归档: April 2020

呼叫中心一体化结合行业- 领先的全方位渠道呼叫中心与丰富的功能，IT服务管理（ITSM）和客户支持信息包含在SparkleComm平台提供为客户，员工，专家，和知识工作者的卓越的客户体验。 通过SparkleComm呼叫中心集成，我们为您提供了针对广告系列的强大出站功能，针对服务和支持的高级入站和路由功能以及针对多功能呼叫中心的混合功能。

• 统一代理桌面

SparkleComm呼叫中心集成支持搜索，标识和屏幕弹出功能，以及基于交互数据创建。除了点击通话，通信活动历史记录和实时统计等功能外，我们统一的全渠道代理桌面还使用户可以轻松地从单个界面管理所有通信渠道。

• 自定义IVR配置

Interactive Voice Response根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程。SparkleComm呼叫中心系统提供的IVR功能支持无限套无限层级配置，用户可根据自身需求将时间进行多条件组合，实现不同时段的不同IVR流程配置。

• 自动呼叫分配ACD

Automatic Call Distribution呼入电话按照规则分配给相应座席，振铃组或队列，设置振铃策略和无应答处理。

ACD（Automatic Call Distribution），即自动话务分配，也称排队机。它是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述，是SparkleComm呼叫中心系统的核心功能，除具备一般交换机的呼叫分配功能外，还提供以下六种振铃分配策略。全部振铃、轮流振铃、最近接通、最少接通、随机振铃和记忆振铃。

• 主要特点：

  全渠道基于云的联络中心 入站呼叫中心 外拨电话中心 混合呼叫中心 所有数字渠道（聊天，电子邮件，SMS / MMS，通讯程序，视频） 自动呼叫分配（ACD） 单用户视图 统一的全渠道用户界面 支持短信接口 计算机电话集成（CTI） 屏幕弹出功能 对话式IVR 针对案例，事件，活动等的智能呼叫和数字路由 交互式语音响应（IVR） 点击拨号功能 预测，渐进，自动和预览拨号 丰富的管理和主管工具 通过与第三方提供商集成来实现AI功能 屏幕/通话录音 实时质量监控 内置知识库 通话控制（静音，转接，会议） 传送时发送屏幕 内置于ServiceNow中的Supervisor UI（实时仪表板，多通道监视和分级）

虽然许多提供商以一种或另一种形式提供基本的呼叫中心功能，但他们也有很多方法来区分其产品。这些功能包括可大大提高其产品灵活性和实用性的功能。一些最强大的功能是：

  移动访问，使代理可以通过蜂窝电话或其他电话接听商务电话。这使他们可以从家庭或小型远程办公室工作，并且即使在旅途中或通勤时也可根据需要拨打电话。在某些情况下，呼叫将来自客户。在其他情况下，他们可能来自其他需要即时信息或建议以帮助解决他们正在处理的客户问题的代理商。 

提供基于屏幕的界面的仪表板（基于Web或其他），允许用户通过熟悉的操作执行许多常见的呼叫处理活动。他们可以例如单击，点击或拖放来接听，寄存或转接呼叫。他们还可以立即查看其他座席，组或队列的状态和可用性。他们可以通过单击或点击姓名，号码或图标来获取有关呼叫者的信息。仪表板可以是可下载的PC或智能手机应用程序，也可以是提供类似功能的Web门户。

集成的SparkleComm统一通信（UC）功能，为代理提供了多种通过仪表板和其他方法进行通信和协调的方式。最流行的此类功能包括状态检测，即时消息传递/文本聊天，移动集成和视频呼叫/会议。

CRM集成，为座席提供有关呼叫者的销售和呼叫历史信息的组合。销售信息来自客户关系管理应用程序，例如SparkleComm统一通信平台，而呼叫信息来自云VoIP系统。该信息通常显示在客户致电时根据其来电显示ID或他们通过按键或对自动助理提示的口头响应提供的信息在弹出窗口中。代理还可以通过键入他们从客户那里获得的详细信息来手动调用信息。

