通过SparkleComm视频会议进行在线交流的优点

在线交流系统正在成为个人、学生和商业专业人士的实时交流工具。这些系统是视频、音频和计算机技术的完美结合,使人们可以不受地理位置和时区的限制而实时联系。

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毫无疑问,数字会议通过提供高质量的声音和全动态的视频效果,为不同物理位置的用户提供了令人兴奋的交互。以下是通过SparkleComm视频会议平台对在线商务交流的优点的详细回顾:

  1. 与实体会议相比,成本效益更高

Web会议服务在每一个可能的角度都具有成本效益,因为这些服务需要一台计算机或移动设备以及互联网连接。要参加一个实体会议,你必须抽出时间、钱来旅行、花费住宿费等等。数字连接给定期使用SparkleComm视频会议选项带来了巨大的好处。

  1. 从世界各地轻松连接

在线会议不再是一项襁褓中的技术,连接从来都不稳定。网络会议技术在很大程度上得到了改进,提供了来自世界任何地方的完美连接。您可以将在线会议服务用于官方和个人目的,因为您可以使用SparkleComm视频会议应用程序来发起虚拟会议。

3.最好在不同的设备和小工具中使用

你可以在电脑和手机上进行SparkleComm在线视频会议。大多数智能手机都为用户提供定期网络会议的选项,而无需支付任何费用。随着技术的飞速发展,一些应用程序如SparkleComm视频会议在移动端和计算机端都可以用来打长途视频电话。

  1. 提高生产力和效率

企业的效率或多或少取决于不同层级员工之间的沟通便利和信息畅通。虽然互动主要通过电子邮件、电话或即时通讯系统进行,但视觉互动的SparkleComm视频会议提供了更好的选择。它提供了重要的视觉图像,使员工和客户能够在远距离正确地理解和合作。因此,决策会更快,项目会准时执行,生产力也会提高。

  1. 长期竞争优势

SparkleComm视频会议为用户提供了确保竞争优势的多种选择。当员工或业务伙伴通过视频互动时,他们可以更快地分享信息,从而做出更明智的决定,最大限度地减少推广新服务和产品所需的时间和价格。通过SparkleComm视频会议的技术支持,企业主有机会利用视频效果,与客户建立更有价值的和个人的联系,并建立远远超出传统电话会议系统能力的忠诚度。

  1. 对环保的终极支持

由于SparkleComm视频会议系统以绿色技术为基础,可以防止企业组织排放能源和增加环境中的碳水平。因此,通过视频的互动使每个中小企业组织都有了环境意识,并敦促他们坚持环保的沟通方式。随着SparkleComm视频会议系统工具的广泛使用,按需制作实时视频片段成为可能,在世界任何地方,学生、客户和员工都有机会成为环境倡议的一部分。

互联网传播的优缺点

科技在很多方面改变了我们交流的方式。它还改变了人们做生意的方式,以及我们处理个人和社会生活的方式。我们可以很容易地通过链接与世界各地的任何人发短信、聊天和电子邮件。事实上,现在虚拟访问世界上任何地方都是可能的。教育部门也有了显著改善,因为现在只要你有电脑和互联网连接,就可以从世界各地的任何机构获得学位。

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另一方面,互联网通信产生了许多问题,这些问题似乎随着技术的进步而增加。互联网交流的优点和缺点可以是无穷无尽的清单,这一切都取决于你选择的轨道。例如,你必须谨慎对待如何以及向谁提供你的个人信息。你还应该询问你的信息来源,以确定它是否真实。

那么,网络通信的优点和缺点是什么呢?

互联网传播的优势:

  1. 速度和时间

通过网络交流,节省了时间和金钱。这是因为传递信息要便宜得多,速度也快得多。联系商业伙伴或亲戚也变得更快更有效。我们现在可以通过电子邮件和短信与世界各地的任何人进行即时交流。由于SparkleComm统一通信平台、社交媒体网站、视频会议和通信公司提供的许多其他方式,互联网也提供了面对面的交流。

  1. 创造就业机会

互联网通信的一个主要优势是创造新的和令人兴奋的工作。系统分析师、计算机程序员、网页设计师、硬件和软件开发人员以及信息通信技术(ICT)创造的许多其他新机会。

3.全球化

互联网确实拉近了人与人之间的距离,也促进了经济增长,它还打破了地理和语言的界限。由于信息技术的发展,宇宙变成了地球村,因语言和距离而分离的国家可以共享信息和思想。

