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云协作一词最近在网络世界中创造了波澜。这种独特而创新的协作方法带来了互联网业务的革命，为企业和组织创造了一个全新的平台。

什么是云协作？

基于云的协作是指使用称为云计算的技术共同创作和共享计算机文件的方式。在这里，您希望与团队其他成员共享的文档将上载到中央虚拟存储，即云中，您可以随时轻松访问这些文档。虚拟化应用程序，数据存储，网络和服务器等资源，只需让两个或多个员工在项目上一起工作，无论他们之间的州或国家之间的距离如何。

云协作的好处

让我们来听听这种特殊协作所带来的一些主要好处。

1.更新实时出现。无论业务团队的成员是在一个国家内部还是外部进行操作，当任何人进行任何编辑或更新时，团队中的每个人都可以实时看到这一点。

2.更好地访问巨大的文件。无论文件大小有多大，它都会保存在云中，让每个人都可以访问它，而不必面对接收或分发的任何延迟，不像电子邮件服务如果大于几兆就无法处理文件负载只要。

3.提高参与水平。一次访问不同项目会自动产生员工之间的参与水平，其中每个员工都有平等的机会提供各种投入。

4.创造力的育种场。无论在世界的哪个角落，只要他拥有互联网连接并且是云团队的一部分，他就可以参与并在项目中分享他的观点和意见，使这个平台成为一个头脑风暴论坛。

5.确保组织进度。当所有业务文档都保存在员工可以随时访问的位置并继续处理它们而无需将更新的版本发送给团队中的其他人时，它自然会提高组织的性能和进度水平。

对于那些希望在云中充分利用这种惊人协作的人来说，与SparkleComm统一通信平台等工具进行此类协作变得具有重要意义。这种云协作工具可确保您获得最佳的云协作，包括高清质量的音频和视频。随着视频通信成为当今企业生产力和成功的不可或缺的一部分，SparkleComm的视频会议可以帮助最大限度地利用云协作。

在当今的现代生活方式中，协作策略需要是开放的，而不是限制性的，可以帮助提高生产力，调动所有企业数据和信息，同时保持最大的安全性。正是在这里出现了共享和协作的创新方式，称为云协作，它不仅可以让人们享受到改善的销售业绩，提高业务效率，促进决策，还可以以最优惠但最经济的方式优化工作流程。

与远程团队合作并不那么容易。您将不得不处理所有事情，包括互动，开发工具，会议礼仪和预定时间。如果您正在寻找改善远程通信的一些技巧，可以考虑以下几点。

1.使用突出的远程通信工具

如果不使用专门为远程通信设计的强大工具，远程通信无法为您提供所需的好处。实际上，有许多工具可用于促进远程通信并帮助员工随时根据条件的需求保持连接。

如果您正在寻找此类工具，可以考虑使用SparkleComm统一通信平台。它是世界上广泛使用的最流行的远程通信工具之一。它集成了多种通信工具，还有定制化服务，您可以选择最适合您需求的产品。它提供了许多开发的功能，包括高清视频通信，举办多达500人的在线会议，私人和群聊，屏幕共享，录制在线会议，完整的会议控制等等。

2.安排好时间

使用最好的远程通信工具，您需要所有团队成员出席讨论。确保来自不同地点的所有团队成员都能够参加会议或讨论。您必须设置一个方便所有成员的通用时间。在设置时间时，您必须处理不同位置的时区。

3.有一个明确的期望

与任何其他团队一样，您需要对团队和团队成员有明确的期望。你必须明确目标。一切都需要透明，并确保所有团队成员都能轻松访问，并且他们愿意讨论所有项目事宜。在分配工作或分配任何作业时，您必须评估成员的优缺点。你不应该期待任何无法实现的事情。你应该给新来者一些自由。他们可能需要更多时间来熟悉技术和高级成员。而且，你需要互动。你应采取友好的方法，为所有人创造一个健康和有利的环境。