  正如增加与其他员工的通信方式将VoIP转变为统一通信一样，增加与客户的通信方式也将呼叫中心转变为联系中心。这样做可以使客户例如在公司网站上弹出的聊天窗口中键入问题，单击以通过传统电话线或VoIP连接与座席进行语音对话，或从座席向座席发起视频通话在他们的浏览器中。  

鉴于可用的功能和方法种类繁多，因此云呼叫中心市场上的任何公司都可能会找到适合其需求的解决方案。同样很明显，在购买这样的解决方案（SparkleComm）时，最重要的考虑因素是特定方法满足公司需求的程度，而不是提供商所称的那样。

云呼叫中心有多种形式。有些是明确定义的具有价格的产品。其他则是通用云呼叫中心附带的一些功能附件无需额外付费。一些产品专门针对具有正式呼叫中心组织和专用设施的大公司，而另一部分则是针对规模较小的公司服务。

公司拥有大量客服员工，而这些员工每天需要花费大量时间与客户交谈。所有这些意味着选择合适的云呼叫中心绝非易事。不过，值得付出努力，SparkleComm呼叫中心可以优化并改善公司与客户进行电话通信的方式。作为基于云的服务，它们的可用性不断提高，使用模式也变得更为多样化，这使得即便小型公司也越来越负担得起这些服务。因此，对选项进行分类以找到合适的云呼叫中心能使许多公司比以前有更高的效率和竞争力。

SparkleComm呼叫中心可以处理入站销售或服务呼叫，或出站销售呼叫。它们提供了几种相互关联的好处，包括：

  - 确保呼叫到达最有能力处理他们的员工（通常称为呼叫中心代理）

• 提高这些员工有效处理电话的能力

• 为同一个员工提供更有效的相互沟通方式，以便他们可以更好地处理与客户对话中出现的问题

• 向主管提供有关员工如何处理呼叫的广泛信息，以及根据需要干预呼叫的能力

  几种类型的功能部件可以组合使用以提供这些好处。其中一些在很大程度上是特定于呼叫中心的，而另一些在更一般的应用中也是如此。它们包括：   自动话务员，通过记录的消息向呼叫者打招呼，并让他们通过按键或语音答复来响应选择和选项，以确定如何处理他们的呼叫

自动呼叫分配，即ACD，可根据从其来话呼叫者ID或其对自动助理选择和提示的响应得出的有关客户的信息，自动将呼叫传递给员工/代理

复杂的呼叫路由，提供必要的信息和标准，以确保将呼叫分发给最能处理呼叫的业务代表。这些标准包括座席的技能水平或专业知识领域（称为基于技能的路由），他们工作的时区，他们闲置多长时间以及之前是否与特定呼叫者打过交道。此功能还可以根据因素（例如呼叫原因或代表的潜在收入）为不同的客户分配不同的优先级。

排队，该工具可对座席应答呼叫的顺序进行优先级排序，一旦由自动助理，ACD和呼叫路由功能对呼叫进行排序和发送，座席将对其进行应答

组，使自动助理，ACD，呼叫路由和排队功能可以将呼叫传递给具有集体处理能力的团队，部门或其他员工集合，而不是仅向个人

监听，细语和插入，使主管可以监听呼叫，在呼叫过程中与座席交谈，而不会被客户听到，并根据需要加入呼叫

监视和报告，使主管可以掌握座席，队列以及整个呼叫中心的活动和性能。监视通常以视觉/图形形式在线提供实时信息，而报告则提供涵盖数小时至数月或更长时间的历史数据 

什么是绩效管理？

呼叫中心绩效管理是一个程序，通常由呼叫中心运营经理负责，旨在计算和改善呼叫中心座席的绩效。绩效管理通常需要许多工具，例如通话记录，质量监控，辅导和游戏化。

呼叫中心绩效管理如何改善客户体验

当客户联系您的呼叫中心寻求问题帮助时，他们期望什么？他们是否需要个人友好的客户互动，还是他们需要有效的呼叫中心代理，可以快速解决问题？答案是两者兼而有之。在《客户联系周刊》最近的客户体验调查中，消费者报告了以下优先事项：

