使用VoIP定制呼叫转移规则

SparkleSoftphone即采用VoIP技术,为企业提供了许多好处,例如降低每月成本和提供灵活的电话系统。但是,组织及其用户有许多隐藏的好处等待探索。该技术提供了许多可能隐藏但可以产生重大影响的功能。

高级呼叫路由

VoIP技术允许企业实施基于规则的路由或转发呼叫。许多这些功能在传统的基于PSTN的PBX盒上可用。但是,它们仅适用于能够为此类用途支付溢价的组织。VoIP使这些工具可供小型企业,承包商,企业家甚至个人使用。

例如,您是否知道您可以将呼叫转发给组织内的语音邮件或电话号码?VoIP不仅可以将呼叫转发到手机或非现场设备,而且可以在呼叫者不知道幕后发生的情况下进行呼叫。幸运的是,对于用户来说,设置它不需要专业知识或耗时的过程。在大多数情况下,您只需通过基于Web的仪表板更改某些设置。

设置基本呼叫转移规则

在进入VoIP提供的高级配置之前,了解默认情况下可用的一些基本规则非常重要。业务中的一个常见情况是呼叫无人接听。或者,当你已经和别人说话时,你会接到一个电话。如果您的Internet连接或内部网络出现故障,呼叫会发生什么变化?

用户可以为这些基本情况设置简单的规则。这些规则可以根据员工的需求而有所不同。对于团队,办公室或部门中的每个人而言,它们不必相同。当然,管理员可以为整个组织或特定部门配置类似的规则。

自定义呼叫转发规则

根据特定系统中提供的功能,用户可以创建与处理传入呼叫一样多的规则。您可以根据呼叫者,一天或一周的时间,营业时间内外等对呼叫进行分类。一旦系统正确识别并对呼叫进行分类,您就可以决定应该发生什么。例如,您可以选择将呼叫者发送到语音邮件,但只能先拨打同事的电话号码。

自定义呼叫转发规则可以根据情况要求简单或复杂。帐户部门的员工可能不需要超过少数自定义规则,而销售经理可能需要更多灵活性和对来电的精细控制。后者可能希望在工作时间拨打电话到支持团队或拨打特定号码来拨打他的移动设备。用户还可以根据需要关闭这些自定义规则。这样,您可以控制系统何时以及如何路由呼叫。

多对一转发

转发呼叫的最常见选项之一是将它们发送到连接到同一帐户/电话号码的多个设备。假设员工有桌面电话,移动设备,并且偶尔也会在白天从客户的办公室工作。用户可以设置规则,以便办公时间内的来电自动转发到移动设备。

但是你不必停在那里,因为SparkleSoftphone可以让你更进一步。您可以设置规则,以便传入呼叫首先进入桌面电话,然后进入移动设备(如果没有人应答),最后进入语音邮件。该特征通常称为顺序环。另一方面,该规则还可以使所有设备一次响铃以接听来电。这称为同时响铃。

紧急故障转移和备份

正如您所看到的,自定义呼叫转发规则对于以有效的方式处理来电非常有用。但这也为整个组织带来了好处。灾害管理的一部分涉及在紧急情况下规划持续通信。那么当你在暴风雪中失去互联网的电力时会发生什么?

SparkleSoftphone可以为您解决这个问题。您可以指定在灾难发生时转发呼叫的位置。它还确保您可以让您的员工安全,并从第二个位置继续工作,不会有任何延误。有些组织喜欢让员工在第二个办公室工作,而其他组织则选择将他们送回家并在那里工作。在这段时间内,呼叫者永远不会知道系统正在将它们路由到外部号码或位置。您的员工可以继续以专业的方式处理呼叫,并且每个人都可以正常工作。

高级呼叫转移规则可帮助组织根据需要使用其电话系统。由于电话系统的限制,您无需更改工作方式。

云统一通信的优势越来越大

一旦企业评估了统一通信的业务案例,并看到了云的好处,就会出现另一个业务案例决策。认识到统一通信比单独的IP语音VoIP)提供更多的商业价值是相当简单的。

在许多方面,VoIP是IP通信的试金石,一旦通过,企业就可以为统一通信做好准备,然后在基于IP的应用和新的业务优势方面引入超越VoIP的战略。

下一个决定是选择基于场所的统一通信服务还是基于云的服务。以下分析应有助于决策者了解基于云的统一通信是否适合其业务。

云的关键业务优势在业务层面,以下主要的优势支持统一通信迁移到云:

在软件即服务(SaaS)的模式被证明:大多数企业已经在使用基于云的软件应用程序超过他们认为,与常见的例子是Salesforce的客户关系管理(CRM)或托管电子邮件。SaaS模型的规模,可靠性和性能已达到统一通信等通信平台可以有效托管的程度,即使对于语音等实时模式也是如此。

