归档: October 2020

今天，每个人都可以访问大量数据。员工工具只会使它变得更容易。他们深入组织数据以提高日常工作效率。要拨打同事电话吗？只需打开公司电话簿。需要传达办公室政策变更吗？只需发送最新的公司政策手册即可。需要交换销售报告吗？在您正在进行的对话中附加一个。如今，使用员工应用程序可以更轻松地工作。

但是请不要忽略一个重要因素：到处都是敏感的公司数据交换。数据变得越容易访问，就越容易产生风险。在全球业务环境中安全威胁日益增加的时代，所有这些都是如此。

2019年，图形设计工具网站Canva遭受数据泄露，影响1.39亿用户。公开的数据包括客户的用户名，真实姓名，电子邮件地址，密码以及城市和国家/地区信息。同年，美国最大的银行之一Capital One遭受了数据泄漏，超过80,000个银行帐号和140,000个社会保险号被盗。

一小处泄漏会给企业造成炸弹损失。根据IBM的一项研究，数据泄露的平均总成本为392万美元。这些都是严重的数字，这是企业长期承受不起的。

安全性不足

对于当今的组织而言，确保内部通信越来越重要和不可或缺。共享的数据比以往任何时候都更多，随之而来的是网络攻击和安全威胁的上升。难怪内部通信合规性日趋严格。

在拥有大量非办公桌工作人员的企业中，内部通信不安全的风险更大。如今，全球约80％的员工无办公桌，并且越来越多的员工通过IM连接。因此，每天都有大量的敏感官方数据由出差人员处理。任何数据泄漏或黑客入侵都会使公司付出巨大的代价–无论是费用还是声誉。

前线工作人员更容易受到数据泄漏的影响，因为：

 - 他们使用自己的个人电话，这很容易感染病毒和其他恶意软件。
 - 他们可能不了解安全内部通信的最佳做法。
 - 由于他们仍在旅途中，因此手机被盗或数据落入不当手中的可能性更大。

也存在组织漏洞。虽然员工应用程序可能不是很安全，但是公司也可能缺乏强大的内部安全监视机制，可以防止安全隐患。也有一些基本错误。

例如，有些公司允许使用消费者IM应用程序（如WhatsApp，WeChat，FB Messenger）作为员工沟通工具。如今，有35％的WhatsApp用户利用该平台共享敏感的业务信息和文档。当然，它既快速又高效。但这同样是不安全的。使用消费者聊天应用程序，供应商拥有数据。保护业务消息和共享文件成为一个挑战。这些公共应用程序不赋予组织控制，监视和扩展公司沟通的权力。使用商业通讯应用程序时也无法检索数据。它不提供任何数据合规性，并导致跨行业系统风险。结果，安全性受到损害。

使企业安全有序

安全性不再是清单项目，而只是要添加的另一层。现在，这是组织策略中经过深思熟虑的一部分。安全性是推动IT投资的顶级技术计划之一，几乎等同于云计算和大数据分析。再过两年，到2023年，全球信息安全支出预计将超过1512亿美元。预计其中很大一部分将用于与桌面人员和非桌面人员互动的IM应用程序的安全性。

组织中的安全性应该是可持续的，而不是零星的。首席信息官应负责领导，并在组织中纳入强有力的内部沟通策略和合规性。他们需要将安全性引入工作场所文化和工作实践中。垫脚石是组织宣传会议，然后确保更强大的E2EE和免受网络攻击的保护。还应该有及时有效的故障排除和咨询团队。

为了更好地确保内部通信的安全，并且大多数情况下是在非办公桌工作人员的企业中，小时的需求是具有强大安全性的员工应用。凭借拥有强大安全性的企业IM应用程序，公司数据可保留在公司内部。由于进行了远程擦除和数据撤销，即使在非办公桌工作人员辞职之后，安全也不会受到威胁。IM网络中的强大安全性可确保宝贵的客户数据不会泄漏或丢失。此外，由于使用多个设备和采用云技术的高峰，因此，一个功能强大的安全通信应用程序可确保在设备之间无缝切换，同时在云上交换信息。安全的企业IM应用程序遵循内部安全准则，并使公司也能够拥有，监视和管理数据。