  1. 成本效益

给另一个国家发电子邮件比打电话便宜多了。互联网还有助于使商业行为系统化,帮助企业削减成本。

  1. 改善教育部门

互联网使世界不同地区的不同年龄的人共享大量的计算机程序成为可能。只要有互联网连接,任何人都可以轻松获得健康、商业和环境等重要信息。

  1. 更多商机

信息通信技术(ICT)使企业更容易实现自动化,客户可以24/7联系他们。这意味着公司可以在任何时间、任何地点开业,允许客户从不同的国家进行采购。这使业务更容易、更方便。例如,SparkleComm统一通信平台的使用已经帮助许多企业即时、同时地一起工作。使用SparkleComm统一通信系统的公司能够毫无延迟地共享和访问大文件,实时获得更新,并确保每个员工无论在哪里或在什么时间都能参与。

  1. 消除文化差异

互联网帮助弥合了这一差距。来自不同国家的人们可以很容易地相互交流,允许思想和观点的交流

互联网传播的缺点:

  1. 失业

尽管互联网改善了许多行业,但它也通过外包、裁员和冗余导致了失业。例如,工厂可以用机器人取代技术人员,机器人可以工作得更快,工作时间更长。

  1. 隐私

虽然互联网使交流更容易,更快和方便,隐私问题也出现了。从电子邮件入侵到电话信号拦截,越来越多的人现在为他们的私人信息感到困扰。但是您可以使用一个安全的通讯系统例如SparkleComm统一通信平台可以保护您的隐私。

3.缺乏工作保障

由于技术不断变化,工作保障已经成为一个问题。这意味着如果IT专家想要保住他们的工作,他们需要不断地学习以跟上变化。

  1. 否决文化

虽然互联网使宇宙成为一个地球村,但一些文化吞噬了另一些文化。例如,西方国家的青少年影响了世界其他地区的大多数青少年的穿着、行为和举止。

结论

所以,尽管互联网确实让我们的生活变得更好,但它也有造成混乱的力量。它对社会或公司的影响主要是通过我们在使用它时所做的选择来感受到的。但明智地使用,我们可以收获它的好处,并避免它的许多缺点。

成功合作的六个步骤

在一个持续竞争的世界中,确保我们仍然能够一起工作很重要。以下是如何使合作对每个人都富有成效的看法。

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每个人都同意:协作是成为数字业务的关键。

根据 2017 年最终用户视频会议调查中的数据,在过去 10 年中,工作场所的协作强度增加了 50% 。97% 的企业认为技术支持的工作场所协作是竞争优势的关键——当知识工作者 90% 的时间花在会议、消息传递或电话上时,这不足为奇。然而,尽管它很重要,但公司仍在努力使协作项目发挥作用。

一项研究发现,大型 IT 项目(超过 1500 万美元)平均超出预算 45%,随着时间的推移超出 7%。它们提供的价值也比预期低 56%。另一项研究发现,35% 的企业项目未能满足其最初的业务意图。

那么,公司如何确保他们的合作项目不辜负期望?

正如我们将看到的,有许多因素在起作用,但其中一个因素最突出。要让协作发挥作用,您必须首先关注您的用户——他们在做什么以及他们想要什么。

了解人们希望如何使用协作

合作从来都不是香草味的。人们使用它的任务因行业而异。 例如,在金融服务领域,公司利用协作向分支机构通报促销信息、远程培训员工和广播早间简报。他们甚至使用SparkleComm视频聊天远程为高净值客户提供个人接触。相比之下,在制造业中,用例则大不相同。在这里,协作用于加速分散的研发生态系统的设计过程,并与世界各地的供应链合作伙伴进行协调。在电影、电视和音乐行业,合作具有另一种意义。该产品是数字内容,因此当公司合作时,他们实际上是在共享高清视频和音频文件。用户体验期望要高得多,他们需要协作服务来支持工作室品质的声音和视觉效果。

询问用户他们的偏好和期望

今天有无数的协作选项——并不是每个人都希望以同样的方式进行连接。

尽管有研究指出 84% 的知识工作者携带智能手机或平板电脑,但只有 15% 的人喜欢用它来连接视频会议。14% 的人倾向于使用专用的视频会议系统,但最大的比例 (39%) 通过他们的台式机或笔记本电脑进行连接。

