归档: July 2021

改变很难。作为人类，我们是习惯的生物。我们中的一些人很难适应洗衣粉的变化（你想让我从 Tide 切换到 Gain？！），所以我们和我们的代理有时很难接受和适应我们联络中心的变化是很自然的. 研究得出的结论是，70% 的变革举措因各种原因而失败。这通常不是因为缺乏渴望或尝试，而是因为没有足够的思想、时间和资源专门用于影响变革成功的组织因素（如人员和流程）。

成功不仅仅取决于技术

您正在实施一项新技术解决方案——太棒了！联络中心解决方案，如SparkleComm提供的那些，直接有助于提高效率、提高客户满意度等等。

但是，除了工具本身之外，还有许多组织因素会影响实施和解决方案的成功。其中的一些因素包括你的组织变革的准备，组织结构和资源，代理和呼叫中心管理团队的素质，如何对刀具的使用，以及您的实施策略。

因此，无论变化大到将您的联络中心迁移到云端，还是小到改变SparkleComm座席提交休假请求的方式，您都应该考虑一些关键因素。

完成影响分析以评估这是否是“正确”的时间

我知道你在想什么——有没有合适的时间进行重大改变？虽然感觉您的组织内有无穷无尽的举措，但有些时候比其他时候更适合做出重大改变。需要考虑的明显事项是您的财政年度和预算流程、您的业务季节性和主要代理休假时间。

如果您进行影响或变化饱和度分析，不太明显的事情可能只会浮出水面。这包括创建一个矩阵，其中包含最近已实施、正在进行中或已获准在联络中心和相邻职能部门开始的所有变更，以及受影响的组织方（包括您的客户）！

进行此练习可能会让您大开眼界，并可能促使您错开或分阶段进行更改。您可能会意识到，今年您已经让座席实施了 4 项重大变革举措，再做一项变革可能会让他们陷入困境。或者，营销部门正在进行一项变更，该变更将与您的变更同时运行，并耗尽许多相同的资源！

为领导力设定切合实际的期望

变化和业务成果不会在一夜之间发生。有许多滞后的成功指标（例如降低成本和提高客户满意度），您的组织需要时间来实现。所有变化都涉及一个稳定和采用期，根据组织的准备情况，可能会持续数周到数月——这意味着有时事情在好转之前可能会变得更糟。

根据变化的类型，当SparkleComm座席适应新的工具、流程和工作方式时，一些联络中心的性能会暂时下降。这是自然的！毫无疑问，这一时期之后将是您的领导团队所期望的重大改进和收益。至关重要的是，您要平衡获得这些好处需要时间的期望。

尽早吸引关键参与者成为变革冠军

每个人都以不同的方式体验变革接受连续体。你将有早期采用者和那些对你的改变更抗拒的人。我们不应该责怪他们！

一个2016年的研究表明，大多数呼叫中心坐席的有5年或以上的经验，并计划留在长途。这意味着，在他们为组织工作的那段时间里，他们可能已经经历了无数的变化，并且可能会感到疲劳（甚至是失败的变化带来的 PTSD！）。为了促进早期接受，尽早并经常教育和吸引关键参与者。找到你最吵 - 也是最讨厌 - 的代理人，让他们站在你这边来支持改变。如果他们成为倡导者，其他代理人也会效仿。

提前考虑训练，而不是事后考虑

很多时候，培训被推迟，然后在上线之前匆忙完成，这会导致变革失败。虽然在 Go-Live 附近进行实际培训很重要，这样代理将保留和应用他们学到的东西，但重要的是要以终为始并预先制定培训计划。这样，在整个设计和测试过程中，您都可以将代理放在首位并提取必要的内容。有很多很好的技巧可以训练你的SparkleComm座席，还有很多执行机制——无论是寻求认证培训资源的帮助，还是自己创建所有内容。归根结底，请确保您的代理接受过培训......并且训练有素！

