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近年来，公司投资于关键技术的方式发生了重大变化。转向混合工作策略、基于云的工具以及对敏捷性不断增长的需求催生了一种新趋势。如今，“即服务”商业模式比以往任何时候都更加强大。

“即服务”产品为企业提供了比传统技术投资更大的灵活性、可扩展性和成本节约。此外，其中许多解决方案可以无缝协同工作，为团队生产力提供一体式云环境。

具体来说，“UCaaS”（统一通信即服务）和 CCaaS（呼叫中心即服务）领域正变得越来越一致。由于两个区域都专注于通信策略，CCaaS 和 UCaaS 可以无缝协作，以前所未有的方式协同团队。随着 XaaS（一切即服务）市场的价值飞速升值，您应该考虑结合 UCaaS 和 CCaaS。

1. 改进团队协作

在过去的几年里，工作场所的信息孤岛问题越来越严重。当团队分布在不同的工具和环境中时，我们将面临巨大的知识差距、生产力下降和不良的公司文化。

随着工作场所转变为新的数字工作时代，孤岛正在导致效率低下和错误的严重问题。幸运的是，UCaaS 和 CCaaS 的结合可以帮助解决这个问题。当这两种环境保持一致时，呼叫中心座席可以更轻松地获得内部专家和部门的支持。

呼叫中心座席可以利用有效解决问题所需的技能联系团队成员。销售团队可以方便地将客户和电话转接到财务部门和其他员工。SparkleComm是一个结合了统一通信即服务和呼叫中心即服务的统一平台，将所有员工聚集在一个他们可以访问即时帮助、信息和指导的环境中。

2. 提高生产力

根据一些研究，平均每家公司每天使用大约245个可供团队使用的SaaS应用程序。数字化转型意味着我们中的更多人每天花费大量时间在不同工具之间切换。但是，将 UCaaS 和 CCaaS 结合在一起的SparkleComm平台可以将多个关键应用程序同步到一个环境中。

SparkleComm统一通信即服务平台不仅将协作、通信和客户服务工具结合在一起，而且还可以为其他集成打开大门。它允许企业将 CRM 解决方案、劳动力管理工具和其他应用程序引入同一个统一空间。

借助更加一致的技术，企业可以保持较高的生产力水平，提高工作场所效率，并打开创新之门。您甚至可以跟踪不同工具的采用情况，以确定您的员工需要哪些软件以及您可以从生态系统中完全消除哪些软件，从而节省资金。

3. 改善客户体验

客户体验是当今几乎所有业务战略的核心。领先的公司知道他们需要提供非凡的客户体验才能在竞争中保持领先地位。然而，卓越的客户体验始于优化的、授权的团队。

集合了统一通信即服务和呼叫中心即服务的SparkleComm平台为员工提供更多支持，以提供当今客户寻求的体验。有了SparkleComm平台，呼叫中心座席可以更轻松地获得快速解决客户问题所需的帮助，从而提高首次解决率。此外，将客户转移到合适的座席既快捷又方便。

连接的 UCaaS 和 CCaaS 环境还意味着公司可以为其团队提供更多信息以加强客户服务。团队成员可以共享有关产品、解决方案和客户的信息，以提供更高效和个性化的体验。正确的工具甚至可以允许与颠覆性技术集成。

例如，SparkleComm解决方案现在包括用于自助服务支持、情绪分析和跟踪工作场所关键趋势的 AI 系统。

4. 更好的商业洞察力

为了提供卓越的客户服务并运行最高效的团队，公司需要能够有效地利用数据。SparkleComm UCaaS 和 CCaaS 工具收集有关业务绩效、团队生产力和客户满意度的宝贵信息。

更加一致的端到端环境意味着企业领导者不会浪费时间连接不同数据存储之间的点。相反，公司可以在同一个地方清楚地了解他们的员工、流程和客户。这样可以更轻松地了解哪些因素会影响企业的底线。

连接 UCaaS 和 CCaaS 的数据环境可以更好地了解整体业务，减少信息差距和不准确的风险。甚至可以使用 AI 工具来利用有价值的建议来改善预算内的业务成果。

5. 增强敏捷性

我们生活在一个几乎任何行业都在发生巨大变化的世界。数字化转型的速度比以往任何时候都快，公司需要能够适应新趋势。结合 UCaaS 和 CCaaS 可以帮助企业变得更加敏捷并为这种情况做好准备。

当这些生态系统连接起来时，公司可以更轻松地利用混合和远程工作等新概念的好处。团队可以在任何环境中始终如一地高效工作，并在一个空间中访问他们需要的所有工具。此外，云环境使远程工作人员的配置技术快速且安全。

借助一致的SparkleComm云统一通信环境，实施能够支持您的现代团队的新技术也变得更加容易。企业领导者无需大量初始投资即可轻松投资人工智能、5G、物联网和其他颠覆性工具。然后可以在共享的云环境中管理所有这些解决方案。

6. 实现显著的成本节约

最后，当今许多公司利用“即服务”环境的最大原因之一是可以显著节省成本。跨 UCaaS 和 CCaaS 空间的基于云的SparkleComm统一通信减少了需要担心的现场和传统成本。

团队可以在一致的技术生态系统中获得更好的交易，而更高效的团队可以提供更好的底线结果。公司可以提高团队效率，将不必要的成本降至最低。更重要的是，有了混合和远程工作机会，普通员工需要担心的管理费用更少了。

通过调整 UCaaS 和 CCaaS，公司还可以获得基于订阅的定价模型，这确保他们可以根据需求扩大或缩小他们的需求。这意味着您永远不必为超出您需要的技术支付费用。

呼叫中心即服务（CCaaS)是一个不断发展的行业。在改善客户体验 (CX) 方面，对快速有效的客户服务管理方法的需求为企业提供了大量选择。在全球大流行之后，对高效解决方案的需求正在为以云为中心的虚拟呼叫中心创造市场热潮。 

