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今天的统一通信（UC）是复杂的，多方面的。公司正在采用各种不同的解决方案来授权他们的团队，从基于云的平台(如SparkleComm)到内部部署的电话系统、应用程序和硬件。管理和优化这一技术堆栈远非易事。

有效的UC成本分析和管理对于确保旧设备和新解决方案的合理使用和优化至关重要。有了全面的见解，企业可以确保他们为正确的许可证和工具付费，以最大限度地减少浪费。

不幸的是，在过去，公司一直在努力有效地分析和管理他们的UC资产的成本。为了在今天取得成功，公司需要一些工具，使他们能够投资于有效的增长和效率战略，例如:

1. 精简资产使用(和控制支出)

优化您的UC堆栈不仅仅是简单地投资于正确的工具。公司还需要确保他们有效地分配和使用资源。这意味着投资于一个允许有效的资产利用跟踪和资源管理的解决方案。

全面的SparkleComm统一通信平台可以为组织提供一个用户友好的仪表板，在那里他们可以全面了解资产是如何使用的，以及他们在每个工具上花了多少钱。无论是跟踪许可证、电话号码、设备还是容量，企业都可以使用SparkleComm统一通信工具轻松监控和优化资源利用率。

2. 理解用户行为和商业指标

在当今不断发展的商业环境中，不同的员工需要不同的资源来保持效率和生产力。并不是组织中的每个员工都需要相同的许可证、工具和硬件。对于公司来说，确保他们在正确的资源上进行投资的最佳方法是收集对用户行为和业务指标的见解。

全面的SparkleComm统一通信性能管理和成本分析工具将允许组织监控使用和采用率。这意味着您可以将购买的许可证或工具的数量与实际使用的数量进行比较。因此，您可以更有效地分配资源，并减少不必要的成本。

3. 整合监控平台

当今世界，企业在UC成本管理方面面临的最大挑战之一是统一他们的见解和数据。关于采用、使用和成本的关键信息通常分布在各种不同的平台上，损害了可见性，并造成了数据孤岛。

高效的SparkleComm统一通信性能和服务管理平台将允许组织整合他们所依赖的监控平台，以获得洞察力。您可以将UC监控、网络数据、日志分析和UC分析工具整合到一个方便的解决方案中。SparkleComm统一通信平台甚至会与现有系统集成以进行事件管理。

4. 分析数据为明智的决策

虽然如今每家公司都面临着越来越大的降低运营成本的压力，但确保不会从技术堆栈中删除对业务生产力至关重要的工具至关重要。SparkleComm统一通信分析工具帮助企业从多个解决方案和供应商生态系统中收集有价值的数据，并在可定制的业务仪表板中对其进行审查。

这些仪表板为企业提供了一种深入到具体细节的方法，可以为未来的购买决策提供信息。例如，您可以分析使用情况、不同工具的成本，并发现优化容量和性能的策略。

5. 简化发现和配置管理

最后，为了在不影响性能的情况下降低UC环境中的成本，公司需要一个简化发现和配置管理的工具包。性能管理和成本分析的一体化工具可以更轻松地跟踪UC环境的变化，并了解它们如何影响支出。

公司可以使用具有智能和自动化功能的工具来安排报告，并促进无缝的数据驱动决策。这确保了组织始终拥有平衡成本管理和统一通信性能所需的信息。

将成本管理提升到一个新的水平

统一通信工具对于当今不断发展的团队的持续生产力和成功至关重要。然而，在一个经济不确定的世界里，商业领袖需要确保他们的投资获得最佳回报。全面的成本管理方法对于推动明智的决策制定和在不损害绩效的情况下降低成本至关重要。

在复杂的经济环境中，企业领导者需要一个全面的解决方案来调整业务数据，并对机会进行表面洞察。全面的SparkleComm统一通信业务管理和成本分析工具，为企业提供简化分析的一体化工具包。SparkleComm工具包可以确保企业充分了解统一通信技术的使用情况，为业务增长战略提供新的资金，并减少开支。

更重要的是，SparkleComm统一通信工具使公司能够节省资金，而不会影响遵从性、提供卓越的用户体验或可靠的性能。通过SparkleComm统一通信性能管理和成本分析的一体化解决方案，企业领导者可以访问他们需要的统一通信资产的可见性。有了端到端的洞察力，组织可以做出更明智的决策来促进增长，而不会破坏他们的统一通信预算。

统一通信(UC)工具已成为现代企业成功的关键。有了正确的平台和解决方案，业务领导者可以授权团队共享知识、协作并保持生产力，无论他们身在何处。

随着对混合和远程工作策略的需求不断增加，对有效的UC生态系统的需求也在增加。但是，如果您的团队经常受到延迟、服务问题和中断的影响，即使是最好的通信解决方案也无法增强团队的能力。