轻松解决他们的问题 快速解决问题 友好的个性化服务 呼叫中心经理可以依靠关键绩效指标（KPI）来跟踪指标，例如平均处理时间，呼叫后工作时间，客户满意度得分和服务水平，并使用定量数字来评估客户互动和实现业务目标之间的整体座席绩效对于维持高水平的客户体验至关重要。那就是利用呼叫中心绩效管理软件可以提供帮助的地方。

绩效管理的挑战

传统上，呼叫中心经理结合使用质量监控，团队培训和一对一辅导来解决员工敬业度和提高座席绩效的问题。但是，收集足够的数据来决定将资源定向到何处以提高性能需要大量的时间和管理精力。此外，扩大团队规模需要更多的劳动力管理资源，以供更多的绩效和质量管理人员使用。   呼叫中心座席也可能会对用于评估他们的绩效指标存有疑问。质量保证审核员可能仅基于一个或两个已记录的呼叫给出反馈，而座席可能不会将其视为代表其总体绩效。内在的偏见可能成为一个问题，因为不同的审阅者可能以不同的方式看待一个电话。

绩效管理和客户体验

呼叫中心的代理商，例如零售业的员工，都处于与客户互动的第一线，并经常面对沮丧或生气的消费者，这些消费者对情况感到不满，并将责任归咎于面对他们的人。团队负责人报告说，经过一定时间后，呼叫中心的人员流失和座席倦怠程度很高。面对这种情况，确保优质的客户体验对于经理和代理商本身而言可能是巨大的挑战。

同样，呼叫者根本不关心您用于绩效管理的任何内部呼叫中心指标。他们只关心结果，不同的呼叫者对其交互将有不同的看法。客户满意度（CSAT）和净促销员分数（NPS）可以帮助您了解特定客户群中的客户意见趋势。

如何衡量呼叫中心的绩效

评估呼叫中心座席绩效的最佳方法是混合使用定量和定性KPI。确定您是否满足业务目标非常简单，并且现代化的呼叫中心技术可以为您提供所需的所有数据，包括转换，平均处理时间，客户等待时间，时间表遵守情况等等。这些呼叫中心指标可以帮助您做出有关劳动力管理和服务水平的明智决策。

但是，衡量客户满意度和客户体验的总体质量更加困难，因为CSAT和NPS分数只能告诉您很多。较高的CSAT分数可能来自那些认为自己的客户互动很匆忙并且希望提供更友好的服务的人。呼叫者经历了出色的座席参与，但未能解决问题，这可能是由于呼叫者的NPS得分较低。

幸运的是，当今的全渠道SparkleComm呼叫中心可以使用诸如实时语音和桌面分析之类的呼叫中心AI技术。借助座席的个人观察，这些工具使收集有关主观因素（例如呼叫者的情绪状态）的数据变得更加容易。

下一步

知道将性能管理资源定向到何处是现代SparkleComm呼叫中心面临的最大挑战之一。必须在客观度量（例如呼叫处理时间）和更主观的度量（例如客户互动质量和客户对呼叫结果的满意度）之间评估座席绩效。呼叫中心管理人员必须依靠更全面的评估来制定其绩效管理解决方案，而不仅仅是数字KPI，CSAT和NPS分数。

在接受调查的3,000人中，有29％在呼叫中心工作的人表示，他们与同事共享真挚友情联系。财务和人力资源人员排在第二位，分别占28％和26％的工作场所入职率。

开放式办公室无疑可以完美地吸引可爱的新同事或与伙伴们展开随意的交谈。许多呼叫中心都有大量员工，并组织工作社交活动，对于相互吸引的同事们来说，总是一个很好的时机，以最终解决问题。当然，办公室八卦小道消息一定会在恋人第二天早上上班之前很久就散布任何浪漫的话，无论是在一起还是分开！

