归档: May 2022

在当前情况下，公司广泛使用远程通信来提高生产力并改善业务绩效。这是一种经济高效的方式，可以真正帮助企业为任何类型的问题获得即时解决方案。

什么是远程通信？

远程通信允许来自不同地点的公司员工作为一个团队一起沟通和协作。他们使用电子邮件、聊天和SparkleComm在线协作工具等许多工具和媒介来促进这一过程。这些工具配备了许多发达的设施，使成员能够轻松地执行最困难的任务。远程通信是处理不在同一地点的设备之间的数据传输的科学领域。

为什么公司需要改进远程通信？

远程通信已成为现代社会的趋势。新技术使它变得容易得多。现在，无论是大型企业还是小型企业，都在使用远程工作者来促进公司的发展和成功。远程通信使公司能够从世界任何角落聘请最优秀的专业人员，而无需成为公司实际位置的一部分。员工可以在不同的地点为同一个项目工作。

一旦他们雇用了远程工作人员，他们就需要遵循正确的策略来改善沟通并充分利用它。他们应该使用发达的技术，而不是为使沟通变得容易和有效而设置基础。通过正确的策略，不同地点的员工可以作为一个全球团队工作，并且可以更有效地为任何项目或公司的成功发挥作用。因此，重要的是对策略和政策进行必要的更改，以帮助远程工作者更有效地工作。只有使用正确的工具例如SparkleComm统一通信平台和方法，这才有可能。

改善远程通信以提高生产力的技巧

与远程团队合作并不容易，您必须处理好一切，包括互动、开发的工具、会议礼仪和预定时间。如果您正在寻找一些改进远程通信的技巧，您可以考虑以下几点。

使用著名的远程通信工具

如果不使用专门为远程通信设计的强大工具，远程通信就无法为您提供所需的好处。实际上，有很多工具可以促进远程通信，并根据情况的需要帮助员工随时保持联系。

如果您正在寻找此类工具，可以考虑使用SparkleComm统一通信系统。它是世界各地广泛使用的最流行的远程通信工具之一。它提供了许多已开发的功能，包括高清视频通信、主持多达上千名参与者的在线会议、私人和群聊enter link description here、屏幕共享、交互式白板、录制在线会议、完整的会议控制等等。

安排世界时间

使用最好的SparkleComm远程通信工具，您需要所有团队成员都在场进行讨论。确保来自不同地点的所有团队成员都能参加会议或讨论。您必须设置一个方便所有成员的通用时间。在设置时间时，您必须注意不同地点的时区。

有明确的期望

像任何其他团队一样，您需要对您的团队和团队成员有明确的期望。你必须明确目标。一切都需要透明，并确保所有团队成员都易于访问，并且他们愿意讨论所有项目问题。在分配工作或分配任何任务时，您必须评估成员的优势和劣势。你不应该期待任何无法实现的事情。你应该给新人一些自由。他们可能需要更多时间来熟悉技术和高级成员。此外，您需要互动，您应该采取友好的态度，为所有人创造一个健康和有利的环境。

远程通信是发达技术的出现。它可以帮助各级公司聘请世界各地最优秀的专业人士。地理位置不会成为障碍。但是，在雇用远程工作人员时需要非常小心。此外，您需要使用最好的工具和技术如SparkleComm统一通信来使远程通信即时有效。

随着互联网的出现以及后来的视频会议，生活得到了改善并且变得更加轻松。如今，大多数跨国公司都选择视频会议面试。那么，什么是视频会议面试？视频会议面试与任何通常的面对面面试完全一样，只是更友好的一点是，候选人可以在他/她家附近接受面试。

这是一种理想的长途工作方式，因为您无需出差即可进行面试。它让面试官和候选人的生活变得更轻松，因为它可以轻松地将来自不同地点的许多候选人联系起来。下面提到了视频会议面试的优点和缺点。

视频会议面试的优势

减少旅行费用 – 这无疑是视频会议面试的最大和最有影响力的优势。那是因为您的公司不需要花费大量的资金来面试应聘者，并且可以通过使用这种技术轻松，高效地进行整个面试。

