统一通信即服务和呼叫中心即服务如何协同工作创造魔力

越来越多的公司正在采用 统一通信即服务(UCaaS)呼叫中心即服务(CCaaS),因此他们可以从这两种技术带来的优势中受益。更大的灵活性、增强的客户体验 (CX) 和增强的协作。

未来几年,这两种工具的市场预计将以两位数的速度增长——从 2021 年到 2026 年,统一通信即服务(UCaaS)市场预计将以14.3%的复合年增长率 (CAGR)增长,呼叫中心即服务 (CCaaS) 市场从现在到 2028 年预计将以16.4%的复合年增长率增长。

但是,当这两个平台一起工作时,奇迹才真正发生。让我们看看 UCaaSCCaaS 为当今的企业做了什么,以及当您集成统一通信联络中心软件时您的企业将获得什么。

什么是 UCaaS,有哪些业务优势?

统一通信即服务(UCaaS)是一种基于云的解决方案,将业务通信工具统一在一个保护伞下。视频电话、聊天和文件共享都存在于同一个应用程序中。

使用统一通信软件的优势在于您的所有数据都存放在一个地方。这使同事更容易沟通和协作。

因为用户可以在工具之间无缝切换,他们可以实时协作,在不同渠道上共享信息而无需切换平台,参与虚拟会议而不用担心安全性。无论每个人位于何处,团队成员都可以一起工作,并且由于所有数据都是集中的,因此错误和沟通不畅的情况更少。

所有这些好处使工作更加流畅,这可以帮助您公司的底线。例如SparkleComm统一通信即服务就是这样的一个基于云的解决方案。

SparkleComm UCaaS 支持远程工作,这意味着减少对物理办公空间的依赖。

由于软件存在于云中,您的企业无需支付硬件或软件维护费用。

通过将多种通信工具统一到SparkleComm这一个平台中,您可以整合您的业务通信成本。

但是 UCaaS 是一种增强内部通信的工具。对于客户沟通,您的企业可以使用联络中心软件。

什么是 CCaaS,有哪些业务优势?

CCaaS 是基于云的呼叫中心软件。借助这项技术,您的企业可以为客户提供完整的呼叫中心体验——用户可以处理呼入和呼出电话,提供客户服务,并通过聊天和电子邮件通信功能提供多渠道体验。

而且,由于呼叫中心即服务是基于云的,您的座席可以在任何地方工作。这意味着无需为实体呼叫中心付费,让您的企业节省办公空间成本并从任何地方聘请代理。

借助行业领先的SparkleComm呼叫中心解决方案,您的座席将拥有提供卓越客户体验所需的工具。

智能路由可让您将客户与最合适的座席联系起来。

呼叫队列可确保您的座席按顺序接听客户电话。

多渠道外展使座席能够通过他们喜欢的渠道与客户联系,无论是通过电话、聊天还是电子邮件。

借助通信技术堆栈中的 UCaaSCCaaS,您的企业拥有确保员工和客户无缝通信所需的工具。这意味着更好的客户体验、更多的员工敬业度和更高的生产力。

但是,当您集成这些解决方案时,您会获得更多好处。让我们来看看。

UCaaSCCaaS 相结合——集成如何进一步提升您的通信潜力

UCaaSCCaaS 可以协同工作,使用户更加有效,并让管理人员对通信进行精细控制。

当您使用结合 UCaaSCCaaSSparkleComm解决方案时,您可以执行以下操作:

