归档: August 2022

全渠道客户体验对于留住客户和增加收入至关重要。有组织进行的一项被广泛引用的研究发现，拥有强大全渠道战略的公司能够留住89%的客户——那些战略不完善的公司能够留住大约三分之一的客户。但提供全渠道体验需要战略思维。您需要确定哪些方法和技术将反映客户的优先事项，而不是投资于错误的计划。

让我们深入了解良好的全渠道体验是什么样的，并探索您的公司需要什么才能跨渠道提供卓越的客户体验。

全渠道客户体验的基础

全渠道客户体验 (CX) 侧重于客户交互的整体质量。它专注于所有渠道的方法，而不仅仅是为单个渠道提炼体验。

全渠道的另一个特点是无缝性。与多渠道不同，多渠道是一种涉及多个渠道与客户互动和销售产品的营销方法，全渠道客户体验着眼于客户在任何渠道上的整体体验以及他们在渠道之间导航时的体验。

例如，如果客户致电企业的呼叫中心以帮助处理订单，如果需要等待实时电话交互，他们是否可以立即切换到实时聊天？聊天座席是否可以在互动后向他们发送一封安全的电子邮件以解决客户的问题或在以后跟进以确保问题得到解决？客户数据是否统一，以便下次客户致电时，座席知道个人的历史记录？

从本质上讲，全渠道 CX 在整个客户旅程中以客户为中心、价值驱动和整体性。

当您的企业交付它时，您的客户不必费力地访问他们正在寻找的东西。事实上，您的客户支持团队拥有预测客户需求并始终如一地提供卓越体验所需的数据。

为什么现在全渠道很重要

如今，能够跨渠道提供无缝体验比以往任何时候都更加重要。

这有几个原因。首先，在大流行期间，越来越多的消费者习惯了全渠道体验，他们中的大多数人希望在可预见的未来继续通过多种渠道与品牌互动。其次，最年轻的消费者一代在确定他们是否比其他任何一代人更喜欢一个品牌时，会着眼于他们的体验是多么无缝。

这种向全渠道的转变意味着公司需要更加努力地提供无摩擦的体验，这样他们才能推动可持续的收入和销售增长。

您的企业需要 3 件事来实现全渠道 CX

创建成功的全渠道战略需要正确的渠道、为您的方法提供信息的数据以及超越客户的能力。

1.统一的沟通渠道

为了使全渠道发挥作用，您的企业需要让客户能够轻松地通过他们喜欢的渠道进行互动。这适用于买方旅程的每个阶段。

在转换之前，潜在客户应该能够通过您的网站、社交媒体页面和其他渠道在线访问信息。对于那些想要更多自助服务选项的人来说，通过电话、电子邮件或聊天联系您的客户支持团队应该很容易。

在进行购买时，无论是通过应用程序、在您的网站上还是在店内购买，客户都应该同样轻松自如。

售后支持应该与获得帮助、解决问题和回购的选项一样强大，无论客户喜欢哪种渠道，他们都触手可及。

SparkleComm统一通信是一个全渠道沟通平台，在以上的每个阶段都能支持无缝轻松的沟通协作。

2.统一数据

客户应该能够在接触点之间无缝移动。这意味着，当他们离开一个频道时，他们应该能够从离开的地方继续，而不会遇到任何摩擦。

要提供这样的高级客户体验，必须统一客户数据。SparkleComm统一通信解决方案、呼叫中心软件、销售软件和 CRM（客户关系管理）都是相互关联的，因此您拥有单一的事实来源，而不是孤立的数据。例如，当您的 CRM 中的信息与您的SparkleComm呼叫中心软件集成时，您的座席就会知道每个人的购买和联系历史记录。