最佳安全的员工交流应用程序

(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

SparkleComm统一通讯是企业级员工应用程序，可在最重要的地方提供服务。该应用程序专门针对不断增长的非办公桌工作人员而构建，它非常重视安全性。它具有现代化的安全性增强功能和功能，可确保内部通信的牢固安全。支持实时加密，端到端加密，支持通话启动和关闭加密。

4. WFH改善了许多方面的工作，但使其他方面更加困难

WFH对工作没有普遍影响，实际上，它改善了工作的某些方面，同时使其他方面更具挑战性。根据“家庭工作经历调查”的全球工作，在家工作的员工可以更轻松地管理干扰，并根据这种越来越多的关注点来进行一些深思熟虑的工作。但是随着有机互动的机会减少，协作和联系感就会下降。为了充分利用在家中的工作，企业应该找到方法，在有意义的时候继续保护员工的工作能力，而不会分散他们的注意力，同时还要更好地实现工人和团队之间需要任务的无缝连接。

5.很难（但并非不可能）重新创建办公室中发生的有机协作

当涉及到在家工作时的团队合作时，这并不是一个坏消息。尽管在获取及时信息和与他人协作等需求方面，远程工作的表现要比办公室环境差，但结果实际上并不差：十分之六的员工（大多数员工）对自己在家里进行这些活动的能力给予积极评价。   这表明当团队远程工作时可以进行有机协作，但是工作人员可能需要更多帮助。为管理人员设置虚拟的“临时”办公时间，定期面对面的团队聊天以及寻找其他方式如SparkleComm视频会议聊天等以电子方式重新创建工作场所中发生的便捷交流的方法，对于在家中促进有机协作至关重要。

WFH时代的沟通与合作

这些课程的共同点是交流与协作的主题。在WFH世界中，合适的技术已不仅仅是沟通工具，而是所有工作进行的基础。这强调了对可访问，无缝且不会在帮助员工相互联系以完成工作的过程中提出新挑战的技术的需求。 

诸如SparkleComm之类的统一通信解决方案有助于减轻员工在家工作时遇到的许多痛苦点。SparkleComm将团队消息传递，视频会议和云电话整合到一个平台中，使员工可以选择协作的方式，地点和时间。通过打破工作场所交流的障碍，远程团队无论在哪里工作都可以掌握协作，并将生产力提高到新的高度。

如果要用一个词来概括2020年，那么“空前”将是一个很好的选择。冠状病毒大流行的涟漪效应已经改变了生活的方方面面，我们的工作方式是最突出的改变之一。 

一个很好的例子：在年初，占劳动人口的3.4％进行了远程工作。仅仅三个月后，在封锁的高峰期，以前每天进入办公室的人中有34％现在在家工作。 

一夜之间转向WFH（在家工作）

这种空前的转变以其令人难以置信的速度而著称，而不仅仅是方向。在大流行病加速从办公室搬迁之前，自2005年以来，远程工作就呈上升趋势，增长了159％。据估计，到2025年，绝大多数劳动力（至少70％）将每月至少在一个完整的工作周内进行远程工作。   在公司层次结构的各个层次上，从管理员到首席执行官，2020年都代表了一项大规模的在家工作实验。过去几个月以来，过山车已成为过去，快速过渡到WFH提供了对工作未来的独特印象，并为公司及其员工更好地为下班后的生活做好了准备。 

一夜之间迁移到WFH，这是许多员工第一次必须在分散的同时找到持续，可持续的合作方式，并且总体上来说，团队的表现还不错：根据在大流行期间对办公室员工进行的一项全球调查显示，68 ％的人说他们在家工作“非常成功”。与办公室相比，员工对在家中的工作活动表现同样满意，并且70％的领导者表示他们的团队在家中表现相同或更好。

在COVID-19期间在家工作对远程工作的未来有何看法

鉴于工作场所被迫在一夜之间无预警地转型，这些对远程工作的积极评价非常出色。随着团队适应远程工作并改进其工作流程和工具，有关在家工作的情绪可能会得到改善。 鉴于远程工作将继续存在，值得回顾一下过去几个月的经验，以评估到目前为止我们对远程工作的了解，并找到使远程工作更好地前进的方法。