借助SparkleComm集成平台,用户只需按一下按钮即可在内部通信和客户通信之间切换。

状态指示器显示其他团队成员谁可以处理客户电话以及谁正在接听电话,从而提高了内部透明度。这使座席和经理可以就客户服务做出最实际的决策。

经理可以实时将用户分配到呼叫队列,根据需要让员工开启和关闭客户服务。

座席可以在客户通话之间通过SparkleComm通话、聊天或视频会议与组织中的任何人进行交流。

UCaaS 中的通信不会影响 CCaaS 中的通信,让座席专注于客户交互。

座席可以通过一个仪表板搜索联系信息、拨打外线电话以与客户联系并开始会议。

在与客户通话时,可以与组织中的其他人协作。此功能在尝试快速解决挑战时很有用。

当您的组织需要添加新用户时,他们可以访问您的 UCaaSCCaaS 工具——无需将他们加入两个应用程序。

借助商业智能,管理人员可以创建可定制的报告,以帮助可视化通信趋势并改善客户互动。

使用正确的软件,数据集成不会以统一通信呼叫中心软件结束。您还可以将您的SparkleComm通信工具与您的其他业务应用程序集成,包括您的 CRM 系统和生产力工具。这种高水平的集成有助于让团队中的每个人都在同一页面上。作为一个同步的组织,您的用户可以更聪明地工作,减少尝试沟通或挖掘信息所浪费的时间,并更好地协同工作。

通过 SparkleComm释放 UCaaSCCaaS 的力量

SparkleComm统一通信SparkleComm呼叫中心协同工作,让您的员工与彼此以及与您的客户一起完成工作。借助SparkleComm的无忧体验,您的企业可以依靠简单的入职培训和 24/7 全天候支持。立即尝试来自SparkleComm集成通信吧。

什么是SparkleComm联络中心软件

一些技术解决方案必然会破坏整个行业的特定流程。呼叫中心软件是少数例外之一。虽然它为各种改进打开了大门,但它并没有一长串的要求和漫长的实施期。 

鉴于呼叫中心软件行业正在蓬勃发展,市场上充斥着来自不同品牌的各种解决方案。 那么,如何挑选合适的呢? 

呼叫中心软件可以改善和简化入站和出站通信。要做出如此重要的业务决策,您需要访问尽可能多的信息,以下是您需要了解的有关知识。

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什么是联络中心

大多数企业每天都要处理大量的电话咨询。为了完全控制电话查询并简化这些流程,公司通常会部署一个集中式办公室。这给我们带来了联络中心的定义:

“联络中心是专门接收和传递电话查询的商务办公室。”一个联络中心通常包括几个呼叫中心。他们在处理接收和传输客户电话查询的同时,还可以管理和处理客户进行的其他联系类型。这些包括社交媒体互动、实时聊天、论坛、视频通话和电子邮件。 

呼叫中心有两种选择:呼入呼叫中心和呼出呼叫中心,下面介绍既可以作为呼入呼叫中心又可以作为呼出呼叫中心的SparkleComm平台。

SparkleComm 作为呼入呼叫中心

呼入呼叫中心的目的是接收来自客户的来电。客户支持团队通常使用这种类型的呼叫中心,他们的工作是监控情况并接听遇到产品或服务问题或有任何疑问的客户的任何电话。

SparkleComm 作为呼入呼叫中心可用于处理来自客户的大量呼叫。非常适合通过电话提供客户支持。同时,客户可以通过其他多种渠道与您联系(电子邮件、实时聊天、社交媒体)。回拨和 IVR 树等功能可以帮助您回复客户并将呼叫分类到正确的部门。

SparkleComm 作为呼出呼叫中心

呼出呼叫中心与呼入呼叫中心完全相反。驻扎在外呼呼叫中心的座席主要是拨打电话而不是接听电话。外呼呼叫中心主要由销售团队用于向新的潜在客户或现有客户提供产品,因此它既可以用于冷呼叫,也可以用于热呼叫。

SparkleComm作为呼出呼叫中心这意味着您可以使用它来呼叫您的潜在客户和现有客户。这对销售团队来说非常有用,因为他们可以直接向新人提供或继续向现有客户销售。SparkleComm可以为您整理联系人,并能够为他们添加注释。您还可以根据您选择的某些人口统计数据将它们分成几组。

由于电话查询量巨大,许多公司决定实施联络中心软件。SparkleComm作为一种联络中心解决方案,旨在使公司能够跟上大量的入站和出站客户通信。他们通常支持各种沟通渠道,以帮助公司集中入站和出站通信。 