  在 CCaaS 提供商中寻找什么来确定最合适的 

在为您的企业寻找最佳呼叫中心即服务公司时，似乎有无穷无尽的选择。从 2021 年到 2028 年，CCaaS 行业的复合年增长率 (CAGR) 将达到 15.7%。这种未来的增长是在过去几年市场爆炸之后出现的，到 2028 年，市场价值预计将超过 100 亿美元。  

许多公司目前提供具有类似功能的 CCaaS 平台。评估您的选择意味着评估您的业务需求和目标，然后确定具有正确组合功能和服务的 CCaaS 解决方案，以最好地支持您的业务的独特需求。

     基本 CCaaS 功能 

在选择 CCaaS 提供商时，您需要考虑核心功能和高级功能。并非所有 CCaaS 提供商都是平等创建的，但大多数应该至少提供以下内容： 

自动呼叫分配——CCaaS 提供商的核心功能是对联系人进行排队，并根据组织的业务流程将这些联系人智能地分配给座席。 

语音交互处理——代理用于对联络中心进行身份验证、呼叫控制功能以及管理其可用性的客户端。 

交互式语音响应 — IVR 是呼叫中心的一项重要功能，可帮助确定联系路由并向呼叫者提供自助功能。 

历史报告 - 确保查看示例仪表板和报告：您可以修改或自定义和共享的强大的聚合数据吗？想想你需要从数据中学到什么，以及你将如何使用它。 

实时状态更新——任何值得称道的 CCaaS 解决方案都可以实时洞察所提供的服务等级、当前队列级别以及管理层领导的代理状态。   集成——你不希望你的 IT 团队被一个与其他所有东西不兼容的外围技术堆栈添加所困。集成是确保您不会陷入对最终用户而言笨重或具有挑战性的事情的关键。 

其他典型服务可能包括电话会议、黑名单通话功能以及全渠道服务（通话、视频、电子邮件、聊天等）。 

  基本 CCaaS 服务 

招募可靠的 CCaaS 提供商的目标是让代理自由以客户为中心。由于处理流程的时间更少，最好留给自动化处理，他们可以在每次通话中集中更多时间，从而让客户更满意，这就是理想的结果。 

为此，您还需要确保您的 CCaaS 提供商为您（作为他们的客户）提供良好的服务。这可能需要一点调查，因为不太专注于客户服务的公司不会这么说。以下是您需要调查的内容： 

这家公司是否以易于合作而闻名？ 

是否有多种方式可以接触到支持人员（你能接触到实际的人吗？） 

你得到什么样的入职培训？ 

你接受什么样的培训？ 

在销售流程和入职流程的所有阶段，您是否会有相同的代表？ 

公司有什么样的声誉？ 

所有这些都是定义或至少识别一个可以长期与您合作的供应商的关键。 

  但它可以扩展吗？ 

最后要考虑的一点是评估您选择的 CCaaS 提供商和系统的可扩展性。你的公司今天的样子不是一年、五年或十年后的样子。希望你成长，当你成长时，这个选择也能成长吗？ 

可扩展性问题与需求、容量需求、扩展用例、扩展功能使用等有关。您要考虑是否有较低的切入点，如果您当前正在运行适度的操作，以及如果您是一家大公司（或目标是）。这是销售团队最好解决的问题，但您也可以调查奖项、认可、媒体提及，甚至客户推荐，以了解 CCaaS 提供商服务的公司类型。 

SparkleComm 带来了什么 

对于希望为其客户提供全功能呼叫中心服务的中型组织，劳格科技的SparkleComm的呼叫中心解决方案可以提供您的企业在当今的混合工作世界中取得成功所需的所有功能。 

SparkleComm提供了一个统一平台，可提供下一代 CX，而成本仅为同类解决方案的一小部分。此外，SparkleComm提供灵活的部署选项，使代理能够在多个不同的端点上运行。连同可帮助您的团队成长的可行见解，呼叫中心座席将体验真正无缝的 CCaaS 产品。 

要了解为什么SparkleComm是希望在集中技术管理的同时改善员工和客户的用户体验的企业的重要 IT 盟友，请立即联系我们。 

为您的客户提供良好的服务需要响应迅速，并为他们提供一种简单的联系方式。任何需要为其客户提供持续支持的公司都可以在业务呼叫中心中找到好处。如果您正在考虑以更好的方式提供客户服务，您会想知道创建SparkleComm呼叫中心的价值。

什么是呼叫中心？

呼叫中心是一个处理与客户的所有沟通的部门，从简单的问题到更复杂的需求。为了处理所有这些查询，公司通常会寻求一个平台来简化流程。此外，大多数呼叫中心现在都是全渠道的，这意味着它们将电话、电子邮件、社交媒体和聊天整合到一个队列中。那么，商务呼叫中心使用什么样的软件呢？

呼叫中心软件：SparkleComm 提供集成解决方案

SparkleComm呼叫中心软件，也称为CCaaS（呼叫中心即服务），是一个基于云的客户体验平台，具有一系列提高效率的功能。SparkleComm CCaaS 的理想之处在于它可以从任何地方访问。您不再需要客户服务代表在一个空间中，这在混合主导的工作生态系统中是必不可少的。

因为它存在于云中，所以您不必维护它或投资昂贵的硬件。费用仅为月费。SparkleCommCCaaS 的部署速度很快，您只需几天即可准备好启动。

那么，您如何知道您的公司是否可以从SparkleComm呼叫中心中受益？

为什么需要业务呼叫中心

拥有呼叫中心为客户沟通提供了一个操作框架。今天的客户期望得到快速、准确的答案。研究表明75%的人希望五分钟内得到帮助。为了满足这些期望，现代软件支持的呼叫中心至关重要。