办公室八卦

像SparkleComm这样的呼叫中心为其工作人员提供无尽的趣闻轶事，与怀疑工作乐趣的朋友分享。

“我们像Fonejacker电视节目中那样，引起人们的呼唤，要求购买doooves（DVD）和lucitvs（LCD TV）。一点也不烦人。我们年轻时都做过恶作剧电话，所以我们只是幽默他们，就好像我们知道他们在说什么。”尼克说。

“尽管我从未见过他，但是还有一个人打电话给呼叫中心，但是，你知道吗。”

现在，这是一个不为人知的小秘密。

但是，当办公室八卦到头时，你该怎么办？你该学会如何遏制办公室的八卦。

• 呼叫中心的学生工作–感觉如何？

轮班结束后，这并不是您要做的第一件事，而是下班回家一个小时后，理查德·汤普森带着热情的微笑欢迎我进入他的学生宿舍。

现年22岁的他目前正在大学学习会计，但是我对他的兼职工作更感兴趣。

理查德在当地的一家呼叫中心工作，与大多数努力寻找工作的学生和毕业生不同，他正在蒸蒸日上。

首先，我需要了解汤普森目前担任的职务。他解释说：“在我的雇主意识到90％的打给商店的电话没有被接听后，他们决定建立呼叫中心以处理更多的查询并能够提供更高水平的客户服务。 ” 。

理查德毕业后在当地一家便利店工作，这是他第一次真正的就业经历。但是，在被大学录取后，他决定尝试一些更具挑战性的事情，并成功地应用于像SparkleComm这样的呼叫中心。

呼叫中心工作

那是两年前的事，我问他自从加入呼叫中心以来，他认为他已经获得并发展了哪些技能。

“首先，我的谈判和人际交往能力确实得到了发展，因为我的大部分职责涉及以礼貌和乐于助人的方式与客户打交道。”

呼叫中心经理面临一系列挑战，包括平衡座席的空闲时间与占用率，以及避免员工倦怠。由于座席占用率很高会导致员工精疲力尽，因此呼叫中心经理必须努力为座席提供各种具有挑战性但又多样化的工作。

• 定义占用率

根据Interactive Intelligence联络中心顾问的说法，占用是指代理商花费在与客户直接互动或执行与客户相关的工作上的时间。《呼叫中心关键绩效指标（KPI）》将该指标表示为百分比，并且通常将其与其他指标（如可用性）相关联，以占座席时间的100％。

• 计算占用率

呼叫中心负责人和分析师都依靠呼叫中心技术和座席输入来计算占用率。SparkleComm呼叫中心电话系统会自动跟踪业务代表在呼叫上花费的时间，甚至可以跟踪与多个客户有关的呼叫，并测量业务代表为每个客户服务所花费的时间百分比。当呼叫结束时，自动呼叫分配系统通常会在呈现下一个呼叫之前允许几秒钟的停机时间。如果座席需要更多时间，座席必须按一个键或输入代码以进入呼叫后工作状态。在此状态下花费的时间加上在呼叫上花费的时间，总计了座席的占用时间。将此时间表示为座席计划班次的百分比将得出占用率指标。

• 促进倦怠

呼叫中心管理人员力争尽可能提高效率，许多管理人员认为推动占用率应尽可能接近100％，以使效率最大化。但是，这样做的目的是使呼叫中心的代理人几乎不间断地进行着充满消极情绪，言语攻击和极端情绪的工作。呼叫中心代理通常会与烦恼的客户打交道，这些客户可能会威胁，恐吓或使用令人不快的语言。此外，座席可能将效率措施和政策视为经理为控制座席时间做出的不懈努力，这进一步加剧了座席的挫败感。根据心理学家盖伊·温奇（Guy Winch）在“今日心理学”中的文章，代理商经常受到负面情绪和在严格控制的环境中工作的感觉的影响会导致倦怠。