时间管理——从一个地方到另一个地方旅行会消耗大量时间，从航班到机场延误再到开车。但是，通过这种方法，时间可以被合理利用，因为这一切花在旅行上的时间都没有。此外，您的公司不必担心候选人的时区，因为他们不必出差参加会议。因此，可以毫不犹豫地在一天中的任何时间设置SparkleComm视频会议采访。 不仅节省时间和金钱，而且使沟通变得更好，文件共享、媒体共享、文本板、交互式白板共享和各种其他工具可供选择，使视频会议采访变得有趣。

生产力提高– 由于时间和金钱不再是障碍，并且可以在一天中的任何时间进行面试，它肯定会提高生产力。这使得面试更短、更有效，并且尽可能简单地进行，没有不合理的延误。

更少的碳足迹 – 世界各地的政府都在努力减少碳足迹，您的公司通过SparkleComm视频会议采访帮助减少碳足迹来为我们的家园创造更绿色的环境做贡献。

视频会议面试的缺点

技术问题——这是视频会议面试最重要的缺点之一，因为没有人知道硬件、软件或网络何时可能出现技术故障。某些环境变化可能会导致网络出现问题。

时区 - 从某些角度来看，这被认为是一种优势，但定期进行国际交流可能会导致劣势，因为可用性的时间不同，并且很难维持业务。

设备和培训成本——设置视频会议设备的成本非常高，工作人员需要接受适当的培训才能使用它，也需要习惯这种技术。对于小公司来说，设备设置预算可能会太高，而对于大公司来说，就没有这个问题了。

有多种视频会议解决方案可以进行视频会议采访，记住视频会议采访的优缺点，尽量选择一个最好的方案既能发挥视频会议面试的优点又能避免以上缺点。SparkleComm是让您轻松进行在线采访或会议的最佳视频会议解决方案之一，主持人和候选人需要在各自的系统中安装SparkleComm视频会议应用程序，然后创建一个帐户并关注共享的详细信息，他们可以在聊天室这样的氛围中轻松联系，并可以轻松进行会议采访。

视频会议面试有其自身的优点和缺点，但是随着技术的进步，您的公司，您的雇主都在寻找它的积极方面，并将其用于业务的进一步发展。即便是摆姿势面试的应聘者，也觉得这比跑到各个地方面试要容易得多。因此，视频会议面试的市场正在增加，即使在各种弊端之后，它对雇主和雇员或候选人都非常有利。

视频面试不再处于试验阶段，全世界的公司都在使用它作为标准的面试方法。尽管如此，任何想要进行视频采访的人都必须遵守一些规则。像任何其他正式会议一样，视频采访需要一些初步准备，其结果取决于此。在下文中，我们将提供一些有用的提示，帮助您成功有效地进行视频面试。

1) 选择合适的网络会议软件

进行视频采访时，拥有专业的网络会议工具至关重要。一个好的软件将为您提供流畅的连接，大量有用的功能，并且您将被候选人视为一家专业公司。考虑到所有现有的工具，我们不得不说SparkleComm视频会议系统是最专业和最完善的软件之一。它使您可以访问多种有用的功能，让您可以组织和主持高质量的面试，甚至可以帮助您打动顶级候选人。您可以将SparkleComm 视为一个面试平台，因为它具有高级选项，该界面非常直观，您将在几分钟内掌握它的所有“秘密”。

2）准备你的问题

如果你想顺利和专业的面试，最好提前准备好问题。作为招聘人员，您可能知道每次面试都不同，但一些准备好的问题可能对您有所帮助。所以，做一些笔记，包括接下来采访的主要话题，并尽量保留它们。使用SparkleComm视频会议工具，您可以将这些笔记存储在软件中并在开始新的面试时对其进行筛选。当您有很多采访并且需要快速访问这些文件时，这非常有用。但是，如果您想选择最佳候选人，您也应该准备好即兴发挥并提出一些情境问题。