远程通信是已开发技术的出现。它可以帮助各级公司雇用世界上最好的专业人士。该位置不会成为障碍。但是，在雇用远程工作人员时需要非常小心。此外，您需要使用最好的工具和技术，使远程通信即时有效。

在当今的全球经济中，市场总是发展的很快。为了在激烈的市场竞争中保持竞争力，跨地区和跨国企业必须高度重视分支机构与总部之间的联系、运营和协作。这使得企业建立实时有效的通信成为绝对必要的事情。

视频通信拥有直观且经济高效的功能，今天的企业更喜欢视频通信、电话会议和商务旅行。如果您的业务遍布全球并且正在寻找高效且实用的企业视频通信，那么您已经处于家庭办公状态。

第1部分：为什么企业依赖视频会议进行在线视频通信？

现在您已经意识到视频通信的重要性。您可以通过哪种方式与同事和客户开始视频通信？这是一个困扰许多企业的问题。

如果这个问题也让你烦恼，那就放轻松吧。您需要做的就是依靠视频会议。通过视频会议，您可以通过数据线和多媒体设备轻松地将同事、客户与您放置于同一视频页面上的两个或更多不同位置，从而实现实时的视频通信。在视频通信过程中，您可以看到他们的容貌，观察他们的肢体语言，在同一个项目上进行协作，共享诸如桌面，文件，应用程序，制作注释等内容。好像你们所有人都在同一个地方召开会议。

有三种常见类型的视频会议为您提供视频通信服务，包括远程呈现视频会议，基于房间的视频会议和桌面视频会议。每种类型的视频会议都有其缺点。

第2部分：如何通过视频会议轻松启动Internet视频通信？

上面的部分告诉您企业更喜欢视频会议进行视频通信的原因，并向您介绍三种类型的视频会议。在这些类型的视频会议中，我们建议您使用非常受欢迎且工作完美的桌面视频会议。

要使用桌面视频会议，首先，您需要安装专业的网络视频通信工具 - SparkleComm统一通信平台。有了它，您就可以启动或加入多达100个参与者的视频通信。它可以流畅地提供高清视频和高清音频，让您可以在计算机上清楚地看到其他人并听到他们的声音。除了通过视频进行通信外，您还可以使用内置的工具来帮助说明您的想法，并共享您的桌面，以便其他人可以按照您的想法进行操作。其多功能管理使您可以完全控制视频通信。

在视频会议的帮助下，您可以非常轻松地进行企业视频通信。通过这样做，您可以随时与同事和客户保持联系，并随时随地关注企业的发展

视频通信的缺点：

1.可能更难集中注意力

虽然视频通信提供了无数的好处，但它不需要个人讨论。例如，参与者可能会错过其他人的肢体语言给出的线索，这可能比他们实际想说的更具启发性。因此，通过视频屏幕吸引某人可能会更加困难，这意味着可能更难关注会议中讨论的内容。你不是在会议的氛围中，而是在你自己的氛围中，这可能限制你接收和保留信息的方式。

2.响应之间的时间延迟

视频通信的第二个缺点是响应之间可能存在小的时间延迟，这可能导致讨论和枯燥的讨论。这是业内大多数服务提供商继续面临的一个主要问题。SparkleComm的视频会议系统是市场上最受欢迎的视频会议平台之一，已成功解决了这一问题。该平台提供高质量的音频和视频传输效果，以确保用户不间断地参与讨论。

3.技术可能失败

视频通信依赖于技术，在讨论过程中可能会失败。这可能令人沮丧，特别是如果你正在争分夺秒地完成一个重要的项目。在举行会议时，在面对面会议时，可能无事发生。但意外却可能发生在免费或廉价的设备上。因此，免费工具可能不是企业，医院或学校的最佳解决方案。当要讨论与这些行业有关的关键问题时，质量设备可能是唯一的解决方案。

4.音质不佳

另一个问题是音频质量，尤其是大量观众。没有耳机或者扬声器不在麦克风附近时，可能很难听到扬声器。这是因为距离麦克风越远，听到它们就越难。此外，您需要高质量的扬声器才能听到整个房间。这就解释了为什么您需要投资一流的扬声器和麦克风。在任何会议中，听取正在讨论的内容比看到观众所说和不理解的内容非常重要。