最后,SparkleComm联络中心软件可以是本地或云联络中心解决方案。本地联络中心软件安装在公司的服务器上。云联络中心软件位于远程服务器集群上,通常称为“云”。 SparkleComm云联络中心解决方案越来越受欢迎,因为与本地解决方案相比,它们提供了更好的可扩展性和更高的灵活性。

随着组织拥抱云,统一通信即服务和联络中心即服务联合起来

随着技术的发展,随着时间的推移,它有一种收敛或发散的方式。回顾过去十年,统一通信联络中心平台在UC通过云服务模式迁移到云端时出现分裂。然而,既然大多数组织已经成功地将他们的 UC 平台(如SparkleComm)转换为云服务提供商,那么下一个合乎逻辑的步骤是在考虑联络中心的情况下的重复这个迁移过程。

让我们来看看统一通信联络中心之间关系的历史,以及云如何推动统一通信即服务 (UCaaS)联络中心即服务 ( (CCaaS) 的新融合。

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UC 和联络中心一度融合

联络中心应用程序、工具和集成传统上与内部业务语音和 UC 服务配对。当两个平台都在本地进行管理时,共享相同的硬件、软件和管理工具是司空见惯的。UC 服务侧重于公司间通信的集成,而联络中心功能则侧重于外部,包括与CRM平台的集成。但是,在其核心,UC 和联络中心服务都使用可以共享的语音、视频和 IM 功能。服务重叠使企业能够执行以下操作:

降低硬件、软件和许可成本;

使用集中管理平台;

在所有通信服务中应用单一数据安全策略;

提供统一的报告和分析。

云中的 UC 和本地联络中心

对时间敏感的应用程序需要低延迟传输的云计算服务产品在 2010 年代初开始起飞。语音、视频和其他 UC 服务可以突然在公共云中部署和管理,而不是在本地。虽然UCaaS模型似乎对 IT 领导者很有吸引力,但大多数人对于将 UC 和联络中心服务迁移到云中犹豫不决,因为对于延迟不利的应用程序的可靠云连接尚未得到证实。

因此,企业选择通过将内部 UC 服务迁移到第三方 UCaaS 提供商来试水,同时将联络中心服务保留在内部。同样,大多数语音和视频服务提供商选择专注于云交付的 UC 服务,并承诺在未来增加联络中心集成。对于许多企业来说,这就是他们今天所处的位置——用于内部通信的 SparkleComm UCaaS 和用于面向客户的通信的传统本地联络中心服务。

联络中心即服务势头强劲

在大多数情况下,UC 服务向 UCaaS 的迁移是成功的。从低延迟网络交付的角度来看,UCaaS 架构也被证明是可靠的。由于这一成功,IT 决策者已经对 UC 的 SaaS 模型感到满意,并且现在正在考虑通过 CCaaS 将其本地联络中心平台迁移到云中。因此,我们将再次看到 UC联络中心的融合。

联合 UCaaSCCaaS 的好处类似于早期的 UC 和联络中心集成。将这些技术带到云端提供了额外的好处,包括:

单一管理界面;

统一的用户和安全策略配置;

消除本地数据中心硬件或软件;

改进的可扩展性;

支持混合和在家工作的员工。

除了不断增长的客户情绪外,通信服务提供商还忙于创建或获取客户可以轻松集成到其现有 UCaaS 平台中的联络中心服务。例如劳格SparkleComm统一通信平台提升了其联络中心功能。服务提供商以云为中心的联络中心功能升级与 CCaaS 的日益普及以及 UC联络中心之间的重新融合相结合,将成为 2022 年及以后 UC 领域的热门话题。

基于云的 VoIP 呼叫中心解决方案

用更少的座席接听更多的客户电话。 立即在云中运行您的呼叫中心。

使用SparkleComm呼叫中心仪表板允许我实时监控呼叫流程。它使我能够确保我始终拥有足够的座席覆盖范围,这样就不会错过任何电话。我可以轻松地更改我的呼叫流程,而无需等待数小时的等待。

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  • 什么是 VoIP 呼叫中心?