这是我们从2020年中学到的五个教训。

1.员工很难断开连接

曾经有很多经理人主要反对在家里工作，因为担心员工会懈怠。事实证明，事实恰恰相反。自封锁开始以来，在家中的员工每天平均增加48.5分钟的工作时间。 

但这似乎并不是胜利，近一半的工人还表示感到更加疲倦。为了解决这个问题，即使家庭和办公室之间的界限模糊不清，组织也需要优先考虑帮助员工保持工作与生活的平衡。

2.项目很容易迷失或掩埋

员工在办公室环境中共享信息的内置方式很容易理会。共享的驱动力和快速与基础人员面对面的能力，可帮助员工确定项目的优先级并提供统一的动力。当每个人单独工作时，项目很容易丢失或掩埋。 

解决方案在于提高可见性。为了防止关键项目落空，所有相关人员都需要轻松访问和共享关键文档和信息的方法，以及易于跟踪进度的项目管理和协作工具。 

3.远程员工孤岛在没有沟通的情况下发生

无论是在团队内部还是跨职能部门，当同事之间彼此不交流其工作内容时，就会发生孤岛。

信息孤岛通常会导致重复的工作，盲点和其他主要业务风险，而且在缺乏可见性时（例如，每个人在家工作时），它们更容易发生。但是，有效的沟通与协作可以解决员工的孤岛问题，正式的（状态会议，进度报告）和非正式的都可以（使工人轻松地动态讨论工作）。劳格科技 SparkleComm统一通信工具就是不错的选择，SparkleComm是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台，它能有效解决信息孤岛问题。

随着企业，学校和其他组织逐渐重新开放，联系人追踪对于维持潜在的COVID-19爆发至关重要。

当然，当地公共卫生部门已经进行了大规模的合同跟踪，但是他们缺乏在各个级别进行合同跟踪的人员，组织有责任识别并通知可能暴露的任何人。

以下是正确进行联系人跟踪的一些步骤：

实施联系人跟踪技术

手动处理不会减少它。组织需要具有智能和自动化功能的技术，以快速接触可能接触过COVID-19的人员，并要求他们进行测试和自我隔离。您可以实施的一些有助于联系人跟踪的技术包括：

1.自筛选应用或表格

在人们去办公室或学校之前，组织可以要求人们每天在应用程序或表格上回答问题，以评估他们是否有症状。如果员工有症状，领导者可以指导他们进行测试并留在家中。

2.接近跟踪器

一些组织为员工配备了在挂绳上的近程跟踪器，以提醒他们彼此之间的距离太近并违反社会疏散准则。同样，可以记录员工的动向，因此，如果一名工人感染了该病毒，公司可以查看与该员工密切联系的哪些员工，并要求他们也接受测试。

   3.联络中心和统一通讯软件

这些应用程序使公司和学校可以快速部署联系人跟踪。例如，SparkleComm统一通信工具可自动执行联系人跟踪任务，例如自动拨号或向他人发送文本消息，同时严格保密个人信息。

随着联系跟踪需求的变化，这些工具也可以在不通知任务关键操作的情况下立即扩大或缩小。

4.联系人跟踪软件

联系人跟踪软件，为组织提供了在整个工作场所进行调查所需的工具。该软件可以与不同的数据源集成，包括来自邻近跟踪器的信息，以协助进行联系人跟踪或以电子方式接收测试结果，并自动将积极的结果通知当地卫生部门。

为联系人跟踪团队配备人员

公司和学校采用不同的方法来为联系人跟踪团队配备人员。有些人求助于已经与员工合作的现有员工（例如HR），并要求他们进行联系跟踪外展活动。其他组织通过外包公司增加内部人员，这使组织可以根据情况的变化灵活地增加或减少人员需求。 

在这两种模型中，培训工人如何进行联系跟踪以及为他们提供彼此进行通信和协作工具如SparkleComm统一通信平台是成功的联系跟踪程序的关键组成部分。

通信工具如何简化联系人跟踪

统一通信和联络中心解决方案在联络追踪和公共安全中起着至关重要的作用。作为基于云的工具，统一通信可以在几天内部署。它的预先构建的集成和开放的API使它能够与其他应用程序一起使用，从而为组织提供了完整的解决方案，以进行快速有效的联系人跟踪。该呼叫中心自动拨号器可以在路由到人体接触示踪剂直播电话呼叫执行和语音邮件。而且，如果联系人跟踪器留下语音邮件而该人回叫，则系统的智能路由功能可确保将回叫定向到同一联系人跟踪器。