正如无缝的用户体验对于统一通信解决方案的采用和影响至关重要一样，持续的服务监控对于保持工具性能的一致可靠性至关重要。服务监控技术使公司能够在问题影响用户之前主动识别和解决问题，从而提高生产力并减少停机时间。

实时、动态的服务监控对于UC战略的成功至关重要。通过部署SparkleComm统一通信平台，您将解锁高度敏捷的UC监控和分析，这将优化您的协作套件的性能，同时提高员工生产力并改善用户体验。

成功的服务监控的核心要素

在灵活工作和不断发展的业务通信的现代时代，服务监控策略需要更加先进，以克服各种挑战。正确的工具对于加速公司的“数字化转型”之旅和提高投资回报至关重要。

通过创新的端到端SparkleComm统一通信解决方案，公司可以调整来自各种不同系统的数据，提高生态系统的可见性，并更快地解决问题。有效的服务监控解决方案和策略将为组织提供所需的资源:

1. 提高UC可用性

为了让员工从全面的统一通信堆栈中受益，他们需要他们的工具提供一致的可靠性和性能。SparkleComm统一通信服务和性能管理工具为企业提供了先进的监控技术，确保UC服务的不间断运行。

有了这些资源，企业可以仔细跟踪UC生态系统中关键组件的可用性，主动发现潜在的问题和瓶颈。这使IT团队能够采取先发制人的行动，减少服务中断，并增强用户体验。

2. 增强UC的可观测性

端到端可见性对于维护UC平台和应用程序性能至关重要。然而，在当今的环境中，许多企业都在努力维护对多个不同平台、系统和解决方案的全面视图。正确的服务监控工具可以增强UC的可观察性，为企业提供对其技术基础设施的实时洞察。

智能工具可以显示异常和偏离预期的性能标准，提醒业务领导确保问题得到迅速解决。这有助于确保SparkleComm UC服务保持高可用性并提供一致的服务质量。

3. 维护安全性和合规性

仔细的服务监控不仅对改善用户体验和业务成果至关重要。这也是确保企业遵守行业和地方法规的重要组成部分。正确的监控工具可以确保企业能够保护其生态系统，并尽快识别潜在的风险和威胁。

创新的SparkleComm统一通信平台还可以为公司提供工具，使他们能够自动执行法规遵循的各个方面，从运行检查和测试，到创建审计跟踪、报告等等。这样可以最大限度地降低罚款、声誉损害和安全问题的风险。

4. 优化审计

说到遵从性，今天的企业在利用各种UC平台、工具和应用程序进行交互时需要保持透明度和问责制。服务监控解决方案可以帮助实现这一点，为组织提供一个健壮的审计框架，他们可以在其中跟踪UC环境的每个更改和更新。

一个全面的工具可以捕获所有配置更改的详细日志，以及访问控制和用户活动的更新。这些跟踪提供了对遵从性的历史上下文的访问，并帮助进行故障排除和事件响应。

5. 支持扩展和进化

随着业务和通信领域的不断发展，企业必须能够使其UC资产保持最新状态，并为未来的增长做好准备。一个有效的服务监控工具集应该允许组织简化扩展过程。

正确的技术将使公司能够有效地规划容量增加、新技术的使用，甚至过渡到新平台。有了一个有效的平台，公司可以最大限度地减少干扰，适应不断变化的业务和消费者需求，并避免不必要的服务质量问题。

全面业务监控的力量

UC通常是任何公司数字化转型、增长和持续生产力战略的核心。然而，UC堆栈只有在能够提供一致的服务质量，为用户提供直观的工具，可靠性和出色的体验时才能有效。

全面的服务管理工具SparkleComm允许公司调整其统一通信的分布式组件，并保持对性能指标和问题的完整可见性。有了正确的工具包，公司可以主动和一致地监控所有端点、网络、协作环境等，加速问题解决并最大限度地降低风险。更重要的是，它使公司能够自由地快速扩展以适应不断变化的业务需求，在不影响合规性、用户体验或整体性能的情况下调整其生态系统。

通讯技术供应商开发了强大的统一通信(UC)解决方案，帮助企业简化和集中通信。有的第三方服务提供商与这些供应商合作，将他们的产品捆绑成一套定制的基于云的解决方案，称为统一通信即服务。统一通信平台可以在许多方面使您的业务受益:

1. 它提供了一套精简的通信工具，如云电话，语音邮件，直接消息，网络会议和文件共享，从各种设备和位置。
2. 它加强了员工之间的沟通和协作。
3. 它在不影响生产力的情况下促进混合工作场景。
4. 它比在内部维护自己的系统更具成本效益。
5. 它简化了你的预算，让你只需要一张账单就可以使用广泛的通信工具和服务。
6. 它很容易定制和足够灵活，以满足您的业务的独特需求。
7. 它是高度可扩展的，可以随着业务的增长而增长，适应不稳定的市场条件。