VoIP 呼叫中心电话系统旨在处理比典型呼入呼叫中心更高的呼叫量。与 PBX 电话服务相比,VoIP 呼叫中心解决方案大不相同。

虚拟呼叫中心使用 VoIP,并且完全通过 Internet 运行。您可以使用 VoIP 呼叫中心系统自动执行多渠道客户支持和自助服务选项。

让一流的客户服务看起来很容易。通过SparkleComm商务电话服务实现无缝连接的智能云联络中心。

  • 与您的客户会面。

碎片化的客户沟通与语音、电子邮件、短信、网络聊天、视频和社交媒体的连续性相结合。

基于技能的路由会向正确的座席提出问题。
单一界面简化了座席体验。
获得跨渠道的统一报告。
  • 在呼入和呼出电话中取得适当的平衡。

提供个性化服务,主动与客户沟通,并通过自动调整使座席与您的流量在潮起潮落时保持一致。

屏幕弹出允许代理定制他们的服务。
支持语音的 IVR 让客户可以自己服务。
强大的出站拨号程序将代理与客户的连接最大化。
  • 使用智能虚拟代理 (IVA)加快速度。

使用SparkleComm呼叫中心自助式交互式语音响应 (IVR) 处理大量呼叫,让 IVA 管理日常事务,以便您的现场座席接听需要更人性化的呼叫。

将重复性任务分配给 IVA 并降低成本。
让 IVA 通过自助服务快速解决问题。
遵守处理敏感数据的 IVA。
  • 您的SparkleComm联络中心和座席充分发挥其潜力。

劳动力管理 (WFM) 和劳动力优化 (WFO) 功能为企业提供了预测、准确配备人员和提高座席绩效的工具。

多技能、多渠道的人员配备预测
调度、遵守和日内能力
质量监控和指导工具
  • SparkleComm呼叫中心的优势

UCaaS + CCaaS:集成客户参与解决方案的单一来源。

地理冗余:跨多个数据中心和 ISP 保护您的数据。

24/7 全天候专业支持:SparkleComm 最资深的代理商提供的专家支持。

技术客户经理:培训、项目、优化和报告的战略联络。

可配置:丰富的 API、SDK 和无代码集成。

实时更新:通过持续云部署实现无接触、无中断更新。

联络中心即服务:定义、优势

当需要迁移到云联络中心时,您从哪里开始? 对于许多人来说,这意味着研究各种硬件选项并感到不知所措。 有一种更好、更快的方式来部署呼叫中心。

联络中心即服务 (CCaaS) 是本地呼叫中心的替代方案。 它打包了一个专注于可扩展客户体验的完整通信解决方案。 企业使用SparkleComm呼叫中心软件解决方案在没有任何硬件的情况下启动联络中心enter image description here 什么是联络中心即服务 (CCaaS)?

CCaaS 是 Contact Center as a Service 的缩写。这是一种基于云的客户沟通方法,适用于各种规模的企业。它整合了多种工具来与您的客户互动。

基于云的联络中心让您可以自定义客户体验的各个方面。 SparkleComm呼叫中心 产品中的一些显着功能包括:

呼叫排队以提高座席工作效率和客户满意度。 用于路由呼叫的交互式语音响应 (IVR) 通话录音以收听座席和客户之间的通话。 调用分析以发现趋势并帮助进行劳动力规划。 公司将呼叫中心技术升级为联络中心即服务有几个原因。

联络中心为客户支持团队增加了全渠道功能。座席可以查看有关客户的完整上下文,无论其联系方式如何。这些联系方式包括来电、短信、电子邮件和社交媒体。

在几天内(而不是几个月)部署一个全渠道联络中心对大多数企业来说非常有吸引力。由于它在云中,因此没有任何前期成本。

联络中心即服务的优势

公司采用基于云的联络中心技术的原因有很多。让我们仔细看看 CCaaS 的主要优势。

1) 提供更好的全渠道客户体验。 客户希望品牌在寻求帮助时使用他们选择的渠道为他们提供支持。当他们在社交媒体上发送消息时,他们最不想看到的就是在联系页面上提交他们的请求。