但是，这不仅仅是功能。诸如SparkleComm之类的统一通信和联系中心可以快速为IT团队部署，并简化联系人跟踪团队的实施。SparkleComm还可确保所有患者完全保密，并符合HIPAA法规。

使用正确的通信工具，组织可以加强他们的联系人跟踪工作，并加快其返回正常操作的速度。

6.更强大的客户满意度测评

客户满意度向公司发出了巨大的信号，说明他们的业务可以在何处以及如何改进。企业采用不同的方法来评估客户满意度，但是光滑的多合一度量似乎保持稳定。

使用与您的通信系统集成的有效报告和分析工具，可以使该过程自动化且有价值。

7.更多的远程呼叫中心代理

较低的开销，时区灵活性和灵活的工作时间已使远程联络中心工作人员 成为2020年的稳定趋势。随着不断改进和统一的云通信，远程工作人员 已成为联络中心环境的永久（有益）部分。借助协作工具，联络中心座席可以将其工作移动，并可以访问实时分析和客户环境。

8.继续强调自助文件

在2019年，到目前为止，我们已经看到更加重视商业网站上的自助服务问题解决信息。快速提供客户信息有助于减少呼叫量，易于导航的常见问题解答有助于将呼叫范围缩小到那些问题足够复杂的人。快速访问自助服务解决方案 还可以为客户带来情感上的好处（DIY可以解决的很高！），并减少了总体通话时间。

9.双向社交媒体对话

有效的社交媒体存在是必要的。客户想要一个可以快速反馈并了解自己喜欢的业务的地方。但是，企业处理社交媒体对话的方式正在改变。

仅发布机智的帖子或共享图像是不够的。客户正在寻找双向的社交媒体对话，当他们与企业在线互动时，他们希望获得个性化（立即）的响应。

响应式企业正在利用这一趋势，通过SparkleComm统一通信进行沟通来创造卓越的客户体验变成一流 这可以通过将客户与了解他们的购买和服务历史，提供有价值的上下文的代理商联系起来来帮助他们的客户，最重要的是：双向对话是在社交媒体平台上公开进行的，以便其他客户可以看到业务如何解决问题。

负面反馈可能会成为在线杀手，而未回答的负面评论会使潜在客户保持警惕。另一方面，如果您以积极明确的方式解决问题，并明确表示客户是对话的中心，那么在客户体验的激励下，它会使您的业务看起来更聪明，更关怀。

激活SparkleComm呼叫中心和客户体验趋势

这九种趋势已经对2019年的联络中心格局产生了影响，并希望在今年余下时间继续保持下去。需要更多帮助，弄清楚如何将其应用于您的业务吗？通过我们的联络中心解决方案，获得更具战略意义的立足点。

网络会议对于企业来说仍然有些新鲜，但是功能却越来越好。每个公司都有与硬件或软件相关的独特产品。那么，电话会议的最新趋势是什么？

• 视频会议

视频会议不是最新的发明，但在团队协作方面却是向前迈出的重要一步。标准的电话会议始终依靠语音，主要是因为视频技术还没有达到标准。但是，现在可以肯定地说，高清视频会议终于成为了行业标准。

在视频会议中实时查看与您交谈的人有很多好处。当您召开大型会议来激发情感并需要决策时，这是一项重要功能。与所有寻求最大程度提高团队生产力的公司一样，您可以使用SparkleComm的高质量音频和高清视频进行会议。

• 云储存

基于云的数据存储可能是业界最佳的持续趋势之一。基于云的业务解决方案还有一个隐藏的好处，那就是它们启用了许多其他有用的功能。

• 文件传输

一个繁忙的组织总是充满了需要不断关注的文件和文档，将所有这些都放在一个位置总是一个好主意。会议期间会传递更多的信息，文件传输是一个很好的功能。借助文件传输功能，团队成员可以轻松地将重要文档相互传递，并且不会丢失。

