归档: July 2020

统一通讯是一项正在发展的技术，它将广泛的通信集成到一个平台中。具体而言，将呼叫中心，视频会议，电话会议，即时通讯，基于Web的会议等整合到一个平台中。此外，诸如SparkleComm的统一通信平台试图使通信设备独立或将隔离的应用程序提供给所有平台。

现在，我们简要回顾一下统一通信（UC）的历史。

发明第一个IP语音（网络电话）

统一的通信历史为1980年代末和1990年代中期的IP语音（VoIP）的首次发明奠定了基础。到这个时候，我们所有人都在关注通过在其信息电路上设置声音来节省现金的可能方法。那时，劳格科技正在研究将VoIP用于真正的电话，而不是简单地将语音包作为交叉的信息包来移动。因为每个人仍然依赖基于仓库设备的PBX交换机，甚至交换机供应商都认为这种想法行不通。

这是最初的尝试，目的是使语音成为一种节省现金的应用程序，那时，随着Linux操作系统的发展，不同的新公司开始通过构建简陋的PBX来反映思科的案例，该PBX的元素可以提供给中小型企业。

使用相同的邮件或邮件服务器

后来在电话合并中看到了统一通信的第二部分，以便能够在类似的消息存储或邮件服务器中发送电子邮件，消息和传真邮件。

如今，语音仅作为系统上运行的应用程序处理，该应用程序具有强大的传输约定，称为会话发起协议（Session Initiation Protocol）。与此不同的是，当前语音也可以混入您的公司应用程序中。例如，一组用户可以利用类似的基于系统的应用程序进行探索，而他们可以通过该应用程序在科学家之间建立电话呼叫，甚至将其提升为电话呼叫。这将提供真正的，持续的共同努力，各组织一直在寻找这种努力，现在终于传达了这些努力。这是真正的发展，它将是这十年的集中点，这使我认为统一通信的未来将是什么样。

随着流技术的不断改进，高清视频质量正在成为标准。这不仅适用于面向娱乐的视频流（通过SparkleComm统一通信平台等），而且适用于视频会议。但是高清视频质量在在线会议中有多重要？

关于视频质量的真相

营销研究人员发现了一些有关视频质量重要性的有说服力的数据。具体而言， 数据显示：

• 劣质的视频体验会使62％的人对品牌产生负面印象。
• 有23％的人曾经在某个品牌上体验过质量差的视频，会犹豫是否要从该品牌购买。
• 57％的人不太可能分享劣质视频。

视频会议也不例外

这些营销发现似乎与视频会议无关，但实际上，这些数字是高度相关的。这是因为您作为品牌提供的“视频体验”不仅限于您的营销视频。您在屏幕上所做的一切都是您品牌的“视频体验”，其中包括网络研讨会、网络广播、视频会议和视频交付的销售推介。

如果三分之二的人由于低质量的视频体验而对品牌产生负面的印象，为什么您会期望低质量，视频交付的销售渠道会产生不同的结果？如果有四分之一的人在享受低质量的视频体验后仍不愿从品牌购买商品，为什么在网络研讨会期间视频质量不佳之后，他们会不会有同样的感觉？

在内部也很重要

尽管要考虑的最重要的事情是面向客户的视频体验，但是您在公司内部拥有的体验也很重要。如果您有远程同事一起工作但很少亲自见面，则高清视频会议尤为重要。在会议期间提供最现实的体验将有助于同事  建立更多的信任  ，并更加紧密地合作。

在会议和网络广播期间想要高清质量吗？这只是大多数人喜欢用SparkleComm统一通信平台交流的原因之一，赶快去官网（https://www.loogear.com）申请试用吧！

对于当今的呼叫中心，重要的是要记住我们所生活的世界。借助移动技术和互联网，消费者习惯了即时的满足感，满意度和访问权限。因此，当客户打给您的呼叫中心电话时，他们希望立即拨打电话并获得帮助，从拨打您的电话号码到第二秒钟，他们就会在电话中找到您的代表之一。

