良好的业务沟通(六)

电子邮件

关于电子邮件还有什么要说的?您可能还不知道的有很多。除了使用其他常用工具之外,您可能还需要仔细检查电子邮件的使用情况。当其他所有人都希望通过视频或消息进行连接,而您恰好偏爱电子邮件时,可能是时候重新考虑正确的时间和地点了。

对于需要在单个消息中表达长事实想法的情况,这绝对是很棒的。但是请注意,个性很难通过电子邮件传达。另外,当您将50 MB的文件与电子邮件一起附加时,请记住,收件箱混乱并不开玩笑(最好将文件上传到Google云端硬盘中的共享文件夹中,然后发送链接)。

最适合:

记录和总结已做出的决定(在会议之后)

冗长的内部公告(新员工,业务更新,组织结构变更)

不太适合:

当您需要紧急回复时

任何需要来回想法共享的讨论

提供坏消息(不希望续签某人的合同?以正确的方式拿起电话或亲自见面)

面对面会议

即使SparkleComm远程会议感觉像我们的新规范一样,面对面会议在商务沟通中仍然占有一席之地。当您与某人面对面坐下时,可以弥补虚拟通信中的损失(例如肢体语言和语调)。更不用说,面对面会议平均产生13个想法,而远程会议平均仅产生10个想法。因此,如果您从事创意行业,那么您将不希望在短时间内取消它。

与其他任何事物一样,双方都有利弊。有些人可能将面对面聚会的旅行时间归因于生产力降低,尽管可能会进行更积极的讨论和建立融洽的关系。

视情况而定,面对面会议的形式可以不同。在公用厨房空间中进行会议与在会议室中进行会议实际上可以为交流产生多大的成效或效果定下基调。这就是为什么提前共享议程可以帮助每个人在讨论之前获得成功的基础。

最适合:

首次会议,例如项目启动

解决涉及集思广益的棘手或复杂问题(与面对面的白板相比,能够亲自面对白板仍要容易得多)

长时间的多小时会议或会议(通过SparkleComm视频可能会感到疲劳)

不太适合:

狭窄的空间,不要在有限的空间内挤满太多人

简短的说明或不重要的要求(尤其是在讨论仅针对少数群体而不是整个群体的时候)

快速变化,敏捷的项目,每天都有很多变化(每天站起来在同一页面上是个好主意,但是每次有新变化时都要团队开会可能会极大地浪费生产力)

了解SparkleComm统一通信

目前的通信设备越来越多,每种设备都有其独到的方便性。

但随之而来的是每个人都有多种联络方式,也就是说要记忆的号码可能会有多个。

如手机号码、家里电话号码、办公电话号码、传真电话号码、多个电子信箱地址等等。

从用户方便性的角度来说,我们希望所有发到这些设备的信息,可以随时随地随便用哪种通信设备都能获得。

我们也希望我们发给别人的急件,无论他身在何处都能被转变成他随身可用的通信设备可以阅读的形式而被感知。

随着SparkleComm统一通信机制技术的发展,打破了同格式通信的传统方式,实现了异步通信方式和同步通信方式之间的转化。

其面临的技术问题包括:

各种通信设备的层出不穷和所能支持的数据格式的增多。

因此在用户偏好通信形态的定制上,以及不同通信设备信息的互认方面就有了更多的选择,也意味着有更多的技术来实现要求。

另外,单纯按偏好约定,并不一定能保证有很好的通信效果。

如周边环境吵杂、正在开车不适合接手机电话等,能否根据接收人当时的情境设置最适合的通信方式,也是对SparkleComm统一通信的挑战。

SparkleComm统一通信机制在应用方面也存在一些非技术问题,如通信费用、设备拥有权问题,因为私事公事会因此搅和在一起,费用谁掏,设备所有权归谁,如何区分私与公?

现在有种建议是根据通话对象的地址决定是公是私。

未来的SparkleComm统一通信会与全球定位系统相连,那么个人的隐私如何保护?

反过来说,路由如何保证不泄露隐私?