文件传输是Web会议中的重要趋势之一，并且只有借助云技术和存储，它才能变得越来越好。

• 屏幕共享

在传统的团队会议中，很难实现屏幕共享。团队成员通常必须将他的笔记本电脑连接到投影仪上才能炫耀他的作品。

现在，整个团队可以使用SparkleComm电话会议进行连接，并共享他们的屏幕以显示他们的工作。屏幕共享是一个受欢迎的协作补充，将一直保留下去。

• 记录会议

尽管需要额外的设备和劳动力，但企业始终能够记录他们的会议。现在，您只需单击“记录”按钮，整个团队会议就被记录并存储在云中。

几乎所有提供商都开始提供此功能，这是有充分理由的。存储该文件始终是一个好主意，以防万一有人错过了会议，而您稍后又重新讨论了该主题。

• 多设备访问

尽管大多数公司都提供标准的网络访问电话会议功能，但最新趋势似乎是移动访问。提供商正在努力使平板电脑和移动设备都可以访问视频会议，比如SparkleComm，这是非常可喜的变化。

办公室会议很重要，但是今天我们可以选择在机场或海滩使用电话与某人进行电话会议。SparkleComm移动应用程序使用户可以在任何地方，任何时间进行连接，其受欢迎程度正在上升。

• 人工智能自动化

一些提供商已开始尝试使用AI技术来增强用户体验。

当前，人工智能用于语音转录和自动化等事情，但是，看看一点点人工智能可以进一步改善什么将很有趣。

• 通话后报告等

由云存储支持的会议解决方案还能够产生出色的呼叫后报告和分析。这包括从呼叫中收集的某些数据，包括音频/视频质量和其他有用的指标。而且，我们不要忘记所有其他的呼叫后功能，例如可提高生产力的提醒。

电话会议中还有更多趋势，但就目前而言，很难预测这些趋势是否会持续下去。社交媒体集成以及调查和民意调查似乎越来越流行。看到供应商在前进的过程中会提出什么将会很有趣。

3.更好的联络中心分析

依靠主管的技能和知识来最大程度地利用联络中心座席的日子已经一去不复返了。现在，即使是规模较小的企业，也可以利用复杂的分析功能将呼叫和屏幕录像、聊天、SMS消息等数据转换为对代理商真正有用的反馈。

仅靠手工观察和监视是不够的，因为信息太多。

越来越多的全渠道呼叫中心开始严重依赖于分析程序来构建具有影响其业务的统计信息的仪表板。我们看到越来越多的企业在用户界面上显示这种统计仪表板，因此呼叫代理和经理正在获取有关客户体验的实时更新。

总的来说，随着公司继续实施更多统一的通信平台和策略，我们期望在分析方面有更多的进步。

4.全渠道通信

在过去几年中，全渠道通信 一直是一个巨大的热点，在2020年，全渠道通信继续将主动型业务与被动型业务区分开。基于全渠道方法的客户体验整体视图到目前为止已经帮助企业为客户提供了更加个性化的服务。决议。

越来越多的企业意识到，虽然客户旅程可能始于一个渠道，但来自客户的宝贵见解和反馈却是在完全不同的渠道上进行的。

跨渠道统一客户沟通可为企业提供更好的客户环境，帮助更快地解决问题，并帮助销售代理商确定未来销售的更好机会。

5.呼叫中心广泛采用SparkleComm统一通信

许多企业已经将SparkleComm统一通信作为其通信策略的一部分，但是SparkleComm统一通信对于联络中心变得尤为重要。随着远程呼叫代理的稳定增长，对于希望利用无缝团队通信和协作优势的企业而言，SparkleComm统一通信已成为必需。借助云SparkleComm统一通信，传统的基于办公室的联络中心可以接管新的地点，根据市场需求扩大和签约劳动力。

迁移到云也不必一次完成。提供混合云选项的供应商可以帮助您以自己的速度将组织逐步迁移到云中，或者创建量身定制的架构，根据您的业务需求利用多种部署模型中的最佳功能。因此，例如，具有内部部署解决方案的联络中心可以实施基于云的网络聊天系统，而无需完全预先投资基础架构。

在2019年，我们看到了呼叫中心和客户体验格局的许多变化。云通信和虚拟代理处于每个人的脑海中，社交媒体比以往任何时候都更加重要。2020年将成为战略思考的一年：更好的分析，更多有目的的社交媒体对话以及涉及人工智能的创新方式。 

今年早些时候，劳格确定了九种技术趋势，这些趋势正在帮助公司提供这种客户体验。让我们看一下，您的业务在建立持久的客户关系方面取得了多大的进步或其中哪些趋势可能需要列入2020年待办事项清单。 