高质量的服务提供商可以定制独特的统一通信解决方案（比如SparkleComm），以满足预算有限的小公司以及在世界各地设有办事处的全球公司的需求。

下面是三个SparkleComm统一通信的例子，以及它的解决方案套件如何帮助减轻企业的常见痛点:

• 节约成本

一家工程公司的老板需要一个新的通信平台，这样他的员工就可以更容易地通过语音通话和即时消息相互联系和协作。他们还定期在内部和外部共享包含蓝图和技术信息的大文件。他们还需要偶尔与客户和承包商举行视频会议。

然而，公司的IT预算有限，在研究了各种选择之后，所有者决定在本地托管统一通信平台需要在设备和基础设施上投入太多资金。此外，他的IT团队没有足够的带宽来管理和维护这样一个内部系统。

因此，他决定聘请第三方服务提供商，以较低的成本定制和托管基于云的SparkleComm统一通信平台。供应商还将充当公司的IT部门，维护和管理平台的各个方面，每月收取一笔费用。

• 合并和简化

一家医疗设备制造商的CTO拥有一个全国性的现场销售团队，他希望升级公司现有的通信解决方案。她需要一个解决方案来增强销售团队、远程工作人员和公司员工之间的沟通。她还需要一个更强大的视频会议工具，用于新CEO计划的每月市政厅会议。

她的IT团队目前管理着多个单独付费和维护的通信渠道。该系统价格昂贵且需要大量劳动力。其目标是通过将所有不同的渠道整合到一个月费单一的平台中来改进功能并简化管理。

在这种情况下，服务提供商向CTO和她的IT团队提供最佳的统一通信解决方案，以满足他们的需求，并帮助他们迁移到新的平台。现在，所有不同的通信工具都可以通过一个仪表板轻松管理，这使她的IT团队可以专注于更重要的项目。

• 灵活性

一家地区银行的新运营总监希望从银行的传统电话系统迁移到更高效、可扩展且更便宜的统一通信平台。该银行的员工在多个地区设有分支机构。

由于合同义务，银行需要继续在现场管理电话系统，但董事希望利用服务提供商在云上托管和管理网络会议、文件共享和直接消息功能。

在这种情况下，灵活的服务提供商可以集成混合统一通信模型，其中他们将在云中托管和管理一些应用程序，而客户端将管理一个或多个本地应用程序。

这些例子突出了一个好的服务提供商可以为您的企业带来的价值，无论其规模大小。在过去的时间里，SparkleComm统一通信一直在帮助各种规模的企业解决其IT问题。

如果您想了解更多关于统一通信如何帮助您的业务，请立即与我们联系。

什么是统一通信即服务?

统一通信即服务(UCaaS)是统一通信(UC)软件的软件即服务版本，它将多种通信技术和策略结合成一个单一的、全面的、集成的平台。

通信技术通常是分离和孤立的，但有了UC和UCaaS，所有的技术——电话(语音通话、语音邮件、呼叫转移)、消息(一对一和群聊)、会议(音频和视频会议)，有时还有其他协作功能(如文件共享和虚拟白板)——都集成到一个工具中。

传统的统一通信软件可以部署在本地或云中，但SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)技术始终由服务提供商托管在云中，并通过web界面向客户提供管理访问权限。与其他XaaS产品一样，UCaaS客户按月或按年支付订阅费，提供商(而不是客户)负责维护和升级技术基础设施。

终端用户可以从各种设备(包括桌面电话、电脑、平板电脑、移动电话和会议室系统)使用SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)通信。供应商提供应用程序和界面，提供跨设备的一致用户体验。

除了提供通信服务外，SparkleComm统一通信平台通常还提供与其他业务应用程序(如CRM和生产力应用程序)的集成，从而简化工作流程。

敏捷性和灵活性，特别是在远程和混合工作的背景下，也推动了人们对UCaaS的兴趣。它是基于云的，所以无论在哪里工作都可以访问。这是过去几年的关键驱动因素。

组织也在转向统一通信即服务，将通信与其他企业软件(如CRM和项目管理工具)或客户联络中心环境集成在一起。事实上，许多UCaaS提供商正在扩展他们自己的产品，包括呼叫中心即服务(CCaaS)以及通信平台即服务(CPaaS)， CPaaS可以通过应用程序编程接口(api)与业务应用程序集成。

另一个需要考虑的主要因素是，通信技术的大多数创新都发生在云端。此外，由于UCaaS位于云中，客户可以立即添加新功能，而无需经过昂贵且耗时的内部部署。它几乎已经到了很难证明在本地解决方案上投资是合理的阶段。

如果您的PBX系统较旧，则可能接近其服务合同和使用寿命的终点，此时是认真考虑迁移到云的时候了。然而，你的位置可能是一个缓解因素。

如果您确实迁移到SparkleComm UCaaS系统，这并不意味着您必须立即撕下并更换旧的PBX。两者可以相当和平地共存，并且在完全实现统一aas之前，您可以按照自己的节奏迁移PBX。