3) 准备设备

尽管经典的面试只需要两把椅子和一个房间，但视频面试意味着更多的项目。如果您想在没有意外情况的情况下进行视频采访，最好验证您的设备。通常，对于视频采访，您需要一台 PC / 移动设备、一个网络摄像头、一个麦克风和一个互联网连接。为确保安全，强烈建议对所有这些部分进行双重检查。注意网络摄像头的位置、麦克风的音量以及互联网连接是否稳定。如果可以，您应该与您的一位同事进行一次测试面试，以确保一切正常。

4) 进行视频采访

尽管术语可能不同，但本质是相同的：您将进行视频采访。由于您已准备好一切并且您的候选人已准备好，您可以继续进行实际面试。使用SparkleComm，主持视频面试非常容易。尽管有其他网络会议工具，但使用SparkleComm，受访者无需在其计算机上安装该软件。您只需通过电子邮件或即时消息向他/她发送邀请，候选人就可以轻松访问它，直接在浏览器上进行面试。在面试过程中，您会发现一系列对您有很大帮助的功能。SparkleComm云存储选项可让您访问您的笔记，让您查看本次正式会议的关键主题和任何预先确定的问题。如果您想重新审视面试或与团队的其他成员一起分析，SparkleComm的“记录会议”选项非常有用。

5) 面试后准备

大多数时候，当我们有很多优秀的候选人时，很难在面试之后选出合适的人选。在这种情况下，最好重新分析之前的面试，看看谁是最好的候选人。因为SparkleComm云会议可以记录你所有的采访并存储在云数据库中，你可以很容易地再次观看。这样，您可以在现场采访中注意到一些您错过的事情。这将确保您的招聘更有成效，并且您将始终为工作选择合适的候选人。云功能也很有帮助，因为它可以让您与同事分享采访。如果您这样做，他们可以提供他们的个人意见，并向您推荐某个候选人。

结论

如果您想要获得最佳结果，使用专业工具进行视频采访是必不可少的。使用 SparkleComm视频会议平台，您将获得一些最有成效的采访，并且您的公司会因为使用这种创新的解决方案而显得专业和现代化。众多的功能将使你的工作更轻松，它会让你对谁是最好的面试者有一个更客观的看法。立即开始使用 SparkleComm，准备面试最优秀的候选人吧。

随着世界走向虚拟化，灵活的通信解决方案变得越来越重要。当谈到商业通信时，您可能听说过软电话系统，尽管该术语正在被其他更现代的工具（如统一通信）所取代。

通常，软电话是基于软件的电话系统，可提供基于 Internet 的呼叫和其他附加功能。

• 什么是软电话？

基本上，软电话是一种基于软件的电话。它允许您通过互联网连接拨打电话，而无需指定的物理硬件，并且可以安装在台式机和移动设备上。简而言之，软电话可以帮助您在没有实际电话的情况下拨打电话。

例如，这是SparkleComm的桌面和移动应用程序的屏幕截图，它有一个软件电话功能：

它具有您可能期望商务电话具有的功能，包括免提、静音和二次拨号。但是，与标准电话不同的是，它链接到SparkleComm通信平台的其余部分，允许您进行电话会议、甚至是使用团队消息、企业通讯录等。

• 软电话如何工作？

软电话的行为类似于传统的硬件电话和固定电话，只是它们使用软件拨打电话。因为它们在软件上运行，所以它们可以使用固定座机的所有功能，以及许多它们无法提供的功能，包括：

视频通话
点击拨号
通话录音
团队消息传递
电话会议

SparkleComm软件电话在计算机和移动设备上运行，并且可以跨许多不同的平台集成。桌面应用程序可在 Mac、Windows、Linux、台式机、笔记本电脑、平板电脑上运行。软件电话也可以在移动设备上运行。例如，SparkleComm拥有适用于 iOS 和 Android 的应用程序。

您所要做的就是正常对着手机说话（或连接耳机和扬声器）。然后，SparkleComm软件电话通过使用 VoIP 电话技术（也称为互联网协议语音）模仿桌面电话功能，以促进基于互联网的语音通话。