为满足这个需求,解决不同设备有不同地址的问题,劳格科技研发了一款电话会议——SparkleConference

主要功能如下:

  • 1.丰富的会议控制功能。

  • 2.灵活的权限控制。

  • 3.提供会议通知等管理功能。

  • 4.与在线通讯录及本地通讯录结合以及会议录音功能。

  • 5.通信加密传输。

“任何一个人在任何一个地方、任何一个时刻、使用任何一种消息设备都能处理任何一种消息”是SparkleComm统一通信的目标。

呼叫中心最佳实践可为您的客户带来惊喜(二)

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4)使用VoIP扩展您的客户服务团队。

当涉及到可扩展性时,只选择电话系统就可以了。借助云电话系统,您可以让您的客户服务团队在任何地方工作。

这些系统大多数都带有特定的 VoIP电话号码。VoIP号码使您可以使用任何联网设备与客户交谈。而且,您只需支付固定电话费用的一小部分即可。

忘记寻找办公空间或设置昂贵的PBX。为呼叫中心代理提供适用于他们的计算机或智能手机的VoIP应用程序,您就可以启动并运行。

VoIP最好的部分是,您的月租费涵盖了座席之间无限数量的电话通话。这项技术意味着在国外接听或拨打电话无需额外付费。

5)给人留下深刻的印象。

第一印象只发生一次。

这是真的。SparkleComm联络中心的成功不仅仅是解决客户问题。从您接听电话的那一刻起,您就以积极的聆听和耐心打动人心。提供解决方案之前,请先探寻更多信息。

您的客户可以在几秒钟内对您做出判断。他们在回答后30秒钟内确认他们的决定。

在短时间内给人留下深刻的印象。为此,请毫无疑问地在倡导客户的成功。

不仅仅是好。认真对待每个电话。解决第一个电话的问题对于提高客户满意度至关重要。它影响了客户向他人推荐您公司的意愿。

6)快速可靠地解决问题。

当客户报告问题时,他们希望他们的问题 尽快解决。除了解决时间本身以外,及时更新还可以提高客户满意度。

SparkleComm呼叫中心可以通过多种方式缩短解决时间:

  • 通过自动执行重复任务来简化客户支持代理的工作流程
  • 管理期望并公开解决问题的时间表
  • 经常更新客户的问题状态
  • 提供呼叫中心代理访问您的CRM的权限
  • 将客户的问题记录到服务台的案例中
  • 建立安全网,避免客户顾虑

7)提供频繁的呼叫中心培训。

客户希望品牌能够提供快速而知名的支持。

您可以通过为员工提供呼叫中心培训来做到这一点。他们对如何解决最重要问题的了解越多,则使客户处于搁置状态的需求就越少。

通过定期培训,您的团队可以提高他们的呼叫中心技能。此外,您可以消除导致更高客户流失的不良行为。

呼叫中心培训应涵盖软技能,产品知识和适当的文档。通过文章,快速参考指南和视频来增强它。

将视频添加到电话会议:5个常见错误以及如何避免它们(二)

3.仅以音频开始通话

您随时可以判断会议期间是否打开视频。只要确保您没有影响到用户,就可以在他们加入会议时自动打开视频。在他们仍想弄清楚如何加入通话的同时,通过打开相机来面对客人是不合适的。在您认为适当的情况下,请先请求打开视频的权限,然后再确保以音频呼叫方式开始会议。

4.不要以复杂的功能淹没用户

当今市场上有许多音频和视频会议提供商,但并不是每个人都熟悉。如果您的客户加入了您的视频会议,则他们之前可能没有遇到过您的会议提供者。您不希望他们因经历而感到不知所措或困惑;他们如何打开相机?他们如何共享他们的屏幕?他们在哪里可以找到静音按钮?在一项调查中,有39%的受访者表示,如果视频会议不太复杂,他们会更多地使用视频会议。确保您使用的工具尽可能简单直观,以便无需培训即可使用。否则,您最终会给用户造成压力,并浪费时间解释如何使用该工具,而不是着眼于即将举行的会议。

5.不要阻止您的客户加入下载会议

如果您正在召开重要的商务会议,那么您要做的最后一件事就是在会议开始之前烦扰客户,甚至阻止他们加入。确保来宾可以加入会议之前,视频会议工具不需要任何下载。盐焗牛发现27%的用户由于需要下载而很难加入视频通话。您的客户的时间很宝贵,不应要求他们花费15分钟下载工具来加入您的通话。此外,当今大多数大型组织都不授予其员工本地管理员权限以允许下载。如果您要使用需要下载的产品,请确保让客户提前知道,这样他们就不会因为要等待安装而迟到而震惊于会议。

