SparkleComm后台会议管理系统主要是让用户可以通过后台创建会议、查看会议、加入会议等等。让用户可以随时随地进行会议，不再受时间地点的限制。
创建会议
点击主界面左上角的新建会议按钮，根据会议类型，可以创建语音会议或视频会议，根据开放属性，可以选择公共会议、成员专属会议或私有会议；填写会议基本信息，保存，保存成功之后可以在所有会议里看到新建的会议。
随着组织继续使用视频会议平台进行会议和培训，视频记录的数量越来越多。组织必须知道如何安全地存储这些记录。
SparkleComm视频会议已成为大多数组织的常态。此外，远程工作正在改变人们处理内容的方式——特别是视频会议记录。为了保证视频内容的安全，组织必须对员工进行相关流程和合规性法规的教育。
如何管理视频记录
组织必须知道谁可以访问、查看和共享视频记录。 组织应确保如果用户共享录音，接收者是其他已批准的用户。 在组织计划保护视频会议记录之前，它必须制定管理视频记录的策略。一些重要的考虑因素包括：
组织可以遵循以下六项建议来确保视频会议记录的安全。
监控用户访问
Gartner 副总裁兼分析师 Adam Preset 表示：“你必须非常谨慎的是，在对某人的角色没有必要的情况下开放对会议录音的访问。” 视频会议结束后，只有会议参与者或负责合规和质量保证的人员才能访问录制文件。
组织应确保如果用户共享录音，接收者是其他已批准的用户。
设置限制和访问控制
法律和合规官员负责制定保护组织的政策。然后，该组织培训员工如何处理录音以及谁负责录制会议。
通常，管理录制开始和停止的会议主持人或会议组织者还具有对录制的编辑能力。
会议主持人还可以决定是否剪掉录音的某些部分。例如，假设虚拟会议提前结束，并且参与者在会议仍在录制时继续交谈。在这种情况下，会议主持人负责从录音中删除不必要的信息。但是，此决定取决于组织和现行政策。
限制文件共享
许多处理录像的企业视频内容平台都有访问控制，以确保只有目标观众才能访问录像。为确保用户仅与其他授权个人共享文件，组织应实施多因素身份验证，以便只有内容的目标受众才能访问。
但是，组织可能难以阻止人们在个人设备上录制视频并将这些录音分享到其他地方。
有一些企业视频平台会对视频录像加水印，因此很明显，某个人正在查看录像，然后使用他们的智能手机或屏幕捕捉工具不当录制。
如果组织正确且安全地配置环境，这应该不是问题。
安全转录 如果用户可以访问视频记录，他们可以下载会议记录以供离线使用。
你应该避免做的是从存储它的系统中复制副本并将其保存 或发送到其他地方。如果有人下载了会议记录，该人可以在记录文档中写下与视频中所说的内容不同的内容。如果转录本的信息与录音不同，这可能会导致问题。组织应确保员工将所有资产——包括转录和录音——保存在一个地方，以确保安全。
不要在所有通话中都使用视频
员工不需要录制每个视频会议，也不是所有通话都需要视频。例如，如果有人签到或跟进客户，则员工不一定需要记录电话。
一般来说，通话需要录音是没有必要的。或者 HR 需要记录一些有关问题，他们需要记录个人电话以供将来参考。
某些工作角色，例如呼叫中心的工作角色，需要记录所有呼叫。组织应制定书面政策，解释何时要求员工记录会议。通常，部门负责人对是否记录有最终决定权。
选择企业而不是消费级选项
组织必须选择适合企业的软件来保证内容的安全。组织可以完全控制企业级选项，并可以鼓励员工使用这些安全平台。
当你拥有这些类型的企业解决方案时，它们通常会有保留政策。这些服务]只有在业务需要的情况下才能保留视频记录，而消费者账户则没有这些政策和限制。
一些用户还更喜欢第三方产品来简化流程——例如，视频转录——但这些产品也可能使重要信息面临风险。第三方工具可能没有与组织相同的政策和限制，因此用户必须谨慎。想要在日常流程中加入第三方工具的人应该咨询他们的安全官或部门负责人，看看组织是否已经有了他们可以使用的安全工具。
对于远程工作人员来说，视频端点安全是企业 IT 人员的一个重要考虑因素。但危险可能没有人们担心的那么大。
