在过去的几十年里，电信取得了长足的进步。不久前，企业还必须使用昂贵的固定电话才能相互通信。如今，有许多不同的电信选项和服务可供使用，以提高效率。其中之一是直接拨号（DID） 。

如果您不确定如何使用 DID，请不要担心，我们随时为您提供帮助。在本文中，我们将向您展示如何直接向内拨号并与您要找的人取得联系。此外，我们将重点介绍 DID 为贵公司带来的一些具体好处。

什么是直接向内拨号（DID）？

DID 是一项服务，允许企业拥有自己的唯一电话号码用于各种目的，例如客户支持或销售。当有人呼叫 DID 号码时，他们将立即被路由到所需的分机。

直接拨入(DID)使您能够将呼叫直接转移到特定号码，而不必收听 IVR 菜单并从选项中选择，或在队列中等待连接或拨分机。

这项服务通常被称为直接拨入 (DDI)。为了使 DID 工作，您需要 SIP 中继。与 PSTN 使用的物理中继线路不同，VoIP 使用会话发起协议(SIP)中继，它仅在使用时使中继线路连接可用。

SIP 提供商可以使用 SIP 中继将一个、两个或任意数量的信道连接到您的 PBX，让您可以选择通过 Internet 拨打本地、长途和国际电话。您还可以将现有的 PBX 设置连接到 SIP 中继提供商，以便您可以在当前系统上不受任何限制地拨打外线电话。 

直接向内拨号如何工作？

直接向内拨号以两种不同的方式工作。虽然它们很相似，但第二种方法现在更受欢迎。你马上就会明白为什么。

1 在 PBX 内

术语直接向内拨号以前专指 PBX 内的网络。在这种情况下，DID 号码是连接到 PBX 而不是每个单独电话的一组号码。 物理电话线称为容量有限的中继线。每条线路都指定服务几个号码。因此，办公室里有多少号码并不重要。如果只运行 5 条线路，则一次可以拨打或接听 5 个电话。虽然一开始这看起来很方便，但很快就发现这不是处理来电的最有效方式。

2 使用网络电话

您只需提前与您的电话公司设置转接号码即可。当有人呼叫您的主号码时，他们的呼叫将自动转接至您指定的号码。您甚至可以在白天和夜间使用不同的转接号码。

PBX 和 VoIP 之间的区别在于，使用 PBX 时，您必须在物理上为 PBX 系统分配新电话线。使用 VoIP，获得新电话号码只需联系您的 VoIP 提供商即可。例如你可以使用SparkleComm VoIP电话系统，您可以在同一天添加新线路。

除了快速添加新号码的便利之外，SparkleComm VoIP 还带来许多其他好处。首先，它开辟了一次几乎无限数量的呼叫的可能性，全部通过数字系统，而不是过时的模拟 PBX 网络。

对于当今的大多数公司而言，SparkleComm VoIP 比使用 PBX 系统进行 DID 更便宜、更高效，也有很大的灵活性空间。您并没有被锁定在只有一定数量的业务线的合同中。

什么是 DID 号码？

DID 允许您将呼叫直接转移到特定号码。DID 号码分配给公司内的个人、部门。与绑定到特定位置的传统电话号码不同，DID 可以转发到任何电话，无论它位于何处。这样，当有人拨打公司的主要电话号码时，他们可以直接连接到所需的人员或部门。

如果要获得额外的号码，您也不必连续等待数周。只需与SparkleComm VoIP 提供商联系，您就可以在同一天内获得新的 DID 号码。因为这只是将虚拟号码添加到您的帐户的问题，所以整个过程是无缝的。不需要 PBX 常见的复杂流程。

直接向内拨号的好处

如果您仍然对是否需要 DID 持观望态度，以下是一些重要的好处。我们已经在上面暗示了一些，但让我们更深入地研究它们。

1 DID 给了你很大的灵活性

正如我们简要提到的，DID 是一项非常灵活的服务。它可以定制以满足您的特定需求。例如，您可以在一天中的不同时间将呼叫转移到不同的号码，或者您可以同时将呼叫转移到多个号码。

您甚至可以设置呼叫转移，这样如果有人拨打您的办公室电话而您没有接听，电话将被转移到您的手机上。这样，无论您身在何处，都不会错过任何一个电话。

2 DID 提供更专业的外观

通过允许客户在不通过您的主电话线的情况下联系到特定的员工，您可以为您的企业提供更专业的外观。如果您经营小型企业或在家工作，这尤其有用。

通过拥有 DID 号码，即使您是一家只有几名员工的初创公司，您也会在客户面前显示为一个合适的、更大的企业。这可以让他们更有信心与您开展业务。它还消除了客户记住多个分机号码的需要。

3 DID 节省了大量资金

DID 也是省钱的好方法。首先，它消除了为每个员工配备单独电话线的需要。

如果您有在家工作或经常出差的员工，您可以将他们的电话转移到他们的手机上，这样您就不必支付长途电话费。DID 还可以让您选择本地号码，从而为您节省电话费，即使您的公司位于另一个城市。

我如何获得 DID？

起点是使用具有嵌入式 DID 功能的出色呼叫中心工具，例如SparkleComm呼叫中心系统。一旦你弄清楚了那部分，想想你想要在你的系统中的所有号码，并让SparkleComm呼叫中心提供商帮助你。

