电话的未来预测

您可能会感到惊讶,但是电话的未来是丰富而有前途的。在引人注目的视频会议、人工智能和机器人自动化的背景下,一种无声的、正在崛起的颠覆者可能会让你感到惊讶:不起眼的电话又回来了。这是真的,我们的电话比以往任何时候都要多。

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为了找出原因,这里有一个对350多名商业决策者进行的调查,了解他们目前如何使用手机以及他们对未来的计划。以下是这项调查中一些最有趣的发现:

  1. 手机将继续占据主导地位

研究显示,98%的受访者认为,手机对客户参与度和创收至关重要。手机仍然是主要的工作沟通工具,92%的人认为这是他们的主要沟通渠道。

  1. 短信将是一个巨大的商机

在这项研究中,71%的人表示商务短信对他们的沟通策略非常重要,64%的人表示他们预计未来几年他们的商务短信使用量将会增长。

3.电话将主导内部和外部用例

82%的员工更喜欢通过电话与外部客户通话。超过一半的受访者表示,他们仍然更喜欢用手机进行小组通话或与队友开会。

我们相信,这是因为语音是唯一能够实时、大规模地移动对话、克服业务障碍的媒介。多模态通信将继续存在,但电话的不同之处在于,它同时支持内部和外部通信,安排好的和自发的对话都一样。在工作场所,安排好的谈话是有一席之地的,但声音在不安排的、即时的、敏感的谈话中扮演着不可替代的角色。

那么,几年后电话和语音通信将会是什么样子呢?以下是我们对电话的未来的4个预测。

  1. 电话将变得更加无所不在

电话将以更深刻的方式在我们生活的工具和应用程序中变得无所不在。你的商务手机将成为任何设备和任何应用程序,为你工作。如果你在呼叫中心工作和生活——SparkleComm呼叫中心系统不仅是你的客户关系管理系统,也是你的商务电话系统。如果你大部分时间都呆在办公空间,你的商务电话也会跟着你到那里。如果你主要在前线工作,使用个人设备与工作人员沟通,这些设备也可以作为安全的商务电话。如果你整天都坐在电脑前,那么这个电脑也会成为你的办公电话。

它将使对话AI能够整理见解,帮助你的团队更有效地工作和沟通。它将无处不在,但足够谨慎,随时准备好帮助提供新的见解,解锁更多的生产力和增长机会。

人工智能、开放平台和快速转变的网络基础设施的结合将使语音比以往任何时候都更加无所不在。它将使语音功能更深入地嵌入到你所有的工作流程和技术栈中。想象一下5G低延迟网络和可穿戴设备的结合,以及这将如何彻底改变一线工人的工作生活。

想象一下,一名护理人员能够使用人工智能驱动的SparkleComm电话系统的语音转录,与医院里的医生(以及他们的数字健康记录)在救护车上实时交流并自动记录关键的患者信息。

可穿戴设备是语音物联网和智能眼镜等可穿戴应用程序不可或缺的组成部分。未来几年,在商业环境中,可穿戴物联网语音定制应用的使用率将会大幅上升。除了物联网创新者之外,云电话提供商还需要将5G互动呼叫的能力与智能设备结合起来,帮助员工通过自动化补救任务获得更多。

这种可能性是无限的,具有变革性的。

  1. 电话将变得更加智能化

由于最近语音识别技术的进步,企业正在寻找将语音数据集成到对话智能和人工智能工作中的方法。虽然语音对话智能是一个相对较新的领域,但它已经在科技行业中引起了很大的轰动,许多公司已经开始寻找方法来改善我们如何利用语音对话实现商业智能。

通话记录是一种工具,但它不是一种可扩展的方法,无法从这些有价值的数据中提取见解。在未来,我们将看到所有的电话数据都是转录和可搜索的,将您带到您需要重新听或重新阅读的对话的摘录部分。

未来的电话技术将提供实时和总结的对话见解。公司可以通过利用应用于销售电话的语音分析来改善他们的销售和营销流程。他们可以更好地洞察每个客户的需求,并可以简化领先管理流程。

今天,UCaaS分析主要解决IT用例。明天,UCaaS电话服务将很快包括对所有类型的商业通信进行深度定制的、可操作的分析。与预构建的即插即用集成和api的生态系统相补充,您未来的UC分析仪表板将能够捕获您的手机、桌面、浏览器、预构建和自定义应用程序的所有呼叫行为。

更重要的是,这将不局限于IT领导者的可见性。业务部门经理需要了解他们的团队是如何执行的。您应该能够自定义数据视图、设置kpi并监视对业务非常重要的趋势。

  1. 电话通讯将变得更加稳定

我们认为,未来的电话将更加可组合,以适应不断变化的客户需求。可组合电话是可扩展性、定制性和互操作性的思想。您将能够以比以往任何时候都更独特和定制的方式将电话注入到您的战略中。今天,我们在竖井中构建工具;明天,我们将构建平台,与您业务中的系统集成,并利用无处不在的高速网络提供沉浸式、高效、协作的体验。

未来,我们设想电话技术将使每个人都成为开发人员,以提高效率和改进流程。当我们想到一个开放的平台时,我们常常认为它意味着雇佣开发人员和花费几十万来集成所有的东西。但是,有了今天的技术,以及提供无代码、低代码和亲代码方法的提供者,任何人都可以在几分钟内创建自己的集成,而不需要编写代码!