这使您的团队能够提供无缝的全渠道 CX，并允许您的客户在他们喜欢的数字渠道上自助满足他们的需求，而无需更新他们的信息或解释他们过去的问题。

统一数据也是生成可操作的客户体验报告的必要条件。通过对呼叫等待时间、出站电子邮件响应和聊天活动等方面的洞察，您的呼叫中心经理和其他客户支持决策者可以使用数据不断该进流程，从而进一步增强 CX。

3. 对外沟通

客户体验是一个持续的过程，因此您不希望将全渠道 CX 策略限制在潜在客户和新客户身上。建立与现有客户联系的流程也很重要。

例如，一家 B2B 公司可能会选择使用SparkleComm外呼呼叫中心来跟进客户，以确保他们拥有通过产品茁壮成长所需的一切。您的销售团队可能会通过SparkleComm即时消息或致电进行追加销售。

开始使用正确的工具来交付全渠道 CX

借助所有这三样东西——统一的沟通渠道、工具和出站功能，您的企业可以在客户所在的地方与他们会面、分析数据、收集见解并不断改进您的全渠道 CX。但要开始，您需要正确的技术。

使用基于云的与业务应用程序集成的SparkleComm统一通信和呼叫中心软件，您的公司将为您的全渠道战略奠定坚实的基础。

为您的客户提供良好的服务需要响应迅速，并为他们提供一种简单的联系方式。任何需要为其客户提供持续支持的公司都可以在业务呼叫中心中找到好处。如果您正在考虑以更好的方式提供客户服务，您会想知道创建SparkleComm呼叫中心的价值。

什么是呼叫中心？

呼叫中心是一个处理与客户的所有沟通的部门，从简单的问题到更复杂的需求。为了处理所有这些查询，公司通常会寻求一个平台来简化流程。此外，大多数呼叫中心现在都是全渠道的，这意味着它们将电话、电子邮件、社交媒体和聊天整合到一个队列中。那么，商务呼叫中心使用什么样的软件呢？

呼叫中心软件：SparkleComm 提供集成解决方案

SparkleComm呼叫中心软件，也称为CCaaS（呼叫中心即服务），是一个基于云的客户体验平台，具有一系列提高效率的功能。SparkleComm CCaaS 的理想之处在于它可以从任何地方访问。您不再需要客户服务代表在一个空间中，这在混合主导的工作生态系统中是必不可少的。

因为它存在于云中，所以您不必维护它或投资昂贵的硬件。费用仅为月费。SparkleCommCCaaS 的部署速度很快，您只需几天即可准备好启动。

那么，您如何知道您的公司是否可以从SparkleComm呼叫中心中受益？

为什么需要业务呼叫中心

拥有呼叫中心为客户沟通提供了一个操作框架。今天的客户期望得到快速、准确的答案。研究表明75%的人希望五分钟内得到帮助。为了满足这些期望，现代软件支持的呼叫中心至关重要。

让我们进一步了解您应该建立SparkleComm呼叫中心的原因。

SparkleComm呼叫中心改善客户体验

糟糕的客户体验会否定忠诚度。为确保不会发生这种情况，您需要一种解决方案，让客户的交互变得方便且无摩擦。SparkleComm呼叫中心提供了多种增强客户体验的方法，例如：