作为入职流程的一部分，系统会提示您分享您的要求。一旦您的呼叫中心启动并运行，您可以使用 SparkleComm呼叫中心软件为您的每位员工分别设置分机。最初，您需要选择公司电话号码，而又不想买新的，在 SparkleComm呼叫中心系统中，我们很乐意移植您现有的电话号码，以便它们可以与SparkleComm VoIP 一起使用。

一旦您的主号码在SparkleComm呼叫中心系统中，我们可以帮助您根据您的要求确定您的业务需要多少 DID 线路。

最后

DID 是一项呼叫中心技术，它不仅可以让您的客户更轻松地联系到您，还可以减轻您员工的负担。如果您的日常操作依赖于呼叫，DID 是自然而然的一步。

说到前进的步伐，为什么不从最好的呼叫中心工具开始呢？免费试用SparkleComm呼叫中心系统，享受直接向内拨号的乐趣，并使用它的多种其他功能。 

我们将使您的业务蓬勃发展，让您的客户更快乐。

沟通渠道对于企业来说至关重要，因为它们可以让人们相互联系和互动。它们还为企业提供了一种接触新客户并定期与员工保持联系的方式。此外，他们通常可以在您的业务成功中发挥关键作用。

要获得新客户，第一步是以某种方式与他们沟通——通过某种形式的文字、视频或电话。

1 电话

电话是与客户联系并为他们提供人与人之间联系的好方法，即使是通过电话线。留下良好第一印象的重要性怎么强调都不为过，这就是电话和呼叫中心座席可以派上用场的地方。

此外，与实时聊天等相比，这种通信方式提供了一种更个性化的与他人联系的方式。这是因为通过SparkleComm IP电话，可能更容易理解人们的语气。 

如果您正在考虑如何与客户建立有效的沟通渠道，SparkleCommVoIP电话和SparkleComm呼叫中心就是您的最佳选择。

SparkleComm呼叫中心系统迎合了不同市场的许多企业。此外，SparkleCommVoIP电话对于创造积极的消费者体验和建立品牌忠诚度非常有用。 

由于不断发展的技术，例如回叫和交互式语音响应 (IVR) 功能，今天的呼叫中心比以前更加有效和愉快。

当您查看像SparkleComm这样的呼叫中心解决方案时，它是销售和客户服务团队的完美工具，您可以期望看到的其他功能包括：呼叫排队、通话录音、基于技能的路由、自动出站来电显示、呼叫转移、点击通话等。

事实上，可靠的SparkleComm呼叫中心平台可以提供更多功能。出于这个原因，我们绝对建议使用SparkleComm呼叫中心系统。

尽管开发了许多现代平台，但电话仍然是最有效的联系方式之一。当您考虑所有现代呼叫中心功能时，只有将呼叫作为您沟通策略的一部分才有意义。

2 即时通讯

接下来，我们将讨论即时通讯。即时通讯是您的消费者和您的公司员工可以在线交谈的一种交流形式。这种通信通常通过交换书面消息实时进行。

这是在客户和公司之间建立融洽关系的好方法。它还有助于比通过电话交谈或电子邮件更清楚地传达信息，这些信息有时会被误解或遗忘，尤其是在电话未被录音的情况下。

即时通讯也非常划算，因此越来越受公司欢迎也就不足为奇了。如果这还不够令人信服，请考虑一下这种沟通渠道的直接性、个性化和互动性。您需要添加的只是一些自定义的、引人入胜的功能，仅此而已。

它们还让消费者享受到更加无缝的体验，因为他们通常不必等待很长时间才能得到响应。

这在与新手客户或有兴趣浏览您网站的客户打交道时特别有用。那是因为他们可能需要更多关于下一步应该做什么的指导。他们还可以帮助产生有效的潜在客户。

利用SparkleComm即时通讯系统，对话也可以被存档，如果客户对他们从公司收到的客户服务有任何投诉，可以将其用作将来的证据。

通过为客户提供一站式服务，SparkleComm即时通讯软件的其他巨大优势包括透明度和真实性。不要让自己错过这个绝佳的沟通渠道。

3 社交媒体

此外，如果您的很多客户都是90后甚至00后，那么社交媒体可能是您可以选择与他们取得联系的最佳沟通渠道之一。

我们已经从仅仅口头交流取得了很大进展，但直到最近我们才开始使用社交媒体作为与消费者交流的一种方式。

随着智能手机和社交媒体平台的日益普及，消费者之间的联系比以往任何时候都更加紧密——企业也开始注意到这一点。

这不仅可以更贴近客户，而且借助聊天机器人，您还可以快速有效地响应查询，让您的消费者对您提供的体验感到满意。

SparkleComm统一通信平台也是提供客户服务的好地方，许多公司都在这个平台上积极参与和帮助他们的客户。

社交媒体平台仍然是客户服务游戏中的强大参与者，尤其是对于年轻一代而言。不要在这个有效的沟通渠道上睡觉。

总结

请记住，您为团队或客户服务选择的沟通渠道会对效率和绩效产生巨大影响。

如果您正在寻找一个可靠的解决方案来处理您的客户服务通信，您必须尝试一下SparkleComm统一通信平台，它将包含上述所有沟通渠道，您不会后悔的！

虚拟呼叫中心业务是一种远程操作的呼叫中心，允许座席在家中工作，而不是传统的呼叫中心设施。这种类型的业务为企业家提供了一系列优势，包括较低的间接成本和更大的灵活性。

