归档: September 2021

迁移到混合工作场所有很多好处，包括：提高员工士气、节省房地产开支、能够远程招聘和雇用更广泛的人才库等。当然，在实施混合工作模型时也存在潜在的缺陷，因此确保您拥有正确的技术和支持非常重要。您必须制定适合您特定混合环境的策略和流程。 

无论您选择哪一种，这里都有一些方法可以确保您的混合工作模式为您提供服务： 

1. 创造明确的期望

对混合工作设定明确的期望是先决条件，以便每个人都在同一页面上。定期审查您的混合工作政策也很重要。例如，当您采用混合工作策略时，请考虑：

有些会议是亲自还是通过视频更好。有些会议最好在会议室举行。无论是客户会议、大型销售计划推出、产品品牌重塑还是任何其他重要活动。举办面对面会议是说明会议重要性的有力方式。 

需要面对面协作的项目。使用SparkleComm视频会议，可以“即时”进行屏幕共享和添加注释，使这些聚会尽可能接近实际会议。话虽如此，在某些情况下，为了在团队成员之间建立联系，在物理空间中一起工作更可取。 

进行采访。 远程筛选工具现在经常用作招聘过程的一部分，它是面试很多人并节省时间的有用方法。但是，在招聘混合团队成员时，面对面的面试可以让您更深入地了解他们的个性以及他们如何适应业务。 

无论您的工作政策如何，请确保确保全面透明，并让每个人都有机会提问。 

2.现在就投资远程技术，而不是以后

投资正确的远程工作工具对于您的混合工作模式能否成功发挥重要作用，尤其是在合作方面。 

SparkleComm有一整套工具，旨在促进办公室和远程工作时的协作。使用正确的工具，您可以在内部和与客户之间举办SparkleComm虚拟会议，这些会议始终有效且高效。

除了托管SparkleComm视频通话的选项外，SparkleComm还提供用于共享文件和屏幕以及分配任务的远程技术。无需从系统切换到系统，一切都可以在一个地方完成。

3. 帮助您的混合团队建立联系

重要的是要确保远程工作人员不会被“孤立”，并且他们不会错过重要决定或难以获得建议和帮助。 

为了帮助确保远程工作人员觉得他们是等式的一部分，建议投资于强大的视频会议软件形式。 

SparkleComm提供高清视频会议，让每个人都觉得他们在同一个会议室里，无论他们是在办公室还是远程工作。还可以使用内置的团队消息在会议结束后继续进行对话。使用SparkleComm视频会议还可以连接您最喜欢的应用程序，例如微信 和 微博 或 QQ，并从它们开始会议。 

4. 确保所有团队成员都专注

在以办公室为中心的混合体中，在家工作的员工可能会将他们的外出时间视为更多地关注个人项目而不是与他人合作的时间。 

这不同于远程优先的混合模型，在这种模型中，团队每周只能在办公室呆一到两天。他们需要考虑“混合合作”，进出办公室和家里这两个地方。 

因此，如果您正在考虑转向这种混合模式，请考虑您的团队是否可以通过这种方式处理远程工作。 

5. 为办公室优先的员工提供更大的灵活性

在实施以办公室为先的工作环境时，重要的是不要对工作时间过于严格。有些人在清晨工作得更好，而有些人则在当天晚些时候工作。 

为员工提供设置自己工作时间的灵活性，可以帮助减轻一些员工在不得不返回大流行前模式时可能遇到的挫败感。允许员工参与决策过程并设定自己的时间表也有助于防止倦怠并创造更好的工作与生活平衡。 

6. 审查办公室津贴

远程工作释放了大量预算，因此这可能是审查您计划如何奖励员工的好时机。查看特殊场合的不同送货服务、折扣健身房会员资格和儿童保育，以及通勤和午餐津贴。 

奖励在混合基础上工作的员工是让他们更加敬业和积极，以及提高保留率的好方法。在家工作的员工可以获得奖励，并通过家庭办公室报销提高工作效率。家庭办公室设置通常不适合目的，可能会导致员工出现任何数量的健康问题。 例如，为混合工人提供资金购买符合人体工学的椅子，将防止他们受伤并提高工作满意度。 

当您查看办公室福利时，请询问员工他们想要什么。进行调查以停止猜测，甚至询问他们的意见也是一种认可。同样重要的是要记住，远程工作本身并不是一种奖励。工作场所的灵活性不是一种特权，而是一种期望。 

您会选择哪种混合工作模式？ 

在考虑您的新混合工作模式时，没有时间可以浪费，您越早接受这些变化，每个人就可以越早开始适应这个新现实。 在SparkleComm的混合工作解决方案的帮助下，创建混合工作模型从未如此简单。