让我们进一步了解您应该建立SparkleComm呼叫中心的原因。

SparkleComm呼叫中心改善客户体验

糟糕的客户体验会否定忠诚度。为确保不会发生这种情况，您需要一种解决方案，让客户的交互变得方便且无摩擦。SparkleComm呼叫中心提供了多种增强客户体验的方法，例如：

通过与SparkleComm呼叫中心集成的 CRM（客户关系管理）工具提供客户历史记录。座席可以立即了解之前的交互，以更好地为客户服务。

使用IVR（交互式语音响应）将查询路由到正确的座席，该 IVR 收集有关他们联系您的原因的信息。因此，客户不会四处走动并感到沮丧。

提供有关如何通过全渠道选项进行连接的选择。客户可以打电话、发电子邮件、聊天或使用社交媒体。他们会很高兴与您联系他们如何选择的便利。

此外，您将提升客户体验，因为座席的响应是一致且准确的。当每个人都必须扮演客户支持的角色时，这要困难得多。

SparkleComm呼叫中心通过数据提供洞察力

考虑SparkleComm呼叫中心的另一个原因是它创建的所有数据。所有这些客户互动都会产生有价值的信息。您可以使用它来理解以下内容：

需要工作的产品或服务领域，因为有很多客户报告问题

围绕您的品牌和客户服务的客户情绪

当您有大量查询时，您可以更聪明地配备人员并在需要时获得覆盖

代理人在速度和效率方面的表现，因此您可以培训或建议那些有相关数字的人

拥有如此多的可用数据，它是营销、销售和产品的金矿。

SparkleComm呼叫中心节省时间和金钱

使用基于云的软件，您已经降低了拥有成本。SparkleComm呼叫中心提供更多节省。拥有技术意味着座席可以提高工作效率，从而减少对更多员工的需求。拥有一个集中式系统还意味着您可以整合工具并摆脱只做一些事情的更昂贵的模块。

节省的时间同样宝贵。SparkleComm呼叫中心是高效的，可以自动化许多方面。借助消息灵通的座席，可以更快地解决问题，从而使客户和您的业务受益。您还可以实时运行报告、管理队列和协助座席，所有这些都有助于减少浪费的时间。

SparkleComm呼叫中心也可以支持出站消息

考虑SparkleComm呼叫中心的另一个原因是出站消息功能。您可以通过语音、短信和电子邮件发送这些信息。它们充当提醒或提供客户应该知道的重要通信。他们甚至可以成为收入来源。这里有些例子：

预约提醒以减少未出现

交货提醒

紧急通知

应付帐单付款

提醒安排约会

促销和折扣

拥有此功能允许您扩展和自定义这些消息。如果您目前有员工手动执行此操作，您将通过自动化节省大量时间。

SparkleComm呼叫中心是可扩展的

呼叫中心可以与您一起成长。使用云中的SparkleComm呼叫中心解决方案可以轻松添加新用户，因此可以毫不拖延地准备好代理。由于您正在集中这些功能，因此随着您的企业赢得更多客户和收入，您就有了坚实的基础。

SparkleComm呼叫中心：成功的关键组成部分

SparkleComm呼叫中心可以带来很多好处。建立呼叫中心部门并用技术赋能它可以改善客户关系。快乐的客户与您同在，留存率是成功的指标。

呼叫中心呼叫记录软件正迅速成为现代企业环境中的主要产品。劳格科技的SparkleComm，为最终用户和客户提供一流的呼叫中心体验，使组织能够在简化记录操作的同时释放数据驱动洞察力的力量。 

让我们探索SparkleComm呼叫中心即服务解决方案，并详细了解组织可以从这项先进技术中获得的见解。 

呼叫中心呼叫记录软件提供的三个关键见解 

与世界领先的通话录音和语音 AI 平台一样，劳格科技的SparkleComm呼叫中心即服务（CCaaS）解决方案为企业释放了语音数据的力量。我们的SparkleComm CCaaS 平台记录组织每天看到的 100% 的呼叫、聊天和 SMS 消息。根据这些数据，系统利用强大的 AI 技术为您的业务提供关键见解。 

这些见解可以帮助您的企业提高销售或满足合规要求。此外，它们还可以帮助您的企业级组织实时适应变化并发展以满足不断变化的行业需求。  

1. 关键字触发的自动通知

使用SparkleComm呼叫中心呼叫记录软件，团队成员可以识别与业务运营相关的关键字。当人工智能驱动的软件识别出一个关键词时，它会自动通知相关的团队成员。这意味着您可以近乎实时地跟踪您的客户或员工在对话中提出的内容。 

这可以成为了解某些关键字如何在上下文中出现以及它们如何影响您的业务的强大工具。例如，如果您担心客户不了解您的产品或服务，您可以跟踪一些相关的关键字，并详细了解提出这些主题的客户类型以及他们的对话背景。 

2. 情绪分析

有时很多可以从成绩单中遗漏。虽然文本可以给我们很多见解，但它们往往缺乏说话者的原始情感。这是分析语音数据的传统尝试的问题。 

SparkleComm运用自然语言处理(NLP)提供先进的人工智能驱动的洞察力。通过我SparkleComm CCaaS 解决方案，团队成员可以更好地了解围绕交互的情绪。客户是否感到沮丧？他们高兴吗？该软件可以帮助您更好地了解这些客户情绪。  

3.关键词趋势

随着企业的发展，他们的客户和员工也在发展。企业需要掌握工作场所和更大的商业环境中不断变化的趋势，以更好地适应和发展以满足需求。借助SparkleComm呼叫中心平台，团队可以更好地了解交互中出现了哪些关键字。 

掌握关键词趋势有助于推动商业实践的变化。它还可以帮助团队成员更好地了解客户的需求以及他们对产品或服务的感受。在客户对话中搜索特定关键字是利用数据驱动的洞察力增长的有效方式。  