生命科学领域越来越重视分销渠道合作伙伴之间的合作。此外，近年来，越来越多地使用技术来提高生产一致性。这些因素增加了生产工厂内部以及生产者与其他产品渠道成员之间沟通的重要性。

一个全面的、基于云的通信系统是生命科学生产设施内部协调以及与渠道合作伙伴协作的理想选择。拥有与其他业务系统集成的解决方案以实现整体数据管理、规划和协调以及通信效率也很重要。

SparkleComm统一通信平台如何影响您的生命科学业务 生产一致性

监管机构和分销渠道合作伙伴已推动生命科学制造商提高产品一致性水平。目标是让每个产品在外观和功能方面都达到完全相同的标准。这种一致性对于行业基于产品质量和可靠性赢得市场信任的能力至关重要。

为了实现近乎完美的一致性，生产商依靠人工智能工具在问题出现之前检测机器和设备的问题。人工智能工具可以检测机器流程和其他生产因素的问题何时可能导致产品结果不稳定。在问题发生之前将其切断可以避免材料、资源和生产时间的浪费。

全面的SparkleComm统一通信平台可确保所有相关团队成员在生产计划和实施方面保持一致，它允许决策者在需要干预时提醒操作员。

与其他业务系统集成

生命科学领域完全沉浸在数字化转型中。特别是，业界已经认识到对云技术的需求。产品注册过程以及产品数据的去中心化，促成了对共享技术解决方案的更大依赖。借助基于云的SparkleComm统一通信软件，地理位置分散的代表可以访问共享资源，从而创建关键数据和资源的整体视图。

现代制造商还使用大量业务系统来管理数据、通信、工作流和其他运营任务。为了优化效率和一致性，SparkleComm统一通信平台可以与用于数据收集和分析、人工智能任务、设计和生产的其他系统有效集成。 

一个基于云的整体系统使生命科学参与者能够共享和协调来自患者研究、社交媒体等促销平台和供应链的数据的使用。共享数据库存可帮助渠道合作伙伴在共同追求满足产品分销系统中的最终客户的过程中保持联系。

灵活的全球生产能力

也许通信技术在生命科学领域中最复杂的作用涉及全球运营参与者之间的协作。近年来，生命科学变得更加以最终客户为中心。这种观点意味着制造商和经销商希望在生产、存储、库存管理和运输方面进行协作。协作可以为最终客户带来最大价值，这对于所有行业参与者的可持续成功是必要的。

一个核心挑战在于保持全球分散单位的关键员工之间的协调。借助全面的SparkleComm统一通信解决方案，可以全面了解数据和运营。跨大陆数据共享有助于公司在所有地点保持生产一致性。它还允许代表在任何流行的通信平台上轻松地相互交谈，安全方便地共享数据和文档，组织和存储有关生产过程和会议的笔记等等。

人工智能在生命科学中的另一种用途涉及识别分配系统中的孤岛或瓶颈。例如，如果材料供应商遇到短缺或运输延误，共享数据和自动化智能可以及早识别。当制造商意识到存在此类问题时，他们可以更快地适应以维持生产计划。

合规性

近年来，医疗器械和设备制造商的监管标准和合规挑战显著增加。世界各地的政府都希望公司对存储和用于运营的所有数据有统一的看法。这种企业范围的视图决定了一种技术基础架构，该基础架构依赖于基于云的软件来收集数据并在所有办公室和业务部门之间实现共享。

监管机构要求提交包含所需数据的有组织的文件。公司可以使用SparkleComm统一通信系统，该系统允许有效地组织数据，在文档开发中各个团队成员之间进行协调，并以规定的格式有效地将文档提交给正确的当局。

SparkleComm统一通信引领生命科学通信之路

完全集成的技术推动了生命科学领域更大的行业协作和优化的生产效率。这对于当前的生命科学行业及其优化产品开发的努力至关重要。您的企业在现代生产领域的竞争能力取决于跟上技术和创新的步伐，并采用将您的通信系统与其他关键业务系统联系在一起的集成技术生态系统。