远程工作将继续存在。虽然我们希望在安全的情况下重新进入办公室，但这不会是完全的回归。远程工作人员已经证明，他们可以通过视频与团队保持联系来保持生产力。虽然有些人肯定会回到办公室，朝九晚五地工作，但在新常态下，许多人仍将每周至少有几天在家工作。
因此，许多员工在家中设置了一个专门的视频会议区域，视频端点硬件行业正在引起注意。大部分供应商都在大力推销带有“家庭工作者”品牌的产品或捆绑产品。
其中一些产品是一体式设备，显示器配备内置网络摄像头、麦克风、扬声器，甚至是运行您选择的视频软件的小型计算机。基本上，您可以将它们视为您办公桌上的SparkleComm会议站。
不管具体的产品细节如何，都是为了提升居家工作者的视频通话体验。它们都提供高质量的音频和视频，并且通常具有提高生产力的元素，例如消除噪音以消除干扰。它们还专为DIY 设置和配置而设计，因为公司不会将 IT 团队派往其组织中的每个家庭办公室。
评估家庭视频会议的安全风险
然而，将设置和配置留给员工可能会导致安全问题，特别是因为他们正在使用这些设备连接到工作会议。IT 部门管理工作场所的视频系统，以确保他们始终拥有最新的软件和安全更新，并以安全的方式进行配置。如果 IT 部门不亲自上门管理员工的视频设备，是否会使整个公司网络面临风险？
幸运的是，风险并不像看起来那么严重。请记住，企业视频会议系统通常直接连接到内部网络，这就是它受到如此严密监控的原因。位于家庭办公室的一体化视频终端不一定连接到办公室网络。它所能做的就是调用会议提供商的云。与任何其他视频呼叫者相比，它不会给网络带来更多风险。即使该设备以某种方式被黑客入侵，它的漏洞也只会扩展到视频通话。它没有其他访问您公司网络的权限。
同样，家庭办公外围设备的安全风险也很低。如果 IT 团队已在公司网络和家用 PC 之间配置了连接，则该连接在 Windows 或 Mac 级别上是安全的。安全性不仅限于一小部分外围设备；它可以保护公司网络免受连接到家用 PC 的任何东西的影响。想一想：如果将坏的 USB 耳机插入家用 PC 会给公司网络带来风险，那么 IT 团队根本不会让任何人连接任何东西。
新一代监控服务可以提供帮助
即使这种新型家庭办公室视频设备不一定是公司网络的重大安全问题，但最佳实践仍然是确保它们得到正确配置并始终运行最新软件。毕竟，家庭工作者的设置应该尽可能安全。幸运的是，SparkleComm供应商正在销售旨在确保这些视频端点设备安全的软件和服务。
不要让安全问题阻止您支持远程工作。这些设备本身在构建时就考虑到了安全性，IT 团队已经知道如何使家庭计算机安全地连接到工作场所，并且视频行业正在迅速提供工具，使 IT 能够轻松地远程管理家庭办公工具。一切都已准备就绪，SparkleComm视频会议适合您在家工作的未来。
组织需要灵活地在混合工作中取得成功。三个企业连接视频会议趋势将塑造企业视频战略如何驾驭未来的工作。
在家办公已经成为常态。对于如此大型的贸易展来说，在如此短的时间内取消现场活动是非常不幸的，但却是企业通信领域压倒一切趋势的令人难以置信的象征。这种趋势是不确定的。
我们只是不知道什么时候，如果有的话，事情会恢复正常。让事情变得更加不确定的是，我们并不完全知道新常态会是什么。它将涉及混合劳动力，但目前尚不清楚混合模式将如何摆脱。企业必须考虑哪些员工将返回办公室，哪些员工将继续在家工作，员工将在哪天来办公室，以及办公室布局是否保持不变或进行改造以提供更多共享空间。
在SparkleComm视频会议上经常讨论的趋势也就不足为奇了。如果未来不确定，我们需要灵活。将SparkleComm视频会议放在任何地方可以让我们灵活地开会和工作。当我们不知道某一天谁将在办公室或物理会议空间时，我们需要尽可能多的灵活性。会议上的三个视频趋势强调了如何在大流行后的工作场所实施企业视频战略。
创造公平的视频体验