关键点

音频对您的会议至关重要,因此请确保优先于视频,并确保呼叫的音频部分通过PSTN而非VoIP传输,以确保绝对的可靠性。

视频并非总是必需的,并且在某些情况下可能会尴尬,无聊甚至不利于会议。使用您的判断,如有疑问,请勿打开。

不要让来宾看到他们在参加会议时自动打开的视频,而应该从纯音频电话会议开始,并在适当的时候参与视频,而来宾则愿意这样做。

确保您使用的会议工具具有简单直观的界面,因此无需培训即可使用,因为并非所有来宾都熟悉它。

使用远程会议解决方案,该解决方案允许来宾加入呼叫而无需下载。他们可能没有时间等待下载,或者可能没有公司网络上的权限来允许安装。

关于SparkleComm

SparkleComm是一种高级远程会议解决方案,可实现更好,更高效的电话会议。长期以来,企业不得不在网络会议软件的潜力与传统音频会议的简单性和可靠性之间做出选择。SparkleComm将两者结合起来,改变了企业沟通的方式。

SparkleComm视频会议可以成为一种强大的工具,有助于促进真正的互动,使我们不仅可以考虑要说的单词,还可以考虑面部表情,姿势和整体肢体语言,这些语言可以用来直观地解码出真正在说的内容。它还可能对业务生产力和环境因素产生积极影响。但是,如果使用不当,会导致会议体验不佳,给客人留下负面印象,使主持人和客人都感到尴尬。诸如此类的风险促使员工继续使用传统的纯音频拨入解决方案,使他们无法释放视频的真正潜力。

将视频添加到电话会议:5个常见错误以及如何避免它们(一)

企业已变得越来越全球化,在世界各地都有客户和业务合作伙伴,企业必须对新的工作方式做出反应以保持竞争力。技术可以通过电话会议来帮助建立连接。SparkleComm视频会议可以产生与面对面通信类似的好处,而不会产生通常与面对面会议相伴的高昂的旅行成本,环境足迹和生产力下降的情况。

通过让人们看到重要的非言语提示(例如面部表情和肢体语言),在会议电话中添加视频甚至可以跨越语言和文化界限来理解。将视频添加到客户电话会议后,会议的整个感觉和礼节都会改变。参与者可以看到对方。任何距离感都将被消除。与参加音频会议一样,与会者不太可能“分区”或执行多任务。与支持内容共享的会议结合使用时,您的会议将变得更加高效,使参与者可以实时共享文档,并为会议留下新知识和明确的行动项目。

员工差旅不仅成本高昂,而且会花费更多的时间。进行视频通话比花时间旅行,召开面对面会议要有效得多。如果员工不必花数小时或数天往返于会议上,则员工的工作效率更高。它还使专业人员可以定位潜在客户,无论他们位于何处,然后在实时环境中随时随地与他们会面。电话会议也有很强的环境论据。

因此,尽管视频会议具有所有这些好处,但为什么大多数专业服务企业仍然不愿意放弃传统的音频会议或面对面的会议?由于客户对这些会议的期望值很高,因此提供出色的会议体验非常重要,并且害怕留下不好的印象,尤其是对于第一次与您开会的人,这种感觉太过高了。好消息是,视频可用于改善传统的音频会议并减少面对面会议的需要。但是,为了这样做,应该避免5个常见错误,以便在视频会议中提供高质量的视觉效果。

1.绝不影响通话的音频可靠性

如果您正在进行视频通话,然后屏幕突然冻结,音频下降,无论尝试执行什么操作,都无法重启它。现在想象一下,这种情况发生在您最大的全球客户与决策者的会议上,将会有多糟糕。尽管视频可以转化为更紧密的关系,但是音频对于您的会议至关重要。根据研究,我们发现46%的视频会议用户在视频通话中遇到了音频质量问题。如果要在电话会议中添加视频,请不要让不良的Web连接或带宽问题影响音频可靠性。确保所有参与者都使用PSTN通过电话而不是在计算机上使用VoIP参加呼叫。

2.仅在适当的时候将视频添加到电话会议中

是的,SparkleComm视频会议对会议可能非常有利,并且可以改善交流和参与度,但前提是必须在适当的环境中使用视频会议。研究发现,有68%的专业人士认为视频并不总是对每次远程会议都有用。例如,如果会议中的所有参与者都积极参与并为会议做出同等贡献(例如个人小组之间的谈判),那么视频可以增加价值,但是您的客户可能不喜欢在旅途中进行视频通话,或正在收听,并且希望在会议中执行多任务。如果您不确定是否要使用视频,请不要使用它。

呼叫中心最佳实践可为您的客户带来惊喜(一)