SparkleComm是最好的基于云的统一通信解决方案之一。它允许跨平台通信、有组织的数据和记录保存、调度协调、虚拟会议以及与关键业务系统的集成。它具有您的生命科学公司保持在行业前沿所需的所有功能，以及用于保护您的数据所需的隐私和安全的高级安全功能。 

交通拥堵对司机和环境都有负面影响。在交通上花费数小时不仅浪费员工宝贵的时间，而且造成延误，导致工作场所受到纪律处分。更糟糕的是，由于交通拥堵而浪费的燃料越多，就会增加污染并给车辆带来压力。对于在交通中长时间等待的驾驶者来说，沮丧和路怒的感觉也很常见。

已经提出了各种解决方案，例如拓宽道路和创建快速车道以实施停车限制和提高道路价格，以缓解交通拥堵，并且还建议改变政策，包括鼓励使用公共交通工具和促进骑自行车作为替代生活方式。在某种程度上，它们确实缓解了交通。然而，交通拥堵仍然发生，司机不得不浪费时间排长队。

因此，我们需要找到一种更有效、更具成本效益的方式来清理流量，因为目前的方式要么成本太高，要么需要很长时间才能实施。这就是SparkleComm统一通信解决方案介入的地方，它是一个经济高效、用户友好且功能强大的统一通信和在线视频会议平台，已经在医疗保健等各个行业得到应用。

它是如何工作的？SparkleComm 将高清视频和完美音频整合到支持视频会议的外部终端中。从这里开始，天空就是极限。该技术应用无限，易于使用和实施。通过在十字路口或道路的不同部分放置网络摄像头，交通管制员可以监控和指挥交通流量。视频实时传输，无需操作人员现场，节省时间，降低成本。视频操作员将从控制中心收集重要数据（对于了解交通行为和找出哪些道路需要帮助很有价值）。

交通拥堵的另一个问题是，如果发生事故，紧急服务的使用可能会受到严重影响。当每一秒都很重要时，通过SparkleComm拥有一条清晰的道路至关重要。通过鸟瞰情况，交通管制员可以有效地指挥和疏散交通。通过查看哪些道路畅通，紧急车辆将立即到达目的地。SparkleComm依赖于可扩展性和灵活性，可以处理任何工作，无论大小或复杂性如何。此外，视频可以实时共享，以便其他人可以看到动态，例如警察或救护车司机。SparkleComm不仅可以使交通变得流畅，还可以挽救生命。

视频会议已被世界各地的重要企业使用，并取得了很好的效果。SparkleComm提供了一个强大的平台，可以通过 24/7 技术支持和远程协助进行定制并应用于任何行业。总而言之，使用SparkleComm视频会议监控交通状况和清除交通拥堵证明比当前所有解决方案更容易和更有效！ 

商务会议更频繁地进行以实现特定目标，而在过去，这些会议大多是在组织的前提下面对面进行的。然而，在现代时代，员工在家工作，业务合作伙伴远离组织总部。除此之外，互联网带来了拥有全球市场的问题，您可以在其中将产品出售给您所在大陆以外的客户。因此，亲自会见所有利益相关者已经不再可行。因此，需要支持视频和音频聊天的类似SparkleComm这样的远程通信工具。

随着远程通信技术的出现，虚拟会议变得更加容易和高效。但是，尽管它在简化业务运营方面做出了独特的贡献，但许多个人和组织都在视频会议期间犯了重大错误。结果是浪费时间、不正确的信息、沮丧，当然还有失去观众的注意力。SparkleComm视频会议礼仪为有效的远程通信设置了一些规则、技巧、提示、注意事项。在接下来的部分中，我们将了解每个远程会议参与者都应该知道的重要礼仪。

第 1 部分：出色的视频会议礼仪实践

为会议做好准备

最重要的视频会议礼仪是为会议做好充分的准备。你需要看起来干净、整洁。确保你喝了一杯水来清喉咙，在镜头前坐直，脸上挂着微笑。

确保您的办公桌干净

这似乎很明显，但拥有干净的通信室和设备是视频会议的最佳实践之一。确保您和网络摄像头之间没有杂乱无章的东西。请记住，如果您身后有脏东西，您的参与者的注意力可能会有所改变。