公司需要询问他们的员工,他们是否想要在他们的设备上安装一个应用程序,或者他们是否更愿意从拥挤的空间或办公桌上加入。高级管理人员可能需要沉浸式视频会议套件的隐私,但其他群体可能不喜欢使用它们。重要的是要了解将在非正式拥挤空间或正式会议室聚集在一起的小组的规模,以及如果你提供它们,他们是否会使用数字白板等功能。

这类研究的结果可能令人惊讶。我们的客户之一,一个建筑公司 ,在其所有建筑工地安装了一个新的企业网络,可以支持现代协作技术。令所有人惊讶的是,他们开始每周使用SparkleComm视频会议进行项目审查,而不是每隔几个月面对面进行一次项目审查。当他们通过SparkleComm视频会议连接项目时,它改变了他们的工作方式,让他们的员工能够更有效地相互联系, 它还将公司的差旅成本降低了 30%,令人印象深刻。

遵循我们的成功方法

凭借我们为许多领先企业实施各种协作服务的丰富经验,我们开发了一种可靠的六步方法来交付成功的项目。

第 1 步:根据用户体验制定协作策略——确保您了解自己的整体业务愿景,并制定与其相一致的协作策略。

第 2 步:评估、开发和采用——与最终用户讨论他们所做的事情,并为不同的行业、工作职能和人口群体开发用例。

第 3 步:选择正确的技术和提供商——选择能够满足您确定的用例和用户体验期望的技术平台。选择可以将新技术与您已有的技术集成的提供商。我们的SparkleComm统一通信平台将是您最好的选择。

第 4 步:完成您的计划——确保包括您打算如何衡量成功和投资回报的指标。

第 5 步:Beta 测试——测试您的用例场景,制定培训和采用计划,并对系统和安全性进行就绪评估。

第 6 步:启动- 实施您的采用计划,向人们介绍新服务,向他们展示它可以做什么,并鼓励他们使用它。

很明显,协作不仅仅是购买一些技术或注册软件即服务(SaaS )产品。这就是为什么如此多的企业转向全球数字基础设施服务的 SparkleComm 统一通信平台以确保其协作战略取得成功的原因。

合适的SparkleComm统一通信平台可以帮助您实现业务愿景和协作战略之间的正确一致性,了解用户体验期望并定义用例。它还能够有效地将新技术与您已有的技术集成,并提供协作所依赖的所有其他元素,例如云、网络和安全性。至关重要的是,对采用进行管理,以便您的员工实际使用您提供的服务,并实现您的目标投资回报。利用SparkleComm统一通信服务的美妙之处在于,您可以专注于重要的事情,您的业务。

创新者激发下一个合作时代

大多数人无法想象过去几年工作发生了怎样的变化。然而,一些创新的思想家看到了改善我们工作和合作方式的机会,尽管之前认为有障碍。随着我们进入一个新的、更加复杂的阶段,公司正在决定如何更好地支持和优化想要在任何地方工作的员工。

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也许对你们来说,最有趣的是以客户为中心的会议,可以深入探讨企业和技术领导者如何克服混合工作的挑战,并探索新的机会,这在一定程度上要感谢SparkleComm视频会议解决方案。例如,越来越多的企业正在将他们的协作工作负载从预置电话系统转移到云呼叫,这是一件好事:云提供了支持和简化“在任何地方、任何设备上工作”的承诺所需的灵活性。我们还创建了一个完整的轨道,以帮助您通过个性化和智能呼叫中心创建难忘的、提升的客户体验。

预测混合工作的下一个趋势

混合工作现在是留住员工和提高员工满意度的驱动力。企业意识到,他们必须调整工作空间,以支持所有类型的远程、移动和在办公室工作的员工。在一个高管小组会议中,您将了解到当前企业如何看待混合工作、未来可能会发生什么以及这一切对企业及其员工意味着什么。这些宝贵的见解将帮助您在组织中行动,优化您的混合工作努力。

释放会议效率

在分布式工作的情况下,了解与会者的参与程度可能是一项挑战。会议对于培养公司文化通常是必不可少的,但你有没有想过会议上的人在想什么?有了SparkleComm视频会议系统,你可以在会议期间进行民意调查,并实时回答问题。让您的会议在SparkleComm平台中使用改进的轮询集成,使您的会议更包容、更吸引人、更透明。是时候把会议从强制性聚会转变为合作的基石了!

