将设备和应用程序迁移到VoIP的6个技巧(一)

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在讨论语音网络状态并与数据网络融合的时候到了,我们必须爬上山坡,调查当前的技术前景。有公用电话交换网专用小交换机(PBX),IP-PBX和云托管的IP-PBX。有关执行迁移时要考虑的重要点,请参阅以下六个将设备和应用程序迁移到SparkleComm IP语音(VoIP)的宝贵技巧。   检查LAN和互联网服务提供商带宽 

评估环境以查看其当前支持什么,以及是否需要升级或扩展它以支持VoIP。由于VoIP并不是流量密集型应用程序,因此只要不满足LAN到WAN带宽,IT部门通常就不会出现问题。留意未来,并规划未来的几年。如果需要更多带宽来扩展业务运营,添加分支机构等,请进行相应调整。   记住外围安全 

确保防火墙解决方案支持服务质量(QoS)并启用了会话初始协议(SIP)。如果网络外围不支持这些技术,则建议将升级作为提案的一部分。当网络和防火墙支持QoS时,它可以确保对时间敏感的通信(如语音和SparkleComm视频会议)的优先级高于传统数据。   启用了SIP的防火墙为VoIP流量提供了与传统数据一样的保护。这样的防火墙会检查流量,以免篡改,拦截或修改语音数据,这对于IT将VoIP流量路由到公司网络之外非常重要。   使用PBX网关和VoIP适配器

大多数电信顾问都试图向公司出售一系列产品,其中包括从网络评估到新手机,再到新IP-PBX的所有产品。事实是,如果该公司已经拥有电话设备,则很有可能通过实现PBX网关和VoIP适配器将现有手机连接到数据网络来重用该设备。   尽管PBX设备通常只能与特定的手机品牌和型号一起使用,但是引入PBX网关使组织可以对其电话进行SIP启用,从而使它们可以在单个IP-PBX下工作。反过来,这又使该公司可以重复使用现有的电缆和手机,并减少了用户培训,从而节省了巨大的成本。如果企业有多个站点,则可以使用VoIP适配器将业务从现有手机数据通过IP电路转换为其他位置。

来到您附近的UC平台:人工智能?(一)

随着统一通信(UC)平台的成熟和在市场上的健康采用率,人们已经非常关注它们如何发展以实现更大的商业价值。

一些公司选择将其SparkleComm统一通信解决方案与客户关系管理和办公室生产力套件等业务应用程序集成,以简化工作流程并进一步提高生产力。

但是,另一个引人入胜的增强功能正在等待着发展:人工智能(AI)。这就是这种新兴技术还可以如何帮助企业提高统一通信的价值。

统一通信的AI驱动数字助理

人工智能的一个令人期待的未来好处是数字助理的领域,就像电影《赫尔》中那样,可以通过在重要的电话会议之前为办公室专业人员准备相关的材料和信息来简化工作日的道路。

我们已经在科幻电影和电视节目中看到了这种环境,这种环境很可能会在很长一段时间内开始在现实生活中观察到,被称为环境计算 -一种智能协助的背景层,可以预测并满足您的需求您甚至意识到它们。

企业已经在使用SparkleComm统一通信之类的通信平台来在工作场所执行有限的任务,有时需要借助免提扬声器来发出语音命令。

不久之后,SparkleComm呼叫中心的客户服务专业人员便可以使用AI来更快地对大型数据集进行分类,以找到客户查询的答案。

并且,借助AI的好处,系统可以逐步学习如何在每个转弯处以更高的精度执行此类任务。有一天,他们甚至可以明确地了解情况的背景,以提供相关的信息,甚至不需要明确的任务。

SparkleComm统一通信在企业中的主要用途(二)

●备份

使用云计算已大大简化了重要数据的备份。这是因为这是简单的操作并且不费时。人们可以轻松地将物品存放在云仍然可以访问它们。这是有益的,因为它不会用完备份介质的空间。

基于SparkleComm的备份是一种非常强大的解决方案,因为可以进行自动调度。信息存储在远程且安全的位置。存储的文件始终可用,并且不可能超出存储容量。这是云计算越来越流行的主要原因,因为可以轻松地在云平台上备份数据。通过SparkleComm进行云备份仅需要通过网络自动将数据分发到所选位置。