如果您正在为小型企业寻找混合工作模式，那么您并不孤单。

在最近的调查中，大约一半接受调查的高级人力资源主管表示，他们计划在未来使用混合工作模式。员工心理健康被认为是大流行后决定的首要原因，其次是员工生产力。 员工也被混合工作模式所吸引，47% 的人表示，如果他们目前的雇主不提供这种工作模式，他们会寻找另一份工作。 

什么是混合工作模式？ 

2020 年，热门话题全是远程工作，经理和团队似乎只能谈论混合工作模式的好处。组织正在考虑如何将远程员工与办公室员工结合起来，在更传统的工作场所工作。那么，究竟什么是混合工作模式？简而言之，混合工作模式是一种在员工的日程安排中结合了办公室和远程工作的模式。在某些模型中，上班族可以选择何时在家工作以及何时在办公室工作。在其他模型中，这是为他们规定的。 

事实上，混合模型没有一个明确的定义——它们可以有多种形状和形式。每家公司都需要决定最适合其需求和员工需求的替代方案。 

不同的混合工作模式

了解哪种混合工作最适合您的团队并不总是那么容易。为了帮助您做出决定，我们概述了一些示例，以及确保您顺利过渡到混合工作的工具。

远程优先

在远程优先的混合模式中，虽然办公空间仍可供员工使用，但大多数人将能够远程工作。此规则必须有一些例外，因为某些工人需要亲自到场才能履行其职责，例如维护人员等。  虽然远程优先对于不同的公司来说会有所不同，但主要原则是该业务就像一家完全远程的公司。 

这种模式在大幅扩大招聘人数的同时降低成本——在办公室租赁、通勤和昂贵的现场办公硬件方面为公司提供了好处。这是因为远程员工可能会使用远程的、基于云的技术。云计算使与同事和客户的协作变得更加容易，无论他们身在何处。 

例如，劳格科技提供了一个SparkleComm云统一通信系统。这使公司能够添加多个位置并管理其远程员工以及移动和合同工。 

员工可以使用主要业务号码或他们在桌面电话、个人智能手机、家庭电话甚至酒店电话，使用SparkleComm 的VoIP 功能上的直线拨打和接听电话。 采用远程优先心态的公司还可以组织年度务虚会或工作聚会，以确保团队保持联系。 

在远程优先环境中为您提供支持的工具

SparkleComm云统一通信平台提供了大量有用的工具，可帮助公司以远程为先，并确保远程团队在不共享物理空间时能够保持组织和高效。

从视频会议和团队消息到强大的电话系统，SparkleComm的用户友好界面有助于促进团队合作并使团队保持实时联系，无论他们身在世界何处，跨越所有时区。此外，所有内容都位于同一个易于使用的SparkleComm统一通信应用程序中，因此任何对话都不会漏掉。

办公室鼓励

在这种工作安排中，员工可以远程工作，但鼓励他们每周至少来办公室几次。他们通常可以选择他们希望工作日的样子——例如，他们何时想要远程工作，以及何时想要与团队成员一起进行办公室工作。 

这实现了同事之间的面对面和远程协作。在保持面对面的时间和员工之间的友情，同时提供员工渴望的灵活性时，这种模式对雇主来说是一种愉快的媒介。 

例如，微软允许员工至少有 50% 的时间在家工作，但员工可以在经理的批准下增加远程工作时间。微软还表示，他们已经从专注于办公室的员工转变为远程工作的员工。

虽然这种方法对许多员工来说是一个不错的选择，但它可能不具备顶尖人才所需的灵活性。 

具有远程选项的办公室优先

远程工作并不是一个新概念，在大流行之前，一些公司允许某些员工在家工作。这种模式规定，大多数员工将全职返回办公室，少数员工在另一个地点工作。 

一些公司更喜欢这种模式，因为他们相信，当员工同处一地时，他们更擅长与他人建立人际关系，并有更好的归属感。 我们知道这三个模型各有其独特的含义。无论您认为哪种模式（或多种模式）最合适，您不仅需要考虑混合工作环境的设置，还需要考虑它如何影响您的公司文化、领导力和薪酬水平，请慎重决定吧。

借助可靠的网络会议软件，您可以轻松召开会议或主持其他具有始终良好连接和视频质量的虚拟活动。无论是用于小型会议还是大型会议，理想的软件都能为您提供举办下一次会议所需的一切。然而，当今有如此多的选择，关键是找到满足您需求的软件。有许多网络会议公司出售此类软件，但知道要查找的内容将有助于缩小选择范围，直到找到最适合您的选项。

什么是网络会议软件？

网络会议软件，也称为网络会议软件，是一种用于通过互联网连接举办会议、会议、培训或演示的软件。具体来说，该软件使用 TCP/IP 连接。用户可以使用计算机的麦克风和扬声器通过 VoIP 或通过SparkleComm电话加入SparkleComm会议中。