考虑到这一点，考虑像您这样的呼叫中心采取必要步骤以确保快速有效地照顾您的呼叫者的不同方式至关重要。这远远不只是为您的中心配备代表，还包括实现现代软件。世界已经发生了变化，仅靠管理呼叫中心的旧方法还远远不够。

让我们看一下SparkleComm呼叫中心软件为达到最佳性能而必须具备的5个关键呼叫中心功能。

1.保留队列

当面对大量呼叫者时，您的系统是否只是简单地将它们置于循环保持模式中，即迫使他们等待保持，听一首歌，仅在几分钟后便被重定向回主菜单通过？如果是这样，可能是时候研究一种更现代的解决方案了。

强大的保留队列功能使客户和代理商的体验都更好。队列内回叫允许客户留下消息和号码，以便座席可以不需保持通话而与他们联系。随时设置队列中允许的最小和最大呼叫者数量以及最大等待时间，可以实现有效的座席改组和更愉快的客户体验。当然，在达到这些最大数量时允许回退选项可以进一步保护您的呼叫中心的有效性。

2.智能呼叫路由

智能呼叫路由是SparkleComm呼叫中心软件应用程序应具备的另一个重要功能。诸如固定呼叫顺序，呼叫轮循和座席基于技能的路由之类的功能可实现最高效率。

通过优先考虑在特定的可用呼叫中心和座席上响铃的呼叫，智能呼叫中心技术将检测到某个座席是否已在通话中，而不会将另一个座席转发给他们，即使他们正在进行呼叫后总结和添加笔记。这样可以最大程度地关注每个客户致电，同时仍在优化联络中心的性能。

另一个重要的呼叫路由功能是通过全渠道功能进行联系人匹配。可以在CRM和其他工具之间匹配客户资料，并在SparkleComm呼叫中心内获取与该客户相关联的交互的历史记录。

智能呼叫路由功能可提供更快的服务，更有效的支持以及自动呼叫路由功能，从而可以节省呼叫中心的时间和金钱。

请记住，您的代理受过训练可以做一件事–说话。代理与客户进行对话，提供反馈，提供帮助，提供故障排除解决方案并询问客户满意度。所有这些基本上都是口头数据，长期以来，您根本没有可行的方法来收集和分析。

借助SparkleComm呼叫中心，您现在可以进行对话并进行分析，以提高您的客户满意度，座席知识以及整体客户支持策略。借助关键字触发器，无论是谁说关键字，名片都可以自动弹出到代理商的屏幕上，从而为代理商提供（经经理批准）回复以及供他们访问更多信息的链接。

3. 满意度调查

在当今世界，任何业务都只有其客户满意度如此之高，其中包括您的呼叫中心。那么，您如何准确地衡量和分析呼叫中心的客户满意度？您是否只是简单地要求呼叫者“保持在线并回答一些问题，以作为我们简短的客户满意度调查的一部分？”如果是这样，您将不会一个人。

但是，事实是，如果您有一种全新的方式可以通过呼叫中心征求反馈和客户满意度意见。

最后，您可以根据各种标准完全自定义满意度调查。例如，您可以添加调查简介，以向呼叫者告知调查背后的原因。在这里，您可以添加自定义的问题并记录新的提示或上传现有的提示，以及自定义的感谢消息，以感谢呼叫者的回复。

4.实时仪表板

在当今世界，技术以光速前进。不用说，获取实时指标对于获取真实，可行的见解绝对至关重要，这些见解可以使您改善为呼叫者提供支持和服务的方式。

从您的个人座席和代表到呼叫中心经理的每个人都需要最新的实时信息，以便即时做出决策。请记住，当今的消费者期望即时获得满意，即时满足和即时帮助，这意味着您需要实时信息来发现问题的发展。

实时仪表板可让您查看与呼叫中心的已完成，未接，已放弃和总呼叫范围内的当前和正在进行的指标，以及实时座席状态更新，实时呼叫数和等待时间。所有这些都应有助于为您提供改善流程，提高响应率以及改善为呼叫者提供的体验所需的见解。