在没有代码选项的情况下,客户可以轻松地将他们的通信解决方案与他们的CRM、ERP、帮助台集成,更简单的方法是添加应用程序。这意味着不需要编程,大多数时候只要登录到应用程序并点击一个按钮就可以了!低代码可以有多种形式,从允许任何人在几分钟内构建自定义工作流的拖放编辑器,到复制和粘贴可嵌入的小部件,再到只需要更改几个值就可以使用的预构建代码模板。最后,专业代码为客户提供了最大的灵活性,允许他们精确地构建他们想要的东西,以他们想要的方式构建。与可用的api同样重要的是开发人员社区、文档和开发人员支持机制。

  1. 电话将变得更加上下文化

最后,我们预测,电话将变得更加上下文化,并以新的更有意义的方式帮助我们。电话不仅仅是高清音频内容,还包括丰富语音内容的上下文。每一次谈话都包含了可以用于更好的业务结果的背景、见解和考虑。以下是一些语境语音特征的例子:

对话AI:创建一个支持语音的“对话助手”,它不仅存在于SparkleComm呼叫中心,而且存在于最简单的SparkleComm统一通信平台,它自动帮助员工获得他们正在寻找的实时信息。想想今天你在网站上看到的聊天机器人,只不过它们会跟你说话,而不是你需要跟它们打字聊天。企业可以构建这些机器人,在业务环境中接受培训,帮助员工和客户在没有人工参与的情况下获得所需。

电话将丰富更多的上下文的另一种方式是通过包括情感分析,这是当今最重要的客户体验策略之一。通过使用自动语音识别和自然语言处理技术,可以分析语音数据,根据客户或员工的声音的音调、音调和频率,揭示哪些反应能唤起积极的情绪。

通常情感分析是通过文本数据完成的,但我们有很多未使用的音频数据。这是该行业可以利用的巨大机遇。情绪分析用于为企业提供他们所需的数据,以增强客户体验,并在竞争中获得优势。

额外预测:电话和呼叫中心的拐点

因为我们都是成就卓越的人,所以这里有一个额外的预测:商务电话和呼叫中心之间会有一个拐点。企业必须在以下两方面做出选择:

最佳套件:从同一个一站式供应商采购所有统一通信和呼叫中心解决方案,简化采购过程和集成工作,但可能以限制选择的灵活性为代价。

最好的品种:分别采购满足IT和业务需求的UC呼叫中心解决方案,但可能以更复杂的采购和集成过程为代价。

统一通信呼叫中心平台之间的简单共存是不够的。以统一的用户体验管理呼叫中心和UC通道需要在服务器和客户端级别紧密集成,因此技术的选择成为关键的成功因素。我认为未来的发展方向是一个全球电话,一个协作和呼叫中心平台,一个供应商——全部支持人工智能。

通过响应行业趋势,倾听我们用户的声音,我们正在开发客户现在和未来几年需要的SparkleComm语音技术。用无所不在的、智能的、可合成的和上下文相关的语音功能来丰富这些交互,将有助于推动我们所有人向未来前进。

如何一步步安全地将业务迁移到云上

尽管云通信迅速崛起,但今天大多数企业通信仍停留在企业内部。为什么呢?大公司面临着独特的挑战,这让他们犹豫是否只需轻轻一按开关就能将整个技术堆栈转移到云上。如果不由专业人员处理,关键数据和基础设施可能面临风险。那么,想要在无风险的情况下从云计算中获益的公司有哪些选择呢?

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下面对通信云迁移中的常见步骤进行了简单的概述。

  1. 与合适的云迁移专业人员合作

一个高质量的云提供商将指导您完成从咨询、实现到部署后生命周期支持的迁移过程。您可以灵活选择远程、混合或现场服务,所有这些都有专门的项目经理。它们应该消除云迁移、部署和管理的复杂性,并帮助优化流程效率,在迁移完成后为您的成功定位。

SparkleComm这样的高质量云统一通信系统将处理项目中的大部分繁重工作。事实上,我们的客户对我们的服务和支持评价很高。

  1. 评估现有的业务系统

这是您的提供者了解您的业务和需求的全部信息的地方。他们会理解目前的情况和你的计划。他们将最终确定网络测试和配置的用户、位置和细节。为了确保整个过程顺利进行,你将被分配给一个项目经理。

他们通常会检查你的网络是否适合你所选择的应用程序、用户和网站。这将使您能够执行网络性能和连通性测试。

3.计划迁移项目

您的提供者应该捕获现有设置的详细信息,并使用它来规划未来的系统。这将涵盖语音和网络拓扑、用户配置文件、性能和特性需求、自定义工作流/配置和业务需求等内容。他们还应该为自动接待、呼叫路由等功能构建用户界面。

在此阶段,为迁移过程建立时间表,包括所需的任何培训、安装和测试。不要忽视对您的员工进行新系统培训的重要性,这样他们才能跟上转换的速度。

  1. 迁移到云上

即使有了一个伟大的战略和适当的规划期,云迁移的实施仍然会带来挑战和压力。此时,从新的解决方案提供者获得帮助绝对是一个巨大的优势。

寻找承诺提供真正的端到端迁移支持的提供商。它们应该让您启动并运行,管理整个部署过程。他们应该代表您完成号码移植请求,并为您设置管理和终端用户移动应用程序。

工作流配置和端到端QA测试是实现阶段的常见组件。在这些活动中,您的团队可以看到新系统如何执行实际任务,包括与其他应用程序的集成。

  1. 监视和维护迁移

在实现之后,通过持续的支持,您的提供者仍然是有价值的资源。您的客户的期望比以往任何时候都高,这使得SparkleComm云统一通信成为您的技术堆栈中最重要的投资之一。更强大的供应商将为您提供VIP支持体验,包括增加覆盖率、响应时间保证、量身定制的主动监控和24/7支持。分析和培训也是积极的支持措施,对于解决团队在使用新系统时遇到的任何问题,电话、web和其他分类支持也很有价值。

在企业的云迁移方面获得帮助

我们知道你们专注于推动增长,管理投资回报率,同时改善客户体验。这就是为什么我们有专业的SparkleComm云统一通信服务,所以部署永远不会阻碍你的成功。作为云通信领域的领导者,劳格科技的SparkleComm是云部署方面最有经验的统一通信解决方案,可以确保从您现有的基础设施顺利迁移。