使用网络会议软件，专业人士可以进行实时沟通。例如：SparkleComm PC版本，该软件通常还允许用户在单独的通信窗口中共享文档和链接，通常是通过SparkleComm即时消息聊天框。有些软件也是基于浏览器的，而其他应用程序则需要用户下载并安装到他们的移动设备或计算机上。

市面上有许多类型的网络会议软件，但有多种方法可以根据您的特定需求找到合适的软件。

如何选择会议软件？

在为网络会议寻找理想的软件时，在购买正确的解决方案时需要考虑一些事项。

软件成本

大多数服务将根据每个帐户的主机数量收费。如果服务按主持人收费，则每个用户都需要一个许可证才能主持会议。不同的软件也往往有不同的计划和不同的定价结构。在购买合适的服务时，请根据您的预算以及您想要拥有托管功能的用户数量来考虑价格。比较和对比功能和价格，以确定哪款适合您。

用户数

考虑有多少人将使用网络会议软件。一些软件旨在供较少数量的参与者使用，而另一些软件则适用于涉及多达数百名用户。

您想举行的会议类型

您使用的软件类型还可以让您根据要举行的会议类型使用不同的房间，无论是传统的网络会议、您计划与其他人一起主持的静音演示，还是开放的论坛格式允许其他用户提供反馈。

您希望使用视频的频率

某些软件可能会限制网络会议中视频流的数量，但其他软件将允许无限制的视频输入。根据您计划在会议中使用网络摄像头的频率，您可能需要找到允许同时提供多个视频源的软件。

移动无障碍

请记住，某些软件仅允许用户通过 VoIP 连接在计算机上进行连接。如果您希望人们能够通过智能手机或平板电脑连接到网络会议，请寻找允许通过方便的移动应用程序进行远程访问的软件。loogear移动应用程序SparkleComm 在 iOS 和 Android 设备上提供功能强大、功能齐全的解决方案。

屏幕共享和录制功能

如果您希望能够与他人共享您的屏幕，反之亦然，请寻找具有屏幕共享功能的软件，例如：SparkleComm。如果您想向用户提供简短的教程或演示，这会派上用场。此外，您可能还需要录制会议的功能，在这种情况下，本机录制功能很有用。例如，您可以主持一个演示文稿，向人们展示如何访问某个平台上的某些文件，并希望保存视频以供将来参考，屏幕共享和录制功能都允许您这样做。

用户友好性

该软件易于使用吗？如果它不直观并且具有难以交互的困难界面，那么它最终可能会成为更多的障碍而不是对您和您的团队的帮助。

了解在合适的网络会议软件中寻找什么将帮助您确定最适合您的应用程序的软件。从您可以信任的网络会议公司中选择理想的软件将有助于确保您获得会议、演示等所需的解决方案。loogear 使网络会议可用，无论是数千人正在收听，还是小团体需要视频会议来协作进行项目。

电话会议越来越成为企业的一项重要服务，因为技术使来自世界各地的公司员工能够从多个端点协作处理项目，并且获取和留住人才依赖于您能够提供的好处。远程工作的能力被认为是对许多技术工人的主要吸引力。然而，为了利用这个强大的通信工具，需要有人设置电话会议并确保它快速运行。继续阅读有关如何使用SparkleComm 进行电话会议的更多信息。

如何设置SparkleComm 电话会议

与将任何新技术引入员工队伍一样，在您开始为您的团队提供电话会议功能之前，最好开始向他们介绍这个想法并帮助他们了解从这项技术中获得的生产力提升和其他好处. 可以帮助您获得重要员工支持参加电话会议的其他活动包括允许您的团队参加供应商的现场培训活动，以及通过视频、印刷信息和问答环节创建您自己的培训，这些培训可以在- 人或虚拟。

完成准备工作后，就可以使用以下步骤设置您的第一次SparkleComm 电话会议：

1. 调整您的账户设置

为了使用 SparkleComm 的基于网络的平台设置电话会议，您首先需要一个帐户。然后，您将可以访问您的设置。除了设置您的个人资料信息之外，您还需要访问您的帐户设置以执行以下操作：

1）选择您要在邀请中发布的拨入号码

2）允许电话参与者

3）更改您的主持人密码（可选）

4）如果需要，在进入时将参与者静音

您还可以确定电话会议的其他条件，例如是否要加密会议并启用录音。

2. 安排您的SparkleComm会议

SparkleComm 电话会议包括了固定会议和预约会议，可以根据你的需求选择。固定会议可以无限次召开；预约会议只能召开一次。

3. 加入会议

如果您是设置会议的人，则默认情况下您将成为主持人，并且您一加入会议就可以使用主持人控件。您可以通过以下方式加入会议：

1）从桌面应用程序

2）从使用笔记本电脑的房间系统

3）从桌面电话或移动设备拨入会议，带或不带视频

4. 管理您的会议

安排并加入会议后，您的电话会议就可以开始了。作为主持人，您拥有许多工具，包括将所有参与者静音、更改布局、从会议中删除个人或锁定会议以便其他人无法参加以及录制会议的功能。