5.通话后分析

您的呼叫中心仅靠实时指标无法生存。除了您当前和最新的洞察力之外，您还需要找到一种在呼叫发生后分析此信息的方法，以便您可以扩大对哪些地方正确，哪些地方错误以及您和您的代理商可以改进的知识。 。请记住，商业世界依赖大数据-这意味着您的呼叫中心也可以利用大数据，只要您拥有能够为您提供详细分析的呼叫中心软件应用程序即可。

借助大量统计数据和指标，您可以查看从呼叫活动历史到特定座席呼叫统计的所有内容，从而获得可行的业务见解。借助这种功能，您甚至可以查看特定的呼叫指标（例如，已拨电话与已接电话），并按日期，时间等等细分所有这些信息。

SparkleComm呼叫中心提供了一个简单易用的图表菜单，SparkleComm呼叫中心管理人员可以通过组或用户通过组或单个搜索来筛选和搜索呼叫。从那里，他们可以按日期，时间甚至可以通过关键字搜索呼叫。然后，管理人员可以使用此信息来绘制一段时间内的呼叫量，以及座席状态，服务水平，客户处置等等。

这些图表工具为您提供了简单而全面的观点，旨在为您提供所需的知识，以帮助他们做出明智的决策

试用拨号盘呼叫中心

如果您准备使用行业领先的呼叫中心软件，则应考虑尝试使用SparkleComm。 使用面向未来的创新，现代且数据驱动的软件，彻底改变您的呼叫中心。

管理团队可能很困难。您不仅需要跟踪所有团队成员的工作，而且还需要定期与他们沟通以评估他们的工作量，幸福感和其他需求。

但是，如果您的员工根本没有以与管理人员相同的方式进行沟通，该怎么办？沟通不畅和沟通不畅都是造成工作场所大多数问题的原因。鼓励您的经理注意团队的沟通方式，以便他们可以成为更有效率的主管。了解每个团队成员的沟通方式为沟通提供了新的途径，以防止绊倒，紧张和错误。

这似乎是一项艰巨的任务，但是有很多资源可以帮助您了解团队的沟通方式并适应这种沟通方式。

工作场所的不同沟通方式 有关传播的研究表明，有四种主要的传播方式：

分析型
直觉的
功能性
个人

这四种样式可能会发生冲突，但是如果谨慎对待，由这些不同样式组成的团队可以紧密协作。最重要的是，不同的沟通渠道服务于不同的目的，这些沟通渠道也应与沟通风格保持一致。教您的领导团队这些样式如何相互影响，使他们可以使团队表现更好。

分析沟通

管理具有分析性沟通风格的人完全符合您的期望：此人首先关心手头的事实。分析沟通者希望讨论尽可能直接，用硬数字支持任何理论或总结。

每个团队都需要一个可以采取分析方法解决问题的成员。这有助于最大程度地减少情感决策，并专注于最终结果。但是，这意味着团队成员可能不得不折衷他们的一些社会需求才能与分析人士一起工作-他们不是闲聊的人。

在与分析类型进行沟通时，鼓励您的团队为数据做好准备，一直到细节为止。敦促他们专注于话题，对期望保持清晰，并寻求数据驱动的观点。确保他们遵循详细的议程，然后跟进会议记录，行动项目和期望。

直观的沟通

直觉的沟通者会关心数据，但他们知道数据不是万能的。如果您的团队具有直觉型的能力，那么您可能会依靠他们获得重要的登月计划。他们看到了更大的前景，并准备深入研究这项工作。

每次与一个直觉的人交流可以是一次独特的体验。由于他们喜欢简短的，即时的沟通，因此他们倾向于不注意较小的细节。准备敲打细微差别，以免它们被直观的类型所遗漏。当管理一个直观的沟通者时，准备进行直截了当的对话和多次跟进。提供视觉辅助工具，将注意力转移到细节上。直截了当，并听听他们的大创意-允许开箱即用的推理-因为它们将被证明是无价的。