SparkleComm统一通信(UC)是一种内部通信方法，它将公司使用的各种通信线路联系在一起，包括即时消息(IM)、电子邮件、电话、视频会议等。

当引入协作工具时，它被称为统一通信和协作(UCC)。

SparkleComm统一通信也指支持这种方法的软件。它可以在本地进行管理，也可以由统一通信即服务(UCaaS)提供商通过云提供。在任何一种情况下，一套软件都可以通过智能集成实现无缝的跨通道通信。

目前好的VoIP服务和UCaaS提供商可以通过提高生产力、降低成本和允许平滑的可扩展性来改变您的业务。

• 提高生产力

SparkleComm统一通信在许多方面提高了生产力。

因为企业的所有通信都通过一个平台，所以不需要在多个应用程序和用户帐户上瞎折腾。员工只需处理一个界面，就可以在消息、实时音频和视频会议之间无缝切换。

此外，这个接口可以跨设备使用，从员工办公室的工作站到家里的笔记本电脑，再到口袋里的智能手机。UC非常适合经常在设备和操作系统之间移动的移动和分布式工作人员。随着企业继续采用更多的游牧工作实践，统一通信提供了一种解决方案，用于维护遥远的同事之间的操作。

最后，当与协作工具(UCC)配对时，对话和会议与实时文档和共享文件无缝集成，这意味着不会再丢失指令或决策。

• 更好的安全性

维护单个平台和单个用户登录的安全性要比维护多个应用程序和用户帐户的安全性容易得多。此外，UCaaS提供商拥有技术和人力资源，无需额外成本即可提供顶级网络安全。

减少员工负责的登录次数也可以大大降低他们使用错误密码的可能性——尽管在公司范围内设置密码管理器是另一个重要步骤。

SparkleComm统一通信还可以通过更容易地跟踪通信和跟踪文件传输来帮助提高安全性，更不用说跨通信和协作强制加密了。

• 改善客户服务

同样的技术可以使内部沟通更加顺畅，也可以改善外部沟通。无论是打电话、发信息还是发邮件给公司，客户都希望获得类似的体验。SparkleComm统一通信还使同一个人无论何时何地都可以更容易地进行对话。

• 提高可访问性

先进的UC平台可以管理跨通道通信。一个人录制语音信息，并将其转录成即时消息或电子邮件发送，而另一个人则以书面形式回复，并将其作为录音发送。

这使企业能够更好地适应员工的视觉和听觉需求和偏好，而不需要额外的成本。

当然，同样的技术也适用于客户，使企业能够接触到新的受众，并参与到包容性的企业和商业文化中。

• 与公司系统整合

[SparkleComm统一通信]7，尤其是统一通信即服务(UCaaS)，是为了与公司范围内的其他系统集成而构建的，如内容管理系统(CMS)、客户关系管理(CRM)、计费和会计、人力资源和工资。大多数UCaaS平台都有大量内置的云存储和办公软件集成，以及对额外定制集成的API支持。

事实上，在一个独立于设备的平台上，在部门内部和部门之间轻松、轻松地共享文件的能力促进了公司工作流程的许多方面。

• 结论

SparkleComm统一通信使企业能够简化所有级别的通信。这包括员工和部门之间的沟通，在公司范围内的沟通，以及企业和客户之间的沟通。

统一通信（UC）在业务对话不断变化的环境中为公司提供了难以置信的敏捷性、可伸缩性和灵活性。然而，为了充分利用统一通信环境提供的全部好处，公司需要正确的策略来部署统一通信工具并自动化转换。UC领域中的自动化不仅仅是许多大型企业的一个良好的解决方案，而且是维护高效的团队成员网络的关键部分。

如果使用得当，自动化可以帮助简化员工的入职和离职过程，增强员工体验，并实现快速转型。正确的工具和策略还可以让公司利用混合和远程工作趋势，实现零接触配置和部署。

UC成功部署和自动化的步骤

虽然自动化UC环境的各个方面可以为业务领导者带来许多积极的好处，但实现正确的工作流和管理UC环境对初学者来说也是一个复杂的过程。

对于大多数公司来说，成功实现UC部署和管理自动化的第一步将是为数字化转型团队的需求选择正确的UC解决方案。这意味着评估数字劳动力的特定沟通和协作需求，并将这些需求与可用的UC解决方案相匹配。例如，SparkleComm是现代环境中最受欢迎的统一通信平台之一，在一个易于使用的环境中为用户提供各种生产力工具、通信应用程序和创新功能的组合。

一旦公司选择了他们的UC产品，下一步就是找到管理和自动化部署、开发和员工授权的方法。

步骤1:投资数字化工作场所管理

为了支持混合和远程工作世界中不断发展的团队，公司需要摆脱动手部署、供应和管理战略，转向更加数字化的方法。UC自动化，特别是数字工作场所管理解决方案可以帮助解决这一问题。