我们的专家与您紧密合作,了解您的业务目标,并为您的业务和客户服务目标设计独特的解决方案。无论您在这个过程中处于什么阶段,您的运营有多复杂,或者您准备做出改变的速度有多快,我们都将与您合作,找到正确的方法。

我们帮助公司部署SparkleComm统一通信和集成的呼叫中心即服务,并在多个地点、地区、团队和用户类型中快速运行。我们将帮助您移植您的数字,并评估您的网络,通过基础设施的规划和设计,实现我们多年来学到的最佳实践,确保您的投资得到最佳性能。我们将向您展示如何利用我们行业领先的SparkleComm统一通信系统的分析功能和预构建的即插即用集成。

通过在一开始就制定正确的计划,我们可以在通常所需时间的一小部分内进行部署。您将得到端到端的项目管理,并可以为您的员工进行定制或按需培训。我们降低了您所需要的复杂性和交互性。减少压力,协调部署,降低公司成本,专业服务是你通往成功的门票。

大学利用SparkleComm统一通信为远程工作提供便利

现在的大学都拥有最新的在线学习技术、专业辅导和支持、职业安置机会以及与当地、国家和国际机构的合作关系。它的使命是授予学术卓越和创新,为学生提供量身定制和高质量的学习机会。

在疫情最严重的时候,大学不得不适应在家工作的新现实。他们突然想到,他们需要一个更高层次的解决方案来连接地理上分散的教职员工的教师团队,支持日常沟通需求,并确保他们可以在在家工作时访问资源。

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大多数高等教育机构利用CRM软件来管理与学生和教职工的关系,并在面对不断变化的趋势时保持竞争力。他们使用 CRM来处理学生咨询、管理学生招生生命周期、建立校友关系等。因此,与CRM无缝集成的能力是新解决方案的必备功能。

尽管在家里工作,一些大学认为,接听所有学生的电话并及时提供帮助是至关重要的。特别是在高峰期,如学生注册、考试期间。他们需要帮助来满足高需求。大学想为自己配备一个功能齐全的统一通信解决方案,可以帮助简化流程,提供下班后的消息,并确保学生得到他们需要的帮助。

SparkleComm统一通信解决方案

一些大学选择了SparkleComm统一通信系统并对SparkleComm统一通信解决方案非常满意。SparkleComm统一通信平台与现有的 CRM无缝集成,并提供内置的呼叫中心解决方案和远程访问服务,以满足大学的紧急需求。此外,SparkleComm统一通信平台的图形界面直观和直接,使教员无需任何额外培训即可轻松导航系统。

远程工作变得容易

SparkleComm统一通信的远程访问解决方案满足了大学为其数百名远程工作人员提供安全远程访问的需求。在SparkleComm提供的域名的帮助下,他们可以轻松地发起远程连接,只需单击几下,从而为团队提供一致的统一通信体验,同时在家里工作。最重要的是,该过程不需要端口转发,这有助于消除不必要的IT麻烦,并将大学的远程工作提高到一个新的水平。

灵活的呼叫管理

内置呼叫中心解决方案是很多大学选择SparkleComm统一通信系统的主要原因之一。因为学校知道它必须确保它的内部呼叫中心继续为学生运行,即使大多数教师在家里工作。SparkleComm的呼叫中心解决方案省去了寻找第三方呼叫中心的必要,并为教师提供了广泛的功能,以灵活地处理电话。IVR、墙板、操作员面板、话单等所有东西都放在一个地方,这极大地帮助提高了疫情期间的工作效率。

精简行政效率

SparkleComm统一通信与CRM的集成增强了大学的整体用户体验。教职员工现在可以享受CRM的点击呼叫功能。此外,联系人将以两种方式同步,CRM将自动创建新的线索,防止他们不断来回切换。呼叫弹出窗口,呼叫日志,以及更多都有助于提高大学远程工作人员的工作效率。

采用SparkleComm统一通信现代协作工具,为大学提供了高质量的语音、视频和协作解决方案。这提高了管理效率和服务水平,同时保持了可负担的通信费用。

如果您正在为学校、学院和大学寻找统一的通信解决方案,以实现未来通信,请随时与我们的专家交谈,并为您的机构专门定制解决方案。或者,在未来30天内免费试用SparkleComm统一通信系统,亲自体验其全套功能。

营销部门的 VoIP通信解决方案

在新冠疫情大流行之后,很多企业作为一项临时措施实施了远程办公。大流行的到来促使许多公司做出这一决定,以保护员工的健康。而随着大流行的持续,这种临时解决方案已经变得很普遍,所以现在很多行业和企业都自愿提供远程工作选项。

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远程办公对员工和公司都有好处,所以最初的临时政策现在是一个长期的解决方案。这当然也适用于企业的营销部门,几乎每个企业都有营销团队现在大部分时间都在家里工作。

在办公室,一个开放的空间,他们有一个单独的办公室,共享固定电话。在企业营销部门实施远程办公之前,这个电话是在办公时间接听的,足以回应他们的客户。由于空间狭小,任何人都可以接听现有唯一的电话,并将电话转给合适的同事,但当每个人都在家里工作而不使用手机时,如何解决这种情况呢?此外,随着公司规模的增长和更多品牌营销的引入使得有必要实施一种电话解决方案,允许有区别的电话,以个性化的方式和正确的人从第一时间为每个客户服务。

SparkleComm VoIP提供了解决方案

SparkleComm VoIP可以为客户提供许多定制通信服务的选项,这一点吸引了更多的企业用户,并促使他们的营销部门采用SparkleComm VoIP电话解决方案

下面是通过SparkleComm VoIP电话解决方案实现的一些功能。

  1. 使用软电话

远程办公带来的另一个问题是为所有员工提供一部电话来接听公司电话。最初,公司通过使用员工的手机来解决这一需求,但这带来了一些协调家庭和职业生活的问题。此外,还必须管理每个工作人员从其设备上拨打的电话的费用。