通过与SparkleComm呼叫中心集成的 CRM（客户关系管理）工具提供客户历史记录。座席可以立即了解之前的交互，以更好地为客户服务。

使用IVR（交互式语音响应）将查询路由到正确的座席，该 IVR 收集有关他们联系您的原因的信息。因此，客户不会四处走动并感到沮丧。

提供有关如何通过全渠道选项进行连接的选择。客户可以打电话、发电子邮件、聊天或使用社交媒体。他们会很高兴与您联系他们如何选择的便利。

此外，您将提升客户体验，因为座席的响应是一致且准确的。当每个人都必须扮演客户支持的角色时，这要困难得多。

SparkleComm呼叫中心通过数据提供洞察力

考虑SparkleComm呼叫中心的另一个原因是它创建的所有数据。所有这些客户互动都会产生有价值的信息。您可以使用它来理解以下内容：

需要工作的产品或服务领域，因为有很多客户报告问题

围绕您的品牌和客户服务的客户情绪

当您有大量查询时，您可以更聪明地配备人员并在需要时获得覆盖

代理人在速度和效率方面的表现，因此您可以培训或建议那些有相关数字的人

拥有如此多的可用数据，它是营销、销售和产品的金矿。

SparkleComm呼叫中心节省时间和金钱

使用基于云的软件，您已经降低了拥有成本。SparkleComm呼叫中心提供更多节省。拥有技术意味着座席可以提高工作效率，从而减少对更多员工的需求。拥有一个集中式系统还意味着您可以整合工具并摆脱只做一些事情的更昂贵的模块。

节省的时间同样宝贵。SparkleComm呼叫中心是高效的，可以自动化许多方面。借助消息灵通的座席，可以更快地解决问题，从而使客户和您的业务受益。您还可以实时运行报告、管理队列和协助座席，所有这些都有助于减少浪费的时间。

SparkleComm呼叫中心也可以支持出站消息

考虑SparkleComm呼叫中心的另一个原因是出站消息功能。您可以通过语音、短信和电子邮件发送这些信息。它们充当提醒或提供客户应该知道的重要通信。他们甚至可以成为收入来源。这里有些例子：

预约提醒以减少未出现

交货提醒

紧急通知

应付帐单付款

提醒安排约会

促销和折扣

拥有此功能允许您扩展和自定义这些消息。如果您目前有员工手动执行此操作，您将通过自动化节省大量时间。

SparkleComm呼叫中心是可扩展的

呼叫中心可以与您一起成长。使用云中的SparkleComm呼叫中心解决方案可以轻松添加新用户，因此可以毫不拖延地准备好代理。由于您正在集中这些功能，因此随着您的企业赢得更多客户和收入，您就有了坚实的基础。

SparkleComm呼叫中心：成功的关键组成部分

SparkleComm呼叫中心可以带来很多好处。建立呼叫中心部门并用技术赋能它可以改善客户关系。快乐的客户与您同在，留存率是成功的指标。

VoIP 技术承诺比传统电话解决方案更便宜、更通用的通话。但它是如何工作的，你能通过 VoIP 给任何人打电话吗？这是您需要了解的有关 IP 语音呼叫的所有信息。 VoIP 或互联网协议语音，是一种允许您通过互联网而不是传统电话线或蜂窝连接拨打电话的技术。虽然它的名字暗示它只支持语音通话，但现代 VoIP 服务的功能要强大得多，可以提供视频通话、文件传输、群组通话等等。它也被称为 IP 电话或互联网电话。

可以使用计算机、智能手机、平板电脑、特殊的 VoIP 电话、连接到适配器的传统电话以及其他连接互联网的设备进行 VoIP 呼叫。

VoIP 是如何工作的？

在 VoIP 通话中，您的模拟语音信号被转换为数字信号并使用数据包通过 Internet 传输。它首先到达您的 SparkleCommVoIP 服务提供商，然后将其路由到接收器，在接收器处将其转换回语音信号。

接收者可以是任何人：同一 VoIP 服务的用户、移动电话或有固定电话的人，只要 VoIP 支持呼叫他们。根据服务的不同，它们可能不需要与您使用相同的服务或拥有 VoIP 电话。

VoIP 通话需要什么？

拨打 SparkleCommVoIP 电话有三个主要要求：互联网连接、VoIP 服务和必要的硬件。

对于大多数人来说，VoIP 通话通常意味着在联网的智能手机上打开 VoIP 应用程序并呼叫联系人。它被称为基于软件的 VoIP，可通过所有流行平台上的数十个应用程序使用，包括 Android、iOS、macOS 和 Windows。