一切都有利有弊，视频传播当然也不例外。虽然这项技术有一些缺点，但它的优点远大于缺点。如果您正在考虑视频通信，那么从一个合适的解决方案开始可能是合适的。由于市场上的平台无限，可能很难选择合适的平台。我们建议您选择一个适合您的业务所需功能的平台，相信SparkleComm是您最好的选择。

以前的工作环境已被视频通信渐渐取代，视频通信使企业能够快速有效地进行沟通。这项技术能够消除地理位置的差异，实现用户与多个员工在线主持会议。

因此，越来越多的组织选择视频通信作为其主要的通信工具。从招聘到战略会议，企业可以通过智能手机，移动设备和台式机使用这项技术达到想要的目的。企业可以与多个员工联系，同时与他们交谈并实时查看通信。

但与所有通信工具一样，视频通信也有其优点和缺点。下面列出了视频通信的优缺点。

视频通信的优点：

1.降低差旅成本

这项技术最广为人知的优势是降低了旅行费用。十年前，公司之间合作的唯一方式就是聚集在一起召开面对面会议。这意味着在交通，酒店预订，员工餐和其他旅行费用上需要花费大量的成本。

而视频通信解决了这些问题。通过视频通信，参会者可以从任何地方加入在线会议，从而大大降低了差旅成本和差旅所需花费的时间。视频通信可以在更短的时间内完成相同的结果，并且可以花费在国外旅行上的成本的一小部分。

2.增强团队合作

视频通信连接全球各地的团队，消除了面对面创造的障碍或通勤会议的需要。同事可以不受限制地进行协作，并做出更快的决策。

此外，可以在几乎没有任何通知的情况下立即在全球召开会议，团队可以聚集在一起讨论项目并共同处理文档。该技术也有助于教育。远程员工可以联合培训，视频会议录制让用户可以记录课程，并在有时间时重新观看。

例如SparkleComm的视频会议系统，不仅可以安装在手机或PC端上，更有文件传递、屏幕共享、会议录制等等丰富的会议功能，能够增强会议的互动性，不能及时参会的员工也可以观看录制的视频。

2.社交媒体信使

社交媒体信使是另一个非常受欢迎的即时通讯服务提供商，可以帮助人们轻松地与其他人联系。社交媒体信使，如Facebook、微信等等，可以提供许多最新和有趣的功能，如实时消息工具和机器人，它可以帮助用户创建一个自定义体验。

除此之外，Facebook、微信等社交媒体软件还能提供语音通话和视频通话。用户可以使用社交媒体与其他人进行交互，并在他们使用的任何平台和设备上即时联系他/她的朋友和同事。

此外，社交媒体Messenger的会话界面允许其用户以更个性化的方式进行通信。社交媒体信使也被商业机构用作获取和转换更多客户的有效平台。但社交媒体软件是属于公众通信平台，对于企业来说有信息泄露的隐患。

3.即时视频消息应用程序

虽然即时视频消息应用程序作为视频呼叫平台很受欢迎，但它也具有一些出色的即时消息功能。SparkleComm不仅拥有视频通话的功能，它的即时消息功能也很强大，允许用户分享，接收和发送消息给朋友和同事，或者发送给一群人。

现在，人们也可以发送视频和音频文件。即时视频消息应用程序还提供音频呼叫选项。此功能使当地企业进一步扩大其业务范围。即时视频消息应用程序可以在手机，平板电脑和计算机上使用。

SparkleComm也与工作流、OA系统、微信等兼容，使其成为专业用途的理想即时消息传递平台。

4.智能手机软件和跨平台即时消息

这实际上是一个快速普及的通信平台。SparkleComm是适用于智能手机的应用程序，它的功能十分强大，包括VoIP，短信，视频聊天，即时消息，电话/视频会议。这允许多个用户之间的对话和交互。也可以通过适用于iOS和Android的移动应用程序访问此服务。