视频会议的一个热门话题是如何平衡每个参加视频会议的人的体验。大流行前，常见的动态是会议在实体会议室举行，远程与会者通过视频或音频呼叫。我们对室内和远程与会者在会议中的出现方式以及他们的贡献有不同的期望。基本的想法是，如果你真的想参加会议，你应该亲自出席。视频比电话好得多，但视频与会者仍然被认为是二流的。
在新常态下，最重要的会议与会者并不总是会议室里的人。项目负责人都可以在任何一天远程工作，他们不能成为二等会议参与者。
为家庭办公室配备视频设备
均衡会议体验的一个主要组成部分是在相机上看起来和听起来都很棒，这推动了家庭办公室音频和视频设备的新类别。这些产品比消费设备质量更高，但比企业设备便宜。
随着我们提高摄像头、麦克风、照明和背景的质量，我们中的许多人都发现自己正在慢慢将家庭办公室升级为家庭工作室。您几乎可以将自己展示为电视新闻播音员，具有适当的取景、良好的照明和与相机的眼神交流。与我们在沙发上使用手机进行连接相比，改进的相机外观可以让我们在会议中更有效率。每个人似乎都在考虑他们的家庭视频设置，它应该包含在企业视频策略中。
处理会议室视频
平衡体验的另一面是解决如何捕捉会议室里的人。具有讽刺意味的是，实体会议室的与会者现在已成为二等会议参与者。远程呼叫者现在都在正确地填充他们的框架，而会议室与会者都是小脑袋，在会议的画廊视图中共享一个框架。
好消息是，行业中的每个硬件和软件供应商似乎都在加班加点地开发新功能，以使远程和室内与会者在视频会议中看起来平等，包括以下内容：
放大房间中的活跃扬声器； 在画廊视图中增加会议室的大小；和 将房间中每个人的视频隔离到单独的帧中。 不管采取什么方法，结果应该是会议中的每个人在外表和经验上都感到平等。
面对面的视频会议取消使我们意识到我们仍然生活在一个充满不确定性的世界中。但是，我们仍然可以灵活地为几个可能的未来做好准备，从而为新常态准备我们的企业视频战略。如果我们设计视频部署，以便团队中的任何人都可以在家中或办公室进行连接，而不会降低会议体验，那么我们将为未来做好准备。
虽然每个组织的视频会议需求会有所不同，但有几个因素都必须考虑。这里有一些例子。
最终用户的地理位置
一些视频会议工具对它们支持的地区或国家有限制。在将统一通讯（UC）视为服务时尤其如此。新冠肺炎大流行确实使许多服务提供商能够进一步扩大其全球影响力，这可能在未来不再成为问题。
从传统视频会议平台迁移路径
一个组织可能已经拥有一个传统的视频会议平台。因此，尽可能重复使用昂贵的基于房间的视频会议硬件通常是明智的。该组织应验证新的视频会议平台支持哪些设备，因为它最终可能会节省资金。
截至 2021 年，技术的进步和高清视频会议硬件的显着下降让许多组织完全放弃了现有的视频会议系统，转而以合理的成本迁移到全新的硬件和云或虚拟化平台。
与同一供应商和第三方服务的集成
许多视频会议平台可以与SparkleComm统一通信UC 和协作工具完全集成。当所有协作工具都来自同一供应商时，这种集成通常是最简单的。
此外，企业开始寻求使用 API 与流行的第三方应用程序集成。这包括与电子邮件、日历和 CRM 的集成，以及与第三方视频会议软件、硬件和平台的兼容性。由于新冠肺炎的影响，视频会议提供商一直在努力提高他们与流行的商业工具和服务集成的能力，以吸引新客户。
定价和许可模式
SparkleComm视频会议平台提供广泛的定价和许可模式。在比较内部部署和 SaaS 架构部署时尤其如此。这就是为什么了解最终用户的需求以及每种视频会议技术可以提供哪些特性和功能至关重要的原因。
当企业在新冠肺炎大流行期间首次完全远程迁移时，大多数组织按月购买和维护基于 SaaS 的视频会议服务。但是，既然在家工作和混合劳动力很可能会留在这里，IT 部门应该重新考虑他们的长期许可和支付策略。
技术支持选项
虽然视频会议服务比以往任何时候都更容易部署，但从故障排除的角度来看，它们仍然是一个挑战。由于员工的分布式特性，越来越难以确定用户或用户组是否遇到与会议平台、软件或硬件相关的问题，或者问题是否存在于最终用户和远程会议服务之间。因此，重要的是要评估每个供应商的技术支持选项、方法、能力和跟踪记录，以确定问题出在哪里、应该归咎于谁或什么以及如何解决它。一些供应商比其他供应商更愿意加倍努力帮助找到问题的根本原因。