有了SparkleComm VoIP,就不需要任何额外的设备了。使用SparkleComm VoIP软电话,每个人都可以通过公司号码拨打和接听电话,只需在笔记本电脑上安装一个应用程序。

也可以使用应用程序从他们的手机上使用公司的电话号码,而不暴露他们的个人号码,也不向员工收取电话费。SparkleComm VoIP提供了安装软电话的多种可能性。有了这么多的可能性,任何工作人员使用这个应用程序都不是问题。

  1. 调用队列

这种选择是企业呼叫中心的迫切需要之一。随着他们业务的扩大和国际客户的到来,他们希望有一个系统可以让他们正确地为客户服务,而不浪费他们的时间。

因此,他们利用SparkleComm VoIP电话系统将客户重定向到几个不同的队列,以便当来电时,可以由最合适的人接听。

3.IVR自动话务员

SparkleComm 呼叫中心系统实现了一个自动助理来将传入的呼叫重定向到适当的队列。使用语音菜单,呼叫者可以从几个可用选项中选择将呼叫转到适当的队列。

语音菜单具有简短、准确和清晰的信息,为公司和客户提供了良好的第一筛选,优化了响应时间,确保通话成功。

在创建语音留言时,有一个IVR总机脚本是非常重要的。

  1. 电话时间

一些外贸企业遇到国际客户的电话时间问题,所以他们需要有一些方法来提醒或通知那些在公司工作时间以外打来电话的客户。

因此,外贸企业可以利用SparkleComm VoIP创建另一个个性化语音信息,在无人接听电话时提醒正在打电话的客户。该消息提醒用户呼叫无法接听,并告知他们工作时间。此外,它还提供了在语音信箱上留言的选项。

  1. 呼叫转移

如果没有人接听电话,比如在当地或国家法定假日,或者因为他们不在工作、开会等,SparkleComm VoIP系统会配置将电话转接到公司相关负责人的个人手机上。

  1. 语音信箱

每个营销部都希望确保没有电话无人接听。两个方面在此集中,例如通话时间和由于线路占线或其他原因导致的无人接听呼叫。在这两种情况下,SparkleComm VoIP电话系统都配置为用户可以在语音信箱中留言,稍后可以查看此消息以返回呼叫或采取适当的操作。

此外,当您的邮箱中有留言时,SparkleComm VoIP系统会自动发送一封电子邮件,确保您的来电不会无人接听。

  1. 电话录音

公司都非常重视这一功能,因为有时与客户的通话时间很长,信息会在通话过程中丢失。有了SparkleComm VoIP系统电话录音功能,他们可以很容易地解决这个问题,因为他们能够再次听到整个对话。

  1. 应用程序的易用性

最初,公司担心该系统使用起来可能很复杂,他们必须花很多时间教人们如何使用它。然而,只要有一个简单的一页指南,就足以让所有员工配置他们的设备并学习如何使用该系统。

SparkleComm VoIP的其他优点:

容易和快速实施。

它满足了远程工作环境下的通信需求。

允许额外的内部协作选项,如聊天、视频会议或桌面共享。

非常低的成本,非常适合小公司。

不需要为员工购买额外的设备。

快速响应的技术支持。

总结

我们已经看到SparkleComm VoIP电话系统如何响应一个具有特殊需求的企业,然而,SparkleComm VoIP系统的灵活性和可扩展性使其成为任何规模的公司的理想解决方案,从自由职业者到跨国公司。

想知道SparkleComm VoIP如何帮助您的业务吗?现在就开始30天的免费试用吧,让我们的支持团队帮助您设置系统,这样您就可以毫不费力地获得最大的收益。

值得关注的 6 大统一通信市场趋势

随着工作世界重新适应新的混合模式,企业将需要更快、更好、更强大的技术解决方案。新冠疫情大流行迫使许多公司加快其沟通和协作工具的速度,使其变得灵活且易于使用。看来这将继续存在。当您决定团队需要什么时,您需要考虑这些统一通信市场趋势。

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统一通信市场状况

据专家介绍,到 2028 年的统一通信预期复合年增长率 (CAGR) 为 20.5%。该行业的报告将其大部分增长归因于对移动劳动力的需求。它还表明,这些本地系统的百分比正在下降,而基于云的系统正在扩大其份额。

统一通信平台的采用也表明,它们对于现代企业保持员工之间和客户之间的联系至关重要。向员工提供这项技术与电子邮件帐户或 Microsoft Office 一样重要。

随着未来的增长,用户对市场的创新、功能等有何期望?

统一通信市场趋势

这些趋势对于今年及以后的你来说至关重要。

统一通信即服务处于领先地位

越来越多的统一通信解决方案(如SparkleComm统一通信)用户正在使用云。这种迁移反映在数字上,因为47.5%的公司完全依赖云进行通信。相比之下,只有 28.6% 的人仍然青睐内部部署。

云在新的工作环境中很有意义。本地解决方案限制了灵活性,影响业务增长,并使您的人才库更小。

连接性是关键

越来越多的员工在远程工作,无论是永久还是混合模式。如果这描述了您的部分或全部团队,那么您就知道连通性至关重要。支持此模式的SparkleComm统一通信系统包括视频会议、屏幕共享、文件共享和即时通讯呼叫中心等功能。不是每个组件都是单一的,而是集成更有助于连接、访问、生产力和预算。

当员工拥有移动连接时,他们的工作效率会更高,并且通常会有更高的工作满意度,这有助于留住员工。要为所有用户提供这种体验,请选择具有以下特性的SparkleComm统一通信解决方案