CCaaS 平台让您可以帮助客户,无论他们采用何种沟通方式。无论他们是通过电话、电子邮件还是社交媒体到达,您都可以得到保障。

在自助服务时代,联络中心是脱颖而出并为您的品牌提供人性化服务的绝佳方式。

2) 将每个客户交互集中在一个地方。 将客户数据存放在一个数据中心而不是单独的工具中提供了一个显着的优势。联络中心提供可操作的见解,以提高客户满意度并减少通话时间。

代理可以查看实时客户情绪、帐户价值和请求的性质。并且由于每一次客户互动都会被跟踪,因此在提供帮助时没有任何不确定性。

3) 降低成本并提高员工生产力。 CCaaS 并不像您想象的那么昂贵。每个用户每月的定价在 50 美元到 100 美元之间。此定价低于本地呼叫中心基础设施,后者超过六位数。此外,还有许可和维护成本。

基于云的联络中心没有随时间贬值的专有硬件。它也没有商业地产、专业 IT 人员或服务合同。

4) 提高可扩展性并缩短停机时间。 如果您今天只有十个客户支持代理,则不需要购买 100 个席位。 CCaaS 的美妙之处在于您可以随时添加容量和功能。

您可以为可靠性定价。当客户无法联系到您的支持团队并且销售人员无法完成销售时,停机时间会很昂贵。办公室搬迁、恶劣天气和设备故障甚至会威胁到您最好的计划。

基于云的电话拥有 99.999% 的正常运行时间,这是企业级的可靠性。

作为联络中心提供商, SparkleComm可以满足您的需求。无论发生什么,您的团队都会保持运作。在失去连接的情况下,CCaaS 技术会将请求定向到您想要的任何目的地,例如手机。

IT 管理员可以跳过建立数据中心的麻烦并专注于计划。公司领导享有从在线仪表板管理其客户支持软件的自由。

5) 随时了解端到端业务分析。 通过云联络中心简化沟通渠道,让您可以更好地跟踪 KPI。跟踪所有联系渠道可帮助您更快地做出明智的决定。

最重要的是,您可以分析解决客户问题所需的交互次数。通过这种方式,您可以找到支持流程中的任何差距并对其进行优化。

连接统一通信和联络中心以满足客户需求

随着 COVID-19,统一通信即服务 (UCaaS) 工具的采用急剧增加。 公司突然不得不找到一种方法来支持和联系在家工作的员工。 虽然这种基于云的技术至关重要,但集成仍然是一个挑战。 统一通信联络中心即服务 (CCaaS) 系统作为单独的工具存在,阻止了业务其他部分的客户服务,并在传入数据集之间设置了障碍。 enter image description here 这种分离的成本是多少,它如何影响客户? “永远不要妥协客户体验:为什么整合 UCaaS 和 CCaaS 是关键”,本篇文章探讨了这些问题并提出了实用的解决方案。

断开连接的统一通信呼叫中心的价格

客户体验环境只会变得越来越复杂。 新渠道和不断变化的客户需求只是开始。企业内面向客户的团队数量有所增加。联络中心、客户服务、营销、IT、计费和其他团队各有其客户体验。如果没有一种可靠的方法将每个人的洞察力和上下文联系起来,组织中的任何人都无法清楚地了解客户。结果是孤立的团队和失去的客户。

市场研究表明,75% 的客户希望企业保留有关他们过去互动的信息,59% 的客户表示,如果获得帮助需要太多努力,他们将结束关系。 “互联客户状态”研究发现了一些围绕消费者情绪的有趣趋势:几乎三分之二的消费者不得不向不同的代表重复自己的想法。同样,54% 的人认为销售、服务和营销团队不共享信息。