设置你的背景

如果您的背上有阳光明媚的窗户，请确保关闭窗帘或百叶窗。如果有人在后台工作，那么您可以转移到没有分心的安静房间。

提前准备好会议议程

有效的视频会议的另一个基本做法是在您完全理解讨论主题时参加会议。如果您是组织SparkleComm虚拟视频会议的人，那么您需要确保所有参与者都提前知道相同的内容。最好发送至少两个提醒：一个是在会议开始前一天，另一个是在会议开始前一小时。

第 2 部分：视频会议的注意事项

对其他与会者有礼貌

在预定时间前几分钟登录到您的计算机准备开会。在发言之前先自我介绍，这样所有参与者都认识你，并可以用你的名字称呼你。

尽量减少身体运动

如果你是那种会用大量肢体动作说话的人，那么尽量减少它们是很重要的。众所周知，大多数人都喜欢手、头和生涩的动作，但在SparkleComm视频会议中，这些动作会分散听众的注意力。

让整个过程变得有趣

在这样的会议中做你自己很重要。始终放松并尝试获得乐趣。尽可能吸引观众；也许你会用一个让他们发笑的笑话来打破沉默，等等。请记住，您插入的笑话越多，您的听众就会越多地关注并专注于您所提供的内容。

说得天衣无缝

在SparkleComm虚拟会议开始之前，您必须检查音频和其他连接的设备，以确保您的听众清楚地听到您的声音。说话时，请确保它自然而然，并且每个词都正确发音。

不要喊

当你的听众听不见你的声音的时候到了。在这种情况下，您应该避免大喊大叫，而是尝试调整麦克风的音量。大喊大叫可能会导致您的观众调低音量，并可能错过您必须提供的内容。

不要打断其他演示者

如果您想补充一些内容或需要演讲者的更多说明，请遵循正确的程序。也就是说，举起你的手或你可能为这种中断设计的任何其他规则，你将有机会说出你想要表达的内容。然而，减少其他扬声器的声音听起来很粗鲁和不专业。

不要参与其他方面的谈话

就像在面对面的会议中一样，您不参与旁白。同样，在SparkleComm视频会议中，您应该避免退出当前对话与会议外的其他人交谈，例如发送短信或接听电话。这种做法危及虚拟通讯的有效性。

第 3 部分：有效视频会议的提示

有无穷无尽的视频会议提示和技巧，但以下是其中的一些： 在预定时间之前组装所有必要的设备；因此您将有足够的时间来测试系统，并可能在会议开始前解决任何挑战。

选择合适的平台，最好的视频会议解决方案之一是SparkleComm应用程序。这是一款专业的视频会议软件，可让您随时随地与他人召开在线会议。

如果您正在进行在线演示，请预先检查您的文件并确保它们的格式正确。

表现出一些热情。重要的是所有与会者都充满热情并参与会议。

给问题和答案足够的时间。在有效的SparkleComm视频会议中，这是一个非常重要的环节。

在会议结束时，总是说再见，并确保发送一封总结讨论的行动项目的后续电子邮件。

结论

召开视频会议有时是一项艰巨的任务，但如果做得好，总会带来很多好处。正确地做到这一点的唯一方法是练习适当的视频会议礼仪，其中一些已经在上面讨论过。总的来说，如果本文中提到的规则、实践和技巧都遵循后者，那么您的下一次视频会议将取得成功。

视觉交流是使用视觉辅助工具传递诸如广告之类的消息。随着科技水平的日益提高，视听传播成为了企业广告的新模式。人类接收、查看和处理图像的能力是视觉传达的卖点。在商业世界中，沟通非常重要，因为它有助于营销企业提供的产品。根据研究，音频和视觉辅助工具的组合更有效。

视觉传达在商业中的优势

1.强调口头交流

视觉交流有几个好处。技术使我们能够使用视觉辅助工具为企业传递重要信息。视觉交流有助于强调口头交流。当一个人解释企业提供的东西时，使用演示来更好地理解总是至关重要的。在这种情况下，类似SparkleComm视频会议系统这样的视觉辅助工具会派上用场。当个人阅读组织的投资组合时，SparkleComm视觉辅助工具可以帮助解释组织的关键特征。此外，与口头交流相比，视觉交流更具吸引力。