此类业务利用互联网协议语音(VoIP) 等先进通信技术来处理来电和去电以及电子邮件、即时消息和社交媒体等其他通信渠道。

对于那些想成为自己的老板并可以在任何地方自由工作的人来说，从家里开始虚拟呼叫中心业务可能是一个理想的选择。一个人的呼叫中心业务可以通过正确的技术和资源实现盈利和可持续发展。

可以在家运营的呼叫中心业务类型

这些只是可以由一个人在家操作的许多呼叫中心业务的几个例子：

1.虚拟接待员服务：虚拟接待员服务可以由一个人在家中使用具有呼叫路由和应答功能的SparkleComm VoIP 电话系统运行。虚拟接待员可以代表小型企业接听电话并处理他们的客户查询、约会和其他管理任务。

2.电话营销服务：电话营销服务可以由一个人在家中使用具有外呼功能的SparkleCommVoIP 电话系统进行操作。电话推销员可以联系潜在客户、推销产品或服务并产生业务线索。

3.客户支持服务：客户支持服务可以由一个人在家中使用具有呼叫排队、IVR 和通话录音等呼叫中心功能的SparkleComm VoIP 电话系统来管理。客户支持座席可以处理客户查询、解决技术问题并向客户提供产品或服务信息。

4.技术支持服务：技术支持服务可以由一个人在家中使用具有屏幕共享和视频会议等高级呼叫中心功能的 SparkleComm VoIP 电话系统操作。技术支持座席可以远程排除软件或硬件问题，协助客户安装产品，提供技术指导。

5.接听服务：接听服务可以由一个人在家中使用具有实时接听功能的SparkleComm VoIP 电话系统运行。服务座席可以代表企业接听电话，并根据客户的要求提供一般信息、接收消息和转接电话。

6.通灵读物服务：通灵读物服务可以由一个人在家中使用具有呼叫记录和日程安排等呼叫中心功能的SparkleComm VoIP 电话系统来操作。通灵师可以为客户提供塔罗牌解读、占星术解读或其他类型的通灵服务。

7.咨询和治疗服务：咨询和治疗服务可以由一个人在家中使用具有视频会议和屏幕共享功能的SparkleComm 视频会议系统运行。辅导员或治疗师可以为客户提供远程咨询，帮助他们解决心理健康问题或生活挑战。

8.翻译服务：一个在家的人可以使用具有通话录音和文件传输功能的SparkleComm VoIP 电话系统来管理翻译服务。译员可以为客户提供远程翻译服务，翻译不同语言的文件或翻译电话。

9.个人购物服务：个人购物服务可以由一个人在家中使用具有实时聊天或消息功能的SparkleComm 即时通讯系统运行。个人购物者可以与客户进行远程通信，帮助他们完成购物任务、提供建议或代表他们进行购买。

10.簿记服务：一个人可以使用具有通话录音和会计软件集成功能的SparkleComm VoIP 电话系统在家中操作簿记服务。簿记员可以为客户提供远程簿记服务，帮助他们管理财务和会计任务。

SparkleComm 是一种面向全球企业的集成、简化的基于云的商务VoIP电话解决方案，旨在通过简单的协作功能帮助提高员工的工作效率。

由于疫情成为从电话系统快速迁移到基于云的应用程序的催化剂，企业忽视了员工双重角色的基本需求——包括他们的企业身份和个人身份。统一通信即服务应用程序虽然对紧密的用户组参与有效，但由于总体拥有成本 (TCO) 较高，通常不会为所有员工激活呼叫功能。通过这种实现设置，我们看到了企业对基于云的呼叫应用程序的需求，SparkleComm VoIP应用程序可以作为独立解决方案使用，也可以与其他协作工具集成。

SparkleComm VoIP电话系统的开发是为了满足基于云的商务电话的需求——可在 Android/IoS/Windows 桌面上使用——为员工提供高质量的通话和即时消息体验。

由于这些号码归企业所有，而不是员工个人号码，因此即使员工离开企业，业务连续性也能得到保证。它为雇主的监控和管理提供了额外的好处。

SparkleComm VoIP系统可以部署为独立解决方案，也可以部署为具有现有协作平台的调用解决方案。该应用程序本身的拥有成本低，并带有灵活的呼叫计划和数据漫游选项。

混合工作将继续存在并将继续发展，因此任何员工都需要一整套嵌入式协作工具，以便他们能够有效地工作。我们在设计SparkleComm VoIP时考虑到了这一点，因此企业可以为其员工访问精简、安全和可扩展的协作设置，从而从 SparkleComm VoIP电话系统提供的一系列服务和功能中受益。

SparkleComm VoIP电话系统针对哪些类型的用户？

SparkleComm VoIP最适合拥有大量一线或知识工作者的企业。简单的界面使用户能够通过基于 IP 的呼叫或封闭用户组中的即时消息与同事协作，或通过基于 PSTN 的拨入和拨出与外部利益相关者互动。SparkleComm VoIP还提供额外的基于 PBX 的功能，如录音或转发。