功能沟通

想想您最注重流程的员工。他们很可能是功能沟通者，他们采取整体解决问题的方法，然后逐步进行挖掘，以确保不会遗漏任何细节。功能类型由于对细节的关注，因此最适合过程和实现。

功能通信类型从多个角度审视问题。这意味着他们容易考虑想法，以确保考虑到每个细节。他们的疑问本质会导致他们“退后一步”或扮演一个有头脑的角色-也许是直觉型的代表。在这两种类型之间建立沟通通道，以填补功能性类型可以通过直观的沟通器预期的细节空白。

管理功能类型需要主动聆听的强大技能。这些类型的人希望确保您和他们一样关心细节—重申他们的谈话并与他们确认他们的计划很明确。鼓励他们提供反馈，并期望得到很多回报。确定截止日期，期望和流程，以使功能头脑轻松自在。

个人交流

个人沟通者专注于建立团队内部和与客户之间的关系。它们通常是使您的团队团结一致的粘合剂。也许它们可以促进整个团队中的外交官之间直观和实用的沟通者之间的友好讨论。但是有时候团队成员之间的交流可能会显得太非正式。在其他团队成员做出的决策背后，这些类型的沟通者也需要更多的解释，因此鼓励您的团队成员在提出新想法时也要解释他们的思维过程。

😊 确定团队的个性

通常，学习团队沟通方式的最佳方法就是问！

一些直截了当的类型（例如个人或分析型沟通者）从一开始就知道他们的个性和沟通方式。其他人并不太了解他们的沟通倾向，作为经理，您可能不会立即意识到。可以使用多种方法来确定团队的通信身份，但是三种主要方法可以改变您管理团队的方式。

团队建设活动

您的团队需要机会进行非正式的合作，以便他们能够了解彼此的沟通方式。举办休闲团队建设活动，以便他们可以学习如何更好地合作。这可以像虚拟团队会议，创意项目一样简单。一旦您的团队知道如何良好地合作（尤其是在家工作时），沟通将变得更加容易。

远程管理个人通讯风格

作为远程团队的经理，您如何获取所有这些信息并使其在数字领域中发挥作用？幸运的是，有大量的工具使团队和经理都可以更轻松地进行远程工作。将此作为管理人员实施或纳入您的入职流程的政策。

讯息传递

一般分析人员喜欢信息简短，职能员工喜欢通过浏览待办事项清单来开始新的一天。大家各司其职，而不会在SparkleComm统一通信这样的消息传递工具中互相干扰工作流程。

SparkleComm统一通信可用于管理项目和人员，使它成为管理人员的便捷工具。为您的团队管理的每个项目设置一个渠道，以便他们可以跟踪各个计划并在那里进行头脑风暴。保持团队沟通是保持沟通和良好合作的第一要务。

2. 谁将负责您转向SparkleCommVoIP的重要阶段。这些阶段包括初始需求分析和设计，采购流程，实施，最后是系统的持续运行。请注意，通常这不能是同一个人。IT人员可能是实施和操作的最佳选择，但通常不是设计客户将使用或确定哪种呼叫数据对市场部门最有用的IVR系统的人员。因此，您需要指定所有利益相关者将是谁。是的，如果您没有内部专业知识，则其中一些人很可能是供应商或顾问。

3. 您需要寻找或雇用一名员工来代表公司在采购和实施过程中的利益。尽管会有很多供应商愿意提供全部服务，但他们不一定有相同的兴趣。通常，他们都是想尽可能多地向您出售产品，迅速安装并签名，然后为以后的“范围变动”收取额外费用。只有您这边的人会担心长期的操作可靠性以及诸如安全地维护呼叫数据之类的辅助性事情，例如，您的公司可以保持遵守任何行业数据安全法规。请注意，对于一个很小的公司，这可能是抵押品，但是必须要有人负责。这个人需要对VoIP技术有足够的了解，以制定决策并知道这些决策将如何影响公司的其他部门。这不是同一个人在以前的项目符号点中提到的。

