归档: April 2020

在呼叫中心的扁平结构中，我们经常陷入层次结构的想法。但是请记住，团队领导者的关键作用是提高顾问的幸福感。

9.对呼叫中心的最大批评通常是公司内部的

呼叫中心很容易受到批评，因为大多数人对一个呼叫中心的体验很差！批评呼叫中心并强调其故障将使其他人将注意力从自己的表现上转移开！

很少有人了解呼叫中心的复杂性以及他们必须管理的问题，因此使它们成为一个软目标。

更重要的是，呼叫中心可能没有高级赞助商，并且可能位于总部以外的地方，这使它们易受攻击并容易受到攻击。

实际上，我们在对前两年的调查中发现，对呼叫中心的负面看法有所增加，有41.6％的行业专业人士认为呼叫中心是“成本中心”。这比2017年的39.5％有所增加。

但是，我们的确也发现，越来越多的组织开始将像SparkleComm这样的呼叫中心视为“洞察力的来源”。就增强呼叫中心的价值而言，这非常好，并且作为一个行业，我们需要做更多的事情来提高我们存储的客户洞察力的重要性。

10.呼叫中心可以成为工作的好地方

在呼叫中心工作的机会千差万别，可以很轻松地为员工提供满足家庭或其他承诺所需的工作时间的经验或灵活性，这是他的第一项工作。

另外，由于越来越多的呼叫中心专注于顾问的经验，改善文化和增加游戏化，通常会有很好的友情和友谊。

此外，由于像SparkleComm这样的呼叫中心是整个组织的缩影，因此学习机会巨大。在一个地点内，您将接触到一切，比如人员管理，大量技术，运营管理，文化问题，团队合作，政治和流程！

• 综上所述

呼叫中心是由顾问团队处理呼入或者呼出电话的地方。

像SparkleComm这样的呼叫中心与联络中心的不同之处在于它们仅接收或者拨打电话，而联络中心还包括其他联系渠道，例如电子邮件，实时聊天，社交媒体等，尽管这些术语通常可以互换使用。

近年来，呼叫中心的趋势包括：虚拟呼叫中心的出现，客户数据价值的增长以及运营核心的改进技术。

但是，如果您只是想了解有关呼叫中心的更多信息，那么一些重要的要点包括：星期一是一周中最忙的一天，顾问是公司的声音和耳朵，当然，呼叫中心是联系我们的好地方工作！

整理您的背景：远程参与者应确保合上身后的窗户的百叶窗或窗帘，以免阳光直射影响视频质量。他还必须在交流室保持沉默，以免分心。

提前安排会议议程：参加SparkleComm视频会议时，远程参与者必须完全了解会议的主题。如果视频会议是由远程参与者组织的，则他必须确保提前将所有其他参与者的主题情况告知他们。

对其他与会者要有礼貌：远程与会者应在安排会议时间的前几分钟登录他的计算机。首先，在向其他参与者讲话时，他应该自我介绍，以便所有其他参与者都能认识您，并通过名字向您讲话。

最大程度地减少身体运动：如果在与他人交谈时经常移动身体，那么在视频会议中讲话时应尽量减少身体运动，因为运动会分散听众的注意力。

使整个过程变得有趣：在视频会议中，您应始终尝试保持乐趣并保持放松，这一点非常重要。会议的气氛已经发生了严重的转变，然后您可以尝试通过开一些玩笑来减轻它，以便其他人可以笑。它还将帮助您保持其他与会人员的参与度，使您尽可能多地专注于您的发言。

讲得清晰无误：在视频会议开始之前，远程与会者应确保其音频系统和其他设备连接良好，以便其他与会者可以清晰地听到他的声音。他还应确保在视频会议中发言时，他应正确自然地发音每个单词。

结论

因此，通过遵循本文中提供的技巧，同时使用SparkleComm进行视频会议时，人们可以轻松地成为成功的远程参与者。

远程参与者可以是连接到从参与者位置以外的其他位置运行的系统的个人或一群人或团队。根据远程参与者的定义，远程参与者的位置可以在系统所在的国家内或之外。

远程参与的含义

远程参与的含义可以理解为希望参加组织主要中心举行的会议而无需亲自出席的系统成员。此类组织可能在其国内或国外的不同位置设有办事处。通过使用一些视频会议软件工具（例如SparkleComm等），远程参加者可以成为远程会议的一部分。