然后是生产力损失和效率低下的财务不利因素,包括实施和云托管成本、意外项目超支以及安全审计和补救。

孤立的团队、不同的数据流、不满意的客户和沮丧的员工都不是企业成功的秘诀。客户至上的世界需要一种集成方法。这对于了解客户和改善内部协作至关重要。

当您整合 统一通信呼叫中心时,伟大的事情就会发生这是一个客户至上的世界。速度、便利性和个性化是关键。满足客户自己设定好的体验的高标准的企业将名列前茅。整合统一通信呼叫中心是实现这一目标的重要一步。

研究表明,60% 的企业表示将语音服务与联络中心服务集成的最大驱动力是启用更好的客户体验。集成的 UCaaSCCaaS 解决方案使座席能够随时在同一平台上与正确的人协作。”

好消息是 UCaaS 和 CCaaS 可以结合在一起。

SparkleComm正在帮助企业实现这一目标。

使用 SparkleComm 联络中心(一种与其统一通信平台相链接的集成解决方案),座席可以使用全渠道功能拨打电话、聊天和发送电子邮件,同时与同事保持同步。

当座席需要帮助时,他们可以看到谁可以提供实时支持,并呼叫、转移或召集他们。这样,他们可以提供最佳体验并最大限度地减少不必要的回拨。 SparkleComm 联络中心还可以帮助企业:

1.将 CRM 工具集成为一个真实来源 2.接触整个组织的中小企业 3.通过虚拟工作区更好地协作 4.表面实时客户情绪 5.利用基于客户趋势的预测分析

创业咨询:你应该聘请咨询公司吗?(三)

聘请创业顾问的 5 个理由以及如何充分利用它

如果你能与你的创业顾问保持持续的联系,你就更有可能在这段关系中取得成功。反过来,这让您有更大的机会获得更广泛的业务成功。这要归功于聘请顾问可以带来的诸多好处。 

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  1. 中立

我们经常对我们的想法或产品中的任何缺陷视而不见。甚至那些与我们关系密切的人也可能不会提供公正的观点。顾问将中立的思想带到桌面或视频会议上。 

他们将就产品可行性提出建议,并帮助制定计划或路线图以实现您的想法。如果可能,他们可以发现任何缺陷并帮助您克服它们。这一切都可以通过像SparkleComm这样的高清质量视频会议解决方案远程进行,就像亲自进行一样有效。      2. 专业知识

一些商业顾问将是全方位的专家,可以从头到尾为您提供指导。其他人可能会提供一个或多个特定领域的专业知识。确定您需要特定帮助的领域,然后寻找适合这些需求的初创咨询公司。即使是小型企业在某个阶段也可能需要一些专门的帮助。 

  1. 管理 

创业咨询可能不仅与产品开发有关,也可能与公司发展有关。例如,您可能拥有丰富的计算知识,但不知道如何设置管理模板或公司结构。顾问可以帮助确定要遵循的结构、您可能需要引入哪些员工,以及您在开发后期是否需要诸如SparkleComm联络中心技术之类的东西。 

  1. 市场知识和研究

创业咨询公司可能只关注这个领域。他们可能提供行业特定的知识或有能力承担复杂的任务,例如广泛的市场研究。他们知道哪种方法可以为塑造下一阶段提供最佳答案。虽然其中一些可以在内部完成,但他们的专业知识可以让您更上一层楼。

  1. 工具和系统

聘请商业顾问的另一个好处是,他们不仅可以了解您的市场,还可以确定哪些工具和系统最有利于您的公司。这可以包括呼叫中心技术、最好的视频会议套件等等。许多顾问都认识到SparkleComm的集成通信解决方案的优势。

你应该聘请创业顾问吗?