• 寻找解决方案

呼叫中心经理可以通过雇用对呼叫中心环境具有良好文化底蕴的代理来帮助减少员工的倦怠。此外，强大的培训计划可以使代理人做好应对情绪挑战的工作的准备，这有助于避免工作开始对代理人产生厌倦时的倦怠。乔迪·蒙格（Jodie Monger）博士在《客户关系度量》上的文章中还指出，增加代理商的离线时间，分配特殊项目以及安排中断消极情绪的办公室活动可以帮助减少倦怠感。

长期以来，营造良好的工作氛围一直是呼叫中心经理或主管职责的关键部分。大多数呼叫中心都有自己的激励性游戏和内部竞赛，以保持工作人员的生产力和轻松度。对于局外人来说，这些似乎很愚蠢，但是管理人员使用它们是有原因的。他们工作。

“我真的很喜欢我工作中的竞争优势。从事销售意味着回报和奖金非常好。”尼克说。

“这是我有过的第一项呼叫中心工作，在我开始之前，我以为我会讨厌它。但这很有趣。”

在像SparkleComm这样的呼叫中心工作之前，很多人认为呼叫中心的工作将全部用于实现管理层设定的苛刻销售目标。

“实际上，它是悠闲的。有目标可以实现，但是我接打入站销售电话，因此到客户拿起电话时，已经完成了一半的工作。”一些人这样说。

当然，每个工作都有缺点，呼叫中心的工作也不例外

加布里埃尔说：“我确实不想和那个脾气暴躁的人说话，但大多数人还是很愿意进行对话的。”

许多呼叫中心的恐怖故事都以愤怒的客户为由，对产品故障或服务质量差感到沮丧。实际上，这样的电话很少，而投诉部门的工作人员也接受了如何处理问题的专门培训。

“有时候听一个生气的顾客讲话会很有趣。如果这是辛苦的一天，有人怒气冲冲地使我振作起来。当我只同意他们所说的话并将其传递给投诉部门时，确实的确让他们有点恼火。”尼克说。

但是大多数人都喜欢对话

像SparkleComm 呼叫中心这样的的工作就是沟通，与各种各样的人交谈可能会令人难以置信。无论是一群很棒的同事，还是每天整天与客户进行友好对话的机会，最终都是人们将工作场所变成了不仅仅是谋生的地方。大型呼叫中心雇用的人员也可以使同事成为持久的朋友。

“正是与我一起工作的人使工作变得如此愉快，而且我有一些很棒的同事。但这是因为他们的工作也很快乐，而且办公室周围的气氛愉快而有趣，”Gabrielle说。

很多人都可以在这里找到真挚的友情。就像同名BBC喜剧中的加文（Gavin）和史黛西（Stacey）一样，电话上的交流会加深感情的交流。就在以前的调查数据中显示，一个官方网站委托进行的一项民意测验发现，呼叫中心员工比起其他任何工作的员工，更可能具有办公室深厚感情关系。

2.实施签到和定期报告

您的主管将不再能够走到地板上来签到代理商，但是您仍然可以保持工作场所的可见性。使用团队协作工具鼓励团队之间的沟通。在每个班次的开始和结束时，请代理与经理签到，以免发生任何误解并监测绩效。加强整个联络中心的透明度，以更好地进行劳动力管理。尽管您的经理不能使用当面报告或签到来跟踪您的座席，但他们可以在整个SparkleComm联络中心内更好地了解绩效，成功和结果。

利用质量保证工具

您的经理还可以使用其远程桌面来检查各个座席的表现。如果您已收到投诉或仅想确认结果，则您的SparkleComm联络中心平台可让您查看呼叫日志，指标和报告。您可以使用此信息来评估整个过渡期间和之后的客户服务质量。这种特权访问使您的经理可以进行有针对性的改进，以保持高质量的支持。

3.激励您的远程联络中心代理

您的人才培养过程涉及评估候选人成为团队成员的能力，因此不要让远程工作与您的经纪人隔离。相反，通过添加奖励和使工作类似于玩游戏的元素来创建一种新颖，有趣的方法来与客户互动。 