在连接的世界中实现优化的安全性

安全性一直是一个需要关注的问题,当涉及到在混合工作环境中成功的协作时,安全性是一个关键的基础。威胁每天都在不断发展,因此必须通过协作解决方案来保护用户、内容、应用程序和设备。在SparkleComm视频会议系统中,特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得会议内容无法被窃听,它提供最完整的工具集来帮助降低风险和确保合规。

解决呼叫中心的挑战

数字化转型长期以来一直是IT领导者的话题,但疫情有一个关键需求——留住客户和提供卓越的体验。对于许多客户来说,SparkleComm呼叫中心系统使他们能够实现向现代化和个性化的客户交互的巨大转变。SparkleComm呼叫中心平台可以满足您的业务沟通和协作需求,最终创造最佳的客户体验。

能否经得住时间的考验客户忠诚度

对于许多企业来说,没有什么比客户关系更重要的了。SparkleComm统一通信平台为客户提供个性化的互动,让他们参与相关的沟通是保持客户忠诚度和让客户对你的业务满意的关键。

统一通信即服务(UCaaS)的简单介绍

UCaaS(统一通信即服务)是一种通信服务模式,出现于2014年,伴随着云计算运动的兴起。从那时起,世界各地的许多公司都采用了这种模式,以彻底改变他们在企业内外的沟通方式。原因有很多,从节约成本到提高生产率,再到改善客户关系和销售。

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从传统的固定电话系统到UCaaS服务的发展,使公司能够为客户、供应商和员工提供更多更好的沟通渠道。在2020年冠状病毒病危机之后,UCaaS系统(例如SparkleComm统一通信即服务)也在不断发展,以满足用户的需求,特别是在协作和远程工作方面。

SparkleComm统一通信即服务(UCaaS)是一种基于云的统一通信模型,支持六大功能:

企业电话会议(音频、视频或网络)、统一的消息、即时消息传递、流动性、集成业务流程中的通信。 然而,这些职能已经演变,今天SparkleComm统一通信即服务又得到下列其他职能的补充:

共享桌面、虚拟背景、与其他业务工具的集成、自动转录、自动翻译。

所有这些功能必须由一个易于使用的高质量音频和视频系统来支持,这样的系统需要快速、低延迟和高容量的通信网络,以支持多个设备和应用程序同时连接。

随着移动电话的出现,20世纪80年代短信的引入,以及20世纪90年代第一批触屏手机的出现,商业通信取得了一些重大进展。但真正的革命发生在上世纪80年代个人电脑的普及和90年代互联网的出现,这改变了公司在接下来20年里的沟通方式。从那时起,新的沟通渠道和手段彻底改变了社会和经济:更先进的电话系统;电子邮件的出现,是通信的一个真正的里程碑;即时消息应用程序和视频聊天;由于移动电话的快速发展,人们有可能以多种方式永久地连接在一起;社交网络的兴起。

所有这些系统、通道和技术的部署,以及公司在高效集成和管理它们方面开始遇到的困难,很快导致了第一个统一通信系统(UC)的出现。这个词出现在20世纪90年代中期,当时消息和实时通信开始结合起来。

云统一通信(UCaaS)在2014年首次崭露头角,紧随云计算运动之后。这种方法改变了以前的模型,即公司购买并部署自己的通信基础设施,而采用服务提供者模型。服务提供者投资于虚拟化数据中心,而企业不需要这样做,并提供更灵活的消费模型。

Ucaas部署类型

有两种主要类型的UCaaS体系结构可供选择:单租户和多租户。

通过专用平台(也称为单租户或多实例),企业可以获得一个定制的软件平台,该平台可以与现有的内部应用程序集成。这种模型被认为更安全、更可靠,因为它更私密,而且每个客户的数据都是单独存储的。根据他们的需求和要求,不同的客户获得他们自己的定制软件,只共享硬件。考虑到安全性、可靠性和定制性,它是最流行的模式,现在比较推荐的是SparkleComm统一通信平台,它非常适合这种模式。