网络准备和成本

1. 确保您当前的网络基础结构可以支持SparkleComm VoIP并具有处理网络流量增加的能力 。您还需要知道您的基础架构是否可以满足语音和视频流量的特定要求，包括支持任何服务质量（QoS）或虚拟LAN（VLAN）要求。如果您当前的路由器或交换机不支持这些功能，则可能意味着一些基础架构升级。如果当前的提供商不能满足大量电话流量的带宽要求，则可能还需要升级Internet服务提供商（ISP）。VoIP供应商应该能够估算您的通话量会增加多少带宽，但是您也可以聘请外部专家来进行这些计算。

IP语音（VoIP）有许多好处，它已成为企业通信事实上的标准。但是，像每种技术一样，可能会有很多警告。IP语音（如SparkleComm）电话服务，尤其是通过云计算提供的电话服务，对于中小型企业（SMB）而言具有太多的好处，可以忽略。它们的成本远远低于老式的本地PBX系统，易于维护，并且可以轻松地与员工每天使用的许多工具集成在一起，例如您的服务台，提供了一些根本无法使用的功能标准的座机服务。但在幕后，VoIP也是一项复杂的技术。再加上它无处不在，只能在一部电话上使用，现在它已经在您的数据网络上运行，您不仅可以从技术的角度来看，还可以快速看到问题可能会变得棘手。当在商业级VoIP提供商和电话服务综述中测试这些解决方案时，对于从未实施过新电话系统的人们来说，发现了10个潜在的陷阱。尽管其中大多数主要适用于业务场景，但有些也适用于将VoIP用于住宅服务的场景。这些陷阱中的某些应该是显而易见的，但对于所有人来说可能并非如此，而有些陷阱可能根本不是常见的。但是它们都很重要，当心它们可以为您省去一些严重的麻烦。

规划和人员编制

1. 在执行其他任何操作之前，请准确确定为什么要使用VoIP（如SparkleComm）电话系统。但是，除非您知道这些原因是什么以及它们可能如何影响您的业务，否则您还没有准备好进行实际购买或迁移。可能会省钱的模糊想法并不是这些原因之一。有充分理由的例子包括建立SparkleComm呼叫中心，提供不同办公地点之间的协作方式，保留来自客户关系管理 （CRM）平台的呼叫数据以用于市场营销或客户服务，以及为新的地点做准备，预期增长。

尽管这听起来有些明显，但它有助于防止进行规定性培训的危险。

彼得解释说：“规范性培训是指在指导呼叫中心顾问进行某些事情时，无论个人客户的需求如何。没有关注单个客户的需求和针对他们的最佳的呼叫中心解决方案。” 

“ 有时候，呼叫中心顾问经过培训后将呼叫作为任务来解决，这是他们必须解决的问题。这是很容易忘记人的因素“。

“但是触发式对话有助于将注意力重新集中到另一个人身上；“你想要什么，而不是我需要做的”。客户会感觉到通话的情感元素是不同的。”

9.教练对话

仅向SparkleComm 呼叫中心顾问发送质量得分并期望他们改善质量得分是不够的。需要进行对话以解释分数的真实性，并从中学习。

因此，进行点对点评估是一项很好的活动，呼叫中心顾问和教练/团队负责人会听取回电，并分别给它打分。然后，双方就如何为通话打分的方式进行了交谈。

即使在两名呼叫中心顾问之间进行此操作，也有助于建立点对点讨论，以讨论如何为客户做得更好，并就他们已经做好的事情分享赞美。

10.学习对话

根据彼得·马西（Peter Massey）的说法，在任何电话会议结束时，与呼叫中心顾问进行非正式讨论，以了解他们从该电话会议中学到的知识，确实可以帮助他们发展。

彼得说：“ 通过问一些简单的问题，例如'客户喜欢那个电话的回答吗？'，'下次您会做些什么？'，'艾米将如何回答这个问题？'，您可以让他们参与其中每次接触都是学习的机会，这将帮助您建立持续学习的文化。”