企业现在比以往任何时候都更依赖与客户交谈。

要提供卓越的客户体验,不仅需要友好的客户服务。

公司使用虚拟呼叫中心的作用远远不止接听大量电话。组织使用SparkleComm呼叫中心来取悦客户并实现收入目标。

提供不良的客户服务体验非常昂贵。一次糟糕的遭遇后,三分之一的客户将离开品牌。为了解决这个问题,SparkleComm建议在品牌体验中以人为本。

遵循这些呼叫中心的最佳做法,可以在每个呼叫中心提供卓越的客户体验。以下是呼叫中心最佳实践,可提高客户满意度,可以将普通的入站呼叫转换为令人愉悦的客户体验。通过一系列小的更改,您可以将呼叫中心转变为最有价值的资产。

1)痴迷于客户体验

我们已经知道,客户体验对于任何业务都至关重要。做错客户,他们就不会回来。超出他们的期望,并且多年来,他们都是可靠的收入来源。

现代买家是不同的。这些买家访问产品研究,重视客户评论并期望立即提供服务。你不同意吗?您的竞争对手不会。

因此,您的呼叫中心应始终提供端到端的客户体验。考虑他们访问您网站的那一刻,以帮助他们成功开发您的产品。当您加倍努力时,可以优化客户的生命周期价值。

消费者为获得积极的客户体验付出更多。

2)平衡人性化的技术。

聊天机器人和IVR之类的解决方案有时会妨碍您获得所需的帮助。经过多年无效的客户服务工具,86%的客户不信任他们。他们想和一个真实的人说话。

您可以将其与客户服务目标联系在一起。允许他们与训练有素的代理商取得联系,从而使您的客户感觉良好。

利用您的呼叫中心技术提供人性化的感觉。务必让他们离开您的自动值班人员,与现场代表取得联系。

鼓励您的客户服务代理商向客户表达自己的个性。在您的支持文章中添加个性,不要过于专业。

3)扩展实时全渠道支持。

毫无疑问,我们是一个联系紧密的世界。人们平均 每天使用 四种不同的设备。

您应该使客户可以轻松地在任何设备上与您的联络中心联系。例如,使客户可以轻松地通过手机,平板电脑,笔记本电脑或计算机与您联系。

将您的SparkleComm呼叫中心发展为联系中心,可以为您提供更好的服务。为代理商配备统一的沟通工具将提高您的满意度和参与度。联络中心的座席可以通过电话、电子邮件、短信和社交媒体来回复查询。

VoIP移动前要考虑的7件事

如今,技术发明彻底改变了VoIP服务,许多公司选择了移动技术。这是因为各种移动性的进步可带来顺畅的变化并允许服务继续。在向移动VoIP的迁移中,中小型企业处于领先地位。实际上,未来几年,每项业务都会使用移动VoIP

当前,VoIP规划平台被分类为本地专用小交换机系统。它包含多个会话启动协议中继和Internet提供商桌面集。第二类是基于云的PBX单元。好消息是,这两种类型的VoIP系统中都包含了移动应用程序,它们是Internet提供商桌面设备的扩展。

随着基于移动系统的云技术的发展,没有理由将业务抛在后面。由于可以使用移动设备上的富媒体和必要的应用程序,因此云技术得到了改进。任何希望使用移动VoIP的中小型企业都应在考虑以下7点之后采取行动。

◆投资完全集成的移动设备

当使用移动VoIP规划时,需要投资于一个全集成的移动设备。移动设备提供PBX,并确保良好的用户体验,使他们希望长期使用它。集成的移动设备可提供易用性,完整的集成并有助于管理成本。它还带来了统一的通信和协作,这意味着可以使用单个系统并增加用户的连接。

系统集成的唯一障碍是它将其使用限制为台式计算机的扩展。

◆一致性

没有一致性时,切换到移动VOIP并不容易。如果在拜访客户时通信中断,则业务将会丢失。切换到移动VOIP之前,请确保移动操作符合行业标准。跨每个设备的移动VOIP的直观性带来了通信优势。

尽管建议这样做,但许多承包商未能在所使用的每个移动设备中提供一致性,这可能对您的公司不利。

◆授予外部用户访问权限

在使用移动VOIP的任何组织中,都需要联合外部用户,以便他们可以访问Web应用程序。由于开发人员在企业内部创建了许多应用程序,因此他们必须启用SSO。多个活动目录域的可用性必须提供一种允许该域中的另一个用户访问该应用程序的解决方案。