会议的所有参与者还拥有工具，使他们能够邀请其他人、与会议的其他参与者共享他们的屏幕、将他们的会议连接切换到电话、将摄像头静音、离开会议以及查看会议名单。

SparkleComm 可以提供帮助

使用 SparkleComm ，与您的员工建立电话会议很简单，但此选项为您的整个公司带来的好处是巨大的。立即联系我们，了解有关电话会议可为贵公司带来哪些好处的更多信息。

查看我们的SparkleComm 会议页面或免费试用SparkleComm 会议。

SparkleCommVoIP 电话功能或多或少取决于您的需求。 自动服务员

使用迎接来电的电话菜单投射专业形象。如果您给一家公司打电话，必须按 1 进行销售，按 2 寻求支持，那么您就使用了自动助理。

自动助理可帮助您将来电者定向到合适的人员或部门。您可以在工作时间以外将来电转接到您的语音信箱或其他地方。

移动和桌面应用程序

使用SparkleComm云通信，您不会因为不在办公室而错过电话。一些 VoIP 服务提供商现在为您的计算机和移动设备提供应用程序。

为您的团队配备SparkleCommVoIP 解决方案以在家工作比以往任何时候都重要。这些应用程序可让您拨打电话、加入电话会议、交换短信等。

无论是否使用单独的桌面电话，您都可以使用这些电信应用程序。这是你的选择。

高清通话质量

几乎没有什么比要求来电者重复自己更糟糕的了。高清语音可提高电话通话的音质。这种 VoIP 技术使电话通话的声音是标准电话通话的两倍。

为了获得更饱满的声音，许多 VoIP 耳机和电话都提供了降噪功能。即使是长途通话，这种高清音质也很明显。

SparkleComm 统一通信

SparkleCommVoIP 通过称为SparkleComm 统一通信 (UC) 的概念提升您团队的工作流程。您公司的通信平台是完全集成的，而不是使用多个不同的应用程序。

现在，员工之间以及与客户之间的联系变得更加容易。您甚至还可以在移动设备之间切换通话。

通过SparkleComm视频和屏幕共享开会，您的团队可以更快地完成工作。SparkleCommUC 使实时通信变得直观且井井有条。

以下是SparkleComm 统一通信 平台中的一些关键功能： SparkleIM即时通讯 视频会议 电话会议 移动和桌面应用程序

通话加密和 VoIP 安全

VoIP 安全性是企业主的首要考虑。电话会携带信用卡号码和 HR 对话等机密信息。您必须保护这些资产，否则可能会使您付出代价。

即使数据包通过互联网传输，SparkleCommVoIP 也是安全可靠的。IP 电话系统具有内置安全功能，可阻止不法分子窃听您的电话。

向您的 VoIP 服务提供商咨询有关呼叫加密的问题。诸如 TLS 和 SRTP 之类的 VoIP 技术会扰乱呼叫数据，这使得窃听几乎不可能。

通话录音

利用您的电话系统记录客户与员工之间的电话。您的团队是否谨慎而准确地处理呼叫？

通过电话系统记录通话可以揭示团队需要改进的领域。此外，它是安全的，因此只有经过授权的人员才能访问它。

SparkleCommVoIP 通话录音的优点是各方都无法察觉。与固定电话 PBX 系统不同，它还不需要额外的硬件。再见了，录音机！

如果您对网络会议感到好奇并考虑将其用于您的业务，那么您需要了解有关网络会议以及如何召开会议的某些事情。为了帮助您更好地了解网络会议的工作原理以及如何使用正确的解决方案进行会议，以下指南涵盖了您需要了解的所有内容。

什么是SparkleComm 网络会议？

SparkleComm 网络会议是一种通过会议服务在线交流的方法。使用设备的互联网连接，用户可以通过他们的计算机或移动设备使用特定程序连接到网络会议。当面对面会议要么不可能，要么不太方便时，SparkleComm 网络会议通常在员工或企业合作伙伴之间进行。

网络会议可能包括多个用户与中央主持人之间的更传统的会议，或者它们可能具有讲座、演示、问答形式或通过屏幕共享进行的演示。通常，SparkleComm 网络会议软件还允许用户通过聊天框或其他应用程序相互共享数据，包括文本文档、视频或网页链接。除了电话会议之外，某些应用程序还可以为视频会议启用网络摄像头连接。某些其他功能可能包括即时消息、问答、投票和录音选项。