如果呼叫中心顾问相信教练的问题，他们可以随时问自己，他们将不断从每次接触中汲取教训，这将有助于促进他们的发展和绩效。

综上所述

这些对话中的每一个都可能对组织内最重要的交互类型产生积极影响：客户与呼叫中心顾问的对话。

请记住，所有客户体验都取决于客户与公司之间的对话质量，通常是一个人，即他们正在与之交谈的人。有时间和技巧与客户交谈是客户体验的本质。

一旦在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心开始进行这十次对话，您可能会对它们如何影响客户体验感到惊讶。

• 什么是最适合我的视频会议服务？

最适合您的视频会议服务适用于会议的典型大小，频率和时长。此外，您需要一种与您小组当前的技术兼容并适合您预算的产品。您的成本将根据组织的规模及其实现目标而有所不同。

为了找到最适合您的视频会议软件，请考虑以下事项：

多少组织者将创建会议？大多数视频会议解决方案的成本取决于将安排会议的主持人的数量。只有几个主持人可以降低您的成本，但是将要求所有会议都由这些授权的员工来安排。

请考虑您和您的会议参加者使用的计算机类型。通过视频会议服务，您可以使用Firefox和Chrome等常见的Internet浏览器加入会议。某些还具有可下载的桌面应用程序，许多用户发现该应用程序更快，更方便。检查以确保该服务可与您的操作系统一起使用。

与会者是否可以通过智能手机进行连接？大多数服务具有Android和iOS应用程序，可让会议参与者从智能手机或平板电脑轻松加入视频通话。其中一些具有高级功能，可让您使用设备开始会议，使用共享的虚拟白板进行协作或在开车时切换到安全驾驶模式。

您不仅需要视频会议吗？如果要促进积极的参与和协作，请寻找一种服务，该服务可让同事轻松使用即时消息聊天，管理任务，共享内容和文件以及使用交互式白板集思广益。

试用免费版本。许多视频会议服务都有精简计划，没有月租费。对于满足轻量级需求的个人和小型公司而言，这是一个不错的选择。大多数免费计划都有局限性，包括可以参加会议的人数或会议时长，因此请确保首先为您工作。

免费试用测试服务。没有免费计划的会议平台通常使您可以使用免费试用版试用该软件。它们的长度从7天到30天不等，是一种测试几种选择的精明方法。

• 2020年视频会议服务

SparkleComm

最适合：想要功能丰富的云统一通信并可直接使用以及想要部署私密内部服务器的中小型企业
不建议用于：个人用户的免费使用
免费试用：是，会安排专人一对一跟进
电话应用程序：适用于Android和iOS设备
桌面应用程序：适用于Windows，Mac和Linux

SparkleComm是集丰富功能于一体的通信服务，它语音通话、视频通话、电话及视频会议，即时消息、手机对讲、呼叫中心等功能。支持数百人同时会议，也可方便的与现有或者第三方的应用集成。可定制化。

Zoom

最适合：从单个人到企业级公司的任何人，都在寻求功能丰富的服务
不建议用于：那些不想支付额外费用来添加免费电话号码的人（尽管市区内有许多本地电话号码）
基本价格：每个组织者每月$ 14.99
免费版本：是
免费试用：无可用
电话应用程序：适用于Android和iOS设备
桌面应用程序：适用于Windows，Mac和Linux
日历插件： Microsoft Outlook和Google日历

服务的免费版本通常只有一部分功能。Zoom通过为多达100人的会议提供免费帐户以及全额支付版本的大多数巧妙元素，证明了这一假设是错误的。这些风吹草动包括虚拟背景，白板，高清视频和有效的发言者视图，可在其他同事开始讲话时自动切换主显示。

领导习惯也需要强化这些习惯。”