●成长计划

这是SparkleComm的独特用法。企业可以使用SparkleComm来规划增长,而无需花费昂贵的前期投资。文件共享,云管理系统和数据分析有助于此目的。

●灾难恢复

小型企业在灾难恢复方面遇到很大的困难,如果企业在灾难中跟随重要的数据丢失,这将导致许多企业破产。这是使用云计算的一个关键实例,因为它可以托管重要数据,以供组织在可能的情况下保护它们。

与传统的灾难恢复站点相比,使用云计算进行灾难恢复更有效,更便宜,更快捷,而传统灾难恢复站点的特点是成本高昂,程序严格且固定资产。使用云计算的灾难恢复使用各种物理位置的网格。

●大数据分析

当利用SparkleComm时,所提供的一个重要方面是可以利用大量的结构化和非结构化数据。这可以利用业务价值提取的优势。供应商和零售商很容易提取从消费者购买模式中获得的信息。这样一来,他们就可以从战略上针对这两个目标行销 以及针对特定人群的广告活动。

社交网络平台当前正在提供行为模式的分析基础,组织正在利用这些行为模式来获取有意义的信息。上面详细解释的云计算用途列表远非详尽无遗,因为还有更多。

结论

与传统替代方案相比,上述有关在何处使用云计算的有见地的信息应鼓励使用此服务。这将有助于增强IT基础架构的灵活性,并充分利用移动计算和大数据分析。

电信和解决方案(二)

电信解决方案

电信解决方案是承包商在了解公司的完整电信要求之后为其提供的总体解决方案,其中可以包括电话系统和无线或有线Internet连接。

如果他们提供无线或有线互联网,则服务可能包括交换机,电缆,路由器等,以及包括服务器,笔记本电脑,台式机,外围设备,备份系统,软件,内容管理系统,支持,培训,管理的硬件。门户和业务仪表板。

互联网语音协议或网络电话,它有助于每天从电话到电话或计算机以及从计算机到计算机或电话的呼叫越来越流行。这是一项电话服务,您可以通过互联网使用它,而不是通过标准电话线拨打电话,而可以直接从计算机拨打电话。

与普通电话服务相比,SparkleComm VoIP通常便宜得多,并且通常包括无限制的长途电话,无需额外费用。

诸如个人数字助理(PDA)和智能手机之类的移动设备,以及诸如3G,WiFi和4G版本(LTE和WiMAX)之类的能够进行电话通话的创新方式,也是完全或部分具有以下功能的电信解决方案的一部分取代了座机和座机电话。

甚至传真也可以像电话一样通过互联网发送。您将获得一个传真号码,并且其他在传真机上开展业务的公司将能够将文档发送到基于Web的虚拟传真程序。使用所需的SparkleComm视频会议软件和传真调制解调器,您还可以将传真从计算机发送到队友的传真机。

通过VoIP和统一通信增强客户服务体验

客户体验可以改变客户忠诚度,并且没有什么比延长支持保留时间更令人沮丧的了。改善客户服务体验的一种方法是通过实施Internet语音协议(VoIP)SparkleComm统一通信(UC)解决方案。VoIPUC将通过扩展的支持渠道,集成的解决方案和新的问题解决功能使您的支持部门受益。   拓展沟通渠道

VoIPUC市场正在迅速扩展,它在所有业务领域如此受欢迎的原因之一是其简化了整个组织内通信的能力。UC无需在电话系统,即时通讯程序,实时聊天和其他通信渠道上使用不同的解决方案,而是将它们整合在一起。   SparkleComm UC客户服务的最大好处之一就是扩展了可用的客户服务渠道,并在各个渠道之间创造了无缝的客户体验。SparkleComm UC不再让客户从实时聊天转移到电话支持,而是让电话支持代理重新获取所有客户信息,而UC允许将相同的注释和客户数据同时用于两个渠道。