呼叫中心电话录音软件如何提供洞察力 

SparkleComm呼叫中心解决方案的一部分是人工智能平台。该系统不仅可以跟踪和记录您的统一通信系统中的语音数据，还可以对您的业务产生独特的见解。但是这一切是如何运作的呢？ 

首先是录音。组织可以创建按需或自动记录来捕获对话，无论对话发生在何处。无论是在即时通讯平台还是SparkleComm 的企业语音服务中，该平台都能捕捉到一切并提供丰富的元数据分析。 

接下来，该软件捕获所有这些语音数据并将其传送到无限可扩展语音智能云。您不仅可以使用弹性搜索功能轻松搜索所有语音数据，而且通过转录服务，您可以轻松进入讨论并逐行阅读对话。 

最后，SparkleComm的人工智能软件使用 NLP 等先进技术揭示了关键见解。这有助于提供各种有见地的数据，例如关键商业智能 、深入了解日常运营 、情绪分析 、关键词趋势 、业务趋势跟踪、合规管理数据等。

在 AI 支持的语音分析中寻找哪些指标 

当谈到通过人工智能支持的语音分析提供的指标时，不同的行业可以找到不同的有影响力的数据驱动信息来源。例如，金融服务组织可能会严重依赖与风险相关的关键词。这些指标可以帮助企业实时检测不当行为或法规遵从性。 

对于企业环境，许多指标可以帮助企业学习和适应。以下是一些突出的： 

合规情报——合规是任何组织的重要组成部分。AI 支持的语音分析可以帮助您的团队收集指标以满足合规标准并轻松、迅速地响应信息请求。 

客户智能——人工智能驱动的指标可以帮助团队深入了解客户行为和情绪。这有助于改善客户体验、减少客户流失并加速争议解决和补救。 

收入情报——数据可以帮助销售团队改进方法并解决绩效问题。 

人的智能——指标不仅适用于客户。组织可以使用 AI 语音数据分析来更好地了解员工情绪、提高生产力并改进培训方法。 

使用统一的记录和分析解决方案改善呼叫中心礼仪 

实施具有统一记录和人工智能分析的SparkleComm CCaaS 系统的主要优势之一是您的团队可以利用的实时数据。对于客户体验而言，这意味着更精细和更有条理的交互。 

团队成员可以使用SparkleComm CCaaS 同事在场状态轻松跟踪和转接呼叫给其他员工，例如主题专家。这意味着问题很少得不到回答。此外，开放式协作平台允许用户连接并获得他们需要的答案，而无需克服传统的沟通障碍。 

领导可以在员工接听电话时为他们提供实时指导。这是一个很好的机会，可以专注于通过人工智能分析提供的数据驱动的洞察力，并做出反应以更好地改善整体客户体验。它还可以帮助团队领导者更好地了解日常发生的事情，从而为未来的培训方法提供支持。 

借助 AI 驱动的分析解决方案，团队可以访问客户正在谈论的内容以及对话的上下文和情绪。如果某些策略不起作用，团队成员可以快速识别并采取行动。结果是提高了客户满意度并提高了生产力。 

SparkleComm 呼叫中心如何提供帮助？ 

劳格科技提供具有 AI 驱动分析功能的企业级组织SparkleComm呼叫中心呼叫记录软件。这种先进的技术组合使组织可以完全访问统一记录，同时提供对客户情绪、员工满意度等的数据驱动洞察。如果您想了解有关 SparkleComm CCaaS 解决方案的更多信息，请立即联系我们。

您的联络中心已经混合了吗？根据2021年的研究发现，75% 的联络中心将在未来两年内至少部分迁移到云端。

基于云的SparkleComm 呼叫中心解决方案可以支持混合工作模式，SparkleComm 呼叫中心解决方案使联络中心代理更容易使用混合工作，并为远程工作人员比例较高的组织提供更好的客户服务。

为什么联络中心解决方案必须发展

远程工作并不是什么新鲜事，但自疫情以来，在家工作变得更加普遍。在过去的几年里，随着大部分员工远程工作，组织被迫重新构想他们处理客户服务的方式。此外，随着对实体店的实地访问减少，企业不得不重新审视他们与客户的沟通方式。

为了保持竞争力，企业需要变得越来越以客户为中心，同时提升员工体验。两者齐头并进：快乐的员工带来快乐的客户，反之亦然。

为了提供最佳座席和客户体验，必须对联络中心进行重大改变。更具体地说，实施创新的数字技术将有助于适应混合劳动力，同时满足客户的需求。

联络中心的发展强调了联络中心即服务 (CCaaS) 的重要性，这是一种基于云的客户体验解决方案，使组织能够将特定技术用于客户服务目的。现代 SparkleComm CCaaS 基于云的解决方案允许联络中心利用 Web 浏览器来增强客户与代理的交互并创建以客户为中心的文化。

这些服务还将促进混合工作安排，使座席可以在任何地方工作，同时仍提供一流的客户服务。与需要笨重硬件的传统联络中心不同，SparkleComm CCaaS 更侧重于云部署、融合人工智能 (AI)、自动化和劳动力体验管理 (WEM)。

优化的SparkleComm UCaaS 和 CCaaS

SparkleComm UCaaS 和 CCaaS 解决方案经过优化，可在多个端点上运行。SparkleComm提供其中两个联络中心选项：参与语音和参与数字。这些产品承诺在 macOS、Windows 和 Linux 等操作系统以及很多设备上提供更一致的用户界面和体验。