在多租户模型中,公司共享单一软件平台和相关硬件。这种模式被认为更具成本效益,具有更多的支持和冗余。软件实例驻留在UCaaS提供者的数据中心中,提供者提供软件更新。但是,它的可定制性和灵活性不如单租户部署。

更改内部编码或自定义软件功能在这里是不可选的。每个人共享相同的云容量和资源。即使缺乏灵活性和定制,共享模型也拥有巨大的粉丝基础,因为它更经济,需要最少的维护,提供更好的供应商支持,并向您的系统提供自动通知和更新。

此外,混合方法也是可能的。在这种情况下,该公司将部分通信保存在公司内部,部分保存在云端。这些决策通常是出于安全原因,或者在将传统PBX系统迁移到云中时做出的。

CPaaS和UCaaS有什么区别?

如果你听说过UCaaS,你可能也熟悉CPaaS这个术语。通常这两个术语很容易混淆,因为它们都专注于部署企业通信。那么有什么区别呢?要解释这一点,我们需要了解每个公司如何向其客户提供服务。

简而言之,通信平台即服务(CPaaS)是一种本地云解决方案,它允许您向任何软件应用程序添加通信功能。为此,CPaaS使用api(应用程序编程接口),开发人员可以使用api将任何通信平台与他们自己的软件集成,以实现特定的功能,例如发送SMS、语音或视频。

因此,在UCaaS中,所有的功能和应用程序驻留在平台中,而CPaaS系统有一个更开放的方法,允许每个客户构建自己的通信模型。目前,两个系统开始融合,一些UCaaS提供商将api集成到他们的平台中,允许自定义与crm和其他业务应用程序的集成。

什么是网络电话

简而言之,VoIP代表互联网协议语音。这是一种使用互联网定向数据的调用方法。这是一项相对较新的技术,在1995年左右开发,最初是作为长途和国际电话收费的变通方法。自开发以来,它已被全球许多企业和个人用户所接受,用互联网软电话,IP电话和其他VoIP系统取代了他们的桌面电话。

enter image description here 网络电话如何工作

SparkleCommVoIP的工作原理是获取传统的模拟电话信号,您将通过桌面电话,通过电话公司接收,并将其转换为可以通过互联网接收的数字信号。这意味着只要您与互联网的连接足够强大,您就可以访问VoIP系统。您可以通过3种主要方式访问VoIP系统

  • 使用 ATA:模拟终端适配器将普通电话变成 VoIP 电话。

    • 使用 IP 电话:IP 电话直接连接到互联网,而不是通过固定电话服务。

    • 使用直接连接:SparkleCommVoIP 提供商可以直接将您连接到另一个 VoIP 用户。

VoIP的优势

自从VoIP系统首次开发以来,这些系统已发展成为统一通信家族的一部分。介绍即时消息视频通话和会议、在线会议、应用程序等。凭借这些功能,SparkleCommVoIP具有一系列好处:

  • 降低成本:由于VoIP系统使用互联网拨打电话,因此消除了与固定线路服务相关的成本需求,包括;安装、设置和国际呼叫。对于企业来说,能够快速调整联系人以增加或减少所需的服务可以帮助降低企业的额外费用。

  • 提高工作效率:用户能够更有效地相互沟通和协作。能够通过语音、视频或即时消息轻松与其他系统集成。 更快的部署:由于许多VoIP系统易于安装和使用,这减少了设置传统电话线和桌面电话的前期时间和成本。增加VoIP提供的直接好处。

  • 移动性:用户无需绑定到特定的固定电话或桌面电话,并为用户提供远程在线连接的能力。帮助远程、移动或国际工作人员保持联系。

  • 丰富的功能: VoIP还使用户可以更好地控制他们的呼叫。具有其他可用功能,例如呼叫转移,阻止,呼叫者ID,呼叫队列,呼叫管理,呼叫录音等等。

网络电话的缺点

尽管使用VoIP系统有很多好处,但在承诺使用在线系统之前,需要考虑的事情很少。一些缺点包括:

  • 音频和视频质量:根据互联网服务提供商、您使用的硬件和服务,音频质量可能不如标准电话线可靠。一些用户报告说,在使用VoIP系统时可能会出现延迟,背景噪音和回声。通过升级当前的基础结构可以减少或避免这些情况。