当客户已经感到沮丧时,限制他们需要共享信息的时间有助于减轻这种压力。VoIP交互式语音响应系统也可以配置为捕获身份信息,例如呼叫者的姓名和电话号码,以及客户问题的摘要。   通过其他沟通渠道,您还可以减轻现有支持渠道的压力。当方便的选项(例如实时聊天和社交媒体支持渠道)使客户能够对低优先级的查询做出回应时,电话支持可以专门用于处理复杂的案件。   UCVoIP的另一个好处是将呼叫路由到最合格的可用代理,而不是允许任何人接听电话。此路由方法有助于提高首次呼叫解决的电话号码。   实施新的支持措施

SparkleComm UC还提供对过去需要单独应用程序(例如屏幕共享)的功能的访问。屏幕共享对于技术支持代理尤其有用,因为与仅听问题相比,看到准确的错误消息和用户帐户可以更快地解决问题。代理还可以向不确定要做什么的用户演示程序。   用于客户支持的另一个有用的SparkleComm UC功能是视频会议。如果一组用户(例如正在接受企业对企业产品培训的人员)遇到类似的问题,那么视频会议可以帮助解决整个群体的问题。您不仅可以查看客户的行为以及导致问题的步骤,还可以模拟面对面的环境。此增值支持选项有助于改善客户体验。   UCVoIP远远超出了传统的电话和联络中心解决方案。无缝集成,扩展的沟通渠道和新的支持功能可提供客户体验,以改善客户关系和忠诚度。这些功能还可以通过提高生产力和提高首次呼叫解决率来帮助您的支持部门。

业务协作是发展小型企业的关键(三)

沟通与协作

沟通是所有合作努力的基础。在缺乏沟通的情况下,您无法真正与他人合作。良好的通信系统并不是成功进行业务协作的唯一条件,但这是一个很好的开始。一旦有了良好的企业通信系统的基础,就可以始终在此基础上进行构建。

曾经有一段时间,不同的沟通和协作系统是分开的和截然不同的。如今,涉及业务系统的关键字是集成。这意味着您应该查看相互通信的系统。数据从一个上下文轻松流到另一个上下文的系统。您不希望完全不同的系统无法协同工作,因为这仅意味着您的员工需要付出更多不必要的工作来寻找所需的东西。

SparkleComm VoIP通信系统

在2020年,您会发现很少有企业不使用SparkleComm VoIP通信系统满足其业务需求。已经取代了较旧的PSTN的这项技术将继续存在,并成为未来的语音通信标准。VoIP之所以独特,是因为它也为其他工具提供了平台。这不仅仅是对座机的技术升级。

最重要的是,基于VoIPSparkleComm通信系统可以帮助企业主鼓励员工与外部实体之间的协作。

VoIP如何帮助协作?

可访问性

协作意味着面对面会议的日子已经一去不复返了。今天的员工甚至可能根本没有进办公室。当一半的团队在家工作而其余的人分散在世界各地时,您如何促进协作?VoIP可帮助您弥合这一差距。使用SparkleComm VoIP,位置无关紧要。用户可以与其他人联系,无论他们使用什么设备或当天在什么地方工作。

通常也不存5到9个工作日。随着移动技术的普及,只要有互联网连接,员工就可以在家中或在咖啡店工作。VoIP有助于无缝集成多个通信设备。它消除了一次协作的多个障碍-位置,设备和时间。

业务协作是发展小型企业的关键(二)

协作可建立您的网络

作为企业家或小企业主,建立网络至关重要。联系人和业务联盟列表可以帮助您寻求增长,打开新市场或创建创新的产品和服务。如果仅一次又一次地向特定人群出售产品,那么很少有企业能够生存。营业收入的增长通常意味着开拓新市场或创建补充/新服务以满足客户需求。如果不认识新朋友并与他们合作,这一切都是不可能或成功的。

协作帮助您学习

协作为学习开辟了新的机会。SparkleComm让企业与企业外部(甚至内部)的人进行互动始终可以教会您一些有价值的东西。成功的协作通常需要2个或2个以上具有不同优势和专业技能的人员,才能为同一挑战带来独特的见解。

