无论您是完全在办公室、完全远程还是在混合工作场所中导航,团队消息传递都可以真正发挥作用。它比预定会议更轻松,让团队成员在几分钟内解决问题并回到正轨。
但它是如何工作的?除了全天的来回聊天之外,它还能帮助您的团队吗?让我们来了解一下。
什么是团队消息传递?
简而言之,团队消息传递是为您的业务提供的即时消息传递。它通常托管在自己的聊天应用程序中或内置于其他软件(或您的电子邮件提供商)中。
许多公司使用团队消息来管理工作流程并在同事或团队之间共享信息。虽然它对于远程或混合团队来说非常方便,但即使是办公室内的协作者也能享受团队向同事发送消息的速度和轻松。
团队消息传递的好处
今天这类应用程序的市场很拥挤,但并非所有的消息应用程序都是平等的。当您正在寻找正确的解决方案时,请务必寻找一个功能丰富且准备好与您的业务一起发展的平台。 SparkleComm即时通讯就是这样一个值得运用的平台,借助强大的SparkleComm即时通讯解决方案,您可以:
1.改进工作流程
2.提高生产力
3.减少沟通不畅
4.最大化项目管理
5.整理重要文件
6.减少冗长、难以遵循的电子邮件链
7.优化协作
8.帮助员工感觉更紧密
正如您可能看到的那样,SparkleComm即时通讯对几乎所有公司都有用,但公司使用SparkleComm即时通讯这些功能的一些更常见的方式是:
管理项目工作流程
解决客户服务问题
用于计费目的的跟踪时间
分享重要的联系人和团队信息
密切关注公司安全
管理公司范围内的活动
为什么员工喜欢SparkleComm团队消息传递
SparkleComm即时通讯聊天应用程序使用简单,它可以通过以下方式对工作场所产生巨大的积极影响:
员工和同事之间的协作更轻松
更好的团队士气
更有生产力的员工
更容易获得公司信息
更容易接触到远离办公桌的员工
更轻松的文件共享(不再有垃圾邮件!)
感觉自己是团队一员的员工更有可能在公司待更长时间。公司获得了一个很好的工具来促进参与和包容性。所有这些都可能意味着提高员工的幸福感,从而降低离职率。
如何为您的企业实施团队消息传递
有几件重要的事情需要考虑。最重要的事情之一是为您的公司选择合适的应用程序。市场上有各种各样的应用程序,因此找到最适合您需求的应用程序很重要。
SparkleComm即时通讯就是一个不错的选择,选择SparkleComm应用程序后,您需要让团队中的每个人都使用它。所有员工甚至是新员工都应该下载该应用程序并将其添加到聊天室。如果他们无法访问他们的移动设备或计算机,他们仍然可以通过使用该应用程序来保持通信。
您还需要创建一些规则和指南。例如,您应该让员工知道并非所有消息都需要通过聊天室发送。如果团队成员正在讨论敏感问题,他们应该利用SparkleComm随时发送直接消息或建立一个较小的群聊。
最后,重要的是要记住,聊天仍然是一项工作功能,因此员工需要相互尊重。他们应该避免在聊天中发送垃圾邮件、使用大写字母或在消息传递中不专业。
团队消息传递:值得吗?
您已经了解了团队消息传递可以帮助您的业务的一些方式。无论是解开令人困惑的对话、快速共享文档还是改进协作,搭乘SparkleComm即时消息列车都有很多好处。