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对任何公司的成功都有很大贡献的一个因素是其员工是否能够团队合作。随着竞争的不断加剧，如果您想享受更高的生产率并希望您的员工分享健康的关系，那么在工作场所鼓励协作是绝对必要的。与单独进行项目工作相比，团队合作有助于确保员工为您提供更好，更快的结果。因此，协作对于公司的成功确实起着非常重要的作用。

什么是工作场所中的协作？

在工作场所进行协作是指两个或两个以上的员工通过共享想法或想法以达成某个共同目标而一起工作。这基本上是团队合作，但更高层次。团队合作通常需要两个或两个以上的人在同一地点实际完成一项任务，但是随着技术的进步，高速互联网以及诸如SparkleComm之类的出色工具的出现，协作是一种更有效率且肯定更好的方式做事 但是，如果您尝试使用协作但没有成功，那么让我们开始学习如何改善协作以获得更好的结果。

如何改善工作场所的协作？

1.重视社会互动

在许多工作场所中协作未成功的原因之一是，团队成员由不经常互相工作的人组成。对于公司而言，重要的是找出员工定期与之互动的方式。公司计划的体育赛事，野餐或电影之夜可以证明是公司不同部门的人们相互了解的好方法。将来当这些人需要作为团队工作时，统一的沟通和协作肯定会变得容易得多。可以安排定期的非正式聚会，让来自世界其他地区的员工相互了解。

2.利用视频会议

视频会议价格便宜且有效，因此对于企业来说是一个很好的解决方案。甚至同一栋大楼中的员工都可以使用视频会议，而不必担心任何大笔费用。实际上，协作的一大障碍是员工在需要讨论重要事项时无法与其他团队成员见面。但是，视频会议将使事情变得容易，因为您甚至可以不必离开办公桌就可以与其他团队成员见面。它可以节省时间，并在必要时帮助您进行协作。只要确保使用最好的视频会议工具（如SparkleComm统一通信）即可。

如今，视频会议已不再是一个新词，各种规模的公司都倾向于使用视频会议系统来实现有效的沟通和协作。SparkleComm统一通信平台也是企业这种视频会议工具之一。它是微软著名的视频通话软件Skype和其名为Lync的商业通信平台的结合。本文重点关注SparkleComm视频会议的优点。

SparkleComm在商务视频会议中的优势

据说SparkleComm最多可同时容纳100人，可以在线召开视频会议，并具有音频和视频，即时消息（IM）和内容共享等功能。此外，它还与您的Microsoft Office应用程序，以便您只需单击一下即可在SparkleComm中安排在线会议。

SparkleComm视频会议的另一个优点是它具有轮询功能。通过使演示者能够快速确定与会者的偏好，可以增强协作。例如，演示者可以使用轮询在联机会议期间收集与会者的匿名回复。所有演示者都可以查看结果，也可以隐藏结果或将其显示给所有参与者。

SparkleComm在商务视频会议中的缺点

每个硬币都有两个方面，SparkleComm视频会议也有其自身的缺点和局限性。作为一种通信工具，视频会议软件必须保证良好的音频和视频质量，以便会议参与者可以清楚地了解其他人在说什么。但是，SparkleComm的某些用户报告说，声音会间歇性地听到，并且等待时间长。另外，如果视频会议在较大的会议室中举行，则会议室中的噪音（尤其是掌声）会掩盖演讲者的声音。

当PC客户端和移动设备之间发生保护时，其他用户已就同步问题提供了反馈。结果，它可能严重破坏通信过程。另一个问题是，无论您是主持人还是与会者，用户都必须下载视频会议软件应用程序。对于那些只想参加视频会议的人来说，这可能会带来糟糕的体验。

SparkleComm视频会议方案

作为专业的视频会议工具，SparkleComm可能是不错选择。SparkleComm利用回声消除和降噪等最新音频和视频技术，为用户提供高清视频，高保真音频和稳定的平台。它具有强大的会议协作和控制功能，例如内容共享，白板和注释，演示者，静音音频等等。此外，SparkleComm采用先进的加密技术，以确保所有用户的信息绝对安全。例如，参加者无需将其他人添加为私人朋友即可参加会议，并且所有会议信息均被加密。

4.跨文化意识很重要

文化意识很重要，在远程团队中成员来自不同文化背景尤其重要。如果存在文化差异，则会在团队成员之间的理解和沟通上造成困难。但是，如果成员了解不同的文化，则可以增强虚拟团队中的团队协作技能和团结精神。