数字工作场所管理平台为公司和业务领导者提供端到端的环境，在这里他们可以聚集各种UC供应商、集成和工具。这些一体化的生态系统为公司提供了对统一通信环境的集中控制，而不是要求他们使用多个管理门户和系统。

其结果是一个更全面、方便和可重复的解决方案，用于在任何环境中部署和配置通信工具，无论需要支持多少员工。数字化工作场所管理平台使企业保持敏捷和灵活，提供可定制和集中的解决方案，以保持整个生态系统的可见性。企业可以利用基于角色的访问控制，以确保中央IT团队可以分配限制并控制整个UC网络。与此同时，单个业务单元可以保持对其独特环境的日常使用的自主权。

步骤2:利用自动化管理

有效的数字化工作场所管理工具不仅可以让公司更好地控制UC解决方案的部署和供应，而且还可以提供一种自动化各种复杂任务的方法。现在大多数统一通信平台由多个应用程序、接口、供应商、方法和管理工具组成。

具有内置自动化管理的数字工作场所管理解决方案为公司提供了一种方便的方式来创建用于供应和团队控制的工作流。例如，SparkleComm统一通信自动化产品套件允许企业利用复杂的工作流程，为其业务量身定制，而不需要复杂的编码。

SparkleComm统一通信解决方案对UC空间的操作控制面板进行了虚拟化，因此专业主管、管理员和团队领导可以管理、协调和优化服务交付。用户可以使用快速方便的工具调整底层模型、工作流和模板来满足他们的需求。

敏捷框架甚至可以确保任何针对客户的调整或集成都不会损害公司维护其通信架构的能力。高度敏捷的框架可以快速适应任何业务，并最大限度地减少手工工作量。

步骤3:保持良好的易用性

最后，公司可以使用数字工作场所管理工具来保持非凡的用户体验和生产力。可定制的界面和管理门户允许公司精确控制每个团队成员或组在生态系统中可以做什么，将合规问题保持在最低限度。

SparkleComm统一通信自动化生态系统具有灵活的界面选项，允许用户根据业务需求选择管理工具。公司可以将其组织结构映射到协作平台的需求。甚至还有一个终端用户控制的自助服务解决方案，这样每个团队成员都可以个性化他们的功能、服务和设备。

正确的数字工作场所管理工具不仅可以显著改善部署和管理UC解决方案的体验，而且还可以确保公司能够按照自己的节奏适应和发展。在该平台中，业务负责人和非技术管理员可以在他们选择的任何时候创建新的工作流并实现集成。

使用数字劳动力管理解决方案的好处

为部署和供应实现全面的SparkleComm UC自动化解决方案似乎很复杂。然而，使用正确的工具和服务，如数字劳动力管理平台，公司可以快速加速迁移，避免中断，并在引入新团队成员时保持服务的连续性。

在UC解决方案中管理一系列多供应商应用程序和服务可能会变得复杂，需要高度技术和集中的IT管理。这带来了许多不必要的成本，并延误了日常的管理。SparkleComm统一通信系统将所有这些复杂性收集到一个单一门户中，创建零接触工作流，允许服务台人员简单快速地进行更改，甚至将更改委托给企业的不同区域或部分。这为企业节省了时间和金钱，并将技术人员解放出来从事更具挑战性的任务。

公司可以通过一个高度灵活的生态系统来满足特定用户的需求，该生态系统能够适应任何UC环境，无论多么小或复杂。正确的解决方案为企业提供了更高的灵活性、更低的资源开销和更少的人工错误，同时确保更好的遵从性和生产力水平。

由于混合工作需求和经济挑战，统一通信市场将继续快速发展。

2022 年的统一通信市场经历了重大转型和动荡。SparkleCommUCaaS供应商继续扩大其产品组合，增加了活动和空间管理等功能，改善通信体验的AI功能以及集成的联络中心功能。

随着我们进入 2023 年，以下是关于市场将如何继续转型的五个预测。 1. 合理化

研究发现，2023年至2025年间，整体统一通信支出每年仅增长约5%，其中最大的增长来自云电话系统，虚拟白板和性能管理应用程序。鉴于全球经济问题以及许多组织在大流行期间采用无数应用程序来支持虚拟工作的现实，现在组织重新审视其当前应用程序组合并寻找通过删除重叠服务来降低成本的方法的时机已经成熟。

研究数据显示，目前大约有一半的公司购买了不止一个会议应用程序。合理化并不容易，可能需要 IT 经理在支持用户想要的应用程序和最具成本效益的应用程序之间做出艰难的选择。合理化还要求 IT 领导者超越许可成本，而是关注总体拥有成本。由于更高的支持、硬件和维护成本，使用较大办公套件免费提供的会议应用程序可能仍然运行成本更高。