简单、直观的用户界面,使系统易于导航和学习

桌面和移动应用程序,因此员工可以在任何地方使用这些功能

聊天状态指示器,因此一个人的可用性是最新的

与其他通信和协作工具或 CRM(客户关系管理)等其他软件的集成功能

安全是重中之重

不幸的是,企业继续遭受网络攻击。当公司采用新技术时,它会增加他们的技术堆栈和网络足迹。网络犯罪分子一直在寻找新的方法来获取访问权限和利用弱点。

随着沟通和协作能力的提高,网络犯罪分子进入的机会也在增加。因此,您的安全态势必须具有弹性,并且您使用的应用程序需要在设计上保证安全,包括您的统一通信平台

在考虑新平台时,请询问以下有关安全性的问题:

整个生态系统的加密使用

端点保护

两因素身份验证

基础设施安全

数据隐私、保护和控制

有关数据中心的信息

适用于您的行业的合规认证

SparkleComm统一通信解决方案可以让您收到上述满意的答案。

视频比语音更重要

视频会议现在很常见。在 2020 年之前,它们的使用较少。现在每个人都觉得屏幕到屏幕很舒服。事实上,一项工作场所协作研究显示,87% 的受访者表示视频对他们的组织很重要。此外,82% 的人表示他们在大多数会议中都使用它。

越来越多的使用和依赖使统一通信平台改进了视频功能,包括启用集成、笔记捕获功能、高级屏幕共享等。

除了您所看到的之外,类似SparkleComm这样的视频会议解决方案也变得更加安全和易于使用。大多数会议都是从点击开始的,不需要用户精通技术。

跨行业的更多互操作性

集成一直是其他趋势的关键点,但就互操作性而言,它们也是一种趋势。您希望所有技术工具都易于使用,而供应商正在努力实现这一目标。首先是一个完全集成的统一通信平台例如SparkleComm统一通信。有了这个,语音、视频聊天、文件共享呼叫中心等都在一次登录之后。

第二部分是其他系统与您的统一通信系统之间的互操作性。这可以包括电子邮件、帮助台软件等。该软件是您的员工完成工作所必需的,尤其是那些面向客户的员工。 SparkleComm统一通信平台使其变得简单和流线型可以减轻压力并实现更顺畅的工作流程。

数据和分析

最终的趋势是关于数据和分析。您可能会在业务的各个方面使用它们来做出决策。您可以对来自SparkleComm统一通信平台的呼叫分析执行相同的操作。这些分析可以提供有关面向客户的角色如何执行等方面的见解。

统一通信市场趋势:不断发展的格局

在过去的三年里,市场进入了新的领域。越来越多的采用和需求使统一通信市场迅速发展和扩大,它将随着企业的需求而继续增长。

如何提供卓越的数字客户体验

您越容易让您的目标受众与您的在线业务互动,您就越有可能转换潜在客户、建立牢固的客户关系并提升您的品牌声誉。这就是卓越的数字客户体验的重要性。随着越来越多的客户互动发生在网上,企业需要专注于确保在数字世界中的卓越体验——通过电子邮件、在线聊天和高质量的在线形象。

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让我们探索什么是出色的数字客户体验 (DCX),它为何如此重要,以及您的企业可以采取哪些措施来改善您的客户体验。

什么是卓越的数字客户体验?

您企业的数字 CX 包括您的潜在客户和买家与您的品牌在线互动的所有方式。这些互动可以通过您的:网站、社交媒体页面、移动或桌面应用程序、在线聊天、短信、电子邮件等待。

为了提供高体验的质量,您希望能够提供人们在客户体验中最看重的优势。诸如速度、便利性、知识渊博的服务和最新的技术之类的东西。根据研究,消费者愿意为这些因素支付更多费用。

当您拥有适用于出色 DCX 的所有工具时,您的客户应该能够:

轻松地从一个渠道转移到另一个渠道。为实现这一目标,请为您的员工提供一个沟通平台例如SparkleComm视频会议平台,让他们可以随时随地与客户会面。

快速访问他们正在搜索的信息或操作。无论他们是想购买还是想得到问题的答案,他们应该很容易迅速解决他们的问题。这里有许多类型的技术和功能可以提供帮助,包括在线聊天、SparkleComm IVR(交互式语音响应)和具有用户友好设计的数字资产(网站、应用程序)。

拥有全面一致的体验。通过您的通信和客户关系管理软件中的集成数据,您的员工始终可以获得有关每个客户的最新信息,从而使他们能够在寻求帮助时提供高效、个性化的服务。

为什么优秀的在线客户体验如此重要?

提供卓越的数字客户体验至关重要,因为更多的互动发生在网上。这是一个十年来一直在形成的趋势——早在 2012 年,大多数消费者都在寻求高质量的多渠道体验。

从在线购买到客户服务,当今大多数人都习惯于与企业进行在线交流和互动。而且,数字在不断上升。

即使您的公司有喜欢通过电话或亲自参与的客户,提供跨所有渠道的无缝体验仍然很重要。通过提供方便、一致的多渠道体验,您的客户可以决定他们希望如何与您的企业进行沟通和互动。正是这种灵活性是提供出色数字客户体验的核心。

提供高质量数字客户体验的 3 种方法

以下是您的企业可以采取的改进在线客户体验的步骤。

  1. 使用能够与客户进行多渠道沟通的技术

借助提供语音、聊天和电子邮件选项的SparkleComm呼叫中心系统,座席可以在每个客户的首选渠道上进行交互。他们还可以轻松地从一个渠道转移到另一个渠道,以更好地满足当前客户的需求。例如,如果有人打电话询问问题,但想切换到电子邮件以发送或接收相关消息,他们可以这样做,并且他们的所有信息都将通过每个接触点保持完整。

当您具有外展能力时,您的座席也可以跟进客户。借助可让您查看座席与客户交互的详细分析的报告,您可以通过使用报告显示的最有效的客户外展渠道来进一步改善数字客户体验。

  1. 集成您的通信和与客户相关的业务应用程序

帮助您的公司改善客户体验的另一个步骤是数据集成。借助旨在与常见业务应用程序集成的SparkleComm云统一通信平台,您的用户将始终可以访问实时客户数据。他们可以查看通话记录、个人数据、交互笔记等信息。这将帮助他们提供快速的解决方案,而不是让客户每次寻求帮助时都重复他们的所有信息。