举办比赛以鼓励取得优异成绩并提高生产力。建立游戏化系统，奖励表现最佳的特工，从而提高工作效率。测量每个座席完成的互动次数，对他们的服务的满意程度以及首次联系解决方案，以改善您的客户支持，同时还提高工作场所的满意度。在工作日增添兴奋感，使员工对他们正在做的工作充满热情和满意。

4.积极维护公司文化

即使您的探员可能分布在广泛的地理区域，也必须培养团队合作和社区意识。通过定期的SparkleComm团队视频会议和持续的沟通使座席保持联系。如果您外包给第三方，请使这些供应商成为团队中的积极分子，以维护友情。举行活动来庆祝产品新闻或重要的里程碑。建立一个积极，亲密的工作环境，以保持代理商参与和投资于他们所做的工作。

如果您有足够的代理人居住在集中区域，则也可以租用联合办公空间供他们使用。尽管他们不会在官方办公室工作，但是您的员工将能够与团队成员一起查看和工作。这些面对面的互动和接近可以减少有时会影响远程工作人员的孤立感或断开感。这也使您有机会定期举行面对面的会议。无论您的代理是每天一起工作还是每隔几周开会一次，他们都可以与继续工作的团队成员建立宝贵的联系。

创建虚拟或远程联络中心是一项重要的转变，可以为您的客户服务和联络中心代理提供好处。要了解有关使用全渠道SparkleComm云联络中心解决方案支持远程工作的更多信息，请联系劳格科技的销售团队以获取平台的个性化演示。

联络中心仍然是您企业的客户服务中心，但它可能不是充满代理的物理办公空间，部分原因是技术消除了工作环境的许多物理限制。相反，企业现在可以使用云技术与来自世界各地的客户联系。

对于任何联络中心而言，允许您的某些座席进行远程工作或使整个操作联机都将是一个很大的转变。您必须考虑要使用的远程访问工具，如何提供安全的远程访问等。您的公司，代理商和客户都依靠您来指导他们完成此过程，因此在过渡期间使用正确的远程支持策略很重要。

创建您的远程访问策略

使您的联络中心座席成为远程工作人员，不仅需要提供远程访问解决方案，还需要更多高级策略才能成功。下面，我们概述了从您的联络中心提供远程客户支持的几个技巧。无论您是考虑在家工作还是要改善当前的远程操作，这些策略都可以帮助您做出决定。

1.使用正确的工具进行远程访问会话

您的联络中心工具始终是成功操作的第一步。在制定远程工作计划时，请仔细考虑将要提供给代理的远程访问解决方案。专注于寻找可实现无缝团队协作，简化在家工作并最能满足客户需求的工具。

基于云的联络中心解决方案

通过远程员工管理客户支持时，您的代理需要能够通过任何访问方法访问您的解决方案和数据的能力。只有通过SparkleComm云联络中心平台才能获得这种系统的灵活性和可访问性。代理可以使用您所有的工具和客户数据来管理其交互，从而从家中或共同工作空间登录到您的系统。在任何情况下，您都可以随时保持可靠的客户支持。

代理硬件和工具

要在SparkleComm联络中心平台上访问其虚拟桌面，座席首先需要一台计算机或移动设备。您可以选择为团队配备公司发行的设备，也可以允许代理使用个人计算机。如果您的代理将接听电话，则还需要为耳机提供麦克风，以实现高质量的通信。 

最重要的是，确保每个代理都具有足够安全和足够快的互联网网络来支持远程支持。如果代理商要确保从咖啡店等公共场所进行远程访问，请确保他们了解使用不安全的Internet服务的访问风险。由于不良的安全措施而导致数据泄露或允许未经授权访问资源库会迅速给您的业务和SparkleComm呼叫中心造成巨大的问题，因此请使用高级安全措施来保护关键信息。