2. 安全性、合规性成为焦点

研究继续表明，大多数公司还没有一个全面的方法来保护他们的统一通信应用程序，特别是考虑到应用程序数量的爆炸式增长。如今，公司可能正在使用 SBC 和相关安全功能来防范 SIP 和收费欺诈攻击，但他们可能尚未解决与通过文件共享应用程序、团队聊天、虚拟白板和工作流管理应用程序共享文档相关的安全问题。许多公司尚未掌握会议中生成的内容，例如成绩单、亮点和录音。而且，他们还没有扩展其合规能力和政策来涵盖这些新的协作方式。

我们看到了缺乏主动安全性和合规性策略的结果，因为 SEC 对几家金融服务公司处以罚款，因为他们允许在公司合规性控制之外运行的应用程序中进行客户对话。B2B 安全工具（包括用于管理合规性、跨公司聊天和数据丢失防护的工具）可能会在 2023 年得到越来越多的采用。

3. 市场整合仍在继续

随着统一通信市场的成熟，供应商不再看到几年前的大幅增长率，因此，大多数领先的统一通信供应商的股价已经下跌。这为并购创造了机会，使其在 2023 年加速，因为高绩效公司变得负担得起，而那些努力增长的公司寻求退出战略。

4. 如今都是混合工作

2023 年的主要增长领域将是优化混合工作体验的应用程序、服务和硬件，包括工作空间预订应用程序、员工体验测量和分析、虚拟参与和社交应用程序、绩效和管理管理平台等。关键投资领域很可能在会议室，公司无法回到远程参与者被视为二等公民的日子，无法看到、听到或完全参与会议室进行的对话。相反，该脚本已经翻转，因为远程参与者通常更容易相互聊天、共享内容以及使用虚拟白板进行构思和内容生成。

IT 和业务领导者必须重新思考他们的会议室体验，以确保所有人都能公平地举行会议。他们可能会考虑部署中心会议室或多摄像头系统，使他们能够更轻松地看到室内会议参与者。此外，他们可能会将带有触摸屏的数字白板添加到会议空间，从而消除了对干擦除白板的需求，而干擦除白板对于远程与会者来说可能很难看到。

5. 统一通信领导者必须超越统一通信思考

正如我之前提到的，SparkleComm统一通信应用程序正在迅速成为平台，不仅提供广泛的功能，而且还具有开放的API，以实现自定义和嵌入组件到其他应用程序中（反之亦然）。统一通信领导者必须发展成为协作领导者，着眼于员工在内部和外部沟通和协作的所有方式，并着眼于尽可能实现融合。

除非大流行时期的工作限制再次出现，否则 2023 年可能会继续关注混合工作以及将影响该领域供应商的市场和经济力量。与往常一样，需要采取积极主动的方法来管理统一通信以确保成功。

统一通信是当今非常流行的术语，我们看到它几乎出现在每个供应商身上，因为他们重命名他们的平台和产品以包含这个术语。统一通信的定义根据您正在查看的供应商而略有变化，但其基础保持不变。将统一通信分解为组件可以更轻松地进行分析，并将事情置于正确的角度。 统一通信基础组件

从本质上讲，这些是统一通信产品应提供的主要核心服务：

• 网络基础设施。几乎所有统一通信服务都需要坚如磐石的网络基础设施。如果没有这个基础组件，我们就无法使用高级统一通信解决方案可以提供的所有功能。

• IP 电话。也称为 IP 语音 （VoIP]。这是UC的关键部分。

• 存在感。能够监视其他用户的可用性和状态。检查用户的电话线是否被占用、是否在会议中或是否远离其办公桌/办公室。

统一通信基本组件

这些是您的日常应用程序和服务，有助于统一您的通信需求：

• 电子邮件。在同事和客户之间发送消息和附件的能力。

• 消息传递。包括传真、即时通讯服务和语音信箱。

• 会议。 包括与 UC 基础结构紧密集成的音频会议和 视频会议服务。

统一通信新兴组件

这些统一通信组件几乎是当今最流行的组件：

移动性。也许是统一通信的最大驱动力。此组件为移动工作人员提供公司通信，无论他们身在何处。

社交媒体。许多公司正在使用社交媒体来帮助他们以传统营销成本的一小部分接触数百万消费者。

视频会议。主要用于公司减少差旅费用和组织会议。

了解您真正的统一通信需求

毫无疑问，SparkleComm统一通信不是一种产品，而是复杂技术的组合，可以协同工作以满足您的需求。IT经理和工程师面临的一个非常普遍的问题是，在考虑统一通信解决方案时，要了解公司的需求。

不幸的是，这个过程可能比听起来更难，因为在规划和决策过程中往往没有考虑很多参数。

为了帮助完成此过程，我们概述了一些需要考虑的要点，这些要点将帮助您揭示真正的统一通信需求：

• 投资回报率 （ROI）。投资回报率是帮助您了解您的投资将如何帮助您节省资金的关键点。投资回报率可能难以衡量。ROI 必须根据所检查的统一通信解决方案、它提供的功能以及它们对您的组织的必要性来计算。不要完全关注产品的功能，而是关注您今天和明天的真正需求。