5.不定义任务，但定义角色

如果您希望按时完成任务，那么团队合作就很重要，而协同工作只会提高工作质量。人们认为，如果虚拟团队成员知道如何完成工作并具有灵活的角色，那么SparkleComm将增强虚拟团队的工作流程。某些研究还表明，如果团队成员知道他们的职责但不知道如何实现他们的目标，那么协作就会改善。由于他们不知道自己的道路，因此可以帮助他们作为团队一起创造性地思考，并且可以帮助他们实现目标。

6.在线共享您的文件

通常，当您作为一个团队工作时，您可以共享文档，但是对于远程团队来说，定期进行共享可能并不容易。要解决此类问题，您可以使用SparkleComm等在线视频会议工具。通过备份和存储，此类工具还可以帮助您实时保存，编辑和共享文档。许多虚拟团队已经开始使用这种工具，这使虚拟团队无论身在何处都可以轻松地进行协作和交互。

7.帮助建立信任

只有团队成员彼此信任，他们才能正常工作。相反，缺乏信任将阻止他们系统地工作，并在很大程度上影响结果。因此，重要的是要确保团队成员保持完全的透明性，彼此经常互动，建立友好关系并相互信任。

8.玩团队游戏

最后但并非最不重要的一点是，玩团队游戏有助于提高生产力。确保您的团队参与在线团队活动和促进小组活动的游戏。这给了他们彼此帮助的机会，有些这样的游戏也可以证明是破冰游戏，可以帮助成员彼此了解并促进团队合作。

不是您知道如何使您的虚拟团队更好地工作，使用SparkleComm统一通信，立即开始遵循这些提示，并确保始终目睹惊人的变化和更高的生产力。

实际上，在远程团队中工作每天越来越受欢迎。随着公司的扩展以及分支机构在世界各地的开放，团队成员很难聚集在一起进行重要的讨论和视频会议。但是，团队成员必须保持联系，以确保公司的正常工作和进步。这就是为什么 创建远程团队的原因。您也可能在公司中拥有虚拟团队，这些团队可能运作良好，但是如果您想增强虚拟团队的工作能力，则可以按照以下简单技巧开始。

1.与在线工具保持联系

为了享受有效的虚拟团队沟通，保持联系非常重要。适当和定期的沟通可提高员工的生产率和效率。虚拟团队也需要连接，并且可以使用像SparkleComm这样的最佳交流工具。借助此类工具，您可以开始语音和视频聊天，从而享受完美的对话。您还可以在线安排会议，并在适合每个人的时间与团队中的其他成员联系。

2.认识团队成员

由于这是一个远程团队，成员几乎无法见面并彼此面对面互动。这阻止了成员之间的彼此了解，因此通常不存在对于团队成员共享至关重要的纽带。因此，偶尔应该有一个聚会，团队成员可以相互交流。如果不可能所有团队成员都聚在一起，则需要计划频繁的在线聚在一起。您甚至可以安排一些有趣且有趣的离线和在线游戏。这些也可以帮助团队成员作为一个团队彼此合作，同时又彼此了解。

3.使用屏幕共享工具

屏幕共享可以证明对增强虚拟团队的工作非常有益。当您在项目中工作时，其他成员的第二意见可以帮助您使项目变得完美。但是，如果团队成员在不同的城市/国家/地区，则协作会变得困难。因此，在这种情况下，使用屏幕共享工具（例如SparkleComm）可以帮助您在团队中更有效地工作。屏幕共享还可以帮助您正确了解任何情况，然后可以采取必要的措施。

●降低成本

由于不需要您亲自出现在您的首选学校中，因此您将在运输中节省一些现金。渐渐地，天然气的成本越来越高，并且对运输成本产生影响，从而使差旅成本更高。对于普通学生来说，这意味着大量的储备金，因为他们不需要购买机票或租车带来压力，也无需支付其他日常费用。从长远来看，使用SparkleComm远程学习者无需上学，也可以节省大量时间。通常，与在线课程相比，学校因在线课程费用较低而收取的在线课程费用较低。

●没有令人信服的理由坐在教室里

在远程教育中，远程教室指南用于为学生提供作业。在此类在线课程中提供了与聊天室相同的在线教室。利用SparkleComm视频会议功能，讲师可以直接向学生提供远程课堂，以说明他们作为教育计划的一部分需要做的任何作业。学习的速度由您自己决定。出色的学生可以更快地接受远程教育，而温和的学生可以按照自己的步调前进。