聊天记录和通讯录都是可以在线保存的，这有助于他们在多个设备之间进行同步的通信。您还可以在对话期间分享图片或文档。人们还可以在消息中使用表情符号和符号。

除了上述的功能外，SparkleComm还可以同时与多个用户进行视频聊天。这些功能使它成为专业人士和朋友之间理想的即时消息传递平台。

即时通讯服务不仅有助于改善一个人的社交生活，也有助于改善职业生活。它确保更好的通信并覆盖更多的用户。即时消息还可以帮助您在更短的时间内覆盖更多人。查看即时消息的所有功能和优点，可以有把握地得出结论，这正迅速成为企业界不可或缺的一部分。

解决全球团队建设面临的挑战

其中一个解决方案是提高工作场所的沟通程度。在国内劳动力中，通过面对面的沟通在劳动力中有效地进行沟通。这是一种更有效的方式来传达您的指示并从您的员工那里获得即时反馈。在国际交流中，您还可以采用面对面交流。您可以通过使用虚拟通信来完成此操作。

市场上有许多虚拟通信解决方案，尤其是SparkleComm的视频会议系统。SparkleComm的会议系统是必不可少的网络会议和视频通信模式。与竞争对手相比，该工具为您提供了很多好处。这些包括以下内容：

屏幕共享，您可以在众多人之间共享屏幕，以增强用户体验。 视频质量始终是高清，以便为您提供近乎真实的虚拟会议体验。 它具有交互式白板功能，使您可以绘制您的想法和插图。 它始终记录您的所有视频通话，以备将来需要时参考。 您还可以在视频通话时聊天，以防您需要发送文件。 

为了解决文化差异问题，SparkleComm甚至提供AI智能，实时翻译和字幕，有效消除语言不通的问题。

要纠正权力感知问题，必须提醒不同的团队团队的重要价值观。重要的是要提醒他们：他们是一个团队，只有每个成员充分发挥作用，他们才能茁壮成长。鼓励对这些差异感到敏感，但同时鼓励他们在他们之间建立团结

提醒团队成员他们有共同的目标，他们应该全力以赴实现这些目标，而不是强调他们的差异。管理全球团队可能会成为一项挑战。这主要是由沟通和文化差异引起的。使用虚拟会议解决方案可以解决这些问题中的很大一部分。

社交媒体是不同的。Yammer和Slack作为内部使用企业社交媒体网络具有令人惊讶的强大利用率，但还有其他数十种可用。公共网络经常用于与客户沟通，当雇主跟踪员工的个人（非工作相关）账户时，也会成为争议的来源。

社交媒体的重要性在很大程度上取决于行业，但事实证明，提供一线客户支持实际上让客户满意是一种相对便宜的方式。与基于语音的媒体相比，客户似乎更愿意等待基于文本的媒体的响应。

视频通信虽然已经存在了一段时间，但仍然是一种新奇的东西。没有人真正做到这一点，因此经过简短的实验，大多数组织在功能上放弃了它的使用，除了特殊场合。而劳格SparkleComm视频通信功能打破了这个传统，它可以让你在任何场合都适用，SparkleComm视频通信支持多种清晰度并可以根据网络带宽智能切换，可以语音通话动态结合，支持通话中途启动和关闭视频，支持视频设备选择如外接摄像头，支持与视频监控摄像头接入等。

合作伙伴桌面的屏幕共享和远程控制是UC日益重要的一部分。有无数的应用程序可以完成这两项任务例如SparkleComm。它们的使用非常普遍，应用程序的怪癖（例如“传球”表示允许不同的用户共享其屏幕）已进入公司词典并变为通用化。

文件共享也是UC的一个重要方面。至于文件共享的状态，那么此刻劳格SparkleComm有必要证明些什么。SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，在这一系列的功能中，每一个都存在文件共享，只要你有需要。

根据您的要求，一些组织还将包括访问数字个人助理作为UC的一部分。我倾向于不同意，因为他们实际上并没有那么好。此外，除非您与世界间谍组织进行沟通，否则我不确定与在某人的公共云中运行的算法进行对话的“沟通”是什么。