  1. 提供个性化消息

通过您的SparkleComm呼叫中心软件SparkleComm统一通信和客户关系管理 (CRM) 系统中的集成数据,您的客户服务座席将拥有 360 度的客户视图。这种统一的视图让他们能够预测需求并提供更加个性化的服务,无论是在客户互动期间还是通过电子邮件优惠和促销短信等外展活动主动进行。

让您的企业立即提供卓越在线客户体验的技术

随着越来越多的人在线与品牌互动,改善您的数字客户体验比以往任何时候都更加重要。但是,有了更多的交流和参与方式,提供这种简化、连接、超方便的体验并不总是那么容易。

这就是正确的云技术可以提供帮助的地方。借助先进的SparkleComm统一通信 (UCaaS)呼叫中心软件 (CCaaS),您现在就可以开始改进您的数字 CX。SparkleComm统一通信平台易于使用、功能丰富,非常适合各种规模的企业,包括中小型企业。立即联系我们以了解更多信息。

开始数字消息传递之旅需要考虑三个方面

客户希望通过他们每天使用的渠道与企业进行沟通。他们越来越注重信息优先,你的企业也需要如此,才能在竞争激烈的客户体验(CX)世界中保持领先地位。随着当今数字渠道的多样性和广度,企业面临着使用正确渠道的压力,并为客户提供丰富和互动的体验。

下面列出了企业开始或加强使用数字渠道以提供端到端客户旅程的三个关键考虑因素。

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  1. 选择客户喜欢的渠道

客户想要与企业交谈,就像他们与朋友和家人交谈一样容易和快速。如果您的业务刚刚起步或正在考虑替代数字渠道,那么现在可用的渠道过多可能会让您感到困惑。首先,必须根据客户的喜好了解正确的渠道。通过整理和评估客户数据,了解客户喜欢的渠道及其原因,了解渠道偏好在不同地区或不同客户群体之间的差异,您将拥有支持您的渠道决策所需的知识。

成功的标准是确定客户将跨渠道交互的关键用例。虽然短信可能最适合认证请求,但像SparkleComm即时通讯这样的数字渠道可以很好地适合客户服务,允许客户在他们方便的时候回复。SparkleComm即时通讯是一个消息传递通道,非常适合主动通知和与营销相关的通信。

选择最能满足您业务不同需求的渠道。从小规模开始,根据客户参与度和相关指标进行规模扩展。如果客户希望在这些通道上与实时座席通话,那么允许客户与实时座席通话是很重要的。从SparkleComm呼叫中心的自动聊天机器人到实时座席的无缝切换,保留对话的上下文,为客户带来流畅和个性化的体验。

  1. 评估成本效益

随着数字消息传递渠道的发展,它们使用的定价模式也在发展。与短信不同的是,每条短信都被收取统一的费用,而像SparkleComm即时通讯这样的数字渠道有不同的定价模式。

让定价变得更加复杂的是,影响它的因素有很多,比如地理位置或使用情况。例如,目前有些社交媒体是免费的。有些数字传递渠道已经转向了会话定价模式,如果客户选择加入,商家可以在24小时内发起对话,并按对话次数付费。

即使有不同的定价模式,数字渠道也可以帮助企业提供更丰富的客户体验,同时降低成本。选择像SparkleComm即时通讯这样的同步和异步通道将允许座席同时进行多个对话,而不是通过语音电话与一个客户交谈或通过多条短信解决问题。一个额外的好处是更高的参与度,这有助于企业获得更高的CSAT分数。

3.选择对复杂性进行抽象的统一通信提供者

更多的消息传递渠道意味着您的客户有更多的选择。虽然从客户体验的角度来看这很好,但这也意味着IT团队需要管理一个复杂而分散的渠道生态系统。每个渠道都有自己的一套培训流程和政策,这些流程和政策会不断发展。除此之外,还有确保客户数据隐私和法规遵从性的关键方面——所有这些都可能让您的企业IT团队不知所措,并可能影响您的业务进入市场的速度。

在这种情况下,可以抽象每个渠道的复杂性并加速进入市场的集中式平台是一个有效的解决方案,例如SparkleComm统一通信平台SparkleComm统一通信平台提供者在管理各种消息传递平台的复杂性方面具有被证明的经验,并且经常参与数字消息传递提供者合作伙伴计划。因此,它们能够很好地帮助您开始您的数字消息传递之旅,并在不断变化的渠道政策和法规的情况下为您的客户交互提供未来保障。他们可以衡量和平衡风险、好处和价格,为您想要部署的用例构建业务用例,并帮助您保持在未来渠道变化的前面。

企业级SparkleComm统一通信系统通过客户旅程的端到端编排和自动化进一步增强了传统通信的功能。通过先进的集成功能,SparkleComm统一通信平台可以帮助现有的后端系统与第三方应用程序集成,以利用客户数据并构建满足客户独特需求的客户旅程。SparkleComm统一通信平台可以支持客户跨多个渠道的交互,允许客户在对话过程中无缝切换渠道,同时保留上下文,确保连接和上下文的体验。

SparkleComm是我们劳格科技企业级统一通信平台,在跨多个渠道编排和启用端到端客户旅程方面,它完全符合要求。我们是您的统一通信合作伙伴,让您的数字信息传递之旅有价值。探索我们的SparkleComm统一通信平台,开始规划您的数字消息传递策略吧。

创新者激发下一个合作时代

大多数人无法想象过去几年工作发生了怎样的变化。然而,一些创新的思想家看到了改善我们工作和合作方式的机会,尽管之前认为有障碍。随着我们进入一个新的、更加复杂的阶段,公司正在决定如何更好地支持和优化想要在任何地方工作的员工。