  • 成本:如果您尚未连接到互联网或拥有不合格的基础设施,则可能需要产生额外的成本来实施此目的。连接到没有VoIP功能的人时,您也会产生费用。

  • 带宽依赖性:VoIP依靠与互联网的连接才能正常运行。如果互联网连接丢失,那么您的通信也会中断。对于大型办公室,还值得考虑一次将处于活动状态的用户数量。多个用户可能会对带宽造成压力,从而导致所有人的质量问题。

  • 安全性:与所有在线系统一样,需要考虑安全性。病毒,恶意软件,网络钓鱼,垃圾邮件和身份盗用是选择正确的VoIP系统时必须考虑的一些威胁。

中小企业和IT经理应对经济不确定性的5个可操作的见解

穿着休闲工作服的年轻人骑着自行车,代表着中小型企业和IT经理在经济不确定性中导航。经济的不确定性一直是中小企业(SMBs)生活的现实,但今天的不确定性感觉变得不正常,是前所未有的。中小企业面临多重挑战:以通货膨胀和供应链瓶颈为标志的迫在眉睫的经济衰退、持续发展的全球流行病、改变了工作性质的新工作模式(远程和混合)、员工离职的历史水平(即大辞职)、乌克兰持续的战争等等。

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在这些巨大的宏观经济不确定性中,中小企业如何生存和发展?以下是提炼出来的一些要点。

  1. 中小企业应该通过建立敏捷性和数字连接来应对未来的业务

小型企业的标志之一是他们的敏捷能力和在需要时转向的能力。因此建议小企业主与世界上正在发生的事情保持联系,并相互交流他们正在做什么来适应变化。

这些重要的联系也延伸到客户和员工,特别是在一个似乎没有“正常”的时候。你需要支持你的员工和客户与你保持联系。今天的业务连续性规划要求你与员工和客户建立可靠、灵活的数字连接。

  1. 技术应该使业务具有连续性

对于任何想要保持业务和保持联系的SMB来说,拥有合适的技术工具是基础,无论员工和客户在哪里。下面描述了识别和实现“正确的”技术以解决SMB的“连接”需求的四个关键方面:

技术必须是灵活的,为你的员工和客户提供灵活性。

技术必须是可扩展的,它必须与你的业务一起发展,并与你现有的技术栈很好地集成。

技术必须是可靠的,当你需要它来支持你的员工和客户时,它必须能够工作。

这项技术必须是安全的,尤其是在一个网络安全威胁在数量和复杂性上日益增长的世界。

SparkleComm 统一通信是可以满足上述所有特征的现代通信技术,它可以使业务时刻保持连续性。

3.您的技术应该在设计时考虑到安全性

网络安全现在是小企业非常关心的问题。安全方面的挑战是真实存在的,但没有足够多的小企业采取适当的措施来应对这些挑战。建议中小企业找到一个好的技术合作伙伴,为您的员工提供安全和正确的培训,这样他们就可以使用安全优先的工具和流程。

SparkleComm 统一通信平台把安全放在第一位,它使用了多种一流的安全功能,比如端到端加密和零信任。

  1. 中小企业必须支持员工和客户,无论他们在哪里

我们生活在一个分布式工作团队和不断发展的工作模型(包括远程和混合)的世界中。在任何一天,有些人在办公室,有些人在家里工作。对小企业来说,最好的做法是有办法保持联系,例如通过SparkleComm 统一通信平台保持联系,并支持他们的员工和客户,无论他们坐在哪里。

企业与人保持联系的方式,以及它为客户和员工带来的数字化体验,可以代表市场的差异化。如果你的数字连接工具不好,你的员工就不会有生产力,客户也不会选择与你合作。另一方面,良好的数字体验能提高员工和客户的长期忠诚度。

  1. 中小企业应该整合它们的IT工具

惊人的是,95%的企业目前都在整合(或考虑整合)他们的数字工具。工具整合的趋势是由一个明显的问题驱动的:更多的IT工具会产生更多的IT复杂性,而更多的复杂性会产生更多的成本、更低的效率和一系列其他问题。

小企业面临的挑战是让他们的员工使用他们已有的技术工具,更不用说新工具了。工具需要易于使用,并为使用者提供可访问的支持。这会带来更好的结果,只要有可能,中小企业应该与单一供应商和单一平台如SparkleComm 统一通信平台合作,从而简化IT工具。

异步视频通信如何促进远程工作

当需要与同事分享信息时,一场全面的视频会议并不总是必要的,也许像抖音这样的应用会有所帮助。

视频行业的一个持续热门话题是,像一些流行消费类应用程序那样,异步视频在企业中也很有潜力。虽然我们倾向于使用商务视频来支持会议,但商务视频也可以用来避免召开会议。

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什么是异步视频通信?