此外，企业应检查技术文档的访问、运营支持时间、联系方式和现场支持能力等因素，以验证供应商能否提供组织所需的支持水平。
我们都听过这样的表达：“给名字加上脸真好。” 在当今混合工作场所的商业世界中，这种说法尤其正确。
许多现代通信方式，如电话、传真机、电子邮件和即时消息（IM），已经完全消除了面对面的接触。这通常会导致团队、客户或合作伙伴的关系脱节、冷漠和冷漠。除此之外，许多企业已经接受了在家工作或混合工作模式，这进一步危及同事和客户之间共享的个人联系。
然而，有一种技术被证明可以在没有物理位置限制的情况下提供即时通信。视频会议技术通过使人们能够看到他们正在与谁进行交互来提供个人风格。企业对视频会议的接受程度远远超出了传统会议，以至于他们已将其完全集成到许多日常业务工作流程中。
视频会议架构、平台和软件
多年前，视频会议产品由复杂且昂贵的硬件和软件设备组成，几乎完全安装在会议室或会议室中。情况不再如此。 现代视频会议仍然在会议室内进行。然而，今天的会议现在可以在办公桌、家中或任何远程位置进行。单用户硬件，连同桌面和移动设备视频会议软件，现在让任何人都可以通过高保真音频和高清视频随时加入会议。
个人视频会议与会议室会议选项
今天的视频会议选项可以大致分为两类。一方面，有传统的会议室和会议室可供选择。这通常是永久安装在会议室中的硬件设备。然后，保留房间以与现场和远程参与者开会的员工共享基于房间的视频或沉浸式远程呈现资源。远程会议参与者使用他们自己的会议室视频会议系统或个人使用的视频会议系统进行连接。
所有其他视频会议端点都可以归入个人使用的视频会议类别。个人使用的视频可以包括桌面上的专用终端设备、桌面电话内置的终端设备或使用桌面或移动设备摄像头的基于软件的视频会议产品。基于软件的视频会议技术通常被称为网络会议。
本地、SaaS 和混合视频会议架构
从架构的角度来看，存在三种不同的视频会议部署选项。
一个完全本地化的视频会议平台。这种类型的系统将所有硬件和软件都放在公司中。在新冠肺炎大流行之前，这种传统架构模型被认为最适合需要控制会议流并有专职人员管理视频会议设备和服务器组件的大型组织。然而，这种情况发生了变化，因为大多数企业转向完全的远程工作模式，证明内部部署不灵活。
SaaS 模型。在这里，服务提供商管理公共云中视频会议平台背后的智能。然后，该企业部署受支持的基于硬件的摄像头和个人使用软件。然后硬件和软件端点通过互联网连接到视频会议云。
这种架构的好处包括需要维护的后端硬件更少、可扩展性更高以及对内部专职人才的需求减少。缺点是该组织严重依赖互联网和视频会议服务提供商向所有参与者提供高质量的音频和视频流。虽然一些企业曾经担心第三方视频会议服务提供商管理超出公司边界的敏感音频和视频流，但新冠肺炎大流行消除了这些担忧，因为 IT 团队不得不争先恐后地为远程访问提供视频会议技术劳动力。一旦员工大量返回办公室，这些担忧可能会再次浮出水面，对于这些公司来说，从隐私角度来看，混合云方法可能更合适。
混合云方法。在某些情况下，从质量、弹性和数据丢失的角度来看，首选本地部署。在其他情况下，SaaS 模型中的灵活性和易于部署可能被证明是理想的。因此，组织可以选择部署不同的SparkleComm视频会议架构，这些架构可以合并形成一个统一的产品。
独立视频会议与SparkleComm统一通信工具的集成
视频会议技术可以作为独立产品部署，也可以与SparkleComm统一通信 (UC) 和协作工具结合使用。这包括 IP 语音、在线状态、即时消息、团队聊天、网络研讨会软件以及文件和屏幕共享等工具。大多数 IT 决策者都发现，从长远来看，组合式协作平台可以节省组织的时间和金钱。
在新冠肺炎的影响下，视频会议成为各种规模企业的重要工具。如果没有足够的视频会议策略，业务连续性几乎会分崩离析。音频会议根本无法提供真正的团队协作所需的连接。虽然每个企业都需要制定视频战略，但小型企业和企业将采用截然不同的方法。