成为成功的远程参与者的提示

长期以来，通常进行商务会议以实现特定目标。但是，这些会议早些时候是在组织的前提下举行的，大多数参与者都面对面地会面。但是，在当今技术先进的商业世界中，公司已将业务扩展到国内或国外的各个地点，人们已经开始在家工作，除非您使用某些特殊技术，否则这种会议是不可能的。

互联网的使用使参加面对面会议成为可能，即使您不会感到不舒服。这些会议的远程参与者必须使用像SparkleComm这样的视频会议软件，该软件还可以支持音频和视频聊天。 

如今，由于远程通信技术的可用性，远程参与者可以轻松有效地参加这些视频会议。但是大多数组织和远程参与者在网络会议期间都会犯下严重的错误，即使这些技术自诞生以来已经大大简化了操作。

因此，大多数此类会议最终都会获得错误的信息，浪费时间，失去客户并感到沮丧。实际上，这些视频会议的远程参与者必须遵循某些规则，礼节，技巧和窍门，以使其远程通信更加有效。

在使用诸如SparkleComm之类的视频会议软件时要使用的一些重要规则和礼节 为了使远程通信成功，请在此处提供以下信息供您考虑。

准备会议：在参加视频会议时，远程参与者应保持准备状态。他必须穿着整齐，穿着整齐。他必须喝一些水来清清嗓子。坐在网络摄像头前，他必须在脸上露出微笑。

保持办公桌清洁：保持设备和通讯室清洁是使视频会议成功的最佳方法之一。您与网络摄像头之间以及周围的环境都不会出现混乱的情况，以免分散其他参与者的注意力。

如果没有部署正确而可靠的设备来管理业务解决方案，那么在这个信息时代生存下来可能是艰巨的任务。随着技术领域的扩展，与企业中软件部署相关的复杂性也在增长。商业通信世界中部署的“ VoIP服务”引起了一些最大的担忧。

语音质量，带宽等问题通常超过了VoIP服务所带来的好处。但是，在该领域已经进行了很多改进，但是资源和业务对于影响VoIP通话质量的众多因素极为挑剔。 因此，以下是一些会影响VoIP呼叫的语音质量的因素：

1.带宽问题和网络参数

在共享网络的情况下，与语音质量有关的问题可能会恶化。随着网络负载的增加，网络传输的质量会下降。为语音数据包设置比数据数据包更高的优先级可以极大地改变您的网络负载。

语音通信的其他方面，例如呼叫成功率（成功连接：拨号尝试），呼叫建立时间，呼叫建立速率也是影响语音呼叫质量的重要决定因素。诸如H.323或SIP之类的协议类型也会影响IP语音的性能，因为它们各自不同地处理不同的进程。

2.编解码器类型

具有VoIP / IP电话的每个业务环境都应用音频编解码器，以在一端压缩音频信号，在另一边缘对音频信号进行解压缩。某些标准编解码器的示例包括G.723，G.729a等。VoIP呼叫质量在很大程度上取决于部署的编解码器类型，因为数据压缩率越高，另一端传输的数据大小越小。

编解码器的类型也会影响VoIP呼叫质量。大多数编解码器可以适应不同的目标压缩率，例如5.3 Kbps，8 Kbps，6.4 Kbps等。合并复杂的编解码器需要更多的CPU资源，这反过来会影响VoIP呼叫质量。

3.抖动周期和抖动缓冲器

无线连接通常会遇到诸如抖动之类的麻烦。编解码器以相等的间距发送数据包。在解压缩级别，期望数据包必须在它们之间以相等的间隔且以相同的顺序到达。

但是，由于在数据包级别存在网络延迟，因此数据包可能以不同的时间间隔到达并且失真。这对VoIP通话质量产生了影响。为了克服这种麻烦，在发送数据包进行解压缩之前，引入了抖动缓冲区以允许计算出的延迟。

4.整合过时的设备

由于过时的路由器，电缆调制解调器和防火墙造成的障碍可能导致VoIP通话质量下降。更新路由器软件或更换设备都可以帮助提高VoIP通话质量。工作或咨询VoIP服务提供商可以帮助您更有效地识别与VoIP呼叫质量问题相关的问题，并及时进行处理。