企业如何确保他们符合法规并控制解决方案的管理方面？

劳格科技从事通信业务已有多年，对全球监管环境有着深刻的了解。SparkleComm VoIP提供符合法规的欺诈预防 API、检测和警报功能，以确保完整的对话安全性和可靠性。

此外，SparkleComm VoIP可以帮助企业在部署具有需要深入细致的用户培训的功能的大型应用程序时消除成本超支。由于其简单性，SparkleComm VoIP消除了这种需求，用户可以简单地求助于提供商来提供和管理云优先的员工敬业度解决方案。SparkleComm VoIP电话系统使企业能够继续受益于其单一的合作伙伴方法，并满足他们所有的安全协作需求。

对于大大小小的企业来说，通过SparkleCommVoIP语音通话无疑是一个明智的选择：充分利用这个巨大的通信平台的云驱动智能，这个平台现在已成为全国数万人的首选。 

许多组织已经通过成功部署SparkleCommVoIP的语音功能来与同事和协作者进行内部对话，从而迈出了转型的第一步。   他们数字化之旅的下一阶段是激活外部SparkleComm VoIP语音呼叫——为用户提供出色流畅的体验，同时消除传统电话成本。 

然而，对于企业及其技术合作伙伴而言，过渡对电话号码管理的影响可能非常复杂。 

在此，我们分享了通过SparkleComm VoIP语音通话来消除转型过渡棘手问题的五个重要提示，该解决方案正在帮助各种企业保持简单。

1.分配和检索

员工流失率可能很高，尤其是在大型企业中，这当然会影响电话号码数据库的管理。最佳做法是为所有号码设置一个单一的中央位置，并在必要时自动执行分配和检索流程。因此，有人加入，然后从中央池中提取下一个免费号码。当有人离开时，它会自动返回。借助自动化后端和以这种方式保持最新的中央号码数据库，还可以让本地部门经理参与和分配服务。它是关于通过跨所有系统和组件的自动化来简化和流线化。这种方法对更广泛业务的影响在任何地方都能带来巨大收益。

2.隔离

当人们离开一个企业时，最好将他们的号码隔离几个月，这样新来的人或其他任何人都无法使用。当有人拨打该号码时，它要么挂了，要么可以战略性地重定向到业务的特定部分，例如主接待台或部门。当隔离期到期时，自动化工作流程可以将其返回到免费号码的中央池，以供将来重新分配。

3.预约

每个企业都有一些他们认为特殊或黄金的特定数字，需要为特定人员保留，例如高级管理人员或特定部门或目的。重要的是，这些数字集中存储，而不是散布在组织周围，并且能够根据需要以略有不同的方式分配它们，例如由授权用户或通过安全的自助服务功能分配。它们与企业主池中的数字明显不同，应该以不同方式进行管理。同样，工作流程可以通过相关的用户偏好和不同的管理协议实现自动化。

4. 审计与报告

大多数组织都有多个号码分配给多个系统；例如会议室、电梯、对讲机、呼叫中心办公桌和旧式 PBX 系统。定期审核整个组织并了解存在哪些数字及其所在位置非常重要。数字是资产，所以把它想象成盘点。在较大的企业中，这种发现过程也可以用于分析和报告。使用、收费和消费指标对企业的多个领域都非常有价值，可以支持成本管理、会计、员工规划、工作流程重新设计，甚至人力资源配置。

5.优化和精简

组织内的每个数字都会产生成本——无论是通过使用还是许可。识别顶部和底部谈话者是很好的；也就是说，分配给他们的数字代表不同投资回报水平的劳动力成员。其中一些人真的需要特定号码或服务吗？他们是否需要为其分配号码的手机，或者替代设备是否可以更有效地为他们和企业服务？同样，这些问题的答案会对企业的整体绩效产生深远影响。

总之

语音通信不断发展，用户期望也随之发展。申请号码或服务的用户期望快速、流畅、数字化的周转。我们都习惯于点击网络上的东西并立即得到它。自动化号码管理意味着它不再需要劳动密集型或高技术含量。IT 部门能够将其委托给组织周围的部门，因为后端是支持和安全的。最终，这意味着将外部语音呼叫转换为 SparkleComm VoIP语音通话不必像最初出现的那样令人头疼。

成功吸收新的团队成员是保持客户满意度的关键。无论您的公司致力于回答客户查询、拨打销售电话，还是拥有复杂的呼叫中心，这些 SparkleComm VoIP电话功能都可以帮助您“教会”这些新员工如何有效地处理或拨打电话。

呼叫插入

呼叫插入允许主管或经理加入客户和座席之间的呼叫，以在必要时收听、指导或控制呼叫。此功能有助于培训、质量控制，甚至有助于同事遇到通话问题时的特定情况。

在通话过程中，主管或经理可以使用呼叫插入功能在客户或座席不知情的情况下加入通话。然后，主管或经理可以收听对话，向座席提供实时信息，并在他们需要帮助解决问题时提供帮助。