失败不仅可以教重要的教训。协作也许更为重要。有时我们看不到我们犯的错误,因为我们太接近问题了。外部观点(即使他们不是该领域的专家)也可以帮助您从错误中学习。

合作可以省钱

组织中的不同部门或团队经常会使用SparkleComm统一通信平台来开展工作。它的某些部分是不可避免的,例如工程部门使用会计团队不需要的软件。但是,在通信和协作工具方面,共享资源和使用类似技术可以帮助您的企业节省资金。

业务部门或团队之间的SparkleComm视频会议协作也可以节省成本。跨职能团队更有能力发现机会,以消除业务流程中的浪费或效率低下。当员工彼此协作时,可以激发他们学习新流程和工具的灵感。

以上只是SparkleComm业务协作对于小型企业至关重要的几个原因。现在您知道了好处,那么如何在企业中树立协作精神?就像创造力或创新思维一样,这并不像告诉您的员工一起工作和协作那样简单。鼓励合作意味着给他们提供工具和激励来促进期望的行为。

业务协作是发展小型企业的关键(一)

协作是任何企业的强大工具,无论其行业或规模如何。小企业主必须与更多资源的更大竞争对手竞争。幸运的是,协作可以帮助您以很少的额外成本发展业务。要成功开展业务,您需要做很多事情——包括金钱、人才、技术。在此过程中,常见的协作工具有SparkleComm统一通信平台

继续阅读以了解为什么业务协作是发展小型企业的关键。

协作解决问题

企业所有者应专注于协作的最大原因之一就是解决问题。众包最近流行是有原因的。得益于足够大的团队成员之间的协作,企业主和科学家已成功地使用众包解决了巨大的问题。尽管并非每个问题都适合于众包技术,但在解决业务挑战时,较小规模的协作同样有效。

您可以从微观和宏观的角度看到协作的效果。以团队与个人的协作努力为例。您多久找到能自己解决大企业问题的有才华的人?答案几乎是永远不会。几乎总是由员工共同协作才能解决问题。

合作鼓舞人心

就像没有人是孤岛一样,在取得成功方面,没有任何企业会孤军奋战。与他人合作时,企业所有者,团队和个人员工会受到启发。SparkleComm不仅仅意味着解决诸如如何处理过多库存或如何加快公司网站之类的问题。许多问题需要创造性的解决方案和开箱即用的思路。企业还面临其他挑战,这些挑战不是典型问题,但无论如何都需要解决方案。

考虑一个小型企业,该企业现在正面临来自较大公司的竞争。或需要创新方式来推动销售的企业。诸如此类的挑战很少有常规答案。您需要可以互相启发,来自其他企业乃至其他行业的灵感的员工和团队来解决它们。在许多情况下,与完全竞争的策略相比,SparkleComm统一通信平台业务协作将产生更多的成功成果。

什么是UCaaS?

当前,沟通是任何小型,中型或大型组织持续发展的重要组成部分。如果您没有可以让您的员工拥有统一通讯与其他团队成员,客户和其他人一起,要保持增长将是艰巨的工作。

对于大多数组织而言,创建这种系统非常困难,这就是为什么他们更愿意接受那些提供统一通信即服务(也称为UCaaS)的公司的帮助。如果您不知道什么是UCaaS或它如何帮助您在组织中进行更好的沟通,那么本文可以向您解释。

什么是UCaaS

如果您对UCaaS不太了解,那么您可能会对UCaaS定义感到困惑。如果我们谈论其最简单的解释,那么它就是将您现有的工具与基于云的系统进行连接和集成,以实现与世界其他地区的安全,轻松通信。

统一通信即服务的优点在于,它与云服务的集成使您可以快速轻松地实现指数级增长。此外,该系统还将包括一些重要的通信功能,例如SparkleComm统一通信平台,用于一对一或多次通信的视频会议,共享桌面屏幕,消息传递以及其他可以帮助您轻松通信的类似工具。