统一通信是一个不断发展的趋势。您准备好使用云了吗？许多组织已经将其统一通信服务迁移到云中，从而减轻了他们的管理负担和管理成本，同时提供了一个坚实的平台，能够提供真正的 100% 正常运行时间和易于管理。 面向未来/适应变化。这是大多数统一通信解决方案的不足之处。统一通信解决方案应该能够适应公司范围的变化，并为未来的增长提供空间。检查公司的未来计划，并确保所选的统一通信解决方案能够支持您的增长计划并适应快速变化。

• 推出计划。SparkleComm统一通信解决方案都包含核心服务，这些服务在推出（安装）阶段会影响组织中的每个人。在某些情况下，这些安装可能会破坏公司的正常工作，因此无法在工作时间内进行。必须与集成商一起计划这些服务的推出，以便不影响您的工作流程。任何认真的集成商都会牢记这一点，并提出一个可接受的推出计划，该计划将对公司的运营影响降至最低。

现代世界需要流动性，而技术扮演着至关重要的角色。移动设备比以往任何时候都更强大，为用户提供了一个更方便的生活方式。但你能用移动设备做生意吗?

当您有一个基于云的SparkleComm统一通信(UC)平台时，这是可能的，该平台支持语音、视频会议、聊天、文件共享、电子邮件、呼叫中心等。让我们看看人们是如何通过手机来经营企业的。

新的工作世界需要方便的通信

在新冠疫情大流行之前，已经出现了从企业内部向基于云的解决方案的重大转变。2020年，一切都变了，在办公室之外访问系统对经营企业至关重要。

现在，混合工作模式是新的基础，员工可以在现场或远程工作。根据最近的一项调查，53%的员工预计未来会成为混合工作人员，59%的人更喜欢这种情况。

因此，未来是人们工作地点的灵活性，这意味着他们需要可以从任何地方用任何设备访问的工具。那么，为了在移动设备上运行业务，您应该寻求哪些功能呢?

市场上有各种UC解决方案，其中许多具有类似的功能。在比较选项时，这些是您从移动设备管理业务所需的功能。

商业移动应用

首先，该平台需要一个移动应用程序。该应用程序可以方便地访问通信工具。在这个应用程序中，你会发现UC平台的关键组件，特别是语音和聊天。

强大的手机功能

语音是经营企业的主要需求，但你不应该被绑在一个位置上，才能拥有手机的所有现代功能。通过使用您的移动应用程序，您将能够:

搜索你公司的电话号码簿。

一次管理多个呼叫。

管理语音邮件的转录和播放，转发和删除消息的能力。

访问高级呼叫功能，包括呼叫转移和呼叫保持。

创建关于接收业务电话的规则。

有了合适的供应商，您还会欣赏高质量的电话和可靠的系统，可以在任何地方工作。此外，如果发生自然灾害或其他事件，您仍然可以通过应用程序使用您的商务手机。

团队聊天让你保持联系

使用移动设备运营业务的另一个关键因素是与团队保持联系。聊天让这一切变得非常无缝，因为它是一种快速的交流方式。你可以进行一对一的对话，并为主题、部门或项目创建特定的渠道。团队聊天也有一个在线指示，所以你会知道谁可以紧急回复。

使用移动设备进行视频会议

视频会议已经成为工作日的一个常见组成部分。它促进了协作，消除了参与者之间的物理距离。这是一种屏幕对屏幕的互动，可以在移动设备上进行。

基于浏览器的解决方案是UC平台的一部分，它允许在没有技术支持的情况下快速开始会议。您还可以从您的移动设备筛选共享。您的移动设备成为您在会议中的个人虚拟工作站。

处理、共享和存储重要文件

任何人在工作中所做的许多事情都与创建文档有关。每个团队都需要这些来促进工作，无论他们的角色是什么。问题在于这些资产的分散。如果文件没有一个指定的地方存放，它们就会到处都是。

在其他情况下，您可以使用其他的解决方案，例如它有大小限制，并且不是您公司的域。因此，您的UC解决方案应该能够在一个具有极好的安全性的位置上创建、处理、共享和存储文件。

通过文件共享，您甚至可以同时处理一个文档，而不会出现任何同步问题。这个特性的结果是，您不必为来回传递版本的长邮件流而烦恼。文件共享消除了在任何地方处理文档的许多障碍。有了这些功能，您可能会看到生产率和效率的提升。

有价值集成的更多特性

您的UC解决方案通过集成扩展其功能。用手机做生意通常需要使用UC系统以外的应用程序。例如，您可以将平台与CRM(客户关系管理)工具集成，这对销售和客户支持特别有帮助。

