视频技术使您可以更轻松地与您所在地区以外的远程工作人员或供应商进行协作和联系。
随着世界变得越来越数字化，通信技术正在帮助企业缩小团队与供应商之间的差距。
拥有合适的会议室设备可以帮助促进不同办公室之间的合作或简化流程，并提高远程办公人员的工作效率。 但视频会议技术使用起来也很棘手，可能并不可靠，可能会妨碍通信。
Vidyo首席营销官Elana Anderson说，“当谈到今天的视频会议和电话会议时，电子邮件，网络聊天和电话可能缺乏改善团队之间的互动，甚至是客户或客户满意度所需的视觉线索和个人接触，虽然这些服务的数字化改造大大提高了效率，但效率可能以人际关系为代价 - 而这仍然是当今成功企业的重要组成部分。”
最新的智能视频技术专注于实时协作和减少设置痛苦，可帮助会议顺利进行，同时节省公司资金。 11月份的一份报告估计，过时的会议平台每年要花费公司340亿美元。 通过选择视频会议，企业每年可以节省33,000美元的商务旅行费用。
这里有11款产品可以简化视频会议并加强通话协作。
1.谷歌Jamboard 每个会议室都需要查看内容，并有多种智能选项可供选择。首先：谷歌的Jamboard，于2016年12月发布。
Jamboard是一款55英寸数字白板，具有触控笔和数字橡皮擦以实现基于云的协作。谷歌表示，除了Wi-Fi连接，高清摄像头和内置扬声器外，Jamboard还具有同类最佳的触摸响应时间。
该委员会与G Suite合作，因此用户可以将Google文档或表格作为会议的一部分并实时共同处理。
2.三星翻转 与Jamboard类似，Samsung Flip是一款数字白板，用户可以使用智能手写笔对笔记做笔记和注释。该设备还具有嵌入式搜索功能，可以有效地定位过去的项目。
根据TechRepublic的Conner Forrest，Flip和类似设备的主要区别在于Flip能够连接到其他设备。无论是通过USB连接还是无线连接，用户都可以在笔记本电脑或智能手机上看到翻转内容，并将个人设备上的内容分享到电路板。
三星翻转也增加了安全功能，以保护会议数据免受未经授权的用户。
3.思科火花板 另一方面，数字白板的思科火花板允许通过云中的会议和头脑风暴进行协作。与翻转一样，Spark Board具有数据加密功能，但其无线连接选项可帮助它突出显示。
通过一系列连接的设备，用户可以走到办公室的任何一个Spark板上，只需点击一下即可分享他们的工作。用户的设备使用思科Spark平台和超声波无线配对技术与所有主板配对，可以节省设置会议和即兴头脑风暴会议的时间。
4. Microsoft Surface Hub Microsoft Surface Hub是支持视频会议和数字白板功能的一体化解决方案。
TechRepublic的Mark Kaelin在Surface Hub于2015年宣布，“微软希望取代诸如会议电话中心，网络摄像机和古老的高架投影仪之类的旧技术 - 所有技术随着时间的推移将成为嘲笑和嘲笑的源泉，因为它们的效率不高，”
该Hub支持多种应用程序，包括Skype for Business和Office应用程序，因此用户可以在会议期间提取内容进行讨论和处理。
5. LG OLED电视 在2017年的CES展会上展出的LG OLED电视是超薄的，厚度只有十分之一英寸。可用于65英寸和77英寸型号，电视机使用磁性托架直接连接到墙壁。
被TechRepublic的Jason Hiner描述为“未来品味”，它可能成为未来会议室的主要组成部分。伴音栏配备HDMI端口和用于视频会议的连接选项。
6.会议猫头鹰 连接板之外有多种会议工具可帮助简化会议。其中一种产品是会议猫头鹰，一种猫头鹰形360度摄像机。
猫头鹰坐在会议的中心，在每个人说话时转向每个人。看到每个人，而不是整个组的固定屏幕，可以帮助会议感受到更多的人对话的对话。身体语言和面部表情也变得更清晰，允许更多的个人体验。
精简会议室调度有多种选择，包括电子纸显示工具JOAN。
屏幕挂在每个会议室外面，并显示预订的人员，或房间可用。 JOAN可以让所有人保持在同一页面上，帮助团队避免最后一刻的忙碌，找到一个电话会议的地点，这也意味着会议延迟的减少。
8. Alexa for Business 这家面向企业的语音助理有几项技能可以帮助会议顺利进行。 Alexa可以在房间内找到一个开放的会议室和控制设备，包括与会者的开始呼叫。通过将一些耗时且棘手的设置任务留给Alexa for Business，专业人员可以减轻对视频会议通话机制的压力，并将更多精力放在内容上。
9. Crestron水星 Crestron Mercury是一款全功能的桌面解决方案，可与任何Web协作平台或调用应用程序配合使用。该公司表示，通过该设备，所有团队成员都可以参与其中，而不管他们使用的会议应用程序。
水星可以跟踪房间的使用情况，预定会议室，并且还可以使用内置的AirMedia进行无线演示。
10. HuddleCam HD 对于希望将房间变成即兴会议空间的小型企业或大型企业而言，像HuddleCam HD这样的无线便携式摄像机可以帮助人们连接。由SpeechBooth.com的首席执行官Jonathan Treibick推荐，作为将任何房间转变为会议室的便宜但有效的工具，该设备可用作相机，麦克风和扬声器，以便在无法使用或不需要更大的设置时使用。
11.智能电影 可以调整遮挡光线的智能窗户可以帮助防止会议期间阳光照射屏幕或让会议更私密。 Smart Apps from Glass Apps是一种粘合剂产品，可以调节玻璃的不透明度，无论是内部面板还是外部窗户。当会议室未使用时，电影可以关闭。
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