理解异步视频最简单的方法是想象语音邮件的视频版本。其实并没有比这复杂多少,但这确实需要我们重新思考在工作中使用视频的方式。

传统的视频通话是同步的,会议各方可以同时听到和看到对方的现场。另一方面,团队聊天可以是异步的。我们倾向于按照自己的节奏查看聊天内容,并不期望消息能立即得到回复。

SparkleComm 异步视频结合了视频通话的功能和聊天的灵活性。随着远程工作和分布在不同时区的团队的增长,企业对这种视频方法越来越感兴趣。但是,为了有效地使用它,他们必须了解它在团队沟通工作流程中的潜在适用性。

异步视频的好处是什么?

我们喜欢异步聊天的灵活性。它使我们能够在积极工作的同时与团队保持沟通。员工可以在工作的同时监控聊天,而不会降低工作效率。异步视频背后的前提不仅是为视频通信增加灵活性,而且支持聊天无法很好地解决的通信需求。

SparkleComm 异步视频是一种比聊天消息更丰富的通信形式。一张图片胜过千言万语,但一个视频每秒可以分享30张图片。视频的问题在于,它需要安排团队成员进入会议房间,以便您可以通过视频与他们实时交谈,并正确地分享您的信息。异步视频消息在没有调度的情况下具有视频的能力。没有人喜欢计算时区。

异步视频用例

员工们经历过这样的时刻:说话比打字更容易解释事情,但又不想把整个团队拖进视频会议。他们需要介于聊天和视频会议之间的东西,这是异步视频的完美案例。考虑以下:

向不需要马上看到的团队成员展示某些内容;

快速解释新的归档程序;

发送关于新客户需求的更新;

向团队介绍一个新项目。

在这里,员工只需要打开他们的网络摄像头,点击录制,并制作一段短视频分享给他们的团队。每个人都清楚而准确地得到了信息。虽然文字聊天对于异步交流来说是很好的,但有时口头和视觉上的解释更有效。另外,与语音邮件不同的是,你的团队会理解并保留信息的细节。

不要认为异步视频的潜力仅限于将语音邮件信息升级为视频信息。为商业设计的SparkleComm 异步视频服务的用途可能远不止这些。当我们一整天都在工作时,我们可以为同事创建一个有用的剪辑库。例如,当团队成员发现使用办公软件时节省时间的新快捷方式或技巧时,他们可以制作一个剪辑,与团队成员分享,并将剪辑保存到一个按需库中,以便未来新的团队成员使用。

虽然异步视频可能不会是视频会议的下一个大事件,也不会立即在企业中大规模采用,但我确实认为我们会看到它的发展和用途。现在,我们整天都生活在聊天中,该说话的时候就加入视频会议。但异步视频可以在两者之间找到自己的位置。

SparkleComm VoIP电话系统的“给我回电话”小工具

劳格科技,我们致力于帮助您优化您的商务沟通,以支持从销售到客户服务的所有业务领域。本着这一目标,我们不断开发和整合SparkleComm VoIP电话系统的新功能,以促进支持团队的工作,并帮助改善客户体验。在此,我们很高兴向大家介绍“给我回电话”的功能。这个新功能将允许你优化你网站的转化率,帮助你的销售团队提高销售和改善客户服务。

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“给我回电话”是什么?

当一个访问者浏览你的网站,他们可能经常有问题需要与你公司的人互动。这些怀疑可能与购买有关,也可能是客户寻求帮助以解决问题。通常情况下,通过网络联系我们最常见的选择是联系表格或电子邮件。也可以提供更高级的选项,如在线聊天服务或支持票务服务。

每一种选择都有其优点,但在某些情况下,用户需要即时响应、个性化和密切关注,这甚至是聊天都无法提供的。即使你的网站上有联系电话号码,通常情况下,拿起他们的私人或工作电话打给你的公司对用户来说也是一个障碍。一些经常被提及的主要缺点是复杂的语音提示,难以快速到达正确的人,或通话成本(特别是与国际客户)。

SparkleComm VoIP电话系统中的“给我回电话”功能为这些障碍提供了快速解决方案,为客户提供了一种简单而有效的方法,可以立即获得个性化的电话支持。

它是如何工作的?