您还可以将很多应用程序添加到您的UC中，以合并电子邮件和所有其他应用程序。您可以简化业务工作流程，不必等到到达桌面才能找到所需的信息。

通过SparkleComm统一通信，用移动设备经营业务成为可能

如果你想扩大和发展你的业务，移动化是势在必行的。这种灵活性使您能够在任何地方工作，并获得与坐在办公桌前相同的体验。SparkleComm统一通信平台提供了所有这些功能和更多功能。

SparkleComm统一通信是用于与任何苹果或安卓智能设备上的移动应用程序进行随时随地的通信，它也非常安全可靠。今天就探索SparkleComm统一通信，看看它如何让你在任何地方控制你的业务。

UC代表统一通信。它描述了一个框架或标准，该框架或标准结合了软件、硬件和服务等各种组件，以增强业务通信并扩展通信设备和数据类型可以交换的方式。

UC 架构层

典型的 UC 解决方案由四层组成：

端点– IP 电话或视频软件

应用程序——呼叫中心、紧急响应者或在线会议界面

呼叫控制——呼叫的建立、维持和清除

基础设施——支持语音的网关和路由器，以及管理和安全应用程序

特征

视频会议、传真到电子邮件功能和 IM 等 UC 元素都是 UC 解决方案的流行组件，但它们不一定是必备组件。

一个组织通常会专注于其业务所需的元素，例如，雇用完全远程员工的呼叫中心将专注于呼叫控制等方面，而在世界各地拥有实体分支机构的零售企业将专注于业务流程整合。

UC 系统由后端和前端组件组成。UC 后端组件包括一个或多个 UC 服务器、基于 IP 的网络、支持 VoIP 的设备、称为会话边界控制器 (SBC) 的业务通信网关和多点控制单元 (MCU)，它是一个视频转码服务器。UC 前端组件包括语音、文本和视频应用程序、管理和管理工具，以及用于在线协作和交互的支持业务集成工具。

以下元素描述了SparkleComm UC 系统中通常可用的主要功能：

集团电话

网络电话

基于 IP 的基础设施

数字融合

流动性

业务流程集成

渠道管理

统一消息

高级通知

视频会议

呼叫控制

在场

由于 PBX 系统在历史上是 UC 系统的先驱，一些 PBX 供应商声称 UC 解决方案必须包含某种形式的 PBX。PBX 在很大程度上已被 VoIP 取代，但许多 UC 系统仍将它们纳入其通信网络。

由 VoIP 技术驱动的基于软件的 IP 电话能够通过 IP 网络（如互联网）传输多媒体通信。VoIP 实现了数据和语音网络的融合。它是 UC 的支柱，也是其最高成本之一。例如，实施 UC 平台以通过使用电话会议来节省差旅成本的组织可能会发现节省的成本比他们预期的要少，因为带宽可能很昂贵。

基于 IP 的基础设施通常构成 UC 系统的基础。它是支持跨 UC 系统传输数据的物理层。基于 IP 的基础架构中的组件包括服务器、路由器、交换机和用户设备。例如，典型的 UC 系统将配置为管理软电话和传统固定电话。

UC系统例如SparkleComm的一个主要特点是数字融合。数字融合是在不同设备上查看多媒体内容的能力。它是通过内容数字化（例如视频、音乐、文本和语音）以及在单个设备上开发多种连接方法来实现的。数字融合的一个例子是在连接互联网的家庭影院系统上播放电影。在工作场所，数字融合描述了不同位置的用户如何使用不同的设备共享文件、共同编辑文档以及进行多人会议。

UC 系统促进了移动性，使用户无论身在何处都可以保持联系，并可以在任何时区远程访问全球业务网络。业务流程集成允许用户跨不同应用程序进行协作，例如，当他们使用在线会议应用程序聊天、希望实时上传和编辑文件、利用天气报告和新闻源等在线 API 时，以及当他们共享桌面视图时。

UC 系统中的频道管理是指消息处理，例如SparkleComm统一通信系统中的呼叫转移或语音到文本的转换。为实现高效的频道管理，UC 软件和设备应配置为处理不同类型的媒体，例如音频和视频。应用程序呼叫控制允许用户配置和自定义呼叫、消息和联系人设置，并启用自定义通道管理。

统一消息意味着人们可以在单个应用程序中使用不同的通信模式。例如，在 SparkleComm统一通信应用程序中，用户可以创建焦点小组、向其他用户发送消息、通过或不使用视频直接呼叫人们，或通过支持的 CMS 等集成应用程序进行协作。高级通知允许用户通过消息平台发送不同格式的消息，甚至向不在线的用户发送文本、视频或音频消息。SparkleComm视频会议使用户能够在不同地点进行商务会议和社交交流。

旧版支持允许用户与传真等旧版服务进行通信。应用程序可以接收传真，然后将其作为电子邮件附件重新路由到另一个设备。状态指示用户是否可以进行通信，例如活动、请勿打扰或不在办公室。这是大多数商务消息、日历和会议应用程序的核心功能。在场通过启用任务调度和时间管理来提高生产力和可用资源的有效使用。