关于您是否应该聘请创业顾问,没有明确的答案。您的决定将取决于许多因素。您的产品是什么,市场的潜在规模,人口统计的复杂性,您要与多少产品竞争。所有这些以及更多,将告知您关于创业顾问可以提供多少好处的决定。 

在启动初创公司的所有阶段都有很多艰苦的工作,尤其是如果您最初无法全职投入工作。您可能希望在内部保留尽可能多的任务,但管理咨询公司可以将这些额外的专业知识带到桌面上。将您的新企业提升到一个新的水平并提高您的估值是您的主要优先事项。  

让专家确定您可能拥有的所有需求,从结构化融资到云通信,可以帮助清除浑水。在建立初创公司时,您需要能够专注于多个主题,通常是同时进行。与创业顾问建立牢固的关系可以减轻您的负担。 

与您的顾问进行有效沟通是建立这种关系的关键。幸运的是,SparkleComm统一通信系统提供了您在随时随地工作的时代所需的一切。您可以利用SparkleComm轻松安排虚拟会议、安排后续工作,并通过集成消息在每个会议之间保持联系。 

许多人质疑他们是否负担得起聘请顾问的费用,但也许问题应该是您是否负担得起不聘请顾问的费用。 

如何建立有效的数字客户服务策略(二)

确保客户始终可以联系到人

尽管自助服务至关重要,但客户应该始终能够联系到人。有时,自助服务选项无法为客户提供正确答案,您也不希望客户感到沮丧。

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培训座席以提供最佳的数字客户服务

当客户确实需要代理时,代理应受过高度培训。客户联系不知道如何回答他们问题的代理是令人沮丧的;普华永道的研究证实了这一点。如果员工不知道如何最好地满足客户需求,46% 的客户将放弃品牌。

培训不需要亲自进行才能有效。市场领先的通信软件SparkleComm统一通信系统使管理人员能够通过视频、电话、聊天和文件共享远程培训员工。

为代理商提供成功所需的资源

您的代表是与您的客户互动的第一批人。您希望这种互动愉快、顺畅且有帮助。为此,代理需要一套特定的工具。

首先,他们需要触手可及的正确信息。云中的知识库支持代理培训;如果他们发现自己处于棘手的境地,知识库很可能会给出答案。

代理需要的下一个工具是有关客户的信息。这就是与记录系统(例如 CRM)的集成的用武之地。我们将通过一个示例进行说明:凯丽就最近的购买情况致电联络中心。由于与公司的 CRM 集成,座席可以看到凯丽从公司购买了什么以及如何更好地帮助她。

第三,座席有时需要与其他部门的同事联系。那些同事可能能够解决座席无法解决的问题。SparkleComm内部统一通信工具(聊天、电话、视频和文件共享)加上状态指示器使座席可以更轻松地帮助客户。

监控分析

您的数字客户服务策略不是一劳永逸。您需要了解您的联络中心的性能,这意味着监控分析。

同类最佳的联络中心软件如SparkleComm联络中心具有内置分析功能,可跟踪许多指标,包括渠道绩效和座席绩效。分析可帮助您微调您的数字客户服务策略,以获得更好的客户体验。

技术在您的数字客户服务战略中的作用

技术支持您的数字客户服务战略。借助正确的SparkleComm联络中心技术,您可以为客户提供正确的渠道组合,以及自助服务选项和训练有素的座席。如果您没有看到您想要的客户服务结果,监控功能允许您进行课程更正。

SparkleComm成为您数字客户服务战略不可或缺的一部分

SparkleComm联络中心软件提供多种渠道以及内置监控功能。自助服务选项以及经过培训的具有协作工具的代理可改善客户体验。要了解更多信息,请获取演示。

SparkleComm统一通信促进人际关系的价值

正如SparkleComm最近的客户成功指标调查显示,云通信、协作和联络中心解决方案为雇主提供的不仅仅是一个连接员工、合作伙伴和客户的平台——它们还产生了巨大的商业价值。

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推动商业价值

来自 400 多个SparkleComm客户的调查结果发现,部署我们的SparkleComm云通信(多合一的消息传递、视频、电话联络中心解决方案)可以为员工和客户带来重大改进。这是由于改进了简化工作流程、提高会议效率和其他生产力优势的能力,最终推动了业务价值。

我们的客户已经证实,通过SparkleComm云通信、协作和联络中心解决方案产生的商业价值远高于成本节约。

SparkleComm客户引用的主要优势

我们的客户发现,部署SparkleComm在 11 个月内平均产生 47% 的投资回报。但是,在降低维护遗留系统的成本和管理负担的同时,对于那些考虑迁移到云的人来说,本地系统可能是首要考虑的好处,调查受访者还报告了其他关键业务指标的优势,包括提高客户满意度、增加员工生产力和更快的集成。

