归档: April 2020

呼叫中心正在从简单的订购台或技术支持热线变为公司用来管理其客户关系，市场和销售团队的中心联系点。VoIP正在成为一种具有成本效益的方法，它将呼叫中心功能与企业的其他方面结合起来，以增强客户服务和利润。

基于计算机的VoIP可在互联网门户上运行，从而可以在使用同一台计算机访问CRM应用程序的同时，在任何地方连接公司员工。SparkleComm VoIP提供了呼叫中心代理所需的功能：IVR（交互式语音响应），呼叫记录，呼叫路由，语音邮件和实时聊天。

如果您的企业正在考虑转向VoIP，则应首先查看该技术如何与当前电话和数据系统对接。这里有几点要考虑。

1.呼叫中心的类型和可扩展性：贵公司的呼叫中心有10个席位还是1000个席位？它们是位于单个机构，位于世界各地的呼叫中心枢纽还是位于单个房屋中？如果您的企业当前有模拟电话服务，则可能希望从少量的VoIP电话开始，然后逐渐增加数量，这将随着时间的流逝而分散成本。

座席主要是打入或打出电话吗？您可以使用模拟转换器来确保VoIP电话可以呼叫模拟电话，但是您需要与VoIP提供商确认模拟电话是否可以呼叫企业的基于SparkleComm VoIP的呼叫中心。

2.带宽：请咨询您的ISP，以确定为预期的呼叫数量提供足够带宽的成本。

3.托管与前提：这也是一个成本考虑因素。现场电话设备可能很昂贵，因为公司必须提供设备，并支付维护和升级费用。您的公司还将需要训练有素的技术人员来维护系统。

“可以出于质量保证或培训目的而记录呼叫”

如果您给公用事业公司，保险公司，银行，电视提供商或许多其他组织打电话，这是一个非常熟悉的动作。

通话录音

从历史上看，呼叫记录及其相关的存储非常复杂且昂贵。今天，情况发生了变化，通常将呼叫记录软件集成到呼叫中心应用程序中，并且存储呼叫的成本已降至许多公司现在只需记录进入其组织或从其组织发出的所有呼叫的成本。

通话录音提供了广泛的机会。例如，在发生争执的情况下，您有证据–只需准确重放录音即可了解谁说了什么。您还可以使用良好的呼叫和较差的呼叫来培训联系中心座席有关最佳实践以及如何处理困难情况的知识。

另外两种方法也可以帮助发展联络中心的工作人员，以帮助他们提高专业水平，并提高所有联络中心力争的黄金“首次呼叫解决”率。

屏幕录像

首先，屏幕录制是一项相对较新的技术，它将呼叫录制的优点带入了许多呼叫中心现在拥有的新多媒体渠道。

有了屏幕录制功能，客户选择与哪个渠道进行联系都没关系-系统会记录互动情况，使其可用于培训，争议解决，甚至有助于更好地了解客户的旅程。

假设您的代理商正在填写屏幕上的表格来处理客户订单。您可以检查事件发生后的键入错误或长时间延迟，以便可以修改表格以最大程度地减少将来发生这种情况的可能性。

我们遇到的一个现实例子是，某个特定表格导致键入错误，长时间的延迟和不良的客户服务。在审查屏幕记录时，该公司对表单进行了一些小调整，以删除自由格式的输入字段，并用下拉框替换它，从而消除了所有错误和延迟。

质量管理

公司还越来越多地在呼叫中心使用质量管理解决方案，从而无论座席是基于办公室还是远程的，都可以进行实时座席指导和开发。

主管可以在实时监视期间将文本注释直接添加到呼叫中，从而实时捕获其观察结果。

集成的即时消息传递使主管可以毫不费力地指导座席，从而增强呼叫处理技能并改善总体呼叫中心性能。

系统通过语音记录在上下文中记录所有注释和辅导会话，从而轻松重构联络中心场景。

根据系统的不同，您可能还可以为代理和主管生成具有大量质量报告的可定制代理评估表。然后，您可以比较他们的结果作为积极的人员发展过程的一部分。这有助于确定培训需求并突出表现最佳的个人和团体。