基于硬件的 SparkleCommVoIP 服务需要连接到普通固定电话的特殊 VoIP 电话或模拟电话适配器 (ATA)。两者都连接到您的路由器以访问互联网并提供呼叫功能。对于基于硬件的 VoIP 服务，通常会为您分配一个虚拟电话号码，或者您可以移植一个现有号码。

您可以通过 VoIP 呼叫谁？

根据您的 VoIP 服务，您可以呼叫同一服务上的其他人或任何有电话号码的人。VoIP 通话的费用也因您使用的服务以及您是否使用同一服务呼叫某人、本地号码、长途号码、手机号码或国际号码而有所不同。通过手机或计算机上的应用程序提供的大多数消费级 VoIP 服务都是免费的，但只允许您呼叫同一服务的其他成员。

SparkleComm统一通信系统允许管理人员与员工密切协调，并促进团队成员之间的协作。部署尖端的通信技术甚至可以提高整个组织的生产力，甚至可以减少您的运营预算。虽然系统可能因应用程序而异，但以下是每个统一通信系统应包含的三个要素。 SparkleComm统一通信系统要素指南

1. 语音通话

传统的语音通话仍然是任何内部通信系统的基石。现代通信系统使用互联网协议语音或 VoIP 来传输呼叫，这提供了更低的成本和更高级的功能。

基于软件的呼叫为员工提供了虚拟电话号码，这些电话号码可以指向移动设备或办公手机。您还可以通过电子邮件或文本接收语音邮件的副本，将语音呼叫集成到系统的其余部分。

2. 消息传递

电子邮件和直接聊天应用程序为员工提供了一种更有效的沟通方式，尤其是在涉及密切协作的面对面项目中。除了快速沟通的能力外，许多聊天客户端还允许团队成员查看在特定时刻谁可以发言，这有助于快速解决问题并提高效率。

随着越来越多的公司转向在家工作的模式，这些工具的使用量急剧增加。随着企业采用更灵活的工作方式，直接消息传递可能会成为统一通信中更为重要的组成部分。

3. 网络会议

视频会议有助于与可能在其他办公室甚至世界不同地区的团队成员进行面对面的会议。随着小型企业采用移动工作方式或与数百英里外的承包商合作，这一点变得更加重要。

传统上，视频会议设备的安装和操作非常昂贵。然而，VoIP 技术与网络摄像头的价格相结合，使几乎任何规模的企业都可以使用网络会议功能。

SparkleComm为企业提供了尖端的解决方案。通过与领先的服务提供商合作，我们可以提供针对您的独特应用量身定制的创新解决方案和行业领先的统一通信系统。

呼叫中心的日常活动是十分忙碌的。安装一个流畅、维护良好的流程会在保留满意的客户产生重大影响。

这使得为您的SparkleComm呼叫中心提供无缝、高效和智能的通信工具变得更加重要。正确的工具可确保您的呼叫中心有效解决客户问题，您的座席得到适当的通知和培训，并且每个呼叫都被路由到正确的SparkleComm座席以完成所提出的任务。

任何可靠的通信平台都应该超越仅仅提供清晰的通话。基于云的、由人工智能驱动的SparkleComm统一通信解决方案将您的呼叫中心员工提升为客户支持专家的“梦之队”，同时为每次交互提供升级的可访问性、可扩展性和洞察力。

呼叫中心的统一通信

SparkleComm统一通信从各个方面增强和增强呼叫中心的能力——从提高座席的易用性到提供更好的客户体验。

使用正确的SparkleComm统一通信解决方案，将通信工具的不同元素结合在一起。统一通信意味着呼叫、消息传递、视频和呼叫中心工具都可以从一个简化的平台获得，以便于访问和使用。

总体而言，这有助于使SparkleComm统一通信即服务 ( UCaaS ) 解决方案成为呼叫中心的有效工具，在许多方面甚至比传统的呼叫中心即服务 ( CCaaS ) 解决方案更重要。事实上，统一通信解决方案提高的效率还可以为呼叫中心节省资金。