执行和决策个人

这些结果是根据来自各国的 400 多个随机选择的客户的回答编制而成的。这些人担任执行和决策角色,能够很好地阐述他们组织关于部署SparkleComm统一通信的战略,以及SparkleComm对其运营产生的业务影响。

可衡量的改进

从部署开始,我们的客户就在管理和使用通信工具的方式的各个方面报告了可衡量的改进:

减少 IT 和硬件支出

减少面对面的会议

改善远程工作者的流动性

其他显著的生产力优势

在当前的全球健康危机中,这些改进为我们的客户提供了良好的服务,也将有助于他们的组织为持续向混合劳动力的发展做好准备。

曾经有个客户提到:他们一直在寻找方法来改进他们的解决方案,以提高生产力并支持他们未来围绕移动性的增长需求,以及他们其他业务应用程序的集成。

他们需要一个统一的解决方案,其中包括消息传递、通话、视频会议、会议联络中心SparkleComm统一通信使他们能够推动更多的一致性,因为SparkleComm云统一通信解决方案是最全面的。

业务转型的机会

各种规模的公司都在部署SparkleComm云通信、协作和联络中心解决方案方面取得了价值。 实施现代云通信平台不仅仅是基础设施或配置变更,这是一个以意想不到的方式转变业务和加速业务价值的机会。

例如,对于一个本地电话系统无法支持快速增长的公司在寻求扩张时的需求。SparkleComm可以涵盖他们在电话系统中所需的一切,此外SparkleComm还提供传真、视频会议团队消息功能,无需额外费用。但最重要的是,在将新办公室连接到互联网后,他们现在可以在几分钟内设置新用户。

消费者的期望越来越高——SparkleComm 正在帮助公司满足他们的高要求(二)

客户满意度提高 47%

所有这些改进都极大地提高了客户满意度。与使用本地联络中心的公司相比,使用劳格SparkleComm云联络中心技术的公司报告更高的客户满意度分数和更多基于服务体验的客户推荐。

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一种解决方案,多项关键改进

对于某汽车保险公司而言,客户服务瓶颈阻碍了其为网络中 3,000 多个独立代理提供服务的能力。在部署SparkleComm之前,这家汽车保险公司仅提供电话支持,来自其外部代理和数万名保单持有人的所有呼叫都流经同一渠道。

使用我们的SparkleComm数字参与工具,该企业能够为其座席推出在线聊天支持,既减轻了其联络中心的压力,同时也改善了其合作伙伴座席的体验。他们副总裁表示:“与其让他们在我们的在线门户上编写政策时被困在电话队列中,我想让他们直接、实时地访问我们的支持团队销售和市场营销。他继续说:在我们实时推送聊天功能后的第一个月,我们的小型支持团队通过聊天解决了 589 个独特的代理问题。到第二个月,这个数字就超过了 1,400。

除了将一部分流量从其联络中心路由出去,从而改善保单持有人获得电话支持的机会之外,启用聊天还以商业智能的形式提供了显著的附加价值,可以推动座席客户的进一步改进。

“如果有大量代理人向我们发送关于同一主题的聊天询问——例如,一项新法律将如何影响我们的一项政策,与我们所拥有的只是轶事参考或传闻相比,我们会更快地了解这个问题。”他们的副总裁说。“通过能够以书面形式查看实际的支持聊天线程,并在许多聊天中搜索关键字和其他模式,我们正在构建一个知识库,这将帮助我们更快地对机会和威胁做出反应,并为我们的代理服务和保单持有人更有效。”

这项调查的结果清楚地突出了通过改善客户体验和座席生产力可以产生多么重要的商业价值。结果与之前进行的研究一致,但这些数据让我们的客户有更多机会专注于优化他们的财务和客户满意度回报,这为他们提供竞争差异化。