1.将人工智能集成到客户互动中

企业正在使用人工智能（AI）应用程序来帮助简化客户和代理商的呼叫中心体验，从而更深入地进行预测分析。

我们看到，随着早期采用者继续磨练AI应用程序进行呼叫路由，AI将变得越来越广泛。我们还期望在各种媒体渠道之间建立更多的连接，并简化呼叫中心的响应。鉴于此，值得研究哪些联络中心AI选项 可以使您的业务受益。

2.数字化转型

企业一直试图在价格或产品质量上与众不同。但是，今天，我们看到客户越来越多地寻找更多东西：一种有益的体验，可以与企业建立长期的合作关系。客户交互不再是独立的活动，客户需要更全面，一致的体验。

数字转换是先进技术的应用，已经完全重组了现代商业环境，这是其中很大的一部分。随着诸如统一全渠道通信和通过物联网（IoT）的机器对机器通信之类的进步，具有前瞻性的数字转换策略将成为想要保持竞争力的企业的关键。

该策略应包括哪些内容？企业需要考虑整个客户体验：真正的数字联系中心从头到尾重新定义了客户体验。这不仅仅在于使用正确的渠道与所在位置的客户进行互动；（各种规模的）最聪明的企业正在集成技术，以在每次交互中提供完整的客户环境，并利用系统数据来提供主动服务。此外，统一通信和协作（UCC）工具（如SparkleComm统一通信应用程序）对于联络中心将具有战略意义，因为它们使员工能够利用整个业务的集体智慧。为应用程序提供开放API的供应商提供了更高级别的自定义和集成，以帮助提供真正无缝的客户体验。

远程工作正在改变一切，从我们如何实现工作与生活的平衡，到我们沟通的方式，甚至是我们衡量效率的方式。这些“伟大的远程工作实验”重塑了许多规则，这些规则曾经决定了我们职业生活的界限。

Twitter等公司实际上已经宣布了WFH“永远”的政策，53%的美国受访者表示，他们计划继续在家工作，至少是兼职。很明显，未来的工作将包括远程、异地、分布式、无边界的工作人员使用数字工具保持联系和生产力。

但是什么是远程工作呢?长期远程工作的好处和挑战是什么? 在我们的远程工作指南中，我们将涵盖所有这些内容。如果你刚刚开始远程工作，SparkleComm的远程工作指南也会提供一些关于如何过渡到远程工作的建议，还有一些优化WFH经验的方法。但首先，让我们从基础开始。

远程工作意味着什么?

远程工作描述的是一种专业的工作环境，在这种环境中，员工可以在家或公司实体办公室以外的任何地方工作。通常情况下，这需要在家里创造一个工作空间。然而，远程工作可以扩展到你生活空间的范围之外。

例如，远程工作是“数字游牧民”的一个流行选择，他们把工作时间花在全职旅行上。在这种情况下，他们可能会在酒店、海滩俱乐部、咖啡馆甚至机场休息室工作，而不是在家庭办公室工作。

以前，以这种方式进行远程工作是很有挑战性的——主要是因为技术和资源的限制。现在，像Slack、Zoom和SparkleComm这样的协作工具已经帮助缩小了这一技术差距，使更多的人能够远程工作和在路上协作，能够随时随地进行沟通和交流。

那么，什么样的工作可以远程完成呢?

一般来说，远程工作是许多行业的企业的一个选择。企业和工作岗位通常可以访问远程工作，大部分工作可以在网上或本地设备上完成。大部分工作是亲自完成的工作(如销售人员、邮政人员、急诊医生、建筑工人)通常不适合远程工作。

然而，一些企业在转向远程工作时还会面临其他障碍。处理客户数据的公司可能必须考虑采取重大措施，以避免违规，并遵守GDPR等法律。

有些作业也可以修改以适应远程工作结构。例如，大多数人力资源专业人员都习惯于亲自履行他们的职责。然而，虚拟面试和虚拟入职培训的迅速普及意味着，该行业可以在远程工作的同时聘用远程人才。

当谈到最好的在家工作和远程工作时，Flexjobs列出了5个最受远程工作者欢迎的职位:

1）会计 2）工程师 3）老师/教师/教师 4）作家 5）顾问

什么是远程工作者，人们如何远程工作？

人们以许多不同的方式进行远程工作。有些人在家中工作，而另一些人则在咖啡厅或联合办公空间工作。有些甚至在旅行和旅途中工作。

一般而言，尽管建议使用指定的工作区，但无需在家中进行繁琐的工作即可成为有效的远程员工。比起符合人体工程学的办公桌椅，双显示器和高清摄像机，更重要的是您进行远程工作的方法。对于某些人来说，过渡可能很容易。对于其他人，可能存在创建和优化新工作例程并通常适应繁​​忙办公室外生活的元素。

这里有一些远程工作的技巧。

远程工作的五个技巧

1、设定界限并保持健康的例行

作为远程工作者，您可能会感到自己既在家中工作又在工作中。商业设施发现，在2020年3月，美国工人开始过渡到远程工作时开始增加工作时间-每天平均要增加三个小时的工作时间。为避免出现倦怠感并保持健康的工作与生活平衡，请设置清楚标明工作日开始和结束时间的界限。并坚持下去！

2、过度沟通

如果您要从办公室工作过渡到远程工作，则可能会习惯于非正式请求，办公桌旁同事的随机介入或与休闲工作有关的其他类型的讨论。在互联网上，如果没有良好的流程，这些请求可能更难以形式化并无法采取行动。与团队进行过度沟通有助于减少瓶颈，不协调感和其他沟通问题。

3.不要跳过1：1

关系与远程经理保持联系，远程工作时团队的总体愿景很重要。定期签到和1：1可以帮助您加深与经理的专业关系，并营造一个必要时可以寻求额外支持的环境。

4.不要跳过步行

步行和定期运动对您的身体，大脑和情绪都有好处。这也有利于提高生产率。找时间运动—即使步行15分钟也能做到—在远程工作时，这是减轻工作压力并让您远离工作站的健康时间的一种方法。

5.拥抱异步通信

作为远程工作者，您可能与同事不在同一城市，时区或国家。这意味着您将不可避免地在几个小时内接收甚至发送邮件。但是，如果您始终试图立即对Slack消息或电子邮件做出回应，那么您是否可以真正为团队成员提供有意义的反馈或支持？

异步通信意味着您可以在全貌时等待给出详细，周到的响应，而不必在深夜或正常工作时间之外发出快速消息。异步通信还可以帮助您集中精力完成重点任务，因为您并不是一直在急于对消息进行快速响应。

(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。能够更好的协助团队进行远程协作。

–基于技能的呼叫路由——有多种在员工之间分配传入呼叫的方法。一种流行的选择是根据员工的技能水平或对特定产品的熟悉程度将其分组。这样，客户将始终与具有正确知识的人员交谈以解决他们的问题。

  –群组收件箱——此选项使客户（而非个人）可以通过电子邮件发送或留下语音邮件给团队。每个工作人员都可以访问它们并在时间允许的情况下解决。

 –呼叫路由选项——您的员工需要具有将呼叫者置于保留状态，将其转移到另一个队列或特定人员的能力，以及向同事或主管寻求帮助的能力。例如，代理可以咨询专家以解决棘手的问题，但是客户不必意识到这一点。

6-监控和评估质量和服务水平

这是计划呼叫中心时经常被忽略的步骤。一旦设置好系统并投入使用，您的工作就不会停止。您仍然需要监视员工，以确保他们保持服务水平并提供出色的客户服务。如果您有在家或其他偏远地区工作的员工，则更是如此。

监视软件通常会包含用于生成报告的选项，例如客户的平均保留时间，平均通话时间，每小时处理的通话次数等。这些指标对于了解您是否达到目标非常重要。 

此类软件还可以帮助您监视各个座席在他们处理客户呼叫或收听录制的呼叫时的生活。它使您可以提供建设性的反馈，并确定可以使用一些培训或其他帮助的员工。如果您有新员工和经验丰富的技术人员，您甚至可以分配导师。指导者可以帮助新员工适应团队，并帮助他们更快地学习。

如您所见，建立一个小型的呼叫中心不一定是昂贵的或令人沮丧的体验。与没有呼叫中心电话系统相比，有了合适的技术和人员，您可以多次提高服务质量。要了解您的业务如何从中受益，请立即与SparkleComm VoIP联系！