随着成本不断下降以及私有云采用率的提高,这一趋势将持续下去。在数据主权和IT合规性要求需要更安全和本地化的托管来源的情况下,后者尤为重要。

提高敏捷性:全面的统一通信VoIP复杂得多,IT不仅需要改变优先事项,而且越来越难节省新的预算,尤其是资本支出计划。尽管如此,敏捷性已成为企业的口头禅,因为企业必须更具响应性、即时性,不仅要求客户满意,还要适应不断变化的需求,让员工更加灵活,业务流程必须流畅,沟通需要无缝连接。

SparkleComm是新一代的通讯平台,融合了语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

群聊在团队中变得越来越重要

群聊聊天软件将在今年的人力资源和IT团队中变得越来越重要。虽然其他技术趋势可能会得到更高的发展,但Slack和SparkleComm等这些群聊应用正在不断发展,并成为取代内部电子邮件并连接员工和各种应用程序的重要通信工具。这个空间也引发了包括Facebook、SparkleComm和微软在内的竞争对手之间的激烈竞争。

Hayneedle是一家总部位于内布拉斯加州奥马哈的室内和室外家居装饰和装饰的在线零售商。询问Hayneedle公司的人力资源部或IT部门可以得知,去年年初,Hayneedle开始使用基于云的群聊应用程序,现在群聊应用程序估计有1,000名员工中约有600人使用。

Hayneedle的招聘专家Alexandria Olsen表示,群聊应用程序对招聘起到了非常重要的作用。

她表示,有时她们更容易在多个部门之间进行快速,非正式,随意的沟通,这就是群聊应用程序为她们所做的事情。

群聊应用程序协调招聘流程

Olsen表示,她总是从员工那里得到关于群聊应用程序的问题。例如,如果员工在公司申请其他职位,她会在群聊应用程序中对他们进行测验,并可以进行面试。

在招聘时,例如,当应聘的人员走进一个单独的大楼进行面试时,Hayneedle员工将使用群聊应用程序通知HR。然后,人力资源部门将迎接候选人,然后通过群聊应用程序提醒招聘经理,让经理有时间准备面试。她说,在群聊应用程序中不会丢失或忽略消息。

她表示,她们希望提供良好的候选人体验,应聘的人员一进门,就能够很快使他们受到欢迎,而不是让他们枯燥地等待。

在群聊应用程序上,员工讨论网络重新设计,并与另一个Atlassian产品JIRA中的任务集成。 Hayneedle的IT系统和治理主管Brian Gress表示,群聊应用程序对于IT以及公司呼叫中心的约400名客户服务代表来说是不可或缺的。

“这对我们来说是一个很好的沟通工具,”他说。

聊天在现在变得越来越重要。他说许多公司正在寻求更换旧系统并正在尝试群聊应用。群聊是员工敬业度的重要组成部分。人力资源部门需要熟悉群聊软件,并与IT部门合作选择和设计系统。而SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,能够方便地与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等,更贴合了用户的操作体验,最重要的是省去了员工培训学习使用的费用!

越来越热门的即时消息(二)

IM的另一个重要转变是如何访问和交互。长期部署为必须下载和安装的桌面客户端,现在更多地将即时消息作为另一个基于Web或云的服务(如Facebook,SparkleComm和Skype)中的一项功能,或作为移动应用程序。

即时通讯功能

长期以来,文本交换一直是即时通讯的主要功能,但它现在已成为许多人的一个特征。现在,在许多客户端中,将图像和表情符号插入到消息中都是最基本的功能,文件传输也是如此。微信、QQ甚至能够通过对话窗口进行转账、发红包等等。现在,许多客户支持从即时通讯升级到其他通信模式,例如群聊,语音通话或视频会议。例如SparkleComm的用户,不仅可以进行文本消息沟通、文件传输等等,还可以召开电话会议及视频会议,能够让企业有效的整合现有的数据业务流程。

随着即时消息的推广和使用人数的增长,企业或组织内部及相关人员之间的沟通越来越依赖于通讯网络及互联网。目前沟通方式主要以传统的移动通讯网络、微信等渠道为主,这些沟通方式给我们带来无比方便的同时也让我们的沟通更加杂乱无章和不可控制,工作信息与私人信息混杂,时常出现信息错转、漏接、延误,秘密泄漏等问题。

而劳格科技统一通信平台即时通讯系统提供了方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。我们的即时通讯系统提供文本、短语音、短视频、图片文件传输功能,与微信等不同的是这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。

越来越热门的即时消息(一)