5.客户对话的声音

呼叫中心顾问整天倾听客户的声音，越来越意识到他们喜欢什么和不喜欢什么。不使用该知识并且不将该知识传播到业务的其他领域可能才是真正的浪费。

正如Peter所说：“ 呼叫中心经常收集分数而不是行动的数据。花些时间倾听客户的意见并不需要付出更多的努力，但这样做却带来了很大的不同。与团队交谈是一种开始的方式。”

“ 焦点小组的公开反馈可以提供帮助，但是您需要确保每个人都有发言权，而不仅仅是那些喊得最大声的人。”

召开呼叫中心顾问焦点小组会议的一项重要建议是要求呼叫中心顾问提供针对特定问题的解决方案，而不仅仅是问题，因此，团队可以更好地投资于变化中。

6.领导对话

组织需要进行有意识的集体努力才能实现其目标，而强有力的领导才能对话对此是至关重要的。

彼得说：“ 我们需要每个人都知道我们组织的前进方向，并思考每个人和其他人是如何取得联系的。”

一些呼叫中心每隔几个月就会播放一次来自CEO的视频，使每个人都回想起组织的目标，但这不足以鼓励行为改变。正如彼得所说，我们需要使我们的目标与每个人都相关。

因此，请与您的团队负责人，甚至可能是几位呼叫中心顾问交谈，以讨论措施，以讨论您需要在像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心进行的更改，以使自己与更广泛的业务目标保持一致。

7.团队对话

团队对话是在领导力对话之后进行的，因此您可以将讨论的想法转移到呼叫中心楼层，并将其变为现实。我们需要创建对话，以使呼叫中心顾问可以实现呼叫中心的总体目标。

通过这些对话，我们可以对行为和例程进行更改，从而产生至关重要的凝聚力。

正如彼得所说：“ 领导力讨论使每个人都知道组织的发展方向，而团队对话则为这个方向指明方向，并使呼叫中心顾问知道他们如何为该方向做出贡献。”

8.触发对话

领导者可以指导SparkleComm 呼叫中心顾问在与客户进行对话之前先与自己进行对话。在触发式对话中，一个人提醒自己自己的目的。例如： “我该怎么做才能使这个人更快乐？”

通过聊天提问。SparkleComm会议工具都允许与会者之间进行聊天。如果您想确保已回答问题，但可以等到最后，将其输入到聊天中，以便在演讲者完成后可以参考。这样可以为会议提供不间断的流程。

注意你的周围环境。确保您在房屋整洁，光线充足的地方开会。暗室和摇摆不定的风扇是可能影响视频会议的事物的示例。

说清楚。与传统的面对面会议相比，视频会议的感觉可以更加轻松。确保说话时保持清晰，大胆（但不要大胆地）说话以阐明观点。

5.进行可靠的会议跟进

在结束视频会议时，重要的是重申在会议期间学到的内容以及采取的操作步骤。在您对这些项目都达成一致后，请在后续电子邮件中将其全部写给与会者。这样可以确保每个人都知道会后的期望。正如我们前面提到的，由于无法与某人面对面聊天，因此制定一个可靠的后续计划显得尤为重要。

6.为休闲的视频会议和签到留出时间

在SparkleComm视频会议期间，给自己足够的时间进行休闲聊天。这看起来可能适得其反，但是它使您可以与同事保持亲密关系，尤其是因为您并不是每天都在办公室见到他们。您还可以利用这段时间进行更结构化的签到，以查看是否有人遇到了麻烦的物品，或者想与他们分享的知识。能够从彼此的经验中学习可以促进组织的团结。

如果您不希望在会议时间加入闲聊，请确保为您的团队安排专门的时间进行更多的个人讨论。归根结底，我们都缺少社交互动，但这并不意味着我们在苦苦挣扎时就不会互相支持。

只需稍作练习，您和您的团队就可以像在办公室时一样在SparkleComm视频会议中提高工作效率。这可能需要更多的自律，但是从长远来看，回报是巨大的。请记住，您的生产力与团队中生产力最低的成员一样多，因此，重要的是要鼓励您的整个团队在视频会议中保持参与和好奇心！