由于许多设置移动VOIP的用户未联合其系统,因此可能会出现问题。他们仅允许第三方支持移动应用程序。

◆负担能力

在客户转向移动VOIP之前,他们必须考虑价格差异。移动运营商必须提供最佳且负担得起的价格,以确保业务保持竞争力。报价的竞争力有助于推动市场并吸引人们使用VOIP

◆基于云的技术

云计算的集成意味着每个企业都在朝着这种订阅的方向发展。云技术使企业可以投资于移动服务解决方案。但是,服务提供商做得还不够,因为他们没有提供这些移动解决方案。

◆技术在不断发展

许多人已经投资了其他形式的VOIP。移动VOIP仍在以较慢的速度增长。普及率低的主要原因是管理和行政部门尚未找到可在所有移动VOIP上使用的最佳技术。

◆安全问题

移动VoIP给用户带来了许多安全挑战。为了维护域上的安全,需要一种集成的安全管理,该管理允许人员和业务分离,易于转换并防止出现安全问题。任何移动解决方案采用的安全性都需要先进的技术。安全性可以毫无困难地增强用户和业务的转移。

因此,您可以尝试使用SparkleComm视频会议软件,该软件可以使企业构建视频会议平台。只需下载并安装即可实现SparkleComm,可提供高清视频会议以及基于VoIP的音频,无需付费。

视频会议的5大肢体语言技巧

当由于COVID-19而制定了全屋服务订单时,企业必须适应与团队互动的新方式。由于他们再也无法面对面见面,因此许多组织都选择了下一个最佳选择:视频会议。但是事实证明,视频会议与办公室会议有很大不同。

尽管会议内容和与会者基本相同,但摄像头的存在使一切感觉都有些不同。您经常问自己:“我应该看哪里?”,“我应该用手做什么?”和“如果我不讲话,他们还会看到我的网络摄像头吗?”

(在进一步进行操作之前,最后一个问题的答案是肯定的-开启相机后,您的与会人员总是可以看到您!)

但是,当谈到在视频会议中如何表现自己的身体时,与面对面会议相比,您可能需要更加注意自己的肢体语言。

而且由于在线会议很有可能会成为日常工作中不可或缺的一部分,因此重温适当的虚拟会议礼节可能是个好主意!以下是我们的五种最佳肢体语言技巧,可确保您在视频会议中显得专业和投入。

1. 拉直姿势

在家工作时,您可能会发现自己在厨房的桌子旁工作,然后在沙发上工作,然后在床上工作,然后在汽车中工作,只是要离开家。但是,当需要登录会议时,请确保您位于可以直坐的位置,例如桌子,厨房桌子等。

会议期间保持良好姿势,使您看起来更加投入。良好的姿势还可以 增加您的自信心,这将有助于您更多地参与会议并改善整体体验。严肃地说,在沙发上闲逛时拨入虚拟会议的样子并不好。

2. 保持目光接触

虽然在视频会议期间您无法真正进行“眼神交流”,但一定要在讲话时看着显示器。虽然您的同事无法分辨您是否直接在屏幕上看他们的照片,但这种眼神交流的方式使在线对话显得更加人性化。

您还可以使用网格视图来帮助您增强团队联系感。网格视图使您可以同时查看会议的每个成员。因此,当您交谈时,您可以观看他们的面部表情,以了解他们如何实时回应您的评论。

而且,当您不讲话时,请继续注意显示器。人们可以判断您是不是只是在手机或电视上看屏幕外。因此,请尽量减少干扰,并充分吸引演讲者的注意力。

3. 控制你的面部表情

即使您处于静音状态,您的脸仍然可以说话。尝试保持友好的表情。您可以通过保持适度的微笑并略微抬起眉毛来做到这一点。如果感觉太过强迫,请尝试让您的脸保持中立。避免在别人讲话时皱眉或皱眉。

请记住,您的脸上有一个摄像头。因此,只要您觉得脸部表情交流过多,就可以浏览视频并根据需要进行调整。

4. 保持双手检查

就像您的脸一样, 您的手可以说出您的真实感受。下巴摩擦可能是判断的标志。检查指甲显示无聊。将头抬起放在手上也表示您无聊。

为避免用手发出错误的信号,请尝试将其保持在框架之外。将它们放在您的膝盖或书桌上始终是安全的。

如果您是用双手交谈的人,请照常使用双手。如果您考虑得太多,您会看起来不自然且笨拙。只要避免触摸您的脸,无论如何我们都应该这样做,对吗?