即时消息已经不是什么稀罕的词语,随着网络的发展、科技的发达,即时性的沟通已经越来越重要,人们常常用到它却不知道什么是即时消息

什么是即时消息

即时消息通常缩短为IM,是通过独立应用程序或嵌入式软件进行实时的消息交换。与许多用户参与多个重叠对话的聊天室不同,IM 会话通常在两个用户之间以私密,来回的通信方式进行。目前常用的即时消息工具有国外的ICQ、MSN Messenger等,以及国内网站经营的QQ、微信、SparkleComm等。

许多即时消息客户端的核心功能之一是能够查看朋友或同事是否在线并通过所选服务进行连接,这种功能称为状态。随着技术的发展,许多IM 客户端增加了对交换不仅仅基于文本的消息的支持,允许在IM会话中执行文件传输和图像共享等操作。

即时消息与电子邮件的不同之处在于消息交换的即时性。IM也倾向于基于会话,具有开始和结束。由于IM旨在模仿面对面的对话,因此单个消息通常很简短。另一方面,电子邮件通常反映了较长形式的书写风格。

即时消息的工作原理

通常,IM用户必须知道彼此的用户名或屏幕名称才能启动IM会话或将其添加到其联系人列表或好友列表中。一旦识别并选择了收件人,发件人就会打开IM窗口以开始会话。

为了使即时消息能够按预期工作,两个用户必须同时在线,尽管几乎所有即时消息平台现在都允许在线和离线用户之间的异步交互。如果不支持脱机消息传递,则尝试IM不可用用户将导致无法完成传输的通知。此外,预期收件人必须愿意接受即时消息,因为可以配置 IM客户端拒绝某些用户。

收到IM后,它会通过包含传入消息的窗口向收件人发出提示。或者,根据用户的设置,窗口可以指示即时消息已到达以及接受或拒绝它的提示。许多IM客户端还通过独特的声音(例如铃声或咳嗽声)以可听见的方式通知用户。当消息到达时,还可以通过闪烁IM窗口或其任务栏图标来可视地通知用户。

虽然过去即时消息客户端经常基于专有协议,要求两个用户使用相同的软件进行通信,但开放标准的采用已变得越来越普遍。这使得多平台即时通讯工具的兴起成为可能。

SparkleComm — 值得广大客户信赖的高清视频会议

视频会议几十年的发展历程,就是从硬件系统开始的。彼时的大型视频会议即硬件网真系统,顾名思义,可以想见其硬件设备的配置多、体积大、投入高。事实也的确如此,这种早期的硬件视频会议虽然音视频清晰度极佳,但占用场地面积大,依赖有线信号传输,不仅需要高额成本,而且应用范围狭小,因此主要是政府、大型外企采用。

之后,随着国内小微企业大量出现和迅速发展,由我国以软件和通信技术为核心竞争力的服务商——劳格科技(www.loogear.com)独创的新一代统一通平台SparkleComm,并且使广大客户拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

近年来,随着全球经济一体化形势,以及企业国内、国际商务交流日趋广泛,占据重要地位的会场/会议室远程会议应用颇受重视,市场对一款低成本、高质量的新型软件系统表现出强烈的潜在需求。在这样的背景下,劳格科技专注于专业团队展开研发,基于其在视频会议领域的十年经验与技术,终向市场推出新的高清软件视频会议,不管是应用方式还是功能方面,创新和突破都是显而易见的,更重要的是,在应用成本上来说,这也是一款大中小型企业皆用的起的高端软件系统。

首先,软件系统全面、先进。

从部署在企业总部中心机房的劳格科技(SparkleComm)视频会议系统,到分会场/会议室的硬件高清终端,系统部署速度快,没有大型设备,支持多点间的超远程全高清音视通信,同屏多达50路画面实时显示,MCU集群/级联更无限扩充了硬件的大型会议支持能力,技术及配置均属业内领先。

其次,软件系统均采用云会议。

SparkleComm致力打造最强软件系统,因此同步搭载可量身定制的视频会议软件,提供更优质的用户体验。根据应用前的用户交流所获得的实际需求信息,我司的专业技术人员将设计最佳专属解决方案给每家不同特点的用户,以保证后期的高效流畅使用和升级拓展。软件所支持功能也包括多项,如视频会议、远程协同办公、丰富的会议延展应用等。

再者,全球通信成本低廉。

起初很多小微企业主会对软件系统的应用成本及费用存在顾虑,但当他们真正咨询过SparkleComm之后,全部都毫不犹豫的决定启用。现在,不仅是在政府部门、国有企事业单位、外企在使用该系统,而且SparkleComm在国内外超过80000家长期用户中,也含有大量中小微型企业,seegle平台同时在线用户量持续保持数千家,在其中,除国内用户外,也有大部分工作者身处境外,都能不受限的以全高清效果“视频交谈”,是名副其实的全球音视通信。

未来对于统一通信有什么影响

现在的统一通信应不仅限于语音,电子邮件和聊天功能。寻求内部和外部来源的通信和协作的完全集成也是需要考虑的。SparkleComm作为统一通信解决方案,它将包括文件共享,视频会议和其他功能。

塑造统一通信的驱动力与影响数字经济各个方面的因素相同:移动性,云计算和分析。SparkleComm统一通信将更具移动性。无论今天的统一通信在哪里以及未来的发展方向,数据在业务和运营智能方面都是最重要的。 统一通信与协作未来是什么样的?