提高呼叫中心的标准

总之，组织可以使用最新的呼叫记录和质量管理解决方案，以确保能够迅速解决任何纠纷并培养训练有素的员工，以每次提供最佳的客户体验和旅程，从而获得竞争优势。

SparkleComm呼叫中心解决方案能够满足广大客户的需求，能够满足企业进行生产性和高质量协作所需的全部条件，同时补充其现有的工作流程和投资，SparkleComm呼叫中心以经济实惠且易于管理的方式改善与客户互动的方式。

尤其是通过云和IP语音（VoIP）电话，与嘈杂的呼叫中心相比，使更多的呼叫中心代理可以在家中工作。企业可以节省呼叫中心周围的房地产和基础设施成本。企业现在还可以雇用在多个时区在家工作的呼叫中心代理。呼叫中心员工可以获得在家工作所提供的灵活性。SparkleComm VoIP平台提供商都在利用其公司的VoIP经验来帮助客户创建下一代呼叫中心。   这里有七个选择支持家庭呼叫中心代理的VoIP平台的技巧。   1.支持多种电话选项

为您的家庭呼叫中心代理寻求SparkleComm VoIP平台，该平台支持多种电话选项，包括：   家庭电话（个人）； VoIP电话（企业购买）； 软电话（基于计算机）；和 移动客户端应用（智能手机或平板电脑）。

2.支持聊天和电子邮件

您考虑用于家庭呼叫中心代理的任何VoIP平台也应支持基于聊天和电子邮件的客户支持。   3.与您的CRM平台集成

VoIP平台要求的首要任务是通过应用程序编程接口与您现有的客户关系管理（CRM）系统集成。为您的家庭式呼叫中心代理提供CRM-VoIP集成可提高生产率，并进一步将CRM系统作为所有呼叫中心交易的“记录系统”。   4.包括后端分析以监视呼叫中心代表的生产率

呼叫中心（如果有的话）是一个数字驱动的业务，因此，请寻找一个具有后端分析的VoIP平台，其中包括正确组合的自定义选项，以便您可以生成有关呼叫中心座席及其活动的报告。如果基于家庭的呼叫中心代理对您的企业来说是新的，那么衡量生产力可能会具有新的重要性。寻找包含自定义报告构建器的后端分析，该分析器将使非程序员能够创建和运行自定义报告，直到找到用于管理远程代理的正确报告组合。   5.符合安全和合规标准

除了各种服务和性能选项之外，您为家庭呼叫中心代理选择的任何VoIP平台都应满足行业所需的安全性和合规性标准。   6.包括多个部署和配置选项

将呼叫中心代理从大型集中式呼叫中心的噪音中移出，可以鼓舞士气。为了支持呼叫中心工作的高周转性，请寻找SparkleComm VoIP平台，该平台包括用于电话部署和配置的多个选项，以简化车载呼叫中心代表的工作。部署和配置选项可以说明标准的公司电话设置，计算机设置，甚至是移动设备客户端应用程序。   7.支持多种培训选项

任何呼叫中心都必须满足持续的培训要求，因此VoIP平台应包括在线培训材料和知识库，使呼叫中心代理能够在升级到服务台之前尝试解决自己的VoIP技术问题。   地理位置分散的呼叫中心现已成为现实。云VoIP和相关的进步使企业能够利用基于家庭的呼叫中心代理来与客户和潜在客户进行无缝通信，从而获得良好的第一印象。

当然，并非每一天都是完美的，有些人可能并不完全欣赏他们所提供的帮助。这就是与人沟通的代价。但是，对于每个敌对的来电者，都会有更多的感激之情。

我说过的那些员工绝不仅仅是目标驱动，而是发现他们实现的目标是一种帮助他们推动自己做得更好的好方法，并且与其他工作不同，在像SparkleComm这样的呼叫中心中的个人进步得到了丰厚的回报。

下次呼叫中心工作人员向您表示他们的日子过得怎么样时，也许您应该相信他们。毕竟，他们的角色是多种多样且具有挑战性的，实际上他们可以直接帮助人们。我们当中有多少人可以对我们的工作这么说？