主管可以通过拨打带有前缀的号码，然后拨打座席的分机，从桌面电话输入座席的呼叫。他们还可以通过SparkleComm VoIP电话应用程序执行此操作：

1.从主管的联系面板中，他们可以看到所有座席的状态。

2.那些正在通话的座席将显示一个红色电话图标。

3.我们通过点击耳朵图标开始进入。

4.默认情况下，进入是在静音模式下发起的。

5.主管可以切换到耳语模式、会议模式或返回静音模式。

呼叫禁止模式

静音模式允许在不加入对话的情况下收听客户和座席之间的通话。此功能对于质量控制、做笔记以及在通话结束后与座席讨论结果很有用。

耳语模式允许主管或经理在通话期间与座席交谈，而客户不会听到。此功能对于指导和培训很有用，因为主管或经理可以在不中断对话的情况下向座席提供指导和反馈。

会议模式允许主管加入座席和客户之间的对话，使其成为三方通话。

通话录音

通话录音是一项强大的功能 ，可促进新座席加入我们的呼叫中心。我们可以通过多种方式使用录音：

在引入新员工或座席时，我们可以首先向他们展示通话示例（录音）的汇编作为示例。倾听另一个座席如何回答问题或完成销售可能比任何解释都更有启发性。

新员工接听电话后，我们可以查看他们的录音以做笔记并讨论可能的呼叫处理改进。

座席启动并运行后，最好随机查看一些录音以检查我们为客户提供的服务质量。

其他有用的入职功能

报告

报告功能对于呼叫中心的新座席入职非常有帮助。它可以提供有关现有座席绩效的宝贵见解，并帮助确定新座席可能需要额外培训或支持的领域。它还可以提供有价值的数据驱动见解，有助于简化新员工的入职流程，并确保他们从第一天起就为成功做好准备。

例如， 报告功能可以跟踪每个座席的呼叫量、持续时间和解决时间等指标。此信息可用于确定可以担任新员工导师或培训师的表现最佳的座席。此外，报告功能有助于识别常见的客户问题或投诉，可用于为新座席开发培训材料。通过了解客户提出的问题类型以及解决方法，新座席可以更好地准备处理类似情况。

监控功能

SparkleComm VoIP平台提供了几个实时监控座席和呼叫中心状态的功能：

主管或接待员控制台可让您查看实时电话系统呼叫并与之交互。

呼叫中心墙板一目了然地显示了我们呼叫中心队列的健康状况，使我们能够观察到诸如保留呼叫数、等待时间、平均等待时间、呼叫等待等参数。

标记呼叫

标记呼叫对于呼叫中心的新座席入职也非常有帮助。当呼叫带有相关信息标记时，例如呼叫原因、客户情绪和结果，它可以提供对客户体验的宝贵见解，并帮助确定需要改进的地方。

例如，如果新座席难以处理特定类型的呼叫，例如技术支持， 标记这些呼叫可以帮助识别模式和需要改进的地方。这些信息随后可用于创建有针对性的培训材料和辅导课程，以帮助新座席提高绩效。此外，标记呼叫可以帮助识别客户遇到的常见问题或投诉。此信息可用于为新座席开发脚本或谈话要点以处理类似的呼叫。

SparkleCommVoIP系统允许呼叫标记。例如，我们可以标记已转化的线索。我们还可以识别带有标签的呼叫（支持或销售查询）。向我们的座席展示如何正确标记呼叫将有助于我们生成更详细和细分的报告，以便我们能够识别趋势或调整客户服务中的行为。

沟通对于我们的工作方式至关重要，沟通渠道是一种与他人共享信息的方式。这是信息流动的方式，随着技术的最新进步，我们现在有比以往更多的沟通渠道可供选择，不管是内部的团队还是外部的客户。

今天，我们将介绍一些商业中最常用的沟通渠道，向您展示每种沟通渠道的用途，并讨论它们的优缺点。

2023 年适合您企业的 6 大沟通渠道

并非所有渠道都适合所有公司，这是一个简单的事实。但是，探索您未使用的那些是个好主意，因为它们可以加强您的团队沟通并改善您的客户体验。

1、面对面交流

在视频会议成为新热点之前，与同事和客户面对面交流是主要的交流方式。以今天的标准来看，它可能感觉过时了，但它在今天的工作场所中仍然扮演着核心角色。

原因很简单——我们的大部分交流都是非语言的。除了我们的语言，我们还通过肢体语言、姿势和面部表情进行交流。因此，与人面对面交流仍然是充分传达信息的最佳方式。

然而，有一个缺点。无论您在哪里见面，面对面的交流都要昂贵得多，需要考虑会议室和通勤的价格。

换句话说，面对面的交流具有令人难以置信的影响力，应该用于重要的决策制定，例如高管级会议或完成高价值交易。 然而，它们的价格确实很高，所以如果您可以替代它们并达到类似的效果，您就可以节省大量时间和金钱。

