现如今非常多公司都在使用视频会议系统，不管是软件视频会议系统，还是硬件视频会议(简称HVC)系统，都是得到了很多人们的关注。
而所谓的视频会议系统，顾名思义，就是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统。
但视频会议系统与电话不同的是，除了能与对方进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通；这样一来，远距离的人就不用再长途跋涉亲临现场，有助于提高办公效率。
视频会议系统又称为电视电话会议系统，是视频会议最早的形式。电视电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（最高可实现300方同时通话）。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。同时也具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。
而我们通常使用的视频会议系统分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。
硬件视频会议(简称HVC)需要运行在专用线路，使用遥控器操作专用的终端，布置专用会议室，通过硬件MCU召开会议。其突出特性是音视频效果好、操作简单、功能单一，但是由于需要专用线路和专用设备，所以价格昂贵。
软件视频会议系统是随着网络发展出现的新形势，主要依靠互联网，通在PC上安装软件实现视频会议的终端和MCU功能。相对于硬件视频会议(简称HVC)，价格便宜是软件视频会议的突出优势，其同时具备的功能丰富，升级方便的特性也是吸引用户的亮点。
但是由于软件会议视频系统在PC上运行，PC的不稳定和操作复杂，对使用视频会议的人员有一定的技术要求。