参与语音。该平台专为呼出联络中心通信而设计，具有多个拨号器，包括：

手动拨号器

预览拨号器

渐进式拨号器

预测拨号器

它还包括可定制的代理脚本，用于为不同的活动传达适当的消息。远程座席可以轻松访问 SparkleComm呼叫中心的参与语音以利用其所有功能。

参与数字。SparkleComm 的参与数字提供代理工作所需的一切，包括跨多个社交媒体渠道、电子邮件和聊天渠道的支持。参与数字利用 AI 和机器学习的路由将联系人路由到适当的代理。它还通过社交媒体评论聚合来识别趋势和机会。

SparkleComm 的 UCaaS 和 CCaaS 解决方案均获得业界的认可，这些解决方案符合多个浏览器和操作系统的高标准。

SparkleComm UCaaS 和 CCaaS 解决方案的优势

实施SparkleComm UCaaS 和 CCaaS 的公司可以利用多项优势，包括：

在任何渠道与客户会面。客户有多种沟通渠道可供选择，以便与联络中心进行互动。SparkleComm呼叫中心解决方案提供多种不同的数字通信渠道，包括为希望自行解决故障排除的客户提供自动化和人工智能支持的自助服务选项。这包括由人工智能驱动的聊天机器人，可提供无可挑剔的高质量语音自助服务。

与混合劳动力合作。结合了本地和远程工作人员的联络中心可以继续通过SparkleComm UCaas 和 CCaas 解决方案提供出色的客户服务。借助这些数字工具，座席可以通过聊天和视频在联络中心之外进行协作，以解决客户问题并回答查询。

更容易入职和培训。数字解决方案允许联络中心主管简化新员工的入职和培训流程，并跟上现有员工的持续培训。无论每个座席在哪里工作，基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案都使联络中心能够使座席保持最新状态，从而继续提供出色的客户服务。

更好的投资回报率。企业无需与多个供应商打交道，只需为其所有数字解决方案建立一个单一的联系点。 SparkleComm提供最先进的软件和一流的支持，以帮助组织实施解决方案以建立和扩展其业务。

现在，拥有不断增长的远程员工队伍的联络中心比以往任何时候都更需要集成的数字通信解决方案。根据最近的研究，即使许多工人重返工作场所，大流行也引发了工作场所安排的永久性变化，这些变化需要更先进的技术来促进，SparkleComm呼叫中心可以通过提供通信和信息共享来促进企业的发展。 使

呼叫中心可以成为组织的核心。 它是与向您购买产品的人和为您工作的人进行持续、按需沟通的渠道。

   管理呼叫中心已不再是过去的样子。随着新技术的出现，比以往任何时候都更容易掌握发生的事情、发生的时间、发生的方式以及如何主动实施最佳实践以实现高效的呼叫中心管理。

  效率确实是游戏的名称，因为呼叫中心的有效性在很大程度上取决于您的团队在获得高水平解决方案的同时接听大量呼叫的能力。技术是关键。  

技术使呼叫中心的运行更容易，小的、战略性的改变和实施正确的SparkleComm呼叫中心工具是获得你想要的结果的成功组合。  

呼叫中心管理最佳实践

有效管理现代呼叫中心的唯一方法是使用SparkleComm呼叫中心管理软件，SparkleComm呼叫中心即服务 (CCaaS) 包括简化的集成和自动化，以支持中心管理最佳实践。

  以下是SparkleComm CCaaS 启用的一些最佳实践：

  通过实时监控、报告和分析实现更好的客户体验。

由于SparkleComm产品基于云的性质及其灵活性，为公司节省了大量成本。

快速、完美的成长。SparkleComm CCaaS 具有高度可扩展性，部分原因是它是一种基于云的技术，部分原因是它旨在扩展。

可靠且可用，无需广泛的技术支持或外部协助即可实施、调整、监控等。

更好的代理培训和体验。     通过代理授权减少呼叫中心的流失

取悦客户是呼叫中心的主要目标，也是一个重要目标。然而，授权代理是呼叫中心管理的一个值得注意的趋势。这引起了更多关注，因为呼叫中心具有人与人之间的互动。人不是机器人，配备员工的呼叫中心正在吸引各类客户。

  培训、支持和清晰

SparkleComm呼叫中心软件在三个初始领域使座席感到安全和授权：

 培训——系统可用于识别大多数智能体需要接受培训的领域，一直到个体智能体需要接受培训的领域。这种培训可以以数字方式提供给远程或面对面的呼叫中心员工。

支持——减少人员流失很棘手，呼叫中心的人员流动率可能非常高。这会对士气、合作、文化等产生不利影响。SparkleComm呼叫中心技术使帮助代理成功成为可能，发现上述需要培训以在问题模式发展过度之前解决问题。

清晰——良好的SparkleComm呼叫中心工具可以跟踪座席的成长，从而清楚地了解个人的绩效潜力和改进，以及整个团队的趋势。

  代理绩效

  可靠的SparkleComm CCaaS 套件中的呼叫跟踪、呼叫记录、语音 AI 和类似技术可以让管理层全面了解座席绩效。  

呼叫中心劳动力管理软件使您能够奖励表现出色的座席，设定工作绩效的黄金标准并激励其他座席效仿。这是一种强大的领导力工具，可以带来总体的净收益，从而提高员工的生产力和满意度。  

使用SparkleComm呼叫中心管理软件提高效率

选择最好的呼叫中心即服务提供商是关键任务。正确的SparkleComm呼叫中心管理软件将提高效率。这可以通过多种方式实现： 

系统和流程提供默认操作，从而减少采取行动的时间（以及作为经理和团队的认知负担）。

呼叫中心工作流程优化消除了道路上的所有障碍，使成功之路更加容易，并确保每个呼叫的标准、可重复流程。

可以准确测量呼叫中心的生产力（总输出/总输入和其他指标），然后可以汇总这些数据以全面了解运营绩效。

制定全渠道策略，使用SparkleComm的实时通话、实时聊天、聊天机器人、自动化、路由策略等来简化客户体验。

精确监控揭示核心问题或低效率。领导层获得了全新水平的可见性和理解力，用数据武装他们做出战略决策。

  使用SparkleComm呼叫中心软件工具，您可以评估客户交互的有效性，这是呼叫中心的最终目标。当客户拥有丰富的体验时，它可以降低客户流失风险，并可以通过向上销售和交叉销售机会提高收入。