但是，当您遇到敌对客户时，您可以选择一些方便的清单来进行学习。

• 有关呼叫中心的重要注意事项

每个呼叫中心都是不同的，就好像您是为处理入站电话的慈善机构工作一样，生活将与电话销售代理的生活大不相同。这是您需要了解的一些知识。

每个像SparkleComm这样的呼叫中心都围绕六个关键基础：

运营关键要素：

1.顾客

2.技术

3.处理

4.人

5.金融与企业管理

6.位置，建筑物和设施

这六个组件中的每个组件都与其他组件有直接联系，这意味着，如果一个组件失败，则会直接影响其他五个组件，从而严重损害呼叫中心后面的公司。

良好通话的要点

在排队时间，呼叫解决和座席行为方面，每个呼叫中心都有自己的一套目标，以改善客户体验。

尽管排队时间不受座席控制，但呼叫中心员工应期望可以进行一系列衡量以监控绩效，并通过游戏或者激励措施来提高结果。

专注于生产力

根据前几年的调查“呼叫中心现在在做什么？”，80％的行业经理发现他们分配的预算使他们无法运营理想的呼叫中心。

这凸显了行业中资金的限制方式，并导致像SparkleComm这样的呼叫中心从有限的人员数量中获得最大收益。这等同于高度重视生产力。

融洽和共情将永远很重要

任何客户服务呼叫中心要素都是融洽关系，因为这将有助于在一家电话销售公司工作时进行销售，并在其他情况下建立客户体验。

除此之外，座席应该期望将重点放在同情上，因为这将有助于与您正在交谈的人建立联系。

面试中要准备的问题

客户服务面试问题将主要围绕相同的主题解决，以测试沟通，听力和动机技能。

因此，潜在的代理人应该期望与善于控制对话的同类型人（通常是外向的人）一起工作。毕竟，这是专为采访过程设计的那种人。

“尽快解决这些问题是我的工作。人们开始生气和沮丧的电话，然后使他们平静而快乐。很高兴得知我帮助改善了某人的生活。”

许多人在考虑呼叫中心时会忘记的是，所有工作归结为两个人在电话上互相交谈。

布伦丹回想起一个令人发指的例子。“我们的许多租户都是弱势群体，包括老年人和残疾人。您可能是他们当天唯一会说话的人。”

“我接到一名脊椎受伤妇女的电话，导致她离开家的能力下降。”

“电话始于要求修理橱柜门的请求，然后迅速升级为她的眼泪，并承认我是她三个星期以来第一个与之交谈的人。”

“我们聊了一会儿她的焦虑和孤独感。多亏了我工作的呼叫中心的强大支持网络，我才得以与她保持联系，并组织了一名社会工作者在当天下午拜访她。”

并非所有人都能说我们去呼叫中心上班并帮助改善了某人的生活，但是布伦丹的故事是一个很好的例子，说明像SparkleComm这样的呼叫中心的工作远不只是为您提供口头虐待的不满客户。

解决问题是许多呼叫中心角色的关键

显然，所有呼叫中心都是不同的，当他们真正想要的只是使计算机能够工作时，很难帮助某人获得更深层次的生活。

来自埃克塞特（Exeter）的学生弗雷亚（Freya）在戴尔服务台工作，并将其转变视为充满技术和组织挑战的一天。“人们认为我的呼叫中心工作很无聊，我日复一日地接到相同的电话，但实际上，每个电话都是不同的挑战。”

“三个人可能会提出相同的问题，但这些人都有不同程度的知识和能力。这都是关于设法找到一种方法与人们交流解决方案并与他们讨论如何做的事情。”

解决问题是许多呼叫中心角色的关键，无论是寻找将产品推销给呼叫者的最佳方法，还是寻找最具想象力的方式来表达“您是否尝试过将其关闭并重新打开？”

弗雷亚（Freya）相信，这就是让她的大多数同事工作愉快的原因。她说：“我们几乎所有人都开始工作，认为这将是一个快速的停顿，直到我们发现更好的东西为止，但我们所有人都发现这是我们拥有的最有趣的角色。”

“与大学朋友所从事的其他工作不同，我可以动脑子并发展新技能，这将有助于我将来的职业发展。”

在像SparkleComm这样的呼叫中心担任职务的同时，Freya已发展了沟通，解决问题，组织和面对客户的技能，所有这些对于高薪工作都是至关重要的。

对于每个敌对的来电者，都会有更多的感激之情

因此，似乎大多数人都认为像SparkleComm 呼叫中心的工作人员是被口头虐待激流慢慢磨损的人，但实际上，他们的工作就像其他的普通工作一样。

Jim在公司内部晋升为客户经理，从那以后成为客户总监。他获得了两全其美的优势，与最终客户和员工进行了充分的互动。

因为他去过那里，做了这件事并得到了呼叫中心T恤，工作人员对他表示赞赏，并且知道他一天之内都不会猜测自己的方式。而且，从他的角度来看，他知道期望什么以及像SparkleComm这样的呼叫中心的工作压力如何。