不要做统计！

希望这些技巧与您出色的新技术平台和出色的项目团队相结合，将为您的下一次更改或实施做好准备。为成功的 30% 的改变干杯！

客户满意度提高 47%

所有这些改进都极大地提高了客户满意度。与使用本地联络中心的公司相比，使用劳格的SparkleComm云联络中心技术的公司报告更高的客户满意度分数和更多基于服务体验的客户推荐。

一种解决方案，多项关键改进

对于某汽车保险公司而言，客户服务瓶颈阻碍了其为网络中 3,000 多个独立代理提供服务的能力。在部署SparkleComm之前，这家汽车保险公司仅提供电话支持，来自其外部代理和数万名保单持有人的所有呼叫都流经同一渠道。

使用我们的SparkleComm数字参与工具，该企业能够为其座席推出在线聊天支持，既减轻了其联络中心的压力，同时也改善了其合作伙伴座席的体验。他们副总裁表示：“与其让他们在我们的在线门户上编写政策时被困在电话队列中，我想让他们直接、实时地访问我们的支持团队销售和市场营销。他继续说：在我们实时推送聊天功能后的第一个月，我们的小型支持团队通过聊天解决了 589 个独特的代理问题。到第二个月，这个数字就超过了 1,400。

除了将一部分流量从其联络中心路由出去，从而改善保单持有人获得电话支持的机会之外，启用聊天还以商业智能的形式提供了显著的附加价值，可以推动座席客户的进一步改进。

“如果有大量代理人向我们发送关于同一主题的聊天询问——例如，一项新法律将如何影响我们的一项政策，与我们所拥有的只是轶事参考或传闻相比，我们会更快地了解这个问题。”他们的副总裁说。“通过能够以书面形式查看实际的支持聊天线程，并在许多聊天中搜索关键字和其他模式，我们正在构建一个知识库，这将帮助我们更快地对机会和威胁做出反应，并为我们的代理服务和保单持有人更有效。”

这项调查的结果清楚地突出了通过改善客户体验和座席生产力可以产生多么重要的商业价值。结果与之前进行的研究一致，但这些数据让我们的客户有更多机会专注于优化他们的财务和客户满意度回报，这为他们提供竞争差异化。

随着个性化、速度的快速变革，消费者对企业的期望不断增长，劳格科技SparkleComm一体化统一通信解决方案有助于无缝、高效地满足这些更高的需求，从而提高客户满意度。

毫无疑问，有效满足客户需求的能力有利于盈利。研究表明，良好的客户体验会提高忠诚度、口碑推荐，甚至激励客户消费更多。另一方面，糟糕的体验是一个主要的商业风险：根据普华永道的分析数据，三分之一的客户会在一次糟糕的互动后放弃公司。

但是，尽管许多组织都在努力改善跨接触点和渠道的客户互动，但根据最近的客户成功指标调查表明，部署一体化通信解决方案具有强大的优势，可以提高满足客户需求的能力，同时推动客户的改进满意。

使用SparkleComm的客户报告了许多好处

我们最近对使用SparkleComm统一通信的 400 家公司的高管和决策者进行了调查，以下是他们报告的一些好处：

员工工作效率提高 31%

无论我们谈论的是零售店员工还是联络中心座席，SparkleComm都为面向客户的员工提供了更高效、更有效地完成工作所需的工具和信息——改善客户服务。我们的用户报告应用程序切换减少了 31%（通常是必要的，因为 CRM、服务队列软件和所涉及的通信工具过剩），以及对资源 (23%) 和信息的访问 (27%) 的改进。

这些收益意味着，与其让客户向他们必须打交道的每个座席解释他们的问题，或者与没有业务历史背景的代表打交道，座席拥有提供无缝、个性化和快速服务所需的一切。（员工流动性增加 70% 意味着更多座席可以从世界任何地方提供这种水平的服务。）

集成速度提高 25%

连接支持客户服务的各种后端工具和解决方案所需的技术工作通常既复杂又昂贵。而且，此类集成的部署时间越长，在客户体验方面实现改进所需的时间也就越长。劳格科技提供的SparkleComm统一通信与行业领先的客户服务解决方案的即用型集成（我们的 API 使部署自定义工作流集成变得更加容易）。平均而言，这将工作流部署速度提高了 25%。