大部分大型企业在疫情之前就已经投资了一些视频会议设备。他们关注的重点是重新设计视频会议室以适应社交距离，以及采用新的摄像技术来更好地捕捉一个房间内的人群。此外，他们启用个人用户的策略需要确保与现有房间部署的连接。
小型企业需要适应的现有基础设施较少。在大流行爆发之前，大多数小企业几乎没有视频会议，这为创建视频策略提供了一个全新的条件。大流行爆发时的当务之急是适应远程工作，因此公司为员工提供了他们首选的视频会议平台的帐户，并鼓励员工升级其家庭办公室的视频功能。
寻找合适的小型企业视频会议策略
小企业的问题是，回到办公室并不意味着回到旧的工作方式。我们现在是一种视频文化。对于任何类型的真实商业讨论或谈判，组织应该更喜欢交流而不是视频。现在，每个小型企业都需要至少一间支持视频的会议室。所有桌面都应该支持视频，但是当您与外部各方举行大型会议时，您不希望将您的团队派往他们的办公室。
在任何一天，远程工作的团队成员都应该能够与在办公室的人一起出现在镜头前。幸运的是，大多数视频会议服务都意识到了这一点，并提供了混合工作选项。对于大多数公司来说，直接使用他们现有的视频服务来获得这些功能是有意义的。到处逛逛可能会让人头疼，将房间系统从一项服务连接到现有的桌面或移动服务。
评估小型企业的视频会议设备
小型企业视频会议设备有很多选择。服务提供商通常与多家视频硬件供应商合作，让组织可以选择多种不同的摄像机、音频设备和运行视频软件的一体机。
虽然团队领导者可以简单地在会议室中打开笔记本电脑并使用他们的视频会议帐户，但组织应该考虑提供比笔记本电脑所能提供的更多增强功能的实际基于房间的服务。进行会议的团队领导会发现使用更大的屏幕更容易阅读其他人的面孔。会议室还应配备增强型扬声器、麦克风和摄像头，以便用户清楚地看到、听到和相互交谈。大多数视频服务为小型企业提供或推荐几种房间套件选项。
以前，视频会议室是一项只提供给大型企业的功能，而且成本很高。它们的使用也很复杂，通常需要专门的 IT 人员。今天的房间套件和套装更实惠，更易于设置和配置。它们也像桌面或移动视频应用程序一样易于使用。许多套件都带有触摸板，只需单击即可开始会议。
视频会议室案例
理想情况下，办公室中几乎每个公共区域都应该启用视频，这让现场团队成员可以在任何讨论中包括远程团队成员。组织应该假设大多数团队在可预见的未来将是混合的并且需要连接。但是，对于许多小型企业来说，完整的视频覆盖可能是不可能的。尽管如此，最好至少设置一个支持视频的会议室以获得出色的体验。
这就是现在开展业务的方式，所以不要满足于坐在桌子末端的笔记本电脑。没有理由安定下来，因为高质量的房间设置现在价格实惠、易于使用且易于管理。尚未设置视频会议室的企业应联系其视频服务提供商，询问有关设置会议室的问题。
SparkleComm视频会议为小型企业提供了一种现代、高效、安全的解决方案，可以在任何地方、任何设备上进行协作。
电话会议是与全国甚至世界各地的参与者举行电话会议的一种简单、经济的方式。通过记录这些电话，SparkleComm电话会议可以用于两个目的，既作为实时通信工具，又作为档案记录。
SparkleComm电话会议托管服务包括一个用于录制电话会议的选项。录制的通话将在电话会议系统上保留一段指定的时间，在此期间可以使用与原始通话相同的拨入号码和访问代码进行访问。一些电话会议服务还将提供录音的硬拷贝或数字音频文件（WAV 或 MP3）用于存档目的。
使用麦克风录制电话会议
使用麦克风录制**SparkleComm电话会议**时，首先要考虑的是通话期间将有多少人发言。
许多电话会议是一对多的情况，其中单个演示者做的最多，如果不是全部的话。在这种情况下，记录电话会议不是记录许多人之间的对话，而是记录单个发言者。对于一对多电话会议，您只需要将一个麦克风放在演示者面前 。