5.回声问题

IP媒体到数字/模拟信号的转换，反之亦然，是IP电话的重要组成部分。由于这种转换，在网络中的多个点都会引起回声。混合和声学是网络中生成的两种回声类型。通常，监视回声是一项繁琐的任务，但是某些供应商借助硬件和软件模块在发生转换的网关级别提供回声消除。

结论

上面提到的大多数问题都可以借助专用工具和设备来解决，从而消除了与VoIP服务相关的任何麻烦。反过来，这可确保没有任何事情会妨碍业务流程的速度，并有助于建立一个强大的工作环境，前提是，拥有一款高质量的VoIP电话解决方案，SparkleComm VoIP是目前行业内较领先的VoIP电话解决方案，支持12+种语音编解码，并且支持多种语音编码，能够与主流的IPPBX对接，经过长时间的沉淀，SparkleComm VoIP电话解决方案获得了诸多专业人士的认可。

3、这是一家更依赖于基于云的技术和远程工作的公司。他们的总部位于旧金山，通过众多全球办事处为全球16,000多家企业提供基于云的监视解决方案。他们的许多员工也定期出差或工作，因此公司需要一个新平台，该平台可以在一个解决方案中支持其通信的各个方面。

助力全球成功

他们之所以选择与劳格科技合作，是因为他们的解决方案比任何其他选择都能更好地满足他们的需求。在SparkleComm新平台上，座席可以在任何地方工作，通过手机上的应用程序接听电话。这样一来，他们就可以为旅行代理商消除国际长途电话费用，而且省去了支付个人员工电话账单的费用。 

它还使客户能够在白天或晚上的任何时间与支持人员联系，并迅速与家庭代理和工程师联系以快速解决问题。由于大多数客户交流都是通过电子邮件进行的，因此他们可以提供24/7电话支持作为高级选项，这是他们以前无法做到的。

作为一家全球性公司，他们还努力在其所有办公地点保持一贯有效的沟通。劳格的SparkleComm联络中心解决方案为跨境提供了出色的服务，同时也增强了公司在每个位置的努力。例如，当他们建立新办公室时，他们可以快速使用本地DID来最有效地吸引新客户。这样一来，他们可以在任何全球位置的入站和出站容量中发挥出色的性能。

完善客户体验

借助SparkleComm，客户现在可以自定义其通话体验。他们可以选择保留，请求回叫，甚至留下到达正确的支持代理的语音邮件。客户电话永远不会接听，这使座席更有信心，减轻了压力。

联络中心管理员依赖于深入的分析，全面的报告以及直观的仪表板，这些仪表板将知识和力量唾手可得，从而可以对客户支持进行精细调整。他们寻找新的联络中心解决方案的主要目标是改善客户体验，劳格SparkleComm达到了他们满意的目标。

4、这是一家为全球的汽车OEM和经销商提供客户关系服务的公司。如此庞大的全球影响力需要庞大且不断扩大的客户支持代理团队。为了使客户与远程代理保持联系，并使员工与国际保持联系，他们转向了劳格SparkleComm统一通信平台。

总体全球连通性

一些代理被分配为与客户端一起工作。尽管他们实际上已从较大的团队中撤离，但现在可以通过云保持联系。每当他们或其他远程代理需要参加团队会议时，每个人都可以轻松地通过SparkleComm统一通信平台进行连接。如果主管需要与特定员工保持联系，则无论他们身在何处，他们都可以使用拨号来快速联系并进行协作。

与客户见面

SparkleComm联络中心使客户可以自由选择自己喜欢的频道，从一开始就为获得积极的体验奠定了基调。尽管这对于与客户互动非常重要，但对于他们提供给自己的客户的服务而言，它也是一个强大的卖点。从提供当前功能到满足未来趋势，他们都知道SparkleComm联络中心始终将其保持在客户关系服务的最前沿。

仍然不确定将客户服务转移到虚拟联系中心的好处吗？以下几家公司通过使用云计算，统一通信和灵活性来提高其功能和结果，从而将劳格的SparkleComm全渠道联络中心平台引入了他们的运营。阅读他们的客户故事，以了解我们的解决方案如何也能使您的业务受益。

1、这是一家在互联网上卖二手车的公司，他们通过其网站将客户与二手车联系起来，从而取代了传统的经销经验。购买后，客户可以选择让外部倡导者将汽车运送到家中。在使用SparkleComm之前，买家通过直接拨打手机与外部倡导者进行沟通。但是，如果客户提出的问题与交付无关，那么大多数人仍会与外部代言人联系，后者往往没有答案。