优点：有效，传达肢体语言

缺点：昂贵，需要更多时间，如果通信参与者距离很远则不可能

2、视频通话

现在视频通话已被广泛使用。从上学的孩子到与家人联系的老人，每个人都在使用类似SparkleComm这样的视频通话应用程序通过视频进行交流。

突然之间，我们意识到许多面对面的会议可以通过视频同样有效地进行。您仍然可以不仅使用您的声音进行交流，还可以使用您的音高、语调、面部表情和一些肢体语言。

还有另一个主要好处——如果您想与您的（远程）团队或客户取得联系，与面对面会面相比，使用SparkleComm视频会议要便宜得多。这听起来几乎是完美的沟通渠道。

您可以在内部和外部使用SparkleComm视频通话，因此许多远程公司将其作为主要通信方式。

优点：便宜、有效、易于使用

缺点：不能完全取代面对面的会议（缺乏肢体语言），缺乏个人互动，需要强大的互联网连接。

3、语音通话

第一个电话是大约 150 年前打的，考虑到技术的发展速度，电话作为一种沟通渠道仍然存在，且电话不断发展并变得更好。

PSTN 的日子早已一去不复返了，在那里你必须拿起你的老式电话才能与某人取得联系，并为长途电话支付一大笔额外费用。如今，借助 SparkleComm等 VoIP 技术和工具，您可以轻松拨打世界上任何人的电话，每次通话仅需几分钱。

无论您是呼叫公司中的某个人还是客户，SparkleComm VoIP 软电话工具都能使音频呼叫成为传统电话无法提供的体验。对于初学者来说，如今的通话是基于您的互联网连接而不是旧的铜线，这使它们更稳定且更易于访问。

这给我们带来了另一个重点——您现在可以使用多种设备拨打电话。移动电话、 VoIP 电话、互联网浏览器、平板电脑，您几乎可以从任何您能想到的设备上接听和拨打电话。

而这只是冰山一角。SparkleComm VoIP 软电话允许您向音频呼叫添加惊人的功能，例如呼叫排队、呼叫录音、回叫、自动拨号等等。

优点：便宜、稳定、功能丰富、易于扩展

缺点：取决于您的互联网连接

4、短信

在社交媒体软件做大之前，短信是我们大多数人使用的平台。如今，短信已不那么普遍，您会认为它不再具有作为通信渠道的地位……您完全错了。

与其他商务沟通渠道相比，短信非常有效，很少有平台可以与之相比。数字不言而喻。

89%的人会在收到短信消息后的 30 分钟内阅读它，其中 34% 的人会在五分钟内阅读。我们很少收到不需要的垃圾促销短信消息，但在电子邮件中却经常收到，原因很简单——要知道某人的电话号码要困难得多，而且发送短信需要更多的钱。

与电子邮件相比，您的普通客户打开和阅读短信的可能性要高 134%。如果您想减少噪音，同时在营销上多花一点钱，短信是一个明智的选择。

说到这一点，短信更适合与您的客户进行外部通信。对于内部使用，在当今时代考虑它有点笨重且昂贵，或许考虑SparkleComm这样的即时通讯平台会更好。

优点：非常有效，投资回报率高

缺点：与电子邮件相比昂贵，难以获得电话号码，潜在的法律问题

5、电子邮件

关于电子邮件的历史，网上有不同的来源，但大多数专家都认为第一封电子邮件是在 1965 年至 1971 年之间的某个时间发送的。这使得电子邮件与视频通话等较新的平台相比显得过时。此外，电子邮件在其历史上经历了一些重大变化。

我们喜欢出于商业目的向我们的团队和客户发送电子邮件。对于所有相关人员来说，这都非常便宜，而且使用最合适的电子邮件软件，可能会更便宜。虽然平均电子邮件打开率非常低，但这足以为许多企业提供可靠的投资回报率。

电子邮件的问题在于，由于其无处不在、易于使用和低成本，它已被过度使用。当然，它会带来一些结果，相比之下，短信则会产生更大的影响。

电子邮件可以作为一种沟通方式在外部和内部使用。从外部来看，它们仍然会产生巨大的投资回报，因此您可以而且应该使用它们，但只能与其他渠道结合使用。在内部，它有一个很好的目的，但你最好投资于 SparkleComm即时通讯等消息传递工具，以获得更方便的沟通方式。

优点：便宜，容易接触到大量观众

缺点：不如其他沟通方式有效，更难脱颖而出

6、在线聊天

无论您是使用聊天机器人还是人工座席与客户联系，即时消息在线聊天都是与目标受众交流的绝佳方式。2023 年， 74%到85%的公司使用实时聊天与客户联系。

在所有沟通渠道中，实时聊天的满意度最高。原因有很多，但最主要的是，像SparkleComm即时消息这样的实时聊天易于使用，对于习惯将短信作为一种交流方式的新一代人来说，它比拿起电话更容易、压力更小。

如果您想最大限度地提高工作效率，您可以在部分或全部时间使用聊天机器人来代替现场座席。聊天机器人对基本任务的帮助非常大，而且由于人工智能的进步，它们正变得越来越聪明。但是，请记住将任何更复杂的事情上报给现场客户座席。

自然地，实时聊天作为与客户的外部沟通渠道效果更好，而SparkleComm即时通讯之类的工具更适合您自己的团队。

优点：便宜、有效、对所有相关人员都易于使用

缺点：缺乏个人风格 

在当今时代，公司是否有理想的沟通渠道？这取决于您的客户和公司目标。此列表中提到的每个渠道都有其自身的优缺点，并且对于与您的团队或客户进行沟通可能会很棒或很糟糕，具体取决于您的用例。

不过有一件事是肯定的，手机不会消失。如果您准备好让您的电话通话更上一层楼并接受 VoIP 技术及其所有惊人功能，请立即注册SparkleComm VoIP电话系统进行免费试用。