对业务的概述和“前线”的教训可防止他对员工提出不合理的要求。顺便说一句，吉姆比他的职业生涯更多地归功于呼叫中心。“如果我没有在那里见到母亲，我认为我的生活和儿子的生活会有些不同！”

呼叫中心的毕业生

研究生培训生计划很难上手，但是如果您在像SparkleComm这样的呼叫中心定制自己的计划，就可以实现最高水平的旅程。这可能是艰苦的工作，但从经验来看，比等待一个永远不会实现的实习计划要好。

现代化的呼叫中心已经搁置了以前的形象。他们是工作的好地方，该行业的工会组织也是一种奖励。但最重要的是，如果您正确对待体验，则可以学习和进步。

您不仅是在接电话，您也可以正在社交，管理客户帐户，培训其他人并开发自己的技能，以致您花了很多时间在大学进行微调。

如果您选择升级呼叫中心阶梯，奖励也在那里。呼叫中心的团队负责人平均比零售经理年薪高出5000英镑，您不必忍受巨额交付或一月份的销售！到过那里，也做过……！

因此，在您考虑等待该毕业生计划，在当地的酒吧工作或在商店谋取最低工资之前，您可能需要考虑在呼叫中心工作。

• 呼叫中心楼层的观察

每个人都会对在呼叫中心工作的方式有自己的想法，无论他们是否曾在一个呼叫中心工作过。

当然，这些意见大多数都是基于朋友的朋友传来的恐怖故事。令人不满的客户和无法实现的销售目标的传奇故事。但是，这些故事是被讲述和重述的，没有人对没有戏剧性的工作轶事感兴趣。

那么，在没有任何夸张和谣言的情况下，在呼叫中心工作的实际感受是什么？

真正归结为沟通。与各行各业的人们交谈。

去工作以帮助改善某人的生活

在诺里奇市议会住房部门工作的布伦丹（Brendan）感到，他的工作全是在帮助人们。“租户大叫沮丧和恼火，他们的屋顶可能漏水或电灯开关不工作。”

呼叫中心就业

亚当刚从曼彻斯特大学毕业，吉姆从朴次茅斯毕业。我们正在打电话给包括戴尔，德士古和皇家邮政在内的多家公司，仅举几例。我不确定他们在体育科学和法医生物学方面的学位是否得到了充分利用，但是他们正在发挥作用，而离开uni大学的工作就完成了一半。

我们全都站在前线。您可以在繁忙的像SparkleComm这样的呼叫中心的喧嚣中迅速建立友谊，并迅速学习相互依赖的经验和知识以及自己的经验。

这确实会在生理，心理和情感上带来挑战。在黑暗的冬天里，如果没有朋友来拿咖啡，漫长的夜班可能是寂寞的；没有朋友的时候，早晨的班次可能很忙，无法进行测试；午餐时间暴风雨来临之前，上午的平静没有朋友喝咖啡就很难。亚当和吉姆是我（咖啡）的喝酒伙伴。

但是，在这方面的工作中有一种友情感。您必须认真思考并记住自己的训练。我想像这很像当兵，但伪装和枪声较少。还有更多咖啡。

无论如何，我的意思是，您可以在呼叫中心这种环境下真正地在专业和个人上发展自己。您现在具有在团队中工作的明显能力。您可能在uni上做了一个演讲，并在拒绝您的每次采访中都将其作为团队合作的一个例子，但是您现在已有现实世界中的团队合作经验。没有它，您将无法在这个行业中生存。

您可以通过团队协作高效地实现某些目标来获得这种经验。

增强简历

如何有效利用沟通的例子怎么样？您如何解决冲突？您如何竭尽所能帮助某人？检查，检查，还是检查。我们很快了解到，像SparkleComm这样的呼叫中心是增强您的简历并继续前进的好方法。它可能是一个有趣的工作场所，但还为您提供了更多。