如何召开SparkleComm 网络会议

如果您想与员工或其他人进行网络会议并做好准备，您应该在开始会议之前采取一些步骤。

有一个明确的计划来覆盖什么

您应该采取的第一步是针对您想要在会议中涵盖的内容制定计划，这将有助于让您和其他所有人在整个会议期间保持专注。在安排会议议程时，请考虑相关人员的需求，因为他们将有助于告知如何进行会议。例如，您可以在整个会议期间询问人们的想法，对要完成的任务做笔记，指定个人领导某些讨论，并留出充足的时间让参与者进行潜在的问答以获取见解。

确保您的空间已准备好进行SparkleComm 网络会议

在会议之前，您还需要确保您的空间在整个会议期间没有杂乱且不受干扰。如果您正在召开视频会议，请尝试通过清洁附近区域来准备您的空间，并确保您居中且离网络摄像头不要太近或太远。此外，请确保噪音水平足够低，以便人们可以清楚地听到您的声音，并且背景噪音不会干扰会议。

如果您在家中召开会议，请让家里的其他人知道您何时参加会议，以免被打扰。如果您无法创建理想的空间或只是想在视频中遮挡您的空间，一些网络会议解决方案将使您能够使用您选择的虚拟网络会议背景。

说话清楚而仔细

在整个会议期间，您还应该确保所有参与者都能清楚地听到并理解您的意思。如果您的网络会议没有视频并且您无法共享屏幕，这一点尤其重要。尽量在保持高效的同时进行必要的描述，并鼓励其他参与者也这样做。您也可以询问任何人是否需要重复。

做笔记并在会议后分享

为确保一切都按照计划进行讨论，并且您对会议中涵盖的内容有充分的了解，请做好笔记。您可能还想共享这些笔记，以确保会议结束后每个人都在同一页面上。如果您的软件允许，您还可以共享会议记录，如果他们错过任何内容，这对您的团队来说是无价的。

除了这些步骤之外，您还需要找到合适的网络会议软件来帮助促进会议。

网络会议软件

使用合适的网络会议软件，您可以受益于会议中每个人之间的可靠连接，并能够通过计算机或移动设备进行连接。此外，请考虑您是要进行纯语音会议还是包含视频，因为某些软件可能不允许网络摄像头连接或屏幕共享。您还应该考虑您希望从您的网络会议软件中获得哪些功能。根据解决方案，您可能能够从具有团队聊天、文档共享、录制和其他功能的解决方案中受益。

简而言之，您为应用程序选择的网络会议软件类型可以决定您的会议成败，因此有必要确保找到最适合您和您的团队的解决方案。

将所有这些都考虑在内可以帮助您计划和执行完美的网络会议。通过充分的计划和准备以及理想的软件，您可以举办成功的网络会议，让您和参与其中的每个人始终保持联系和交流。

查看我们的SparkleComm会议页面或免费试用SparkleComm会议。

最好的企业明白，成功的以客户为中心的销售和支持流程需要做好充分准备，甚至在客户上门之前就为他们服务。部署任何跨渠道平台来整合数据、上下文和对话，都可能会提高生产力、收入和整体效率。这就是为什么如此多的企业正在寻求VoIP CRM 集成解决方案来增强其业务能力的原因。

将顶级SparkleComm VoIP 系统的最佳元素与来自客户关系管理（CRM）平台的界面和支持相结合，有助于简化业务工作流程，并且是提高客户满意度的最佳方式之一。为了进一步实现这一点，在集成SparkleComm VoIP 系统和 CRM 服务时，您将享受到以下 5 个主要优势。

更好的客户参与

SparkleComm VoIP 和 CRM 系统的正确集成使企业能够提供更顺畅、更轻松的客户参与和体验：强大的呼叫弹出功能有助于减少客户电话队列并立即提供销售或支持对话的上下文。

当您的 CRM 联系人联系您时，弹出屏幕将显示从两个系统为您的座席收集的相应客户资料和数据：基本联系信息、通话记录、过去购买、支持票和其他自定义注释。当您的座席在系统之间切换以查找所有相关信息时，客户不再需要等待，并且您的座席还可以轻松地实时预测客户的需求并个性化关键信息，这可能会对销售转化产生明显影响率。

在一个界面中拥有所有形式的数据可以简化建立更好和更强大的客户关系的过程，这反过来又有助于留住忠诚的客户并加强客户参与度。

实时通话数据

如果知识就是力量，那么SparkleComm VoIP与 CRM 集成提供的呼叫数据将使您的业务牢牢占据主导地位。 SparkleCommVoIP与 CRM 集成自动跟踪和记录实时通话记录，而不是让座席手动输入笔记并记录每个电话的重要数据。这些日志可能包括电话号码、每次通话的日期和时间、通话时长、等待时间，有时还会将通话录音附加到客户档案中，以便为公司提供最新的商业情报。

通过集成这两个系统，可以在一个集中位置从开始到结束捕获每一位数据。这有助于更好地进行数据分析，并允许用户通过他们的 CRM 界面进行积极的更改，以进一步改善客户互动。