另一种类型的SparkleComm电话会议是多个人发言的情况，其中三个或四个发言者轮流向其他电话会议参与者展示信息。为了在录制多对多电话会议时获得最佳音质，您需要为每位演示者配备一个单独的麦克风。
在您有多个麦克风的任何录制情况下，您都必须调整每个麦克风的电平，以使一位演讲者在录音中听起来不会很安静，而另一位演讲者的声音却非常响亮。
用于记录电话会议的数字设备
数字录音是将模拟声波转换为计算机可以理解的 1 和 0 的过程。
用于记录电话会议的最简单的数字设备是小型手持数字录音机。这些小工具在外观和感觉上与普通迷你盒式磁带录音机相似，只是它们可以在其小型内置闪存卡上录制数百小时的数字音频。
手持式数字录音机具有内置麦克风，但大多数都包括一个用于连接外部麦克风的插孔，以获得更好的音质。用于记录电话会议的数字语音记录器的一个优点是它们可以通过 USB 直接连接到计算机以进行上传或进一步编辑。
要在没有手持数字录音机的情况下将电话会议记录到您的计算机上，您需要三件事：
有许多麦克风可以直接插入计算机的标准 USB 端口。其他人使用 1/8" 插头连接到计算机声卡上的线路输入或麦克风插孔。
声卡是另一种数字录音设备，大多数台式机和笔记本电脑都标配。声卡负责在模拟信号和数字数据之间来回转换音频。声卡还包含自己的小型处理器和内存，因此计算机的主 CPU 不必做很多额外的工作来处理传入的音频或播放传出的音频。
音频编辑软件是允许用户以数字方式记录和操作音频的计算机程序。音频编辑软件允许您：
音频编辑软件对于录制电话会议很有用，因为您可以减少长时间通话，只保存最重要的时刻。或者，您可以清理在不太理想的情况下录制的录音，例如在手机上或在拥挤的会议室中。音频编辑软件对于准备要刻录到 CD 以用于存档目的的音频文件也是必不可少的。
您最近是否进行过SparkleComm视频会议或加入视频聊天？群组和一对一的视频通话让我们中的许多人保持联系。这些以面子为中心的交流正在将个性融入与朋友、家人和同事的讨论中。他们以更人性化的方式将我们的对话变为现实。而且，它们正在帮助我们与生活中的人们建立一种社区意识，而我们却无法亲眼看到他们。
如果SparkleComm视频通信对您来说是新事物，这些技巧可以帮助您为成功做好准备。
选择好位置
如果您加入视频会议或群聊的时间超过一两分钟，请确保在家中选择一个尽可能不受干扰的地点。注意人们会在你的背景中看到什么。你身后的植物或灯看起来像你戴着一顶有趣的帽子吗？人们能在你的肩膀上看到一个杂乱的厨房吗？测试一下并设置一个不会分散您的注意力以及您在那里谈论和分享的地方。
稳定您的手机或平板电脑
如果您在计算机上使用网络摄像头，您可能不会将计算机握在手中。但是，如果您打算使用手机或平板电脑，您会想找到一种方法在会话中稳定它而不是保持它。您可以使用三脚架、画架或任意数量的配件。这将使您的视频通话伙伴在看到您的屏幕时不会感到“晕船”。
选择一个好的拍摄角度
如果您使用的是手机或平板电脑，请在加入通话或聊天之前了解是否需要将其垂直或水平放置。并且，检查您的相机设置如何框定您的头部和肩部。确保你离得足够近，以至于其他人可以看到你的脸，但不要太近。
如果聊天将通过社交媒体流式传输，则某些应用会在（水平）屏幕的下三分之一处添加您的姓名和详细信息。如果您离得太近，该图形将覆盖您的部分脸部。所以，请注意这一点。并且，避免将手机或平板电脑放置得太低。你不希望其他闲聊者抬头看你的鼻子（这对任何人来说都不好看）。
调整照明
您周围的房间可能无法提供足够的光线，以便其他人可以清楚地看到您的脸。或者，它可能会在您的脸上投下令人分心的阴影。您可以使用连接到手机、平板电脑或计算机的配件或使用照明套件来改善这一点。但是，您也可以在附近带上一盏灯并取下灯罩。
如果您戴眼镜，请注意您添加的光线的微小反射可能会出现在您的镜片上。您可以通过多种方式避免这种情况（移动照明，购买旨在避免这种情况的照明套件等）但是，如果您想保持简单，请确保您遇到的任何眩光不会阻止其他人看到你的眼睛。
准备好你的想法