统一无缝的解决方案

当客户到达呼叫中心时，他们可能正在通过电话、发送电子邮件甚至发短信。有时通话甚至可能需要在它们之间切换，例如将文本对话转移到语音通话。由于同一工作流程中存在不同的解决方案，多个保留和转移会阻碍效率，因为代理会使用太多工具。

SparkleComm统一通信解决方案并非如此。统一平台意味着代理所需的一切都在一个地方，并且它们之间的切换是无缝的。这也意味着呼叫控制在功能上是相同的，为所有形式的通信提供了易用性。座席可以从使用该平台进行常规业务呼叫转换为将其用作呼叫中心枢纽，而不会错过任何一个节拍，也无需学习新的控件。

如果公司需要添加更多SparkleComm座席或全新的呼叫中心，它可以通过统一通信解决方案立即完成。几分钟内就被分配到公司其他地方的代理，因为他们将使用他们已经熟悉的同一平台。

在通话、消息传递和视频之间交替，不会错过任何一个节拍。客户将继续获得他们需要的帮助，而无需等待，这一切都是因为无需切换到新系统或设备。

SparkleComm 呼叫中心是客户参与的枢纽。SparkleComm 呼叫中心技术可确保电话打给正确的人，并且客户在结束时对体验感觉良好。SparkleComm 呼叫中心工具还可以帮助销售人员优化他们的呼出电话。得到更好的服务和更多的销售。

几十年来，呼叫中心技术的购买成本很高，实施起来也很复杂——这使大多数小型企业无法接触到它们。他们需要维护成本高且耗时的本地硬件。由于称为SparkleComm 呼叫中心即服务或 CCaaS的基于云的应用程序的兴起，如今情况已不再如此。最好的 CCaaS 应用程序经济实惠且易于安装。这使得它们成为任何建立在与客户互动的基础上的企业的重要解决方案。

以下是 CCaaS 工具帮助小型企业改善业绩的四种方式的快速浏览：

简化和自动化外拨销售电话

让我们从最基本的创收行为开始：外拨销售电话。传统上，销售人员会保留一份手动呼叫的人员列表。一个简单易用的 CCaaS 应用程序消除了这些交互中的摩擦。将其留给自动化——如果未接来电，系统将自动排队等待座席跟进，与现有的 CMS 系统同步。

这有助于销售人员赢得数字游戏：他们有额外的时间来完成更多交易。算法和自动化流程可以完成手动工作，从而为销售团队腾出时间。

将客户服务提升到一个新的水平

个性化服务为那些非常了解客户以赢得客户信任的中小型企业提供了优势。装备精良的 CCaaS 应用程序可以通过以下方式将客户服务从优秀提升到卓越：

用于语音邮件和 SMS 的自动预录消息。 回叫队列可防止呼叫者陷入等待状态。 多种渠道让客户选择自己喜欢的格式：语音、短信、视频、聊天和社交媒体。 数据和分析以采取行动并改善服务。

大公司多年来一直认为这些服务是理所当然的。他们享有根深蒂固的优势，因为他们有能力在硬件和软件方面进行大量投资。

现在，任何公司都可以使用一个简单的应用程序部署这些SparkleComm 呼叫中心功能。这改变了服务游戏，为与客户建立牢固关系的小公司提供了优势。

通过呼叫管理提高员工绩效

呼叫管理是SparkleComm 呼叫中心技术的另一个基本优势。管理人员可以执行以下操作：

将呼叫路由到队列中以提高效率并防止延长等待时间的僵局。 使用响铃组将所有呼叫发送到一个号码，从而使多部电话响铃。 部署分析以识别最高效的员工和最不高效的呼叫实践。 为通话时间、等待时间和员工可用性等 KPI 创建实时仪表板。