在呼叫中心工作的另一个巨大优势是，您确实可以对整个公司进行监督。跨国品牌的首席执行官们走到了地下，回到电视节目的“车间”，以使他们的顾客，品牌和员工有一种感觉。在呼叫中心您已经处于完美的位置，可以欣赏所有这些独特的风景。

实际上，您情不自禁地将其全部投入。我想这不会使电视节目变得有趣，但是他们可以问他们的呼叫中心工作人员……

利用这一经验，Adam从此离开了呼叫中心，加入了一家国家葡萄酒零售商，目前是该公司的区域经理。他的事业飞速发展。

准备好迎接COVID-19时代的积极商业故事吗？全球最大的自助式存储公司之一已经找到了一种方法，可以通过这种大流行来维持其数千家工厂的运营，并保持大量员工的就业。 公司的战略：利用其基于云的“随处工作”通信解决方案，使组织中的每个人都可以在家中进行协作，交流并为客户提供服务。

不同类型的灾难导致云通信

实际上，在冠状病毒爆发之前很久，该组织就开始使用Loogear的多合一SparkleComm云统一通信解决方案。当一系列的停机事件在一周半的时间内将电话服务中断到其许多位置时，高级管理层决定迁移其旧电话系统，并尽快这样做。

在研究其电话选项时，有几个因素导致IT团队采用 SparkleComm统一通信解决方案，包括公司在平台稳定性方面的声誉，SparkleComm具有为新客户快速实施解决方案的能力，广泛的可用集成通信功能以及解决方案的优势，未来的能力。

当然，在将SparkleComm云通信解决方案推广到其所有地点和员工时，该公司不知道这些“未来能力”之一就是它能够通过立即过渡到全球来应对全球病毒大流行的能力。

如此快速和顺利的推出震惊了公司

签订合同后，IT团队和组织的其他成员为迁移到新的通信解决方案的过程缓慢而令人沮丧，但事实证明，过渡期既不缓慢也不令人沮丧。

“我们在短短三周内就将SparkleComm部署到了数千个地点，”这家自助存储公司的一位IT高管说。“这令人难以置信。我坚信，除了SparkleComm之外，没有其他统一通信系统可以做到这一点。”

SparkleComm帮助保持收入增长，薪水不断上涨

当COVID-19疫情导致许多城市的全天候订单时，执行人员决定将其数百名销售和支持代理人全部转换为在家工作。

正如该公司IT领导层所指出的那样，如果他们试图在短时间内使用其先前的电话系统进行如此重大的转变，那么调整将被证明是昂贵的，极具破坏性的，并且对于客户体验和员工士气而言都是可怕的。

但多亏了SparkleComm，该公司的代理商才能使用他们的计算机甚至智能手机从任何地方拨打和接听电话并主持视频会议。此外，借助SparkleComm统一通信应用程序的内置团队消息传递功能，团队可以进行一对一的在线聊天以及涉及较大群体的对话线程。

由于该组织在其多合一的SparkleComm统一通信解决方案中具有所有这些数字通信功能，因此他们仅花了几天的时间即可过渡到远程工作，过渡本身非常顺利和高效。

IT主管解释说：“随着我们适应这种流行病的新现实，我们处于分类模式，试图弄清楚如何继续支持我们的正常运营。” “但是很大程度上要归功于我们所有人共享的SparkleComm统一通信云系统，它使我们能够进行通信，协作，共享文件，添加任务并相互发送重要更新信息，因此我们处于有利地位来实现这一目标。”

为了使您的团队采用视频，必须毫不费力地使用它。

当您的组织决定实施新的视频会议解决方案时，让员工充分拥抱视频将是最大的挑战。毕竟，发送消息，编写电子邮件和拨打电话都非常容易。他们为什么要打破这些习惯？

为了改变他们的行为，您的视频会议解决方案从头到尾必须毫不费力。想象一下，如果有两个远程工作的同事想发起视频通话。他们必须下载一个应用程序，安装该软件，注册一个帐户，输入会议凭据等等。如果只需要10分钟就可以召开任何类型的会议，那么没人会使用它。如果我们希望在日益偏远的工作人员中实现相同水平的沟通和协作，则发起视频通话就像打开我们的嘴与同事和朋友交谈一样容易，而劳格科技的SparkleComm视频会议平台就能做到这一点。