提高效率

SparkleComm VoIP与 CRM 集成通过消除查找和输入客户信息的繁重工作来提高您的工作效率。忘记在通话时在便条纸上记笔记，只有在通话结束后才在您的 CRM 中搜索客户资料以输入重要的详细信息。来电时触手可及的客户资料界面，除了系统自动记录的基本通话数据外，还可以在通话后立即添加自定义备注或后续活动，无需额外的搜索工作，还有一些CRM 甚至支持自动创建未知来电的新联系人。

SparkleComm VoIP 与CRM 集成使您能够改进销售或支持流程的自动化，节省您在查找详细信息或输入信息上花费的时间，并使您能够更加专注于处理您的业务，从而显著提高组织内的效率。

更好的管理

SparkleComm VoIP 与 CRM 的有效集成还收集了广泛的重要统计数据和其他数据，为员工绩效提供了宝贵的见解。此数据为主管和经理提供有关座席效率的信息，例如座席每天处理多少电话、挂断次数和平均等待时间，并帮助他们确定员工是否需要进一步的销售或支持指导，或者是否存在排队或振铃需要调整策略以优化性能。

更高的投资回报率

企业在投资SparkleComm VoIP 与CRM 集成解决方案时可以期望获得更高的投资回报 (ROI)。与使用单独的系统与客户进行通信不同，这种集成可以更好地分配公司资源，同时减少单独软件的支出。通过将数据、上下文和对话整合到SparkleComm一个平台中，企业可以更好地满足客户的需求，从而提高客户满意度并获得更高的投资回报率。此外，收集的综合数据提供了统计证明，以减少无效工时，并通过改进对员工绩效的管理来帮助在每个工作小时内产生更好的回报。

SparkleCommVoIP与 CRM 集成：您的数据和对话在一处

在当今竞争日益激烈的商业世界中，在正确的时间拥有正确的信息可以带来无数好处，并使您领先于竞争对手。利用具有可靠 CRM 集成功能的SparkleComm电话系统有助于将数据、上下文和对话集中在一个地方，并推动业务增长。

您可能已经听说过很多统一通信并看到了一些成功的采用，但仍在评估您是否需要统一通信解决方案。简而言之，SparkleComm统一通信就是将大量的通信渠道和选项整合到一个单一的访问点中。然而，选择SparkleComm统一通信解决方案的原因远不止方便这样简单。在这篇文章中，我们介绍了SparkleComm统一通信解决方案的技术、财务和运营优势，您可能会发现这些优势对您有所帮助。

您的员工是移动的

当今的企业和员工非常灵活，并且越来越倾向于将流动性作为一种工作模式，尤其是随着千禧一代工人数量的增加。这就是SparkleComm统一通信发挥作用的时候，因为它同时考虑了效率提高和成本节约。借助 SparkleComm统一通信解决方案，移动设备成为一种经济高效且易于使用的硬接线桌面电话替代方案，将可用性、可访问性、改进的用户体验和 BYOD（自带设备）带入您的业务通信中。

您需要支持高效的远程工作

有了SparkleComm统一通信解决方案，办公室就在您需要的任何地方。员工不再被束缚在办公桌上，能够通过智能手机和台式机在任何可访问互联网的地方高效工作。他们还可以即时访问电话系统设置并使用单一身份号码进行通信。因此，您的远程工作人员可以像办公室员工一样享受一致的通信体验，并在旅途中轻松工作。

您会发现增强协作的价值

SparkleComm统一通信解决方案也可以满足对跨办公室和部门更好协作的需求。从本质上讲，SparkleComm统一通信是为了让员工之间更容易“交谈”。不仅仅是电话、即时消息、文件共享、CRM 集成等更多功能，为不同场景的员工提供了更多选择。例如，在通话时，仍然可以通过SparkleComm即时通讯交换信息，无需第三方应用程序即可快速共享文件。

您想改善呼叫处理体验

当您通过桌面软电话接听电话需要离开一段时间时，无需挂断电话。只需将呼叫转接到您的SparkleComm VoIP移动客户端并继续您的对话。此外，未接来电、通话记录、语音邮件和录音可跨设备无缝同步，并可在一处查看。更多此类SparkleComm 统一通信功能可提供现代劳动力所需的简化用户体验。

您发现有必要简化联系人管理

忘记在尝试联系同事时必须等待。SparkleComm统一通信为您的所有业务联系人提供单一且易于访问的电话簿。借助SparkleComm的在线功能，员工可以实时查看同事的空闲情况。这可以让您的业务顺利运行，并且您的员工通过消除联系同事的失败尝试来减少浪费的时间。