与忽视这些机会的竞争对手相比，分析数据和优化业务运营的公司拥有巨大优势。

为成功做好准备

客户的期望正在上升。客户互动的数量和他们用来交流的渠道的多样性也是如此。有必要为面向客户的团队配备正确的工具和环境，以便在这种动态、苛刻的环境中开展工作。 CCaaS 应用程序使灵活的工作成为可能。不再依赖于本地系统，员工可以从任何地方接听电话和访问数据。CCaaS 的成本也只有其他解决方案的一半，可以在 24 小时内部署，并且专为 SMB 构建。

由于许多供应商仍在试图让世界相信即时消息 (IM) 是一个革命性的想法。你可能会认为它是一个全新的概念。但是它实际上已经存在了四十多年！以下是我们认为您需要了解的十点IM内容。

1.什么是SparkleComm商务即时通讯？

商务即时通讯 (IM) 软件是一种通讯程序，企业用于快速有效地进行通信。商务 IM 主要用作组织内的一种简单的日常通信方式。

它与人们用来与朋友聊天的更常见的公共即时消息并不完全相同。大多数商业 IM 服务都提供访问限制（以及其他安全措施，如身份验证），以确保公司网络的安全。

2. SparkleComm即时通讯非常受欢迎

如果结合个人和商业用途，人们每分钟发送超过4100 万条即时消息。一天内收到很多通知。

3. 使用 IM 是一项通用技能

80%的成年人表示他们每天都使用消息传递。大多数员工可能已经使用某种 IM 工具（例如SparkleComm软电话），使其更容易适应工作场所。即使是技术最低的人也会加入。

4. IM 有助于让员工保持最新状态

74%的员工认为他们错过了公司新闻和定期更新。使用正确的即时消息服务，您可以让您的员工随时了解情况。

5.公司范围内的解决方案是最好的

您员工的个人隐私很重要。有些人希望将他们的工作和个人生活分开。借助企业版 IM，员工不再需要使用个人电话号码或社交消息帐户与同事互动。

6.可用于客服

53%的消费者表示他们更愿意使用 IM 等电子媒体而不是电话来获得客户支持。提供这两种选择意味着您正在覆盖您的客户服务基础。

7. SparkleComm IM 减少电子邮件量

消息传递减少了过度思考和回复内部电子邮件所花费的时间。这段时间可以更好地花在客户服务或客户工作上。

8.还可以提高生产力

21%的员工表示，使用SparkleComm IM 后生产力有适度或显着的提高。这是可以从效率提升中受益的很大一部分劳动力。  

9. 即时通讯不会完全取代电子邮件

正如我们所提到的，SparkleComm即时消息会减少您收到的电子邮件数量。话虽如此，它并没有完全取代电子邮件。

一些员工更喜欢电子邮件来处理不同的任务或简报。如果您只在内部使用 IM，客户也可以通过电子邮件进行交流。这不是在一个或另一个之间进行选择的问题，而是关于将它们用于他们最擅长的事情。

10. IM 广泛用于医疗保健

88%的护士承认在日常护理工作中使用智能手机应用程序与医院同事保持联系。他们发现使用智能手机访问潜在诊断信息比等待医生或第二医疗意见可用时更快捷、更容易。

VoIP 的最大优势在于它附带的所有系统功能。以下是一些使VoIP 技术在电话解决方案方面首屈一指的功能。 桌面和移动应用程序

当您使用托管 PBX 或其他基于VoIP 的通信系统时，它们通常带有移动和桌面应用程序。

例如，SparkleComm在单个应用程序中提供您所需的一切。这些应用程序允许您在桌面和 手机之间自由切换。它还允许您无缝地从音频呼叫转移到视频，再到在聊天中发送即时消息。

