我们在选购视频会议系统之前，对视频会议系统相关知识不了解，这属正常。但是，当我们使用了很长一段时间过后，往往就以为对视频会议很了解了，毕竟接触，自然是了解的了。时下，视音频编解码技术趋于成熟，视频会议系统价格开始下调，图像传输质量大为提高。可是，我们对视频会议系统的认识上，仍然存在着几个误区。
一：对视频会议认识上的问题 不得不承认一个事实，即视频会议系统虽然在非常多领域里有应用，可是它仍未普及（指遍布、遍及於一般)，究其原因，有几点：
①很多人认为视频会议系统就只是提供开会功能
视频会议系统的基本功能在于满足人们跨越空间界限、异地进行面谈的需求。它不仅可以实现远程教学、远程医疗、业务谈判、异地联合办公、异地面试，还可以完成可视电话、真正的在线咨询、同学聚会，视频娱乐聊天等等，具体的应用场合是不胜枚举的。社会对视频会议系统的认识，仅限于字面意义的理解。
②实现视频会议系统非常复杂，必须配备专用硬件设备，在一般环境下，视频会议系统无法实现，就是想用也用不起来
要实现视频会议功能，并非一定要配置专用的硬件终端、通信线路、摄像机等设备，利用现有的处理(chǔ lǐ)环境，只要配以合适的软件，就能轻松实现视频、音频交流。软件实现方式在视频会议应用中的作用越来越突出，并将逐步取代硬件实现方式的主导地位，所以实现视频会议系统并不复杂。
二：宽带接入有问题
视频会议系统所需通信网络的带宽资源在接入网处存在瓶颈。主干传送网的带宽一般都是Gb/S、Tb/s的数量级，相当丰富了，而用户终端处的接入网相对而言就显得比较紧张。数据的占用忽略不计，一路语音信号需6Kb/s左右，一路图像信号一般需64Kb/s，视频会议系统终端需要80Kb/s左右的上行带宽、N×80Kb/s的下行带宽，其中Ｎ为参与交流用户的数量。
虽然面临着技术上需要突破的一些瓶颈，但以现今的网络设备和终端设备完全有能力完成诸如校园网、企业网及局域网内的高质量软件视频会议系统。我们通过研究相关协议和网络通信知识设计并实现了软件视频会议系统，在局域网中完全达到预期的效果，实现了四组会议，每组会议同时有四个会议用户在线。