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也许对你们来说,最有趣的是以客户为中心的会议,可以深入探讨企业和技术领导者如何克服混合工作的挑战,并探索新的机会,这在一定程度上要感谢SparkleComm视频会议解决方案。例如,越来越多的企业正在将他们的协作工作负载从预置电话系统转移到云呼叫,这是一件好事:云提供了支持和简化“在任何地方、任何设备上工作”的承诺所需的灵活性。我们还创建了一个完整的轨道,以帮助您通过个性化和智能呼叫中心创建难忘的、提升的客户体验。

预测混合工作的下一个趋势

混合工作现在是留住员工和提高员工满意度的驱动力。企业意识到,他们必须调整工作空间,以支持所有类型的远程、移动和在办公室工作的员工。在一个高管小组会议中,您将了解到当前企业如何看待混合工作、未来可能会发生什么以及这一切对企业及其员工意味着什么。这些宝贵的见解将帮助您在组织中行动,优化您的混合工作努力。

释放会议效率

在分布式工作的情况下,了解与会者的参与程度可能是一项挑战。会议对于培养公司文化通常是必不可少的,但你有没有想过会议上的人在想什么?有了SparkleComm视频会议系统,你可以在会议期间进行民意调查,并实时回答问题。让您的会议在SparkleComm平台中使用改进的轮询集成,使您的会议更包容、更吸引人、更透明。是时候把会议从强制性聚会转变为合作的基石了!

在连接的世界中实现优化的安全性

安全性一直是一个需要关注的问题,当涉及到在混合工作环境中成功的协作时,安全性是一个关键的基础。威胁每天都在不断发展,因此必须通过协作解决方案来保护用户、内容、应用程序和设备。在SparkleComm视频会议系统中,特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得会议内容无法被窃听,它提供最完整的工具集来帮助降低风险和确保合规。

解决呼叫中心的挑战

数字化转型长期以来一直是IT领导者的话题,但疫情有一个关键需求——留住客户和提供卓越的体验。对于许多客户来说,SparkleComm呼叫中心系统使他们能够实现向现代化和个性化的客户交互的巨大转变。SparkleComm呼叫中心平台可以满足您的业务沟通和协作需求,最终创造最佳的客户体验。

能否经得住时间的考验客户忠诚度

对于许多企业来说,没有什么比客户关系更重要的了。SparkleComm统一通信平台为客户提供个性化的互动,让他们参与相关的沟通是保持客户忠诚度和让客户对你的业务满意的关键。

为什么首席营销官要在2022年取得成功

现代企业完全拥抱技术,并投入时间和精力来构建正确的堆栈。技术必须提供内部协作和沟通,并支持客户体验。首席营销官多年来一直在研究技术,当两者相匹配时,成功是不可避免的。那么,首席营销官和技术之间有什么联系呢?

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为什么首席营销官应该关心整个公司的技术堆栈

首席营销官拥有营销分析、自动化和内容平台的领域。除此之外,首席营销官也应该有发言权。其中两个是统一通信(UC)和呼叫中心软件。虽然这些都不是营销工具,但首席营销官应该参与讨论。他们通过确保无缝合作和理解客户为公司带来价值。那么,哪些解决方案应该属于这一类呢?

首席营销官可以从呼叫中心的数据中学习

呼叫中心的数据学习对营销工作是有价值的。对这些信息的深入分析可以提供许多见解,包括:

首选的客户互动渠道:有了这些知识,营销策略可以确保客户知道这些选项。

客户情绪的变化:历史报告提供了人们为什么与企业联系的趋势。营销可以收集可能出现的抱怨或问题,并设计活动来改善它们,避免灾难。

整体客户体验:直接来自客户满意度的数据,结合有关呼叫时间和等待时间的信息,可以提供客户体验的清晰图景以及差距在哪里。市场营销应该意识到这一点,并在制定改进策略方面发挥作用。

客户反馈激励创新,驱动以客户为中心

这种与客户和反馈回路的联系可以帮助首席营销官在一个他们认为具有挑战性的领域——创新和新想法和战略的实施。数据推动了更好的决策,以启动此类计划,他们需要技术来实现大规模实施。

最终,首席营销官应该能够依靠这种技术来驱动客户中心。这样的公司优先考虑客户体验和声音,通常会带来更显著的增长和客户保留。事实上,以客户为中心的公司的利润比竞争对手高出60%。

通过授权用户改善客户交互

那些面向客户的员工建立起了关系和信任。他们不可能凭借平庸的技术做得那么好。如果他们对自己的技术有信心,他们会对能够提供优秀的体验更有信心。首席营销官希望鼓励这种做法,并优先考虑更强大的SparkleComm呼叫中心软件

首席营销官也可以通过沟通和协作工具来强化这些策略

SparkleComm统一通信平台整合了语音、视频、消息和文件的存储和共享。所有这些都是内部协作和沟通的关键。对它们的方便访问使业务之间的联系更加紧密,而不是那些有漏洞和碎片的业务。

市场营销是一项团队工作,通常包括许多其他团队成员的投入——销售、客户服务、产品经理和其他利益相关方。为了促进一致的沟通,用户需要相关的工具。

以下是各种技术运用链接:

随着技术的进步,每个人的生产力都会提高:高效的团队当然会更聪明地工作,这意味着过程会加快。这通常是各方的双赢。此外,使用强大的沟通工具,员工可能会更投入,更有成就感。

数据是透明和可见的:任何技术工具都是基于数据的使用来交付数据的。驱动未来决策的关键信息是可访问的,并补充其他系统,如CRM(客户关系管理)和营销平台。

内容和文档组织是一致的:使用文件共享存储库,员工不必浪费时间寻找。它还消除了通过电子邮件来回更改和版本混淆。文档保存在一个安全的位置,而用户可以同时进行编辑。

视频会议的稳定性对客户参与至关重要:SparkleComm视频会议系统的的视频方面对cmo至关重要,原因有二。首先,它是举办网络研讨会的地方,这是收集线索和取悦客户的绝佳形式。第二,SparkleComm视频会议是与客户进行营销会议的渠道,因此需要可靠,提供积极的用户体验。