SparkleComm视频会议的好处

原始像素/像素 将视频与音频电话会议一起使用可以使其更具交互性。您将获得一些特定的好处：

SparkleComm视频会议更高质量的员工会议 当员工可以看到彼此时，他们更容易感受到彼此的联系。随着视频的播放，当您应该关注会议的进展情况时，您将无法分心并试图过多地处理多项任务。SparkleComm视频会议往往质量更高，因此可以比音频通话更短，而不会错过重要信息。

更高效的沟通 添加SparkleComm视频和音频将非语言交流带回混合中。作为人，我们的大部分交流都是非语言的，所以当它缺失时，我们的交流效率往往会降低。视频会议使您可以用手交谈、使用插图并查看彼此的面部表情，这些都是有效沟通的重要组成部分。

发展熟悉度和联系 如果您与许多远程团队或远程客户合作，SparkleComm视频会议可帮助您熟悉他们。在他们与您交谈时，听到声音与看到真实的人不同。如果您可以使用视频会议，那么在您的团队或与客户之间建立关系会更好。

根据SparkleComm的研究，远程团队比大多数其他员工群体更能从SparkleComm视频会议中受益。因为远程团队不会经常面对面互动，如果有的话，通过SparkleComm视频聊天看到彼此在建立联系方面有很大的不同。如果你们永远无法见面并以这种方式互动，那么你就更难感受到与团队中的同事之间的任何联系。

企业／组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议 不同的是，视频会议提升了会议的直接效果。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备，MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头，以及苛刻的网络布线，网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。SparkleComm视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词，往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。

SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

如果您需要一种更好的远程通信和召开会议的方式，视频会议是一个不错的选择。这是开始使用SparkleComm视频会议所需了解的概要。

SparkleComm视频会议是指使用视频和音频与 1 个或多个人进行在线聊天。你们都可以在屏幕上看到彼此，并通过扬声器听到说话的音频。这是一种无需在同一个地方就可以面对面交流的方式。

SparkleComm视频会议是企业的绝佳工具。许多企业喜欢将它用于客户会议和帮助加强不同地点员工之间的沟通。视频会议很容易开始，您可以立即享受好处。

召开SparkleComm视频会议需要什么

进行视SparkleComm频会议只需要一些基本的东西。这是您需要的设备，您可能已经拥有：

麦克风 + 摄像头 将您的视频和音频传输给其他人所需的基本设备是麦克风和摄像头。根据您使用的设备，这些可以内置或连接到外部。大多数笔记本电脑、平板电脑和手机都内置了这些功能，这为您简化了工作。如果它们尚未内置，则需要将它们附加到外部。最简单的方法是使用 USB 网络摄像头（其中一些还带有内置麦克风）和插入耳机插孔/充电端口的耳机或 USB 麦克风。

具有互联网连接的设备 任何带有可以连接到互联网的屏幕的设备都应该能够进行视频会议。最容易使用的设备是智能手机、平板电脑、笔记本电脑、台式机或 VoIP 电话。无论您使用什么设备，都必须有一个用于查看其他参与者的屏幕和一个用于收听音频的扬声器。

或者，如果您使用的是台式机或笔记本电脑，则可以插入辅助屏幕或连接到投影仪。也可以使用外部扬声器，无论是通过蓝牙还是有线连接。只要您能看到屏幕并听到音频，具体设置无关紧要。

强大的互联网连接 从技术上讲，SparkleComm视频会议可以通过任何互联网连接进行。但是，如果您想要良好的通话质量，则需要获得更强大的互联网连接。宽带上网是最好的选择。Wi-fi 或以太网连接都可以，只要速度足够高并且不会在太多其他设备之间分配。

手机数据有时可以用于SparkleComm视频会议，但它往往不如宽带互联网一致。如果您要在视频会议中使用数据，请尽量待在 4G 信号良好的区域，并确保您有足够的数据来维持整个通话。