作为中小型企业主，您可能认为基于云的电话系统对于您的需求来说是不必要的或过于昂贵。然而，基于云的电话系统通常比传统的商务电话系统便宜得多，并且提供更多的功能、更好的可靠性和增强的安全性。

在本文中，我们将探讨为什么中小型企业应该考虑基于云的SparkleCommVoIP电话系统以及它们提供的优势。

什么是基于云的SparkleCommVoIP电话系统？

基于云的SparkleCommVoIP电话系统是一种完全在云端运行的通信解决方案。它使用互联网协议语音 (VoIP) 技术通过互联网传输语音和其他通信数据。借助基于云的 SparkleCommVoIP电话系统，企业可以在一个地方管理所有通信需求，包括电话呼叫、语音邮件、传真、即时通讯、视频会议和呼叫中心服务。

为什么灵活性对中小型企业很重要？

作为中小型企业主，您可能身兼多职并在不同地点工作。灵活性对于有效管理时间以及与客户、合作伙伴和同事保持联系至关重要。借助基于云的SparkleCommVoIP电话系统，您可以随时随地管理您的通信需求，从而提高工作效率和响应速度。

基于云的SparkleCommVoIP电话系统如何帮助中小型企业

以下是基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以帮助中小型企业的一些关键方式：

成本效益：基于云的SparkleCommVoIP电话系统比传统电话系统更具成本效益，因为它们需要更少的硬件和维护。他们还提供可预测的每月成本，使预算更容易。

可扩展性：随着您的业务增长，您的通信需求也会增长。借助基于云的SparkleCommVoIP电话系统，您可以根据需要轻松添加或删除电话线路、视频会议用户和呼叫中心座席。这意味着您不必在每次业务增长时都投资购买新的电话系统。

远程工作：使用基于云的SparkleCommVoIP电话系统，您的员工可以在任何有互联网连接的地方工作。这意味着您可以雇用远程工作人员并将您的人才库扩展到您所在的地理位置之外。SparkleComm的视频会议和呼叫中心功能可以帮助远程工作人员保持联系并提高工作效率。

专业形象：基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以帮助您的企业显得更加专业和稳固。您可以拥有自动助理、呼叫路由和语音邮件转录等功能，这些功能可以帮助您更有效地管理呼叫并增强客户体验。

不用说，基于云的SparkleCommVoIP电话系统可以改变中小型企业的游戏规则。它提供了灵活性、成本效益、可扩展性、远程工作能力和专业形象。

尽管人们比以往有更多的联系方式，但语音通话仍然很受欢迎。事实上，与其他任何渠道相比，客户更喜欢通过电话致电当地公司，因此商务电话服务必不可少。

尽管如此，较小的公司仍在不断应对现金流挑战，并可能推迟建立商务电话系统。由于现在每个人都随身携带电话，因此业主可能会鼓励员工使用个人专线。

找出您可能需要一条业务线的原因，以及它如何帮助您的公司蓬勃发展。

商务电话服务比使用个人专线好得多

由于以下原因，专用商务电话服务优于个人电话。

改善客户体验

您可以通过SparkleCommVoIP商务电话服务为客户提供更好的体验。当您不在时，手机线路将不具备允许客户访问自助服务或快速联系其他团队成员的功能。

提升您的品牌

您可能会犹豫是否将您的个人号码放到网上或与所有人免费分享，这会削弱您推广品牌的能力。您可以放心地在网络上发布您的公司号码，以便客户可以轻松找到您。 

一条单独的商务专线可以帮助您看起来更专业，并且可以消除对您进行合法操作的怀疑。您甚至可以创建一个便于客户记住并用作出色品牌工具的个性化编号。 

获得更高的可靠性和灵活性

个人和家庭手机线路不以业务需求为重点。您可能需要的任何功能，例如自动助理或与业务软件的集成，都可能成本高昂且难以实施。

SparkleCommVoIP电话系统提供个人电话线路无需担心的各种备份功能和安全性。您还可以轻松地为团队成员共享和添加线路。此外，顶级的SparkleCommVoIP商务电话解决方案通过互联网运行其服务。您可以在任何地方设置办公室线路，并在您扩展或搬迁时轻松地将它们移动到新位置。 

将您的个人和业务通信分开

保持健康的工作与生活平衡比以往任何时候都更加重要。通过为您的企业分配一个单独的号码，您会知道来电是私人的还是商务的。需要帮助的客户或销售人员将无法 24/7 全天候使用您的个人电话。

您也不必担心更改个人号码是否会给您的业务带来问题。

保持对业务通信的更大控制

当您有员工时，上述问题会更加复杂。如果有人离开公司或更改号码，您必须做大量的工作来更新客户和其他同事。

您的沟通也是您工作效率的重要组成部分。当员工只使用自己的电话时，您就放弃了监督他们活动的能力。使用SparkleCommVoIP电话系统允许您监控一切并保留重要或敏感数据以满足合规性或法律要求。 