这些应用程序也是统一通信的引擎。无论您身在何处，您都可以在一个地方使用您的集成和电信。

高清通话质量

当您使用 VoIP 拨打电话时，您只会受到互联网速度的限制。由于音频数据是通过互联网传输的，因此您可以在每次通话时获得高清通话质量。它使您的电话清晰可靠。

许多 VoIP 耳机和手机都具有降噪功能，以确保您的客户不会被背景噪音分散注意力。

呼叫转移

借助 VoIP ，您甚至可以在办公室外利用呼叫转移。当有人不可用时，可以根据用户或经理制定的规则转移呼叫。你可以一直把它交给一个队友。但是，您也可以设置不同的规则来适应各种场景。

通话录音

在基于 VoIP 构建的通信系统中，您可以根据需要实时记录呼出和呼入的每个电话对话。这些记录可用于培训、解决客户投诉、遵守法规以及跟踪客户满意度等指标。

这些录音通常以语音和文本形式提供。这使得查看呼叫数据变得容易。

自助服务

自动助理允许您的呼叫者与自动语音菜单进行交互，为他们提供定制的呼叫者体验。您可以定义您的 VoIP 语音菜单、设置时间表和规则，并为您的公司设置专业问候语。

这条路线不仅可以有效地拨打电话，而且还可以让您摆脱拥有专门的接待员的束缚。该团队成员可以专注于其他具有更高投资回报潜力的任务，而不是接听和转接电话。

其他重要功能

呼叫路由：呼叫路由确保每个呼叫都能到达它需要去的地方。 来电显示：来电显示可让您查看来电者。如果您的 VoIP 与您的 CRM 软件集成，您还可以在拿起电话之前概览客户洞察。

语音邮件到电子邮件：您是否曾经希望您可以将语音邮件作为电子邮件接收？好吧，现在你可以了。

[VoIP][13]视频会议：视频会议使您可以与您的团队或客户面对面会面，即使他们在一个国家之外。

顶级加密：知道您的电话是安全的，请放心。因为 [VoIP][15]VoIP 使用企业级加密和 VoIP 安全性，所以它是最安全的打电话方式之一。

VoIP 服务提供商使用互联网将 IP 电话连接到电话网络。使用互联网协议，它将音频转换为数据包。

模拟呼叫被编码成数字数据包。然后将数字数据包转换回模拟数据包，然后再用于完成与传统固定电话客户的电话通话。 使用 SparkleCommVoIP，您将能够拨打固定电话和移动设备的电话。另一种选择是使用计算机到计算机的电话连接。计算机和电话设备都使用麦克风、扬声器和耳机。

如何设置 VoIP 电话？

以下是设置 VoIP 电话的五个简单步骤：

第 1 步：运行网络和互联网速度测试

使用VoIP 速度测试来查看您的网络状况。结果将让您知道您的连接是否能够支持 VoIP 设置。

VoIP 电话系统最有可能在您当前的互联网连接下正常工作。请记住，某些住宅互联网连接的上传速度要慢得多，例如 DSL。

第 2 步：投资具有正确功能的 VoIP 硬件

如果您已经有提供商，请购买 VoIP 硬件。自从近年来成为行业标准以来，许多前沿的选择已经成为 VoIP 。

确定您需要哪些工具或功能来改善跨部门的协作。寻找能够满足您的要求和需求的 VoIP 服务提供商。

第 3 步：使用 VoIP适配器

连接您的电话需要使用适配器或专用的 VoIP 电话。根据您的路由器，适配器可能会直接连接到您的计算机、互联网或两者。

要通过计算机或移动设备拨打电话，您需要从服务提供商处下载并安装应用程序。您应该知道，除非说明中有明确说明，否则 您不能使用常规PSTN 电话。

第 4 步：测试您的新 VoIP线路并查看它们的性能。

VoIP 测试是了解您的 VoIP 电话系统工作情况的好方法。您还应该在购买前进行测试。

在测试时，您可以在网络繁忙时检查您的线路。看看 VoIP 如何处理掉线、音频质量差和其他由网络拥塞引起的问题。

第 5 步：培训您的员工了解新的 VoIP 电话

随着 VoIP 的出现，许多小型企业现在第一次拥有了对其公司有用的电话功能。

安排时间对您的团队进行有关新 VoIP 电话的培训。通过正确的监督，您的员工可以利用 SparkleCommVoIP 系统直接连接到 CRM、设置自定义路由策略、通过电子邮件发送语音邮件、重定向电话呼叫以及在云中记录呼叫。