SparkleCommVoIP 服务提供商 设备准备就绪后，您需要一个软件平台来运行视频电话会议。这是您的 SparkleCommVoIP 提供商。对于人数有限的简单通话，您可以使用专为此用途设计的免费 SparkleCommVoIP 程序。否则，您可能需要为服务计划支付少量费用。

您可能会开始让员工返回办公室，但他们中的许多人希望让在家工作成为一种永久的条件。让我们面对现实吧，这可以带来很多好处。但它需要的一件事是世界一流的SparkleComm视频会议系统，因为正是这些服务已经发展成为在线协作的跳动核心。

对于希望与家人和朋友保持联系的许多消费者来说，它们仍然很重要，至少在围绕航空旅行的喜忧参半最终消失之前。为帮助您选择最佳服务，我们测试了 12 个视频会议系统，尽管在本综述中只有 1 个顶级竞争者上榜。SparkleComm视频会议系统。

然而，在家工作仍将是更常见的场景，为此，您将查看部署在智能会议室中的专有端到端系统中的不同组件和服务。分布式解决方案将是我们在此评论的基于云的服务，由第三方摄像头或您发现与大多数笔记本电脑集成的网络摄像头提供支持。由于该整体解决方案现在分布在多个组件供应商中，因此可能会增加支持难度。要解决这些问题，您首先需要很好地了解SparkleComm视频会议系统。

选择SparkleComm视频会议系统

SparkleComm视频会议以各种专有格式出现已有一段时间了。专门从事企业解决方案的公司通常会构建这些系统来连接会议室。如果连接在不同建筑物之间，则通过局域网进行连接，然后租用电信线路。网络流量是使用专有协议和编解码器处理的，这仍然是今天使用的基本架构。

协议处理流量流，而编解码器在发送端将音频和视频图像编码为数字位和字节，然后在接收端返回到视频和音频。这通常需要专有的摄像头和麦克风、专用服务器以及服务器和通常也是专有的客户端应用程序。

今天的SparkleComm视频服务基本上以相同的方式工作，除了它们使用 TCP/IP 作为主要网络协议和一小部分基于标准的编解码器来完成转换工作。此外，他们的硬件支持通常是开放的，这意味着您可以使用任何适用于您的计算设备的网络摄像头或麦克风。谈到这些设备，与需要 PC 或专用会议室智能屏幕的旧专有系统不同，这些新服务通常支持完全基于 Web 浏览器的体验，而无需安装任何类型的应用程序（尽管专有应用程序通常是最佳体验）。

此外，它还支持各种移动设备，不过这些通常在您安装Apple iOS或Google Android应用程序后效果最佳。

然而，即使是现代会议系统仍然没有太多交互，这意味着您无法参加例如使用 Cisco Webex 会议客户端在 Microsoft Teams 中发起的SparkleComm视频会议。一切仍然发生在一个系统中。优点是该系统不再需要专有的客户端、会议室或网络硬件。它也不是一个大型系统购买，而是一种基于每个用户或每个主机。

然而，它们还提供了大量旧系统根本没有的新功能，而不仅仅是面对面的交互。一流的视频会议服务让用户可以共享他们的屏幕、远程访问彼此的桌面、通过文本聊天、交换文件、通过数字白板进行交流，甚至可以向大量被动观众广播会议（如网络研讨会）。有些是面向企业的 SparkleCommIP 语音 (VoIP) 包的一部分，允许您通过按一下按钮动态地将语音呼叫更改为视频呼叫或发起共享会议，而不会丢失原始连接。

这些功能非常适合中央办公室，但它们也是在家工作场景中极好的通信辅助工具，尤其是从长期角度来看时。但视频会议可以走得更远。例如，SparkleComm视频会议是一个完美的工具，可以在网络研讨会期间实时解决客户的支持问题或与这些客户进行实时互动。这些功能在 COVID 的影响下处于次要地位，尽管当大流行过去后，它们会大放异彩。但在去年，导致视频会议增长飙升的主要原因是消费者需求，正如SparkleComm近期的调查所示。