UCaaS的普及

统一通信即服务与其他既定选项相比,它是一种新的通信方式,但它以超快的速度增长。在很短的时间内,UCaaS市场增长了很多,每天都有许多新组织将其作为主要的沟通方式。如果我们谈论UCaaS市场份额,则该领域的55%以上的市场被前五名公司所覆盖。

由于前五名厂商的主导地位,其他公司也试图通过其努力来打入市场,他们通过UCaaS为组织提供了更多功能。如果我们不得不谈谈基于当前UCaaS市场份额的UCaaS市场预测,可以肯定地说这个行业的价值将超过80%,这将是当前UCaaS市场规模的近10倍。

为什么你应该拥有它

如果您正在经营一家企业,但仍不确定是否应为您的组织选择UCaaS,那么答案很简单,您应该尽快拥有它。当您将其包含在组织通信中时,您将立即击败仍在使用旧式通信选项的所有竞争对手。

与他们相比,这将帮助您表现更好并且成长更快。另一个值得注意的统一通讯的好处就是您将拥有多种服务,这些服务必将帮助您轻松地发展业务。节省成本是任何业务的最关键因素之一,此系统与您的通讯集成后,将立即降低通讯成本,同时向您证明稳定的通讯选项。它还减少了硬件管理或资本投资方面的麻烦,有助于您发展业务。

影响UCaaS增长的因素

如果我们谈论UCaaS采用率的增长,那么我们当然可以列举许多因素。高端智能手机的增长是UCaaS被广泛接受的最重要原因之一。除此之外,互联网的速度每年都在增长,并且可以在多个设备之间实现无缝连接,从而实现更好的通信和多任务处理。

除此之外,还降低了硬件成本,从而使组织更容易拥有与此系统兼容的新硬件。所有这些因素使组织对我们来说更容易,并采用统一通信即服务

如果您经营一家小型企业,并且您想知道是否可以使用此系统促进业务增长,那么您不必担心。有多个选项,例如SparkleComm统一通信平台

而且,它将减少您的业务运营成本,将帮助您快速发展,这就是为什么您可以毫无疑问地对其进行调整的原因。同时,如果您经营的是中型或大型企业,那么您当然可以使用UCaaS系统,您可以得到出色的结果,这没有问题。

3个协作消息传递的价值驱动力(二)

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在这方面,高实用性的另一个原因是其他通信通道效率不高。千禧一代并没有使用传统技术长大,尽管自然地进行消息传递非常方便,但这也使得传统应用程序的缺点更加明显。数字移民使用这些模式已有很长时间了,他们可以更轻松地克服限制。

但是,通过电话进行连接通常会非常费力,传真需要花很长时间,视频的用户体验会很不稳定,电子邮件中充斥着垃圾邮件和诈骗。消息传递没有这些问题,而且很容易看出为什么它如此受欢迎。

3. 消息传递应用程序只会变得更好

视频会议期间,许多重点都放在移动用例上。消息传递是数字本地人更喜欢互动的方式,并且首先是移动设备,因此看到SparkleComm统一通信周围有如此多的开发人员活动是移动设备就不足为奇了。他们声称拥有600万活跃开发人员,这比其他通信参与者大了几个数量级,因此SparkleComm统一通信在消息传递渠道上投入了大量资金。

劳格科技过去三年的发展轨迹令人印象深刻。在这段时间内,消息传递实际上没有什么进展,但是移动和消息传递的未来充满了希望。直到最近,消息传递还反映了其SMS的名称-短消息服务-并按照今天的标准,仅以文本为单位,字符数限制为160个,这看起来还很原始。但是,它仍然是智能手机上最常用的功能。

SparkleComm统一通信已经发布了10多年,现在已经越来越接近了。支持语音,图像,视频和群聊。

SparkleComm即时消息不仅处于下一代的边缘,而且移动体验也是如此。如今,无线运营商无法大声喊出5G,就像RCS一样,它即将到来。从3G和4G网络进行升级将需要时间,但运营商全都与5G融合在一起,而驱动程序将使用户与智能手机的连接更加紧密。因此,如果您现在支持SparkleComm的消息传递愿景,那么未来将非常令人兴奋。如果消息不是您的协作路线图的核心,那么就该重新考虑了。