●轻松获取学习资料

在线学习材料（如书籍和录音）可从他们学习的每个部分下载。学生可以下载这些材料并按照自己的进度开始学习。这是基于网络的学习的主要优势之一。您可以直接与聊天室的讲师联系，并就任何问题从老师那里获得所需的远程课堂指导。可以想象，在远程教育站点上的聊天室中，通过SparkleComm可以与正在学习同样课程的其他学生保持联系。

结论

这些是远程教育的优势，当然，远程教育也存在一些弊端，例如与老师和同学的互动较少等。远程教育的优缺点可以看作是硬币的两个方面。显然，优点大于缺点。

因此，需要通过SparkleComm视频会议课程进一步发展自己的职业前景的人们可以选择在线课程。有关问题的调查发现，从事网络课程的人也和从事普通课程的学生一样有能力。如果您需要一直渴望得到的学位，并且发现自己没有时间去上普通的大学课程，那么您可以选择远程学习。

在视频电话会议培训课程中

在为培训做好充分的准备之后，您现在就可以开始视频会议培训课程。您还需要注意几点。

1.穿着整齐并专注于培训。尽管它是在Internet上进行的，但您仍然应该像在网站上一样衣着打扮。让自己看起来像一个专业的培训师，以便受训者可能更愿意相信您。当然，您的演讲对学生来说至关重要，因此，由于您暴露在镜头下，因此为您的培训内容进行了精心的准备，并专注于培训。

2.与受训者尽可能多地互动。视频会议学生，尤其是在偏远地区的学生，倾向于以被动方式坐下来，这对他们的学习完全没有帮助。作为老师，请记住与学生进行尽可能多的互动。通过聊天或音频提问，创建民意调查，提供相关资源以及创建其他交互方式。

3.使用SparkleComm视频会议控制功能保持良好的培训环境。培训人员和受训人员都必须有一个良好的环境。如果某些学生在讲课时说的声音很大或有声音，或者某个学生在回答问题，则可以通过SparkleComm视频会议软件将他们静音。

视频电话会议培训课程之后

SparkleComm视频会议软件通常能够记录培训课程的整个过程，以便受训人员可以稍后重播它以获取一些重要或遗漏的信息。此外，您还可以通过Internet将其保留为其他新生或农村学生的教育资源。

以上只是成功举办视频电话会议培训课程的一些重要技巧。您还有其他技巧来进行视频会议培训吗？请在SparkleComm与我们分享。

借助视频电话会议技术，培训行业正以迅猛的速度增长。视频会议打破了地域限制，培训课程已从传统教室转移到Internet，以便位于不同位置的学员可以轻松参加培训课程。这样，它不仅帮助公司节省了房租成本，而且还提高了培训的生产率和效率。那么，一家公司如何通过SparkleComm视频电话会议成功地举办培训课程？以下是我们为您举办成功且有效的视频电话会议培训课程的主要提示。

视频电话会议培训课程之前

举办视频会议培训课程非常简单。在培训课程开始之前，您必须注意以下三件事。

1.确保您的互联网连接足够好。视频电话会议培训是通过Internet进行的，只有连接良好的网络才能使视频会议培训成为现实。

2.装备好您的训练室。在开始培训课程之前，您需要为房间配备视频会议设备。如果您的学生分布在全国乃至全世界，而实际上没有人走进教室，那么您所需要的就是一台PC，一个网络摄像头和一个麦克风扬声器，然后您就可以开始使用Internet进行演讲了。像SparkleComm统一通信平台这样的出色视频电话会议软件。

在另一种情况下，您有两个学生都在培训室和其他地方，因此您必须对所有人进行授课。目前，您需要为教室准备更多的视频电话会议设备，例如外部摄像机和扬声器，鹅颈式麦克风，以便学生进行头脑风暴等。

3.熟悉视频会议软件。作为培训师，您需要在培训课程开始之前非常熟悉视频会议工具，以免浪费时间在某些操作问题上，从而提高了工作效率。

提高业务生产力的提示：

1.突出显示待办事项列表上的项目

谨慎选择清单，以便能够确定最重要的项目。您应该始终将重要工作放在首位，而长期任务可以放在其他列表中，这样从长远来看就不会感到困惑。

2.尽快完成最重要的任务

每个待办事项清单都将包含您不会感兴趣的项目。因此，与其他工作相比，这将导致更多的压力和焦虑。因此，请尝试尽快完成这些项目。实际上，在午餐前整理它们将是一个明智的主意。

3.一次完成一项特定的工作

一种出色的完成任务的方法是同时执行多个任务。但是，研究表明，同时执行多个任务实际上会降低您的生产率。因此，仅执行一项任务，直到完成为止，然后继续执行下一项任务。

4.保持健康零食的供应

尝试克服所有挑战，同时保持一整天的生产力。万一您感到饥饿，不可能无懈可击地工作。因此，请确保您办公室中有一些健康的零食，这将有助于满足您的味蕾，同时提高业务效率。