  授权的座席和满意的客户是采用最佳实践来实现高效呼叫中心管理的结果。

  为您的呼叫中心提供积极的最佳实践

呼叫中心管理最佳实践不会因为您的希望而发生，也不会在一夜之间发生变化。然而，任何呼叫中心领导团队都有能力开始做出有意义的调整。

任何市场的竞争都很激烈，世界正面临着不断的混乱。创建一个可预测的高绩效组织与你对待人的方式有关：那些打电话给你的呼叫中心的人和在那里工作的人。

  无论是座席保留、语音分析、报告还是更快地解决呼叫，SparkleComm呼叫中心服务和解决方案都可以简化所有这些项目甚至更多，让您的生活更轻松。

呼叫中心是客户和企业之间的直接联系。这部分业务的重要性是巨大的。大多数公司都将客户体验放在首位，以确保他们可以通过多种渠道获得响应式支持。这对需要高效和熟练工作的客户服务代理来说是一个沉重的负担。为了满足客户和座席的需求，公司正在采用呼叫中心即服务 (CCaaS)。

什么是 CCaaS？

CCaaS 是在呼叫中心软件引擎上运行的基于云的客户体验平台。因为它存在于云中，所以可以通过登录和互联网连接从任何地方访问它。它包括多项功能，可简化所有渠道的客户队列，并使用技术提高效率和生产力。

CCaaS 与传统呼叫中心应用程序

传统的本地系统和 CCaaS 通常包含许多相同的功能。主要区别与它们的功能有关。内部部署就像听起来一样，仅在物理空间中可用。服务器和软件在现场，由公司负责。在这种情况下，由于设备成本，运行它是昂贵的。您的 IT 团队也必须维护它。此外，配置和部署可能需要一些时间。

然而，CCaaS 存在于云端。可访问性从来都不是问题，因此可以远程启用呼叫中心。考虑到广泛采用的混合工作模型，这是对本地部署的重大改进。此外，成本是月费，不需要昂贵的设备或劳动力。CCaaS 也可以快速部署，因此您可以在几天内启动并运行。

CCaaS 中哪些功能最重要？

在比较平台时，它应该具有一些基本功能。他们将确保您拥有正确的工具来取悦客户并授权代理。其中一个最重要的已经是给定的——它在云中。这使您可以让座席在一个安全、易于使用的平台上在家工作，从而帮助您吸引和留住员工。

智能路由：确保客户找到合适的代理

大多数公司都有多种产品、服务或客户类型。这些部分出于不同的原因联系支持人员。CCaaS 允许您根据客户的需求将客户路由到正确的代理。没有这个，他们可能会遇到很多重新路由和挫败感。

您的平台可以定义基于技能的组，将客户发送给能够为他们提供最佳服务的代理。这样做，您可能会提高首次呼叫解决率、减少交互时间并提供积极的体验。

与其他以客户为中心的平台集成

您的呼叫中心软件的另一个必备功能是集成功能。有了这个，您的代理可以访问相关信息。例如，SparkleComm呼叫中心软件与客户关系管理 (CRM) 解决方案的集成为代理提供有关客户的历史数据。这提供了上下文，并可以减轻客户重复自己的需要。

另一个关键集成是与统一通信平台。有了SparkleComm统一通信平台，座席可以立即与其他方聊天，例如主管或呼叫中心以外的人，以寻找答案。

对外通信的动态通知

CCaaS 不仅仅用于入站通信。您的企业还可以使用它通过语音、短信和电子邮件与动态通知联系客户。借助SparkleComm呼叫中心的这项功能，您可以战略性地与客户联系，从而在很多方面提供帮助，将其用于预约提醒、停电通知、到期付款通知、紧急警报、促销优惠等。

分析和报告以数据为决策提供动力

有价值的数据在每一次互动的背后。通过访问它，您可以了解操作。此功能通过两种方式带来好处。首先，实时仪表板帮助主管在当下进行管理。其次，历史数据确定了你在哪些方面是有效的以及需要注意的领域。

CCaaS 具有多种报告类型，例如座席绩效、队列绩效、未接来电、跟踪、首次呼叫解决等。这些数据也会影响您的人员配备水平。您可以查看高峰通话时间以及在这些时段您是否有足够的人可用。

由于数据是业务决策中的新货币，因此拥有充足的分析和报告引擎至关重要。

质量保证的主管功能

您的企业会欣赏的另一组功能是主管控制。那些监督代理的人可以审查、评分和提供反馈。他们还可以在呼叫期间使用监听、耳语或插入来指导座席。通话和屏幕录制为评估操作提供了额外的洞察力。

全渠道功能

客户想要参与不同的渠道，公司必须满足他们的期望。根据一项客户调查，58%的人更喜欢数字渠道，包括电子邮件、聊天、文本和社交媒体。少数人（42%）仍然喜欢手机。 SparkleComm CCaaS 集成了所有客户沟通渠道：语音、聊天、电子邮件和 SMS。然后，您拥有一个全渠道通用队列，并且可以按渠道、数量和持续时间了解客户交互。

CCaaS 适合您的业务吗？

采用 CCaaS 可以彻底改变您管理呼叫中心的方式。借助敏捷、功能丰富的SparkleComm解决方案，您可以为客户提供多种联系渠道和更好的体验。该技术还使代理商能够提高生产力和效率。如果您的目标是改善客户互动、支持您的代理并降低成本，SparkleComm CCaaS 是最佳解决方案。