一个成功的企业需要做的不仅仅是吸引客户，更需要维护他们。事实上，客户保留率仅增加 5% 就可以帮助企业将利润提高 80-95%，因此让客户满意至关重要。对于收入和声誉而言，培养现有客户群与获取新客户同样重要。

这就是呼叫中心可以发挥重要作用的地方。虽然公司通常将呼叫中心视为“成本中心”，但实际上它们可以对整个组织产生巨大影响。这就是为什么避免犯常见的呼叫中心错误尤为重要的原因，您可以在我们的新网络研讨会中全面了解这些错误。

1.忽视客户终身价值

SparkleComm 呼叫中心是与每个客户建立联系的关键。当客户打来电话时，您有机会与他们建立更牢固的关系，这需要一定程度的同理心和理解。

80% 的客户希望企业能够了解他们遇到的具体问题以及可能导致的挫败感。SparkleComm 呼叫中心座席应该能够同情客户，同时为他们的问题提供有用的解决方案。这就是为什么 SparkleComm 话务台来提供知识库式辅助。这些可以帮助根据关键字提出问题的解决方案，并为座席提供指导，以确保他们与客户建立正确的联系。

感觉被倾听和理解的客户是会不断回来的客户。如果您不专注于留住他们，您将失去回头客的价值。

2.未能将客户作为拥护者

忠实的客户可以成为您的代言人。当然，在营销活动、广告和销售人员中可以找到巨大的价值，但良好的声誉和口碑可以为您的品牌创造奇迹。

每个客户都有潜力成为您品牌的拥护者。如果您的SparkleComm 呼叫中心可以为他们提供积极的体验，他们将更有可能将您推荐给朋友和同事。SparkleComm 呼叫中心不仅应将每次互动视为留住客户所必需的，而且应将其视为通过该客户接触更多人的机会。

没有任何互动是真正在真空中进行的，尤其是在一个由社交媒体连接和主导的世界中。如果口耳相传能够提供足够积极的体验，那么它们可以为企业带来惊人的效果。

3.错误地依赖人工智能

人工智能是一个了不起的工具，多年来它变得越来越智能和有效。然而，在一家公司发布一款可以通过图灵测试（人工智能和人类以观察者无法分辨哪个是人造的水平进行对话的测试）之前，人工智能无法取代呼叫中心的人情味。

人们想与其他人交谈，人与人之间的互动的价值怎么强调都不为过。人工智能在呼叫中心仍然占有一席之地，但它是为了帮助座席，而不是取代他们。

您可以使用 AI 来增强您的代理。让您的座席专注于对话，并通过情绪分析了解您的客户的感受。AI 协助座席，使他们能够保持牢固的个人联系，同时仍能从 AI 所提供的一切中受益。

4.忽略代理经验

当客户需要帮助时，您的SparkleComm 呼叫中心代理是您的第一道防线，如果运气好的话，也是您唯一需要的。然而，呼叫中心常常忽略对他们的座席进行适当的培训，并为他们提供低于应得的报酬——整天与客户打交道并不容易！

当客户致电您的呼叫中心时，他们可能会不高兴。您希望确保您的代理提供良好的体验，这意味着投资您的团队以确保他们装备齐全并准备好解决客户的问题。

快乐的代理商有助于让客户满意。投资于您的代理将确保他们能够为您的客户提供更好的服务，从而获得更好的保留率和更好的声誉。

这些是呼叫中心可能犯的一些主要错误，但要确保您的呼叫中心和座席让您的客户满意，还有很多事情要做。