为了解决这种断开连接并改善获得客户服务的机会，该公司决定过渡到专业的联络中心平台。

为什么选择SparkleComm联络中心？

我们基于云的移动性支持是最大的吸引力。该公司能够消除对外部倡导者的交付后呼叫，并将客户转至可以提供解决方案的虚拟代理商。现在，他们使用交互式呼叫响应（IVR）系统来收集呼叫者信息并简化流程，从而使用智能呼叫路由将呼叫者与最能为他们服务的座席联系起来。

该公司的市场在接下来的一年半里翻了两番，他们的联络中心可以轻松扩展以跟上他们的增长，这是另一个重要功能。呼叫分析和历史报告可帮助他们了解结果并进行有针对性的改进。   该公司努力使用SaaS解决方案，以最大限度地减少内部部署空间。通过SparkleComm Contact Center，他们创建了一个虚拟联络中心，可帮助他们每天实现该目标。

2、这是一个作为最大的私有独立个人险公司之一的企业，他们管理着大量的客户互动。为了保持其快速增长，他们需要扩展其客户服务部门，他们预计将包括建立一个新的现场联络中心。

尽管他们最初计划在其现有解决方案中添加新功能，但他们决定更换平台是更好的选择。他们部署了SparkleComm联络中心解决方案，并立即开始看到成果。 

提高效率，改善结果

他们的新分析功能向公司表明，他们不需要像假设的那样更多的座席，而是需要改善他们的呼叫路由。许多呼叫涉及特定于地区的问题，只有特定的代理商才能回答。他们的新见解使他们能够聘请处理这些电话的专家代理，从而缩短了处理时间并提高了客户满意度。

这种提高的可见性还向该企业展示了他们不需要建立新的联系中心，而可以使用远程团队来改善支持。借助SparkleComm团队消息传递应用程序之类的功能，他们现在可以通过虚拟联系中心在家工作时保持远程员工的连接状态。尽管他们的代理人地理位置遥远，但SparkleComm联络中心提供的协作工具使他们成为强大而有效的团队保持联系。

3.虚拟呼叫中心

VoIP可以使公司在整个业务范围内控制传入呼叫，而不是在一系列可能出现呼叫的位置进行呼叫。它还有助于管理呼叫路由，确保客户关注的问题得到正确解决，用户呼入SparkleComm呼叫中心系统，系统会自动弹出来电用户的相关信息。SparkleComm呼叫中心系统具有灵活的弹屏功能，系统对于没有记录的新号码的来电，显示来电号码及号码归属地，其他详细信息默认为空缺状态，座席代表可以直接对其进行编辑、完善并加入数据库记录。对于已有记录的号码来电，系统会自动弹出与号码相关的信息，座席代表在接起电话之前就可以知道来电用户的详细资料。

4.适应性

随着许多公司将其呼叫中心需求外包到遥远的地方，VoIP系统为企业提供了将其呼叫中心与总部集成在一起的必要工具。对于在路上花费大量时间的公司高管，VoIP系统还可以提供远离中央集线器时保持连接所需的链接。在充满企业整合的商业环境中，劳格的报告指出，VoIP系统使“新的业务部门可以更有效地与现有设施集成”。

5.完善的保障措施

通过投资VoIP，管理层对安全性和可靠性的担忧不会消失。但是，该技术确实在意外中断的情况下提供了帮助，并提供了防止未经授权访问呼叫的保护措施。

虽然确保传统电话线安全存在固有的问题，但是VoIP数据流加密和数字传输等功能已成为标准配置。如果断电或其他不可预见的事件中断了贵公司的电话服务或网络，可以将代理电话和其他设备预先配置为在备用服务器上自动重新注册，而只是短暂的延迟。

对于许多企业而言，可能仍然正在使用传统的PSTN（公共交换电话网络）服务，随着公司将其呼叫中心推向VoIP世界，很想知道企业是否正在急于做出判断。因为该系统是100％数字化的，但是对于那些想要更新为下一代通信技术的人，尤其是那些知道在不久的将来会升级为呼叫中心的公司而言，在不检查该技术可带来的好处的情况下关闭VoIP将是非常困难的。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ，简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心，在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输；在支持PSTN网络接入的同时，也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