借助 CCaaS（呼叫中心即服务），您的客户服务代理可以为客户服务并从任何地方访问高级呼叫中心工具。借助随时随地工作的团队，您可以为客户做更多事情并提升客户体验 (CX)。

问题是，呼叫中心软件处理了大量敏感数据。无论您的用户是在家、在办公室还是在其他地方工作，您如何知道您的 CCaaS 解决方案受到保护，不会出现数据泄露？如果您的技术不安全，它可能会产生比它解决的问题更多的问题。

让我们看看基于云的SparkleComm呼叫中心平台是如何工作的，以及您的组织可以做些什么来确保您不会牺牲安全性来获得良好的SparkleComm CCaaS 解决方案提供的所有灵活性和 CX 优势。

谁在使用 CCaaS？

与其他与客户相关的工具（例如客户关系和客户体验管理）一样，企业领导者正在转向云计算，以从他们的呼叫中心软件中获得更多价值。2019 年的一项调查发现，超过一半的高管认为将其呼叫中心功能的某些部分迁移到云端是一种“合理的技术战略”，25% 的高管已经将他们的呼叫中心迁移到了云端。

根据有关说法，到 2023 年，呼叫中心即服务将成为主流的业务解决方案。CCaaS提供更多的调度灵活性、对经理的更大控制和可操作的分析——所有这些都以预算友好的价格进行,SparkleComm CCaaS 太实用了，不容忽视。该技术以更低的拥有成本提供更高的软件敏捷性，使其成为创新和客户服务应用程序投资的关键领域，超越了传统基于本地或服务器的技术。

随着未来几年采用率的提高，错过精心构建的 CCaaS 平台优势的组织可能会落后于当今品牌最重要的差异化因素：客户体验。领先的SparkleComm呼叫中心解决方案使座席能够更快地为客户服务，并通过全渠道路由和动态通知等工具提供卓越的体验。

最重要的是，SparkleComm CCaaS 的采用正在增加。即使大多数组织还没有这个工具，他们也会在不久的将来采用它。

基于云的呼叫中心解决方案的安全问题

但是安全呢？如果您的组织依赖远程客户服务代理和基于云的客户服务技术，那么数据泄露的可能性有多大？毫无疑问，数据泄露是远程和混合组织所关心的问题。2021 年数据泄露成本报告显示，对于拥有至少60%远程员工的组织而言，数据泄露成本最高。

有关安全报告还揭示了有关云迁移的一些令人惊讶的事情。与仍处于云之旅早期阶段的组织相比，在云现代化战略中走得更远的组织能够以 77 天的速度遏制数据泄露。

最终，网络安全问题不会消失，随着越来越多的公司转向远程或随时随地工作的模式，任何人都不能忽视安全性。但是，通过与优先考虑安全性的云提供商合作并使用强大的内部网络安全最佳实践，您的组织可以利用 CCaaS 的所有优势，而不必担心网络风险增加。

事实上，使用云服务器可能比使用本地软件更谨慎。这是因为信誉良好的云提供商可以提供比任何本地数据中心都可以管理的更高级别的安全性。

如何拥有无忧的 CCaaS 体验

CCaaS 使您的客户服务代理能够随时随地提供客户参与。但要做到这一点，而又不让您的组织容易受到网络攻击者的攻击，您需要做以下事情：

步骤#1：找到一个好的供应商

云技术提供商并不完全相同。在进行研究时，寻找您想要的功能。智能路由、实时洞察、可定制的报告和交互式与音响应(IVR) 都使您的客户服务团队能够为客户提供卓越的体验。

除了正确的功能外，您的提供商还应遵循以下安全最佳实践：

产品安全——应该有严格的身份保护措施来防范不受欢迎的入侵者。对控制面板的基于角色的管理员访问、精细的密码管理和用户的双重身份验证应该是标准的。

网络安全——您的提供商应使用企业级防火墙、入侵防御和检测以及网络访问控制。

基础设施安全——寻找全面的物理安全，包括保安、安全访问策略和闭路电视，以及员工的背景调查和双重身份验证。

隐私保护——询问他们的隐私政策并检查他们是否符合所有北美和欧洲的数据保护和隐私标准。

为了更加安心，请确保您的 CCaaS 提供商定期接受第三方安全审计。

第 2 步：培训您的员工养成良好的网络卫生习惯

您可以选择世界上最安全的 CCaaS 提供商。但是，如果您的员工不遵循网络安全最佳实践，您的组织仍然面临数据泄露的风险。

为您的呼叫中心用户创建网络安全清单。他们应该知道如何识别网络钓鱼电子邮件、何时更新密码以及如何确保他们用于登录的设备安全工作。

通过正确的提供商和员工培训，SparkleComm CCaaS 非常安全

在采用任何新技术时，安全性应该始终是您最关心的问题之一。无论您拥有完全远程的团队、在办公室的员工还是混合劳动力，选择能够让您充分利用技术的软件提供商都非常重要。您还应该设定员工遵循安全最佳实践的期望。当你做这两件事时，你可以指望无忧的SparkleComm CCaaS 体验。

什么是绩效管理？

呼叫中心绩效管理是一个程序，通常由呼叫中心运营经理负责，旨在计算和改善呼叫中心座席的绩效。绩效管理通常需要许多工具，例如通话记录，质量监控，辅导和游戏化。

呼叫中心绩效管理如何改善客户体验

当客户联系您的呼叫中心寻求问题帮助时，他们期望什么？他们是否需要个人友好的客户互动，还是他们需要有效的呼叫中心代理，可以快速解决问题？答案是两者兼而有之。在《客户联系周刊》最近的客户体验调查中，消费者报告了以下优先事项：

轻松解决他们的问题 快速解决问题 友好的个性化服务 呼叫中心经理可以依靠关键绩效指标（KPI）来跟踪指标，例如平均处理时间，呼叫后工作时间，客户满意度得分和服务水平，并使用定量数字来评估客户互动和实现业务目标之间的整体座席绩效对于维持高水平的客户体验至关重要。那就是利用呼叫中心绩效管理软件可以提供帮助的地方。