您非常重视节约成本

SparkleComm统一通信将大量付费工具整合到一个单一的、包罗万象的通信平台中，减少了对不同第三方应用程序的额外资本投资。此外，SparkleComm统一通信解决方案带来的生产力提高和时间节省也对您的底线产生直接影响。

简而言之，SparkleComm统一通信是商业通信的未来。为您自己、您的员工，更重要的是为您的底线考虑SparkleComm统一通信解决方案。

在劳格科技，我们推出的SparkleComm统一通信应用通过 Windows 桌面和 iOS 和 Android 智能手机为我们的VoIP PBX和Cloud PBX添加了统一通信即服务功能。

SparkleComm统一通信是一项战略决策，因此在立即开始之前，您可能想亲自体验一下。我们欢迎任何有兴趣的人下载SparkleComm统一通信，申请免费试用版本，看看SparkleComm统一通信的价值如何反映在员工绩效中。

数字化转型，也称为“DX”，是使用数字技术创建新的或修改现有的业务流程、文化和客户体验以满足不断变化的业务和市场需求的过程。自从它出现以来，它就在商业环境中不断滚动，并一直是 CIO 中的热门话题。根据 相关的数据，这些数字化转型计划已经在近 70% 的公司中进行。

数字化转型对企业的真正意义

随着先进的新技术以各种方式重塑业务，事实证明数字化转型不仅仅是炒作。无论其垂直行业和规模如何，这对当今的企业都可能意义重大。然而，只有少数公司认为他们正在正确地进行数字化转型。据福布斯报道，70% 的 DX 计划没有达到他们的目标。也许最大的障碍是他们根本不知道如何为自己的业务定义它。如何以及从哪里开始？为 DX 计划提供最佳成功机会需要什么？

数字化转型的目标不仅是摆脱遗留系统，而且要拥抱最新技术的巨大潜力，以促进创新、提高生产力和改善客户体验。为了向组织提供真正价值的数字化转型，它需要跨部门无缝集成，支持一系列业务需求，并得到管理层的好评。

尽管策略因不同情况和特定需求而异，但沟通和协作始终是成功企业的标志。SparkleComm统一通信对于任何正在进行数字化转型的企业来说都是必不可少的，因为它对改善用户体验产生了重大影响。SparkleComm统一通信解决方案与 IP PBX 系统相结合，为实现 DX 计划的成功奠定了坚实的通信基础。对于大多数组织，尤其是中小企业，迁移到SparkleComm统一通信解决方案可能是他们数字化转型的开始，这不一定是复杂和痛苦的。

SparkleComm统一通信：解决难题的重要部分

工作场所只是一个物理空间的日子已经一去不复返了。现代公司，尤其是那些拥有分布式和移动优先员工的公司，正在呼吁使用SparkleComm统一通信解决方案来简化业务通信。SparkleComm统一通信是将大量的通信渠道整合到一个单一的访问点。背后的想法是员工可以使用多种工具在多个设备上访问同一个通信系统，但其好处远不止于方便。

启用数字化工作场所并改善用户体验

这种转变不仅发生在技术上。有研究中心发现，千禧一代是当今劳动力中人数最多的一代，占劳动力的 35%。现代劳动力变得更加灵活和分散，沟通方式变得更加复杂。首席信息官（CIO）通常需要考虑员工不断变化的偏好，并考虑如何使新技术与员工的工作习惯保持一致。用户体验是提升数字战略长期收益的首要任务。

鉴于此，当今的企业已开始实施新的工作环境，即数字化工作场所，通过与他人的协作、交流和联系来增强员工的能力。87% 的 CIO 认为，赋予员工数字权力可以在 3 年内推动至少 5% 的额外收入增长。

大多数员工不愿意在他们已经每天使用的一堆移动和桌面应用程序中添加更多应用程序。他们正在寻找的是功能的整合。SparkleComm统一通信将商务电话系统、即时消息、会议、统一消息、文件共享等集成在一个系统中，确保员工所期望的一致用户体验。

加强组织内的协作和参与

SparkleComm统一通信是将大量的通信渠道和选项整合到一个单一的访问点中，但更大的价值在于它能够跨所有部门统一组织。您的员工越有空，联系越紧密，他们可以完成的工作就越多。

通过SparkleComm统一通信，可以通过多个设备通过相同的业务电话号码联系到内部、非现场和移动工作人员。节省了在不同通信渠道之间切换的时间，员工将有更多时间专注于业务运营，从而提高效率和生产力。在提供应用程序且易于访问的公司工作的员工在手动流程上花费的时间减少了 17%。在许多情况下，虚拟协作还取代了传统的会议室协作。不仅仅是电话、即时消息、文件共享、统一消息、CRM 集成等更多功能，为不同场景的员工提供了更多选择，并使团队保持一致。