与同一供应商和第三方服务的集成。如前所述，许多视频会议平台可以与其他UC 和协作工具完全集成。当所有协作工具都来自同一供应商时，这种集成通常是最简单的。此外，企业开始寻求使用 API 与流行的第三方应用程序集成。这包括与电子邮件、日历和 CRM 的集成，以及与第三方视频会议软件、硬件和平台的兼容性。由于 COVID-19 大流行，视频会议提供商一直在努力提高与流行的商业工具和服务集成的能力，以吸引新客户。

例如劳格的SparkleComm统一通信系统就集成了视频会议、电话会议、即时通讯、消息传递等各种通信功能，而且SparkleComm还采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

定价和许可模式。视频会议平台提供广泛的定价和许可模式。在比较本地和 SaaS 架构部署时尤其如此。这就是为什么了解最终用户的需求以及每种视频会议技术可以提供哪些特性和功能至关重要的原因。

当企业在 COVID-19 大流行期间首次完全远程迁移时，大多数组织都会按月购买和维护基于 SaaS 的视频会议服务。但是，既然在家工作和混合劳动力可能会继续存在，IT 部门应该重新考虑他们的长期许可和支付策略。

技术支持选项。虽然视频会议服务比以往任何时候都更容易部署，但从故障排除的角度来看，它们仍然是一个挑战。由于员工的分布式特性，越来越难以确定一个用户或一组用户是否遇到了与会议平台、软件或硬件相关的问题——或者问题是否存在于最终用户和远程会议服务之间。因此，重要的是要评估每个供应商的技术支持选项、方法、能力和跟踪记录，以确定问题所在、应归咎于谁或什么以及如何解决问题。一些供应商比其他供应商更愿意付出更多努力来帮助找到问题的根本原因。

此外，企业应检查诸如访问技术文档、运营支持时间、联系方式和现场支持能力等因素，以验证供应商能否提供组织所需的支持水平。

企业视频会议的用例

有无尽的方式组织可以使用视频会议技术，以促进和加强业务功能。常见的例子包括：

特设团队视频协作。对于拥有混合团队或完全远程团队的公司而言，能够在收到通知后立即开始SparkleComm视频会议以在虚拟化组设置中共享和协作非常重要。此外，组织可以在会议中使用其他内置协作功能，包括团队聊天；数字白板；和应用程序、文件或屏幕共享。

公司通知会议。组织经常使用类似SparkleComm这样的视频会议软件进行全公司简报或通知会议。这更像是一种单向通信流，但对于向所有员工分发信息非常有用，无论他们居住在何处。对于无法实时观看视频广播的员工，还可以完整录制SparkleComm会议以供回放。

与客户和合作伙伴的沟通。公司经常使用视频会议与组织外的其他人进行交流。无论组织是试图向潜在客户销售产品或服务，还是与外部合作伙伴合作，视频会议平台（SparkleComm）都提供了一种与企业 LAN 外部人员进行协作的简单方式。

视频会议平台购买注意事项

除了架构决策（例如内部部署、SaaS 与混合云）之外，在选择视频会议平台和供应商时还应考虑一些其他因素。虽然每个组织的视频会议需求会有所不同，但必须考虑几个注意事项。这里有一些例子。

最终用户的地理位置。一些视频会议工具对其支持的地区或国家有限制。在将UC 视为服务时尤其如此。COVID-19 大流行确实使许多服务提供商能够进一步扩大其全球足迹，这可能在未来不再是问题。

从传统视频会议平台的迁移路径。组织可能已经拥有传统的视频会议平台。因此，尽可能重用昂贵的基于房间的视频会议硬件通常是明智之举。组织应该验证新的视频会议平台支持哪些设备，因为它最终可以节省资金。

到 2021 年，随着技术的进步和高清视频会议硬件的大幅下降，许多组织完全放弃了现有的视频会议系统，转而以合理的成本迁移到全新的硬件和云或虚拟化平台。

本地、SaaS 和混合视频会议架构

从架构的角度来看，有三种不同的视频会议部署选项。

一个完全内部部署的视频会议平台。这种类型的系统将所有硬件和软件都放置在公司 LAN 中。在 COVID-19 大流行之前，这种传统架构模型被认为最适合需要控制会议流并拥有专职人员来管理视频会议设备和服务器组件的大型组织。然而，随着大多数企业转向完全远程工作模式，现场证明是不灵活的，这种情况发生了变化。