5. 放松

最重要的是,如果您真正放松下来,那么肢体语言就会自理。如果您承受进行视频通话的压力,那么这种压力将通过您的肢体语言来体现。

但是要强调什么呢?当您在屏幕上可能会感到不舒服时,您会遇到的人总是和您一样。不要让场地和新技术的变化让您失望。放轻松。

您的肢体语言对您和您的感受有很多影响。在视频会议期间,您无法隐藏自己的肢体语言。因此,请确保您的身体保持放松和参与状态,这是对的。

点击SparkleComm,开始您的视频会议之旅,检验您的技巧能力。

视频会议近年来的飞跃变化(二)

网络视频会议使异地的工作伙伴处于同一间“虚拟办公室”内。

打开网页即能登录系统,进行点对点交流、多人讨论、文件传输、远程控制和协助、公告发布。

进入会议室还能对同一文档进行在线编辑、修改、定案,PPT同步演示、网页同步浏览、多媒体同步播放、电子投票、会议点名、会议录制及回放等。

工作将不再受时间、地点的局限,效率也成倍提高。

然而,事实上,目前的网络视频会议还存在着很大的一个缺陷,那就是带宽的不足。

在进行长距离传输的过程当中,经常会出来口型和声音分离的现象,画面的延迟经常发生。

所以,目前的网络视频会议还只限于早很少人的局部使用,要真正做到随处随地开展会议,解决传输问题是关键。

而这个问题,已经得到了较好的解决。

近日,重庆劳格科技推出的一款SparkleComm,称为基于特定目标的虚拟会议,而无需考虑国家和国际边界。

虚拟存在放弃了时空概念,因为任何人都可以在任何地方,任何时间使用在线会议

参与在线会议的人可以与其他国家的人聊天。

具体而言,在这种情况下,距离不是障碍。

它的出现,极大地丰富了会议的形式,实现流畅的网络音视频沟通和协作。

任何用户都可以随时随地开展各类会议和培训,大幅度降低企业会议成本。

也避免了因旅途劳累而造成员工情绪低落、会议效率不佳的情况。

但是受限于传输能力的限制,或多或少的影响了其发展。

如今随着网络传输能力的提高,这个问题已经不复存在,这无疑将在很大的程度上推动视频会议

特别是对网络视频会议的高速发展。而未来的网络视频会议发展也将潜力无限。

如何远程招聘员工:主持视频面试的最佳实践

随着转向远程工作,公司不得不在线转移许多典型的面对面流程,包括与潜在员工进行的人力资源采访。

但是,面试的许多过程都涉及通过分析他们的脚思考能力,非语言暗示以及与办公室中其他人的互动来确定个人的“可雇用性”。

要无缝地主持视频面试并远程招聘员工,请使用以下最佳做法:

使用可靠的视频会议工具

在与公司面试时,应聘者期望流程是专业且无缝的。但是,如果您使用的视频会议工具正在截断,挂断电话或以较差的分辨率进行流式处理,那么它对潜在候选人的专业印象是不专业的。

我们建议使用安全可靠的工具(例如SparkleComm) 进行视频会议

面试前复习所有工作材料

在跳到视频面试之前,请确保最后一次查看职位描述。这将帮助您记住在候选人中寻找的东西。

另外,面试之前,应审查候选人的申请,简历和其他材料。这样可以确保在开始面试时就将重要的细节摆在您的第一位。

提前定义招聘计划和时间表

主持虚拟面试时,重要的是要有一个明确的招聘计划和时间表。

首先,定义面试过程的进行方式。与不同经理进行面试有几个层次?是否要求候选人完成特定的任务,项目或测试以证明其技能和能力?知道这一点将有助于面试官了解整个过程,并回答任何候选人对招聘和入职经历的问题。

记住要分析软技能

在虚拟面试中,专注于候选人的资格和硬技能(例如教育水平,认证,多年经验以及对特定软件的理解)非常容易。

这些技巧和荣誉虽然令人称赞,甚至可能是必需的,但个人的 软技巧 对于成为一名有用且富有成效的员工至关重要。软技能可以包括:

  • 有效沟通
  • 听力技巧
  • 能够阅读非语言提示
  • 创造性思维
  • 团队合作
  • 解决问题

了解个人是否具有这些特征和技能的几种方法可以是:

  • 进行几轮面试,每轮面试都有不同的经理,团队成员或高管
  • 要求候选人参加小组式面试
  • 与应聘者谈谈以前的工作经历,他们曾受到挑战或需要寻找解决方案

有了我们的最佳实践,您将成为主持在线面试的专家,  并将为您的公司找到合适的人选。