顶级SparkleCommVoIP电话系统具有可增强您公司的功能

顶级的SparkleCommVoIP商务电话系统如何提供上述所有好处？寻找以下功能。

通话记录、转录和档案

听到问候语提醒您可能有人“出于质量保证目的对其进行监控”的问候语已变得司空见惯。SparkleCommVoIP电话系统的一项重要功能是自动通话录音。

存档通信使您可以在以后访问它们以获取您可能需要的那些关键详细信息。您还可以查看座席在培训和评估方面的表现。

交互式语音应答

客户讨厌听到电话没完没了地响个不停，或者听到邮箱已满。SparkleCommVoIP电话系统的交互式语音应答（IVR）快速接听电话并接听来电者。IVR 还允许您设置一个菜单系统，使呼叫者能够确定他们想与谁通话或他们想访问哪些自助服务功能。例如，客户可能想要：查看账户余额、更改密码、查资料、进行付款、留言等。

借助 SparkleCommVoIP电话系统的IVR，您可以确保呼叫者可以处理日常问题并感觉到您在关心他们的需求。

具有云功能的软电话

SparkleCommVoIP商务电话服务让每个人都在自己的设备上安装应用程序，将他们连接到公司的安全通信解决方案，从而为您的团队提供最大的灵活性。员工可以在公司拥有的或个人的智能手机、平板电脑或台式电脑上轻松接听电话。 

这种软电话功能意味着您不必购买物理硬件，从而节省资金。此外，SparkleComm统一通信解决方案通过云运行，因此您不必购买大量基础设施。简单性让您可以在几天内建立一个解决方案。

生产力应用程序集成

当您的团队使用各种软件来管理数据和增强客户服务时，您可以通过集成将通信中的详细信息无缝导入到这些应用程序中。顶级的SparkleCommVoIP 商务电话系统与常见的生产力程序同步，还使用API，以便您可以连接您的自定义应用程序。

使用SparkleCommVoIP可以轻松设置商务电话服务

设置单独的业务线比以往任何时候都更加方便，而SparkleCommVoIP 凭借出色的技术和支持使这一切变得容易。SparkleCommVoIP是一项提供所有必要功能的商务电话系统，联系我们的团队以了解有关SparkleCommVoIP电话系统更多信息。

随着企业的发展和适应更加现代和数字化的世界，基于云的商务电话系统的使用变得越来越流行。SparkleCommVoIP电话系统为小型企业提供了许多好处，例如可扩展性、成本效益和移动性。除了语音信箱、呼叫转移和通话录音等传统电话功能外，SparkleComm VoIP电话系统现在还提供集成的视频会议、即时通讯和文件共享功能。

接下来，我们将探索使用SparkleCommVoIP电话系统的典型小型企业的一天。

上午 8:00：当员工到达办公室时，他们会在计算机上或移动电话登录SparkleCommVoIP软电话。SparkleCommVoIP电话系统会向他们发送欢迎信息，并提供对他们所需的所有功能的访问权限，包括视频会议和即时消息。这允许员工实时协作和相互沟通，即使他们身处不同地点。

上午 9:00：接线员接到当天的第一个来电。SparkleCommVoIP电话系统的自动话务员功能会向来电者打招呼，并将他们引导至相应的部门或分机。如果接线员不在，呼叫会自动转接到下一位有空的员工或他们的语音信箱。如果来电者需要与正在通话的员工共享文件，SparkleCommVoIP电话系统的文件共享功能允许员工快速轻松地访问文件。

上午10:00 ：销售团队正在使用SparkleCommVoIP电话系统的软电话功能向潜在客户拨打电话。这使他们可以从他们的计算机拨打电话，而不是占用他们的桌面电话。SparkleComm软电话还允许他们转接电话并使用与桌面电话相同的所有功能。如果潜在客户想要进行视频通话，SparkleCommVoIP电话系统的视频通话功能可以让销售团队与客户面对面联系，无论他们身在何处。

中午12:00：午餐时间，员工可以使用SparkleCommVoIP电话系统应用程序在个人移动设备上拨打和接听电话。这可确保他们在离开办公桌时不会错过任何重要电话。该移动应用程序还允许员工访问团队即时通讯和文件管理功能，这样他们即使不在办公室也能与同事保持联系。

下午 2:00：一位客户打电话询问账单。SparkleCommVoIP电话系统的通话录音功能允许客户服务座席回顾他们之前与客户的互动并快速解决他们的问题。座席还可以与客户共享文件以帮助解释计费问题。

下午 4:00：随着工作日的结束，员工可以通过SparkleCommVoIP电话系统的 Web 界面或电子邮件通知访问语音信箱。他们可以收听消息、回复消息并在必要时删除消息。如果他们需要与同事共享文件，他们可以通过SparkleCommVoIP电话系统的文件管理功能轻松实现。

下午 5:00：当员工当天下线时，SparkleCommVoIP电话系统的呼叫转移功能确保所有呼叫都被转移到适当的员工或语音信箱。该系统还会自动将语音邮件发送到员工的电子邮件收件箱，以便于访问。

具有集成视频会议、即时通讯和文件管理功能的SparkleCommVoIP电话系统是小型企业的必备工具。它为员工提供了提高工作效率所需的灵活性和机动性，同时还允许他们与同事实时协作和沟通。无论员工是在办公室、在家工作还是在旅途中，SparkleCommVoIP电话系统都能确保他们始终与彼此和客户保持联系。