5.使用视频会议

视频会议极大地提高了业务效率，与传统会议相比，可以随时随地通过Web进行视频会议。与以前不同，无需花费太多时间来组织会议。通过下载一些目前非常流行的值得信赖的视频会议应用程序（例如SparkleComm），您可以轻松地在智能手机，PC或任何其他移动设备上开始视频会议。

6.从一开始就为您的团队提供明确的方向

尽管是商人，但您绝对可以自己做一些事情，您的团队成员将能够协助您完成更多工作。但是，如果要求您的员工在执行工作时不断询问您的问题，您的公司的生产力可能会中断。相反，向他们提供有关特定职责和项目的清晰说明将是一个明智的主意，这将使他们能够独立工作并仅在绝对必要时才寻求帮助。

通常，可以正确地断言，员工喜欢因他们所做的工作而受到赞赏。任何业务生产力应用程序都可以弥合沟通方面的差距，您可以轻松地向团队中的每个成员传达您对他们工作的赞赏。从长远来看，这肯定会提高企业的生产力。

用术语“企业生产力”，我们实际上是指资本和劳动力如何成功地转化为服务和产品。我们主要将其形象化为您的企业每小时可以产生的产出量。对于大多数企业，总是鼓励更高的生产率。因此，目前许多公司希望使用视频会议等技术来生产更多的产品。

为什么生产力对企业很重要？

1.盈利能力

任何一家企业都必须保持门户开放，因为它能够在不增加价格的情况下生产数量不断增加的物品，并且可以通过视频会议提高生产率来做到这一点。这将有可能通过增加销售额来提高利润。业务生产力的提高将增加公司的利润率，而不是增加总利润。术语“利润率”是指公司每花一美元所获利润的度量。

2.业务发展

生产力的提高也将使任何公司蓬勃发展。有时，如果公司亏本或勉强经营，经理们无权扩大业务或承担任何风险。这些公司将能够获得所需的现金，这对于承担一些经计算的风险，进行投资以及进行新的项目是必不可少的。生产率的提高也将有助于增加雇用新工人和购买全新设备的动机。

3.满足客户需求

有时，小型企业可能不得不面对随机会来去去的一些需求，这将使他们很难准确地计划需要多少设备和多少工人。幸运的是，提高的生产率将使公司能够响应不断变化的需求，而无需雇用新员工。

4.竞争力

通过使用SparkleComm视频会议系统提高业务生产率，可以提高市场竞争水平。这将帮助任何公司鼓励其他组织也提高生产力，这肯定会导致健康的竞争。实际上，这种竞争能力将能够极大地降低价格，这无疑将使消费者受益并吸引新的消费者进入市场。

4.团队合作

视频会议可以促进不同办公室中法律团队之间的协作。团队不必等待每个人的时间表都适合您的季度会议，而是可以通过视频实时开会，团队成员甚至可以与整个团队共享视觉图形。

这样一来，团队成员就可以进行实时头脑风暴和交谈，以及相互之间提供反馈，从而消除了有时需要多个人提供意见和建议的情况下涉及的许多电子邮件。

5.消除与沉积有关的旅行

考虑到出差（证人或律师事务所）和他们通常花费的时间，存款可能会花费巨额资金。通过使用SparkleComm视频会议，此过程可以更简单且更具成本效益。

6.远程培训

雇主和教练可能会发现，让雇员或法学院学生在一定时间登录以参加培训研讨会会有所帮助。这不仅节省了旅行时间，而且还可以节省诸如旅馆房间和为大批人提供饭菜等支出的钱。如果您是一家拥有多个中央办公室的律师事务所的成员，这可以使律师和员工免于从不同地点旅行参加培训课程的麻烦。

7.参与远程学习

继续进行法律教育可能会很昂贵，但是通过SparkleComm视频会议，您可以节省时间，金钱和旅行麻烦，同时仍可以提高法律技能。

8.举行团队合作会议

现在很多公司正在其所有17个办公室中部署视频会议单元，以便员工可以协作，举行实践小组会议等。他们发现它是一种宝贵且省时的资产，并每天使用。

9.远程与客户会面

视频会议具有复制现实会议的能力，并且可以肯定地应用于律师/客户的互动。如果您的客户位于您所在州的另一个城市或县中，或者甚至完全位于另一个州中，那么视频会议可以帮助您弥合差距。