SparkleComm视频会议平台能够：

只需单击一个按钮，即可轻松发起和加入SparkleComm视频通话。

支持从一对一到大型讨论组的不同类型的会议。

集成日历以轻松查看，加入和安排SparkleComm会议。

允许参与者加入而无需任何下载或凭据。

共享屏幕，并带有供参与者注释的选项。

通过结合消息传递和呼叫来推动视频会议的采用。

使视频会议更易于使用只是其中的一半。假设您被邀请参加项目启动会议，但是邀请中没有任何信息。取而代之的是，您将时间花在其他任务上，以四处寻找主机和同事的信息。或者，如果您太忙，则可以进入会议盲区。这会导致差的会议体验。

视频会议应该与环境相关联，以便员工可以充分做好准备，而SparkleComm视频会议可以从用于消息传递，视频和语音会议的单一平台开始。例如，如果您正在与项目团队成员进行小组消息讨论，则可能正在进行有关该项目的整个讨论历史记录（包括文件，链接和其他媒体）的持续对话。当您收到会议邀请时，您要做的就是找到小组讨论以获取最新更新。访问上下文不仅毫不费力，而且更重要的是，当您的整个通信都位于同一平台（SparkleComm）上时，您不会丢失任何信息。

为今天和将来的远程劳动力做好充分的准备。

只要您的团队拥有适当的技术，在前所未有的远程工作时代促进交流可能会令人生畏，但并非不可能。通过将视频会议集成到您的通信体系结构中，或者甚至更好地选择一个支持消息传递，视频和电话的集成平台如SparkleComm统一通信平台，您随时可以与同事进行协作。

通过成为视频第一的组织，您已准备就绪，可以容纳越来越多的远程员工。

不久之前，协作意味着与同事一起挤在办公室里制定业务计划。当工作技术仍然围绕电子邮件和Internet集中时，远程工作是企业的最后考虑。这一切都比以往任何时候都快。

通信技术和互联网可靠性的最新重大进步不仅使远程工作成为可能，而且也很受欢迎。在2005年至2017年之间，远程工作增长了159％，令人难以置信。而且，在最近十年中，有83％的企业已经采用或计划采用灵活的工作政策。

现在，协作不仅仅是遍及整个表格，它遍及城市，国家，时区和世界。类似SparkleComm这样的视频会议发挥着至关重要的作用。原因如下：

仅语音和消息是不够的，交流需要非语言暗示。

考虑一下珍妮和爱丽丝正在通话中一起讨论一个项目，Jane提出了她的理论，执行和预测结果的想法。演讲后，珍妮问爱丽丝她的想法。爱丽丝说：“我爱你的主意。”

珍妮不知道的是，爱丽丝暗中模棱两可。但是珍妮怎么知道呢？就她而言，爱丽丝诚实地喜欢她的想法。同时，爱丽丝很害羞，无法大声说出来，我们在工作场所经常看到这种事。

研究表明，有93％的交流来自非语言暗示，而实际上只有7％的交流是通过语言表达的。这就是问题所在：组织仍然非常依赖语音，消息和电子邮件作为其主要的沟通来源。这些交流形式不足以表达同事的真实感受，从长远来看，这会阻碍生产力。

视频使我们能够与同事交流并了解同事。

远程工人约占劳动力总数的3.4％，并且这一数字每年都在增加。这意味着我们将越来越多地使用技术与同事进行沟通和合作，文字根本不会被剪掉。

相反，劳格SparkleComm视频会议是面对面交流的最佳替代方法。视频使我们能够看到并被看到，这有助于我们与不经常（或根本不）看到的同事建立更牢固的关系。它还模拟了办公室中的随机相遇，这是与同事建立联系的重要组成部分。还记得上次通过同事的办公桌打断谈话吗？企业可以通过将视频作为远程员工日常工作的一部分来促进这些互动，例如使用劳格SparkleComm视频会议进行随机的茶歇。

在项目会议中，SparkleComm视频会议使我们可以选择非言语提示，这些线索为与同事的交流提供了上下文，这是语音，消息和电子邮件所缺乏的优势。当我们看到参与者时，我们还将能够更好地保留信息。同时，当他们使用SparkleComm的共享屏幕功能时，我们可以一窥他们的工作流程/思维过程。