视频会议不再是只有公司才能负担得起的东西。随着技术成本的下降,几乎所有公司都有机会利用此协作工具。这里的问题是–值得吗?在特定情况下,您是否应该选择视频会议而不是面对面会议?视频会议的优点和缺点是什么?
让我们讨论视频会议的利弊,以便您可以做出更明智的决定。首先,我们将回顾优势。
视频会议的优势
- 更快的决策和及时的干预
到2023年,包括视频会议在内的企业视频市场预计将增长到198亿美元。考虑到视频会议能为企业带来多少好处,这不足为奇。
企业现在可以更高效地领导对时间敏感的项目,因为他们不再需要等待进行更改并将更新通知他人。所有员工都可以通过SparkleComm视频会议工具持续进行沟通。
视频会议对于公司的声誉也非常有利,因为它允许高管实时进行损害控制,而不是让冲突冲到下一次会议。
- 协同工作和文件共享
如今,许多企业在世界各地都设有办事处,共同致力于项目。白板注释,屏幕共享,远程控制等视频会议工具绝对可以促进协作。
同时处理同一个文件比让每个人分别进行更正要快得多。视频会议可以做到这一点:您的员工可以实时修改和更新文件,而无需等待前一个人完成。
该工具对学生也非常有用,因为经常需要他们共同研究实验室报告或项目摘要。
- 员工更快乐,工作保留率更高
借助视频会议,公司现在可以让员工在家中工作而无需牺牲沟通。
研究报告说,通勤者的换手率降低了56%。当人们不必每天上班时,总体工作满意度就会提高。
现在可以睡眠充足,仍准时参加在线讲座或研讨会的学生也可以使用同样的方法。
- 更低的成本和更高的节省
即使是最昂贵的麦克风,网络摄像头和扬声器,也不会像组织现场会议那样昂贵。旅行,酒店,会场,膳食–所有这些小事加起来相当可观。
当然,技术也需要更新。现在被认为是高端的麦克风可能在短短一年内就过时了。
但是,航班被取消,酒店被超额预订。至少与新机票不同,新技术在升级后可以重复使用多次。
例如,如果您是一名在线讲师,一年中要完成许多课程,那么对视频会议设备的投资将非常有益。
- 独特的联系和机会
SparkleComm视频会议使公司可以与全球各地的企业合作。无需花费数周的宝贵时间前往特定位置进行谈判。您只需要一个可靠的视频会议平台和一些基本设备。
学生不必为了学习梦想的大学而全力以赴。由于有了SparkleComm视频会议平台,他们现在可以在线进行此操作。无需花费任何金钱,就可以学习独特的技能并接触多种文化和观点。
对于来自受教育机会有限的地区的学生来说,这一点尤其重要。在这方面,视频会议履行必要的人道主义职能。