至于成本，虽然一开始有前期投入，但长期的投资回报率（ROI）对企业来说是有利的。SparkleComm统一通信将大量付费工具整合到一个单一的、包罗万象的通信平台中，减少了对不同第三方应用程序的额外资本投资。此外，SparkleComm统一通信解决方案带来的生产力提高和时间节省也对您的底线产生直接影响。

MSP、VAR 和解决方案提供商的机会

随着数字化转型成为新常态，它要么与时俱进，要么落后。对于 MSP、VAR 和解决方案提供商来说，通过引入SparkleComm统一通信解决方案作为 DX 之旅合乎逻辑的第一步，这是一个吸引更多客户的绝佳机会。此外，随着云应用的激增，基于云的SparkleComm统一通信也受到越来越多的需求。

Loogear 提供的本地和基于云的SparkleComm统一通信解决方案，加上强大的VoIP PBX 系统，以满足各种业务需求。迁移到 SparkleComm统一通信和数字化转型都是战略决策，所以如果您想在立即开始之前体验它，您可以下载我们的SparkleComm统一通信应用程序申请免费试用吧，看看如何统一通信来促进您的业务发展。

当您经营一家企业时，最大化效率是轻而易举的事。让您的流程和员工更有效率会带来明显的好处，从无压力的工作日到提高的利润率。那么怎样才能提高效率呢，下面有四种方法：

1. 自动化流程

如今，几乎所有流程都可以自动化，从安排社交媒体帖子到发送收据。自动化可以节省时间并让您的员工腾出时间处理需要人工参与的任务。

当然，您必须承担实施成本，但您很快就会看到好处。例如，SparkleComm统一通信系统带有自动呼叫分配和自动拨号等工具，以节省大量时间。SparkleComm允许您通过将您最喜欢的 CRM（如 Salesforce）与您的商务电话集成来个性化此流程。这些应用程序相互通信，因此您将看到任何来电者的最新客户数据。

专业提示：有时，自动化可能会走得太远，所以请谨慎行事。仅仅因为您可以自动化某些事情并不意味着您应该这样做。对于小企业主或初创公司，请务必考虑自动化将如何影响您的个人风格和整体独特的客户体验。 

2. 简化沟通

拥有各种通信渠道对于提高业务效率至关重要。有时快速聊天就可以了，而其他情况则需要面对面交流，而不是冒着多条短信沟通不畅的风险。

事实证明，工作中的大量 时间浪费是在应用程序之间切换。这就是为什么最好找到一个功能强大的云通信应用程序，将您的所有渠道放在同一个地方：消息、视频和电话。

SparkleComm统一通信为您提供多合一的团队消息传递、视频会议和商务电话，以实现最高效率。您可以一键设置会议，将聊天转换为视频通话，并自动化您的呼叫中心，以及任务管理、文件共享和多个集成。

多说话，少切换，这就是我们喜欢看到的！  

3. 缩短（和减少）每周的会议

提高效率的另一个技巧是保持会议简短而切题（根据一项研究，无效会议每年给公司造成的损失高达 2830 亿美元！）考虑每天早上安排 10 分钟的会议，在不吃饭的情况下向每个人传达相关信息进入工作日。

借助 SparkleComm视频会议软件，这些会议可以通过SparkleComm视频会议轻松召开。这项技术在冠状病毒流行期间达到了新的流行高度，但它非常适合连接远程团队或与海外同事联络。

4.忘记多任务处理

多任务处理听起来是一项很好的技能，但这可能意味着您无法有效地完成多项任务，而不是一项任务做得很好。一次专注于一件事（“单一任务”）直到完成更有效率，类似于在项目的迭代中工作。

SparkleComm任务管理工具是帮助团队成员高效协作、跟踪进度和专注于任务的好方法——而广泛的集成意味着您可以使用其他应用程序而无需在它们之间切换。

提高业务效率的最佳软件

正如您所料，有各种软件可用于提高业务效率。但是，如果您想要真正物有所值，那么值得查看的是SparkleComm多合一软件包。

除了将您的商务电话、视频会议和团队消息传递到一个易于使用的SparkleComm应用程序中，您的团队还可以利用项目管理工具、文件共享和多种集成——这意味着每个人都可以随时随地进行高效沟通。

该软件适用于任何设备，并具有分析功能以衡量那些非常重要的效率指标。基于云的解决方案可以在几分钟内部署完毕，并且具有七层安全保护，非常安全。

所有这一切，以及 99.999% 的正常运行时间 SLA——这意味着您将始终在线而不会中断。

效率有利于企业

虽然效率对于医疗保健等行业尤其重要，但这些原则是任何企业的重要基础——无论您是个人公司、创业公司还是大型公司。

通过衡量您当前的效率并找出如何改进它，您将使每个人的工作效率更高，并大大提高您的底线。如果您使用SparkleComm统一通信智能技术，优化您的组织以提高业务效率将变得轻而易举。