关键基础架构的安全性

当使用基于云的SparkleComm联络中心解决方案进行远程工作时，您的远程访问安全性对于维护合规性和数据安全至关重要。利用多因素身份验证等选项来保护公司网络上的可访问数据。限制供应商的访问权限，以避免与第三方供应商访问相关的任何违规行为。使用功能强大的安全工具（例如特权访问管理（PAM）解决方案）来增强访问控制并避免可能威胁到联络中心的任何潜在漏洞。

尽管当今的现代劳动力（新一代，技术和文化）发生了许多变化，但工作的一个方面却一直得以持久：会议。实际上，今天的会议与我们的父母和祖父母在公司中经历的会议相比并没有真正改变。它们仍然遵循相同的格式，并且经常对我们板上的其他许多任务具有强制性，频繁性和破坏性。 

事实是，现代组织仍在参加毫无意义的会议，这每年给企业造成370亿美元的损失。研究还显示，有51％的专业人员认为会议和通话花费了太多时间来完成其他任务。

那么，是什么导致我们的会议成为如此高效率的黑洞，使我们浪费了时间和精力？让我们看一下三个主要原因：

1.注意范围正在逐步发展，以便更具选择性

如果您曾在一个小时的会议中见过面，那么坐在整件事上的机会很可能是一项艰巨的任务。你不是一个人。研究表明，有90％的人报告在会议期间做白日梦，而73％的人报告在会议期间做其他工作。

如今，工人的关注范围（其中35％为“千禧一代”）已经变得更具选择性，但会议仍然停留在过去。十分之六的专业人员说，他们可以比一年前给予更多的关注，这表明我们的关注范围并没有减少，但维护水平却比以往更高。问题是我们的会议没有跟上我们不断变化的习惯。如果我们继续进行常规会议，再过10年将不会有人听。

2.会议太多，无能为力

会议过多是大公司的弊端，随着时间的流逝，情况几乎总是越来越糟。请退出所有大型会议，除非您确定它们正在为整个听众提供价值，在这种情况下，请保持简短。

会议需要产生清晰的结果才能有效，但是今天的会议日程充斥着什么都没完成的会议。例如，假设计划进行一次会议以准备项目的下一阶段。当每个人都聚在一起参加会议时，您会了解到上一个阶段被延迟了，项目还没有完成。但是，主持人决定使用这段时间来讨论与之相关的主题，而不是取消会议。最后，没有做出明确的决定，也没有取得明确的结果。

3.会议礼节不佳

会议召开时，他们要求参与者保持最佳状态。但是太多的会议成为不良会议礼节的牺牲品。想一想最后一次关键人物迟到于您的会议或与会者的对话切线转向而您被迫继续倾听的情况。 

实际上，会议需要参与者和领导者的尊重。与会者应该清楚地了解每次会议的规则，但主持人需要引导对话朝正确的方向发展。对于需要知识和实践的领导者来说，这对于个人出资的经理来说可能是一个挑战。 

通过SparkleComm集成的消息传递，视频和电话解决方案为会议添加上下文。

是时候让我们脱离常规会议了，而用SparkleComm视频会议代替了。会议需要处理我们的日常任务，因此它们可以补充而不是干扰我们的工作流程。这意味着拥有合适的技术来为这些会议提供背景。

考虑您在团队消息传递小组中，而领导者正在尝试解释一个新想法。当讨论变得过于复杂和/或混乱时，召开会议是消除纠缠并推动项目前进的最佳方法。理想情况下，SparkleComm视频会议应用程序还可以选择安排和启动在线会议，尤其是无需离开应用程序。SparkleComm视频会议出现在小组讨论的旁边，为会议提供了即时的背景信息，并允许每个参与者参加而不会中断他们自己的任务。通过在我们的工作中召开会议，我们所需要的所有环境都唾手可得。   正确的通信解决方案如SparkleComm将帮助当今的工人专注于手头的话题。同时，改变我们的会议方式将有助于将想法转变为结果，并确保您的组织再也不会遭受效率低下的会议的困扰。

了解有关SparkleComm的用于消息传递，视频和电话的统一通信解决方案如何为每次会议增加背景并提高工作效率的更多信息。