2. 比口头交流更有效

与文字相比，视听交流更有效。有些事实无法以文字的形式传达，因此使用图表和图片。图表和地图是不言自明的，可用于向客户展示业务的执行情况，而不是使用口头交流。视觉交流也很有吸引力，大多数人会专注于这种交流而不是其他交流方式。SparkleComm视频会议是一个在线平台，允许不同地点的不同人员召开会议。与口头交流相比，这种视觉交流形式相当有效和吸引人。不同部门的人可以很容易地相互传递信息，信息也很容易被理解。

3. 商业工作场所的演示

在商业环境中，有时可能会要求员工就公司的表现进行演示。要显示的信息可能难以使用文字，因此可以使用视觉传达来代替文字。图形、图表、数字和其他视觉交流方式可用于表示数学数据。有些人可能难以理解表格中显示的数据，但图表和图形使工作更容易。视觉辅助工具在显示人口增长等此类信息方面有很大帮助。还例如当公司显示有关公司业绩的统计数据以及增长预测时，会使用图表。这是很容易理解和不言自明的。

4. 有效决策

视觉传达在企业中的另一个主要好处是它对文盲非常有效。人可能没有阅读能力，但他们有视觉能力。此外，与其他类型的通信相比，理解视觉通信集所花费的时间更少。由于观众将更快地查看和解释，因此交换信息变得更加容易。当信息被快速处理时，人们就可以做出快速而正确的决定。大多数企业已经意识到，与其他通信方式相比，使用SparkleComm视觉通信可以吸引更多的客户。这也可以基于视觉交流是不言自明的事实。很多大型企业在展示他们提供的产品时使用视觉吸引力而不是文字或口头交流。这有助于客户做出快速有效的决策。

总之，与其他交流方式相比，视听交流已被证明更为有效，虽然它可能很昂贵，但主要受众被捕获，结果对企业来说是富有成效的。技术发展有助于降低成本并增加视听交流受众。

如何召开商务会议？这让许多管理员、项目经理和公司感到担忧。为什么对这个话题如此关注？因为在任何业务的核心中，总会有一些总是很大的协议，你需要在这些协议上花费大量的金钱和资源。

如果您需要举行商务会议，您必须记住，您的活动的成功直接取决于其准备情况。您不应该忽略任何重要的细节，只有这样您的商务会议才能在最高级别举行。为此，您需要知道如何组织商务会议并熟悉这5 个商务会议的有用技巧。

1. 确定会议的日期和时间

首先，您必须确定商务会议的确切日期。为此，有必要提前通知会议的所有参与者。根据此活动的形式和您与谁一起举办，它可以是电话、口头或书面邀请，可以通过SparkleComm即时消息发送。如有必要，有必要向所有参与者发送议程，其中包含进一步讨论的问题、法规、主旨发言人和参考资料。

重要的是不要迟到您的商务会议，因此您应该提前到达。如果是SparkleComm在线视频会议，您还需要准时准备和开始会议。

2. 选择举办商务会议的地点

有必要考虑哪个地方最适合商务会议。合适的地方可以是你在公司的个人会议室，也可以是专门的会议室。确保您的同事当天不举行商务会议。您租用的会议室同样方便召开会议。许多酒店、教育机构和商务中心都提供这种服务。

有时商务会议安排在餐馆和咖啡馆。当少数参与者出席会议时，此选项可能是合适的。如果您决定将商务谈判与早餐或午餐结合起来，或者在晚餐时进行，那么您必须提前在咖啡厅或餐厅预订一张桌子。

您要举行商务会议的地方不应该太吵，因为会很难商谈商务事宜。拒绝选择异国情调和奢侈的地方。因此，您应该选择古典环境中的地方；您也可以在办公室举行SparkleComm在线商务会议，这可以避免选地址的麻烦。