绩效管理的挑战

传统上，呼叫中心经理结合使用质量监控，团队培训和一对一辅导来解决员工敬业度和提高座席绩效的问题。但是，收集足够的数据来决定将资源定向到何处以提高性能需要大量的时间和管理精力。此外，扩大团队规模需要更多的劳动力管理资源，以供更多的绩效和质量管理人员使用。   呼叫中心座席也可能会对用于评估他们的绩效指标存有疑问。质量保证审核员可能仅基于一个或两个已记录的呼叫给出反馈，而座席可能不会将其视为代表其总体绩效。内在的偏见可能成为一个问题，因为不同的审阅者可能以不同的方式看待一个电话。

绩效管理和客户体验

呼叫中心的代理商，例如零售业的员工，都处于与客户互动的第一线，并经常面对沮丧或生气的消费者，这些消费者对情况感到不满，并将责任归咎于面对他们的人。团队负责人报告说，经过一定时间后，呼叫中心的人员流失和座席倦怠程度很高。面对这种情况，确保优质的客户体验对于经理和代理商本身而言可能是巨大的挑战。

同样，呼叫者根本不关心您用于绩效管理的任何内部呼叫中心指标。他们只关心结果，不同的呼叫者对其交互将有不同的看法。客户满意度（CSAT）和净促销员分数（NPS）可以帮助您了解特定客户群中的客户意见趋势。

如何衡量呼叫中心的绩效

评估呼叫中心座席绩效的最佳方法是混合使用定量和定性KPI。确定您是否满足业务目标非常简单，并且现代化的呼叫中心技术可以为您提供所需的所有数据，包括转换，平均处理时间，客户等待时间，时间表遵守情况等等。这些呼叫中心指标可以帮助您做出有关劳动力管理和服务水平的明智决策。

但是，衡量客户满意度和客户体验的总体质量更加困难，因为CSAT和NPS分数只能告诉您很多。较高的CSAT分数可能来自那些认为自己的客户互动很匆忙并且希望提供更友好的服务的人。呼叫者经历了出色的座席参与，但未能解决问题，这可能是由于呼叫者的NPS得分较低。

幸运的是，当今的全渠道SparkleComm呼叫中心可以使用诸如实时语音和桌面分析之类的呼叫中心AI技术。借助座席的个人观察，这些工具使收集有关主观因素（例如呼叫者的情绪状态）的数据变得更加容易。

下一步

知道将性能管理资源定向到何处是现代SparkleComm呼叫中心面临的最大挑战之一。必须在客观度量（例如呼叫处理时间）和更主观的度量（例如客户互动质量和客户对呼叫结果的满意度）之间评估座席绩效。呼叫中心管理人员必须依靠更全面的评估来制定其绩效管理解决方案，而不仅仅是数字KPI，CSAT和NPS分数。

Loogear.inc宣布推出新的呼叫中心产品，将把CCaaS带入更多企业。

今天，我们非常高兴地宣布，随着SparkleComm呼叫中心的推出，我们在联系中心即服务（CCaaS）领域提供了一项新产品。呼叫中心以经济实惠且易于部署的方式提供CCaaS功能，而且将呼叫中心功能带到了几乎所有企业。

在像世界上大多数国家一样遭受破坏和危机的时代，保持业务连续性比以往任何时候都更为重要。通过Loogear.inc开发的远程工作工具，员工能够无缝地将其通信需求从办公室环境工作转换为在家工作。为帮助解决COVID-19造成的中断，Loogear.inc为客户提供了[SparkleComm呼叫中心]业务8，并在新冠肺炎的这一期间持续为客户提供7*24h的技术支持。

尽管有专家指出，93％的客户互动是通过电话进行的，但由于成本和部署时间的限制，如今只有13％的企业能够使用完整的全渠道呼叫中心产品。

SparkleComm呼叫中心是专为广大用户而设计，可提供企业所需的可视性，以经济实惠且易于管理的方式改善与客户互动的方式。由于呼叫中心是内置在SparkleComm统一通信平台内，因此用户可以在呼叫，会议，聊天和新的呼叫中心功能之间快速切换，以便于及时与客户互动。并且，SparkleComm呼叫中心可在短时间内快速部署。

SparkleComm呼叫中心的目标是满足广大客户的需求，满足他们进行生产性和高质量协作所需的全部条件，同时补充其现有的工作流程和投资。通过SparkleComm呼叫中心解决放方案，CCaaS产品使用户在办公室，在家中，且无论何时都可以方便的致电客户或者处理客户来电。借助新的SparkleComm呼叫中心，我们正在使呼叫中心市场普及化，市场化，并使长期以来认为呼叫中心可有可无的企业可以使用最常用的呼入呼出功能。基于我们几乎无限数量的CCaaS选项，我们相信，SparkleComm呼叫中心最终会以其他提供商无法匹敌的方式为企业带来便利，负担得起的恰当的功能，甚至可以在当天部署并立即启用。

借助SparkleComm呼叫中心解决方案，坐席/客户能够：

快速登录并启用

查看实时队列呼叫信息，例如该呼叫者的等待时间以及呼叫者号码

直接处理来自社会各地的来电呼叫

SparkleComm呼叫中心主管的经验使经理能够：

进行座席分配和更改

访问SparkleComm呼叫中心后台内部的实时仪表板，包括业务代表有效性仪表板，其中包括按业务代表的总通话时间，转移报告和业务代表可用性报告

直接从主管仪表板监视其座席的呼叫   如果你对SparkleComm呼叫中心有兴趣，但是还有疑问，请在下面的网站上查找信息或与我们联系！ https://www.loogear.com/