我们沟通的方式正在发生变化，尤其是在工作场所，这已不是什么秘密。 20年前，企业内部流程专注于向员工传达知识和计划，以确保每个人都在同一页上。该模型基于一些关键利益相关者做出决策，并通过内部沟通计划（如电子邮件，备忘录或员工会议）将这些决策转发给员工。企业没有工具可以通过高效的协作来最大化他们的时间和员工贡献。

商业通信技术领域不断发展，不仅使企业能够进行协作，而且还使企业更高效，并推动更好的业务成果。传统的沟通模式将重点放在一个小组来做出决策并将其传达出去，而协作让更多的人参与决策过程，共同创造一个更具战略性，深思熟虑和精细化的计划。

多亏了现代技术，在过去商业交流的地方，他们现在真正的合作了。视频和Web会议，移动和桌面应用程序，消息传递平台和商业社交媒体网络等工具允许公司通过与他们合作，轻松，高效地最大化员工贡献。允许即时通信，多任务处理以及整合人际交流的工具允许企业增加他们接触到的想法，同时培养员工发展。有这么多的工具可以进行协作并获得尽可能多的想法，并且有很多企业正在这样做，那些没有合作的人会被抛在后面。 允许企业随时随地召开电话会议或网络研讨会，无论他们是在视频会议设备的会议室，还是在办公桌前，在家工作或使用旅行计算机或移动设备。这使企业能够最大限度地提高员工的贡献，举办更多的协作会议，从而推动更好的业务成果，同时实际提高员工的效率和生产力。

SparkleComm的IP视频电话除了允许员工从他们的办公桌加入视频会议外，还支持通过任何Android／iOS应用程序进行视频通话、即时通信、直播共享等。SparkleComm的核心组建采用最稳定可靠的C/C++开发，是目前同行业中支持操作系统产品系列。用户可以任意选择最适合的部署方案。其支持的操作系统包括且不限于：Linux／Windows／macOS／Unix／Android／iOS。

今天，大约76％的用户声称在工作中使用视频解决方案。视频通信优于传统的通信渠道，因为它提供了有机的用户体验。出于这些原因，企业正在为他们的沟通策略添加视频并看到出色的结果。选择SparkleComm统一通信平台的视频通信解决方案，它可以为进行通信的员工提供了更高的参与度，增强的体验和协作环境。

员工正在观看更多与工作相关的视频内容

无论是网络研讨会，培训甚至教学视频。SparkleComm都可以提供高清的视频通信，保持流畅度，让双方就像面对面会面一样。典型的员工每个月都会观看超过7小时的工作相关视频。此外，75％的高管表示每周至少观看一次与工作相关的视频。在工作中使用笔记本电脑或移动设备轻松访问实时信息的便利性正在激发视频内容在工作中的使用。

视频正在打破全球环境中的语言障碍

SparkleComm视频会议不仅通过增强协作帮助团队感受到更多联系，而且还打破了全球环境中的语言障碍。事实上，94％的年轻高管表示视频有助于打破全球市场的语言障碍。这是因为非语言交流是使用视频会议的巨大优势。它有助于破译和沟通语言线索，最终帮助来自不同文化背景的人们更好，更有效地沟通。

在线学习不仅方便，而且还节省了企业的资金

组织正在调整视频用于学习和培训目的，因为它可以快速，方便地从长远来看节省资金。根据WR Hambrecht的说法，在线学习被证明可以将知识保留率提高25％至60％。也许这可以归因于员工观看视频的可能性比阅读文档，电子邮件或在线文章的可能性高75％。总而言之，当企业用在线培训取代基于讲师的培训时，企业可以节省50％到70％。

总体而言，SparkleComm视频通信有助于提高员工绩效的内部流程，并在某些情况下可以对企业的投资回报率产生积极影响。如果您还没有，是时候将SparkleComm纳入您的沟通策略中并开始自己查看这些结果。