系统底层基于C语言，操作层基于B/S（PHP及JAVA语音）架构，采取三层结构设计，分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台，以应用支撑平台为核心，基于Linux平台运行，确保系统的安全性和稳定性。

1.降低成本

根据劳格科技的一份报告，“受益于IP长期以来吹嘘的降低网络成本的能力。” 通过消除与国际和长途电话相关的成本，因将呼叫从一个呼叫中心转移到另一个呼叫中心，增加线路以及传统电信将向用户收费的其他功能而产生的费用，公司可以看到呼叫中心运营成本的可观下降。

2.更好地利用资源

VoIP系统可以通过将系统和人员整合到更少的位置来使公司简化操作。这将使企业可以集中人员和设备，同时简化通信网络。该系统还使企业能够以他们以前只能梦想的方式来解决客户服务问题。

我们可以通过互联网进行通信，并在机器运行时实际查看机器内部的情况。唯一的限制是客户不愿允许访问其Intranet。我们能做的是提供专用的DSL线路或电缆调制解调器，并使它们能够插入和拔出。

需要全面，易于使用和安全的通信解决方案的组织可以找到一个Web托管的解决方案（例如SparkleComm），该解决方案不需要额外的现场安装，并且可以使用现有的Internet网络正常运行。对于没有财务实力来购买此任务所需的设备的小型组织，它们也极为有利。

SparkleComm视频会议解决方案提供了许多不同的优点和好处，将对您的业务有所帮助，并且可以由任何规模的组织使用，并且依靠简单的月度费用来运营，而不必从一开始就支付所有费用。参加人数实际上是不受限制的，对于任何形式的网络研讨会，会议或简单的视频会议来说，这都是一种完美的方式。

项目管理解决方案

当要正确地组织业务并确保一切顺利进行时，这里有成千上万的软件解决方案，等待您使用。自然地，找到适合您的业务模型的解决方案可能很容易，而且需要进行深入的研究。一个好的项目管理工具将帮助您促进单个工人，外包团队之间以及内部团队和项目经理之间的协作，从而建立一个紧密的网络，使信息可以立即交换。

这种方法将为您的业务带来巨大优势，因为它使您可以观察和检查业务中发生的每个步骤，而不会造成不必要的混乱，并且可以轻松发现每个错误，作为一个好的项目管理工具，可以帮助您追溯步骤。一切将保持透明，学习曲线非常容易，特别是对于新手用户，但它也将为需要的人提供高级设置。

在当今世界中，可靠性和速度是任何企业的两个极为关键的方面，IT技术可以为您提供帮助，而您的工作就是充分利用它们。一个更好地合作的团队将获得更好的结果，这很容易证明是巨大的投资回报。

正如我们所说的那样，互联网技术也在不断进步，这为世界各地的企业运营方式带来了前所未有的变化。不仅是大型公司，甚至各种规模的本地公司也都通过在线通信进行使用和连接，以确保数据的安全性，提高速度和效率，并以更充分的方式与客户联系。如果您确实希望实时共享信息并仔细监控生产的每个阶段，那么即使是由几个工人管理一个办公室有时也会很耗时。

IT技术的优点很多，但最重要的是价格，速度和可靠性，这使其比传统方法更有效地开展业务。无论解决方案的规模或方向如何，都有许多可以提高业务绩效的解决方案，其好处适用于任何环境。改善整体业务流程将意味着更多地关注公司内部纵向和横向共享信息的方式。

SparkleComm VoIP服务

有时，仅传统的电信服务是远远不够的，尤其是在处理现代企业保持领先地位所需的数据量方面。内部解决方案不仅变得更加昂贵，而且变得极其多余，因为外包从未如此简单或实用。IP语音技术用于管理呼入但也用于呼出的商务电话，并且可以在员工之间甚至对客户之间使用。

SparkleComm VoIP不仅稳定，而且其效率和价格使其成为任何企业绝对必要的工具。它使用您办公室内已存在的互联网网络，为您节省了额外的费用，同时使您拥有更大的自由来直接拨打电话，创建电话会议，而不必依赖较旧的过时技术。

视频会议

如果您要一次管理很多员工，那么即使是最高级的电话会议有时也不够用。另一方面，视频会议为每个人提供了更加可视化的体验，在这种情况下，可以以更有效的方式交换信息，而不会造成不必要的阻碍或误会，这会严重损害任何业务。