3.检查你的设备

准备好必要的设备并在会前检查。预先调整并仔细设置麦克风、视频和电话设备，以便在会议期间它们的操作不会出现故障。

如果是在线会议，您需要检查通信和您的商务会议软件。如果您的会议因技术问题而中断，那将是非常糟糕的，因此最好提前解决。我们建议您使用经过验证的SparkleComm视频会议现代软件进行在线商务会议。

4. 完成会议准备

检查所有座位，将讲义材料放在桌子上，不要忘记书写材料。在桌子上安排所有参与者姓名的平板电脑。此外，您需要准备在商务会议期间可能有用的任何其他材料。如果您的办公室安排了会议，请迎接并带领您的客人到会议室。

您和您的合作伙伴应该为任何谈判选项做好充分准备。有时在谈判中，需要专业专家的参与。然后，有必要在会议前与他就所有条件达成一致。

5. 从商务会议中获益

即使在准备在线会议的阶段，也值得考虑事件发展的可能选项并设定最小目标和最大目标。通过这种方式，商务会议将毫无意外地举行，并且一定会带来计划中的收益。

要进行在线商务会议，您需要现代软件，例如SparkleComm视频会议。这是一个现代程序，在它的帮助下，您可以进行高水平的在线会议。SparkleComm提供无限高清视频会议，每次会议最多可容纳上千人，还有许多其他有趣的功能。

结论

商务会议结束后，重要的是记录和发送会议的关键结果，包括决定、行动和未解决的问题。商务会议一结束，就需要将这些结果分发给与会人员，例如，您可以向他们每个人发送后续邮件。浏览完上面讨论的这些商务会议技巧后，您可以进行有效且富有成效的商务会议。

SparkleIM聊天是SparkleComm中任何操作的中心。聊天包含多种形式：一对一单独聊天、群组聊天对话等等。

下面是消息聊天要了解的一些事项：

1.聊天可以是一对一聊天或群组聊天

有时，你想要与某人进行一对一交谈。 有时，你希望进行群组聊天。 在“消息”中，可以执行其中一种。

可按不同方式发起一对一聊天和群组聊天。一对一私聊在好友列表/云通讯录中选择联系人，点击消息图标，然后进入到聊天界面。群组聊天在聊天列表顶部“+”选择“发起群聊”，选择加入群聊的人员，确定后即可创建新群聊。在聊天中，你将能够发送包含文字、图片、文件、表情符号等等消息，满足你任何工作的需求。

如果要继续聊天，在开始聊天后 (群聊还是一对一聊天) ，只需在聊天列表中选择它，以继续对话并发送更多消息。

2.按 Shift+Enter 开始新行

直接点击Enter为“发送”操作，若要开始新段落，请按 Shift+Enter 插入换行符。

3.搜索聊天记录

基于人员姓名查找聊天

在应用顶部的输入框中输入人员的姓名。系统将列出他们的姓名以及与你一起参与的所有群组聊天。选择他们的姓名转到与他们的一对一聊天，或者选择一个群组聊天继续聊天。

查找聊天名称

查找包含你记得的关键字的消息，开始在应用顶部的输入框中键入关键字，系统自动会展示一个含该关键字的结果列表。

关于群组聊天的首要须知事项

1.命名群聊

最好将群聊命名为名称，因此可以清楚地了解聊天的主题是什么。

若要开始和命名新的群组聊天，请选择聊天列表顶部“+”中的“新建群聊 ”。 选择人员，确定。在群聊界面右上角，进入聊天详情界面，点击“群聊名称”，然后进行修改编辑。

2.置顶常用的群聊

置顶是跟踪聊天的好方法，而且方便访问。

若要置顶聊天，在聊天详情中，选择置顶聊天，然后选择的聊天列表将会固定在顶部，背景灰色突出显示。如果要取消，也同样操作。

3.分享文件并从群聊进行呼叫

在SparkleComm群聊中，可以分享文件并对其进行协作。 然后，立即在聊天中给整个用户组打电话，即可快速进行电话会议。

在“文件”中选择文档文件分享出去只，在点击“语音会议”，可以选择群聊中的一个或多个用户进行会议通话。