对于会议或通话，无论是出于商务目的还是娱乐目的，在上线之前考虑您想要分享的内容是一个好主意，尤其是在您主持通话时。如果你想完全自发，那是你的决定。但是，如果事情变得安静，有一些准备好的想法可以帮助推动对话。而且，如果你倾向于漫无目的，这可能是一种让你说的话保持简洁的方式……也让通话中的其他人有足够的时间交谈和分享。
通过SparkleComm视频参与为我们与生活中的人们的交流增加了宝贵的维度。你可以使用这些技巧来支持你带来的东西。但是，请记住：您不必完美无缺。你只需要出现并成为你。
在活动预算被削减和宽带互联网接入不断增加的时代，网络研讨会越来越受欢迎。 网络研讨会是基于网络的研讨会，通常包括 30 多名参与者，用于进行演示、研讨会、讲座和大型会议。由于网络研讨会是在线举行的，它们可以让公司节省旅行、餐饮和场地费用，所有这些都是面对面研讨会通常相关的成本。但是，由于参加人数众多，网络研讨会需要仔细计划才能取得成功。这就是为什么那些计划举办网络研讨会的人需要花时间确保他们正确地完成所有必要的步骤，以确保网络研讨会的成功。
为了帮助您组织网络研讨会，我们在下面重点介绍了您需要采取的最重要的步骤。
提前选择一个日期
在计划网络研讨会或一系列网络研讨会时，您应该做的第一件事是提前参考假期和活动日历。请记住，您将邀请几个日程繁忙的人，因此请给他们足够的通知，以便为您的网络研讨会腾出时间。
确保你得到正确的时间
不要将您的网络研讨会安排得太接近一天结束的时间 - 这是您的参与者想要放松的时候，看看他们还需要做什么才能准时回家。如果您要邀请来自其他国家/地区的人员，请选择一个通常适用于所有参与者的时间（这种情况很少见），或者计划多次举办网络研讨会以适应不同的时区。
选择您的网络研讨会工具
大多数在线会议工具都有网络研讨会选项，您只需选择与您希望邀请的参与者数量相对应的计划。测试可用的各种工具，然后选择具有最适合您的特性和功能的工具。根据您将要展示的网络研讨会的类型，您可能需要在演讲者之间轻松切换，或者录制网络研讨会以在线发布。研究几种不同工具的所有功能，您一定会找到适合您的场合的完美软件。SparkleComm为您提供了视频会议软件，您的提供商愿意为您提供培训，以便您可以充分利用您的网络研讨会。
练习举办网络研讨会
作为主持人，您需要确保网络研讨会顺利进行。例如，没有任何借口不知道如何在演讲者之间切换、进行投票或录制网络研讨会。在与提供商进行培训后，邀请一些同事帮助您多次测试该工具。此外，请确保您的所有演示者都熟悉SparkleComm视频会议软件。
制定议程和邀请
在邀请您的听众之前，请仔细设置您的网络研讨会。考虑一下您的网络研讨会将持续多长时间，以及您要按照您想要讨论的顺序讨论的主要项目。还要计划一个问答环节，因为您的与会者可能会在您的演示结束时提出一些问题。然后，在邀请中概述议程。这是您的参与者了解您的网络研讨会是否与他们相关的最简单方法。邀请还应包括一个链接，让您的参与者可以连接到网络研讨会，以及一个呼入号码，以防他们更愿意通过电话收听。
邀请您的听众
仔细考虑您想要呈现的内容，并相应地选择您的观众。请务必跟踪您的回复，以便您知道谁将参加您的网络研讨会。通过密切监控您的与会者名单，您将能够提前计划后续行动。
计划您的演示文稿
请记住，最好的在线会议演示具有高度的视觉效果和吸引力。例如，如果您使用的是 PowerPoint，请不要只用文字填塞幻灯片。包括与您所展示的内容相关的图片。如果合适，您还可以使用视频甚至在线游戏来使您的演示文稿栩栩如生。一些网络研讨会的策划者甚至会在会议之前将材料发送到参与者的办公室。学会创造性地思考，您的网络研讨会将栩栩如生。
录制您的网络研讨会
通过提供您的网络研讨会的录音，那些想要重新访问某些讨论或无法进行讨论的人可以在他们自己的时间听取他们所说的内容。如果您将网络研讨会链接到在线营销活动，则可以在您发送的任何电子邮件中使用录音，以强化您的信息。
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