SaaS 模式。在这里，服务提供商在公共云中管理视频会议平台背后的智能。然后，该企业部署受支持的基于硬件的相机和个人使用的软件。然后，硬件和软件端点通过互联网连接到视频会议云，例如SparkleComm视频会议系统。

这种架构的好处包括需要维护的后端硬件更少、可扩展性更高以及对专门的内部人才的需求减少。缺点是该组织严重依赖互联网和视频会议服务提供商向所有参与者提供高质量的音频和视频流。虽然一些企业曾经担心第三方视频会议服务提供商管理超出企业 LAN 边界的敏感音频和视频流，但 COVID-19 大流行迫使这些担忧消失，因为 IT 团队不得不争先恐后地获得远程访问视频会议技术，劳动力。一旦大量员工返回办公室，这些担忧可能会再次浮出水面，对于这些公司来说，从隐私角度来看，混合云方法可能更合适。

一个混合云的方法。在某些情况下，从质量、弹性和数据丢失的角度来看，本地部署是首选。在其他情况下，SaaS 模型中部署的灵活性和易用性可能被证明是理想的。因此，组织可以选择部署不同的视频会议架构，这些架构可以合并形成一个统一的产品。

独立视频会议与与其他 UC 工具的集成

视频会议技术可以作为独立产品部署，也可以与其他统一通信 (UC) 和协作工具结合使用。这包括 IP 语音、在线状态、IM、团队聊天、网络研讨会软件以及文件和屏幕共享等工具。大多数 IT 决策者都发现，从长远来看，组合协作平台可以为组织节省时间和金钱。例如劳格提供的SparkleComm统一通信平台就是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

了解不同类型的现代视频会议架构，以及企业如何最好地将这些产品应用到他们当前的员工队伍中。

许多现代通信方式，例如电话、传真机、电子邮件和即时消息 (IM)，已经完全消除了面对面的接触。这通常会导致团队、客户或合作伙伴关系脱节、缺乏人情味和冷淡。最重要的是，许多企业已经采用在家工作或混合工作模式，进一步危及同事和客户之间共享的个人联系。

然而，有一种技术被证明可以在没有物理位置限制的情况下提供即时通信。视频会议技术通过让人们看到他们正在与谁互动来提供个人风格。企业已经接受了视频会议，远远超出了传统会议的范畴，已将其完全集成到许多日常业务工作流程中。

视频会议架构、平台和软件

多年前，视频会议产品由复杂且昂贵的硬件和软件设备组成，这些设备几乎只安装在会议室或董事会议室中。现在情况不再如此。

现代视频会议仍然在会议室内进行。然而，今天的会议现在可以在办公桌、家中或任何偏远地点举行。单用户硬件，以及桌面和移动设备视频会议软件如SparkleComm，现在让任何人都可以随时加入会议，享受高保真音频和高清视频。

让我们来看看不同类型的视频会议技术，以及各种硬件和软件选项，以及如何将它们最好地集成到企业基础架构中。

个人视频会议与会议室会议选项

现代视频会议仍然发生在会议室内，但视频会议现在更多地发生在相距较远、居家的人群之间或仅两方之间，取代了视频通话的电话通话。

今天的视频会议选项可以大致分为两类。一方面，有传统的会议和会议室选项。这通常是永久安装在会议室中的硬件设备。然后，基于房间的视频或沉浸式远程呈现资源由为现场和远程参与者预留房间的员工共享。远程会议参与者使用他们自己的会议室视频会议系统或个人使用的视频会议系统如SparkleComm进行连接。

所有其他视频会议端点都可以归入个人使用的视频会议类别。个人使用的视频可以包括位于桌面上的专用端点设备、内置于桌面电话或使用桌面或移动设备摄像头的基于软件的视频会议产品如SparkleComm视频会议系统。基于软件的视频会议技术通常被称为网络会议。