一旦你在你的网站上安装了代码,遵循一个简单的过程,我们将在后面讨论,访问者将在你选择的位置看到一个小部件。你也可以决定在什么页面上显示它(它可以在整个网站或某些特定的页面上)。

当用户点击图标时,一个小的弹出窗口会打开,他们可以在里面输入他们想从你的公司接电话的号码。点击“给我回电话”按钮,系统将自动从您选择的公司号码呼叫到用户指定的电话号码。此时,当与用户建立通话时,运营商的终端或分配给您公司号码的队列将会振铃。因此,正确的座席将在几秒钟内与用户交谈。

正在安装SparkleComm VoIP电话系统“给我回电话”小部件

在你的网站上安装“给我回电话”小部件非常简单,只需要两个步骤即可完成:

  1. 访问管理员面板并根据您的首选项配置小部件,指示将安装它的页面、您将从哪个电话发起呼叫,以及其他选项,例如要显示的图标或小部件的位置。

  2. 系统会显示一个简单的代码,你可以复制粘贴到你的网站。如果你对你的网站有一定的了解和管理,你可以自己完成这个过程,或者把它发送给你的程序员,把它合并到web中。

在我们的管理员手册中有详细的说明。

在任何情况下,如果您需要帮助或支持来启动和运行您的“给我回电话”小部件,请记住您可以通过支持票、我们网站上的聊天或使用我们的SparkleComm VoIP电话系统联系我们的支持团队!

寻求统一协作

如果说全球新冠疫情大流行改变了什么,那就是我们学会在线协作的速度有多快,无论我们身在何处。大流行之后,看起来分散的混合劳动力将继续存在。我们现在看到我们的客户正在寻找更智能的连接方式,但是,与其在这里采用业务关键型应用程序,或在那里采用智能协作工具,我们如何在我们已经开始的伟大工作的基础上进行有意义的建设,并开始嵌入一种连接物理和数字空间的统一协作的永久文化?

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构建协作生态系统

在过去的两年中,一些最令人兴奋的协作趋势出现了,这些趋势的驱动力不亚于文化转型的技术。其中包括使用更智能的SparkleComm视频会议应用程序、集成语音和视频、关闭物理和远程工作之间的界限。但是,要让这种体验完全集成,我们需要将SparkleComm统一通信视为工作场所的基础设施管道,而不是作为全面体验画布的基础推动者。

最重要的是,企业需要一个可以改变每个角色的员工体验的数字化合作伙伴,远程面对面,知识工作者或一线员工,全职员工或自由职业者,以创造一种员工体验,作为差异化因素新的混合工作世界。

领导者面临的挑战

让日常协作真正发挥作用,不会在一夜之间发生。首先,企业领导者必须承认对工作定义的不断变化的期望。工作不再只是办公室,统一协作技术需要摆脱分布式劳动力中的协作。更难的是,统一协作的传统技术格局并不简单。因此,有效地驾驭供应商的复杂性是关键,需要对托管服务提供商的许可进行全面评估,以确保以正确的方式采用正确的工具,例如SparkleComm统一通信集成语音和视频以及电话等。

然后,企业必须解开复杂的遗留系统网络,以便他们拥有与新基础设施相匹配的正确功能,并制定明确的迁移路线图以确保最大程度地采用。如果没有合适的合作伙伴来指导他们完成这个复杂的流程,我们知道企业可能会面临一场真正的艰苦战斗,这会导致成本效率低下、用户体验不一致、服务质量不同,甚至合规和监管问题。

合适的合作伙伴如何帮助带来持久的变化

利用全球领先的劳格科技SparkleComm统一通信平台,我们的组合解决方案将统一协作置于与我们合作的每个企业的中心。采用以员工为中心的整体方法,我们摆脱了供应商的复杂性,以简化采用和支持,同时管理遗留系统并加快迁移,而不会影响业务流程或增加不必要的成本。

我们还将语音、视频和音频与一流的应用程序集成在一起,使SparkleComm统一通信系统成为现代工作场所的真正中心。