7种方式释放远程办公的好处
1）采用正确的技术
远程办公技术使您的团队能够及时了解项目和截止日期。它还有助于简化协作。
选择像SparkleComm电话系统这样的通信工具可以确保您的团队按时完成任务。它们还可以防止通讯中断。
幸运的是，这些程序价格合理，并且不需要太多的技术知识即可上手，这意味着它们易于实施和使用。但是，如果您仍然对这种远程技术持怀疑态度：
拥有这些工具，尽管团队相距遥远，但感觉就像您的团队彼此毗邻。
2）建立清晰的沟通渠道
在您的团队聊天中，您可以并且应该创建单独的频道，这些频道仅专注于一些事情。
例如，您可以进行一次聊天，以应对客户的截止日期或打开的项目，而进行一次聊天，以进行公司范围内的常规更新。可在分隔这些聊天时，您将确保最重要的消息不会被埋没在沟通的山下。因此，每个人都知道他们需要某些帮助时应该去哪里。
拥有与工作无关的渠道也有助于建立团队建设关系，这可以使通勤感觉不再那么孤立。
3）提供可见性和监督
SparkleComm工具可以轻松地给团队中的每个人一个高水平的概览，包括正在进行的项目和即将到来的截止日期。这样可以确保重要的物品不会滑入裂缝。
您的整个团队将看到仍需要完成的工作以及何时完成，这对于管理项目和保持进度非常有用。
它也是每个人都可以发布其更新的集中位置。将所有内容放在一个地方将有助于您有效地管理大型团队。
4）使用工具来保持组织性和生产力
项目管理工具还可以帮助确保您的项目像在一个屋檐下工作时一样井井有条。
可以将它们视为您的数字白板，每个人都可以快速查看即将发布的内容。这也有助于保持团队专注和高效。
由于没有需要执行的灰色区域，您的团队可以简单地接下他们的下一个任务并立即进行工作。
这对于提高生产率和确保按时达到里程碑非常有用。
5）鼓励日常工作
尽管这些工具提供了帮助，但仍由您的团队成员实际完成工作并保持进度。说起来容易做起来难，对吧？
为了解决这个问题，对于您的员工来说，创建一个日常工作例程是一个聪明的主意，就像他们在办公室面对面所做的一样。
因此，这可能意味着从每天办理登机手续开始，以查看当天最紧急的事情，结束于中午或傍晚办理登机手续，并在中间进行几个小时的时间集中精力进行工作。
这样的时间表没有设置时间，可以让您的团队在最适合他们的时候工作，同时仍可以按时交付所需的更新。
6）设置频繁签到
由于您的团队正在通过SparkleComm远程工作，因此经常检查值以查看工作是否真正完成可能很诱人。但是这样做可能比帮助无非是一种干扰和阻碍。
为您的团队提供清晰的指导，而不是进行微观管理，以便在一天中的指定时间点办理登机手续。如上一节所述，这可能是他们开始或结束一天的时间，或者是中间的某个时刻。
通过指定特定的签到位置，您将更有机会停留在循环中，而不必花费大量时间在收件箱中弹跳。
设置每周一次的值机也是一个好主意-在一周初一次，在结束时一次-确保在错过截止日期之前一切都按计划进行。
7）征求反馈
签到也是与团队保持联系并提供反馈或见解以帮助他们成功完成项目的理想场所。
但是，这种反馈不应走一条路。
从团队中获取意见也是难题的重要组成部分。
花几秒钟的时间征求他们的反馈，然后您可能会对所发生的事情感到惊讶。