立新的管理模式(Management model)，降低（reduce)运营成本，提高员工素质和工作效率(efficiency)，促进企业信息化向前发展。
组成：终端设备、数字通信网络系统(system)给企业带来的优势：
1，在会议方面，任何商务会议都可以在视频会议系统中进行，大大降低会议成本，同时提高商务会议的效率(efficiency)；
2、在培训方面，公司通过网络组成：终端设备、数字通信网络系统(system)的实时交互式音频和视频进行远程协同操作，系统强大的共享功能包括：电子白板交互、桌面共享、程序(procedure)共享，文件同步推送，媒体文件的播放，可以即时沟通的各种问题(Emerson)；
3，在市场方面，改变过去反馈慢、执行困难（difficult)的情况，实时掌握全国市场，为企业创新营销方式，提供方便的沟通平台，提高企业的整体竞争力。企业即时通讯此处商务泛指买卖关系为主。商务即时通讯，以5107网站伴侣、阿里旺旺贸易通、擎旗技术UcSTAR、阿易旺旺淘宝版、惠聪TM、QQ(拍拍网，使QQ同时具备商务功能)、MSN、SKYPE，螺丝通。
远程视频会议系统以“高效、便捷、低成本的“绝对优势引领互联网交互式语音和视频的新浪潮，参与者只需要打开浏览器便可参加会议，特别适合领导、高级管理人员和企业员工快速有效地召开全球网络会议。电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（最高可实现300方同时通话）。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。