基于云的SparkleComm统一通信平台提供来自任何地方的访问:该技术的另一个有价值的部分是它的可访问性元素。混合工作和移动依赖于技术,让他们可以在任何地方工作。它极大地促进了合作。它还确保客户可以在员工需要的时候找到他们。

聊天频道提供了更新的空间和更多内容:营销团队可以为特定的主题、受众、产品和项目创建特殊的聊天频道。它可以成为传递信息和解决挑战的存储库,这比电子邮件链更实用。

利用SparkleComm统一通信技术:为未来的客户和员工体验提供动力

首席营销官相信并投资于技术。他们意识到这对增长、改善运营、了解客户以及促进沟通与合作是多么重要。这些工具可以帮助任何公司取得成功。

作为首席营销官,您应该参与技术解决方案的采用、与IT部门合作、客户成功等工作。如果您准备用一个基于云的平台替换遗留系统,可以考虑SparkleComm统一通信系统。它具有确保高性能所需的功能、可靠性和安全性。

支持通信的业务流程的最终指南

改进流程对任何企业都是至关重要的。随着现代技术的加入,您可以自动化各种通信策略,当您这样做时,您就拥有了支持通信的业务流程。

在这篇文章中,我们将回顾这些过程是什么,它们是如何工作的,以及它们为您的公司提供的价值。

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什么是支持通信的业务流程?

支持通信的业务流程描述了将自动通信嵌入到现有业务流程中的任何方法。它支持的服务通过API(应用程序编程接口)工作,促进两个系统之间的交换。

最常见的服务包括:

外呼和短信

IVR(交互式语音响应)

系统之间的集成,以更好地访问数据并减少对遗留系统的依赖

基于客户输入的客户服务查询的自动路由

在大多数情况下,这些新功能是统一通信(UC)平台的一部分。并非所有这些都具有自动化能力,需要多个系统。实现这一点的最佳方法是将所有内容都放在一个应用程序中例如SparkleComm统一通信平台

该技术消除了工作流中的延迟,并重新定义流程以获得更高的性能。那么,这种解决方案有什么优点呢?

支持通信的业务流程的好处

在通信技术中实现这个解决方案意味着有价值的好处。它可以迅速驱动强大的投资回报率(ROI)。以下是你可以期待的:

提高了业务流程的效率

您可以通过集成绕过可能降低工作流速度的遗留系统,因此,你的员工将能够更有效地工作。另一个效率提升是,当使用基于云的SparkleComm统一通信平台时,用户可以从任何设备访问。此外,如果发生停电事故,系统仍然可以在移动设备上运行,而且关键系统可以快速修复。

增强客户体验

与客户的互动对公司的成功至关重要。你希望他们的体验是积极的,因为81%的消费者表示,积极的体验会增加回购的机会。此外,61%的人会在一次糟糕的服务体验后转向竞争对手。

支持通信的业务流程可以通过互动式语音应答IVR、动态通知和CRM集成来支持这一点

IVR的使用可以从两个方面改善体验。首先,它会收集用户联系客服的原因,根据接收到的信息,系统将根据座席的技能集和知识自动将其转移到最合适的队列。它的第二种帮助方式是向客户提供通用信息,例如邮寄地址、方向、余额支票和支付。它们可以自我服务,不需要任何人为干预。

出站通知还可以改善客户体验。您可以通过短信、语音或电子邮件发送消息。这些信息可以作为提醒或传递重要信息,包括预约确认、途中配送、停机通知、促销优惠等。自动化意味着您的座席不必手动花费时间来完成这些工作。

最后,CRM集成在支持通信的业务流程中至关重要。当与SparkleComm呼叫中心软件集成时,客户信息立即可用。座席可以迅速跟上进度,为解决问题做好更好的准备。

改进的呼叫中心性能

您的呼叫中心座席人员在第一线为您的客户提供支持。因此,他们在这段关系中扮演着至关重要的角色。当他们拥有SparkleComm呼叫中心自动化工具时,他们的工作压力就会减少,帮助客户的能力也会增强。

首先,这是关于客户的适用数据,这可以通过CRM集成或IVR收集的信息的票据标签来实现。其次,这是关于衡量交互的能力和对指标的可见性。SparkleComm呼叫中心的自动化数据收集并交付报告的解决方案将极大地造福主管。通过这些分析,领导者可以很容易地识别出成功的地方和需要改进的地方。

智能路由创建无缝工作流

传递客户询问的流程,无论是通过语音、电子邮件、聊天还是社交媒体,都应该是自动的。这确保客户根据通信的原因和座席的技能集移动到适当的队列中获得支持,这就是智能路由。有了这项技术,无论客户如何联系你,他们都会找到合适的座席。因此,转移更少,第一次通话的解决率更高。

从客户那里学习可以推动创新

另一个可以改进组织的支持通信的业务流程是交互分析。客户在与您的公司互动时提供了大量有吸引力的信息。手动挖矿太耗时了,SparkleComm呼叫中心解决方案是自动找到重要对话的AI(人工智能)工具,它收集信息,转录它,并分析它,以提供见解。

这些价值对你的公司在产品路线图例如新功能,更好地了解买家,并提高你的知识基础或指示的清晰度是有用的。有了所有这些自动化功能,您的呼叫中心可以更顺利地运行,并且您将为您的座席提供他们所需的工具。另外,你将有大量的数据来衡量所有的计划和收集见解。

SparkleComm统一通信平台与支持通信的业务流程

我们的统一通信平台SparkleComm呼叫中心配合使用,是支持通信的业务流程的交钥匙解决方案。有了这个集成的解决方案,您将有一个易于使用的通信工具,以满足每一个业务需求。今天就了解更多关于SparkleComm统一通信呼叫中心的信息吧!