一家国际IT研究公司的一项研究揭示了一个有趣的现象。几乎相同比例的企业表示他们计划在未来两年内实施某种类型的统一通信解决方案,并表示他们已经制定了预算。这是不寻常的,因为说你计划在未来某个时候做某事是一回事,为准备这样做而预留资金是另一回事。这表明商业世界中以真实而有意义的方式对统一通信采取严肃态度。它在企业中会是什么样子?

统一通信的未来是一体化的,但并不简单

企业不希望在日常使用的桌面和移动应用程序中再添加一两个应用程序,员工也不希望这样。他们想要的是整合。寻找统一通信解决方案来集成目前由一系列应用程序处理的各种功能。统一通信解决方案正在不断发展,将即时通讯系统、电话系统、网络和视频会议、文件共享、信息即时访问、移动设备扩展等功能整合到一个系统中。比如SparkleComm。它可以为企业,客户和合作伙伴,供应商,投资者等提供即时且统一的通信。

统一通信的未来超越了语音和电子邮件

SparkleComm统一通信不仅通过多种媒体渠道将人们无缝连接起来,还能成为商业系统的力量倍增器。因为在SparkleComm统一通信平台中,增加了比如聊天功能、工作组功能以及在业务应用程序中进行语音/视频调用功能。一方面,员工可以更智能、更快地工作,另一方面,基于网络流量和综合事务的数据分析将有助于快速准确地指出问题所在,从而保持交互的顺利进行。

统一通信的定制化发展

与大多数事情一样,统一通信也在朝着更多的定制和个性化方向发展。SparkleComm采用灵活的分层架构方式,提供多重定制化方案:方案1:UI定制化,依据用户需求所有客户端(Android/iOS/PC)均可定制化。方案2:SDK定制化,用户依据SparkleComm的开发套件,底层的SDK定制自由的即时通讯系统,包含客户端及服务端均可深度集成到客户自由的系统中。这正是业务领导正在找寻的,这样他们就可以根据他们喜欢使用的设备和他们选择的使用方式来配置他们想要的统一通信环境。

什么是高清视频会议的特点

高清视频会议越来越成为远程沟通的主流,也是人们耳熟能详的词语,但是高清视频会议究竟有什么特性,与其他视频会议的区别在什么地方,这些是许多非专业人士所没有办法了解的,高清视频会议专家将向您介绍什么是高清视频会议视频会议的特点有哪些。

首先我们来了解高清视频会议目前较为认可的定义,真正的高清视频显示图像分辨率为1080p或者720p,其他的分辨率则不是真正的高清晰度。高清格式提供的图像信息量比任何标清格式都要多。如果将屏幕分辨率转换为像素,可以清楚地看到高清格式可以提供比480i格式高出至少4倍以上的图像信息量。

在了解了什么事高清视频会议后,我们就需要进一步掌握其特性有哪些。

一、在技术层面上,在高清编码/解码技术产生之前,视频会议数据是基于通用交换格式(CIF)进行编码的。国际电信联盟-电信标准部制定了视频标准,称为H.261和H.263。H.261标准只定义了QCIF和CIF格式。四分之一CIF(QCIF)格式只被用于最低数据率(64千位/秒及更低)的会议,目前已经很少使用。

自从H.263标准发布以来,更多使用全分辨率的格式(4CIF和16CIF)逐步被采用。由于采用此类标准时,计算和宽带的限制,用于全动态视频会议的通用分辨率仍然是CIF到4CIF。ITU-T最近采纳了视频压缩新标准,该方法减小了整个视频文件的大小,从而文件可以更为经济地通过容量更小的网络连接进行传输。

现在,ITU-T建议高清晰度视频会议采用H.264视频标准,该标准通过比较低的数据传输率提供高质量画面。现在,H.264已成为HD-DVD以及广播、有线、视频会议和消费电子产品的强制标准。

二、在设备层面上,高清视频会议的所有终端设备都必须是高清兼容的,才能实现真正意义上的高清。视频会议系统即所有的终端设备都必须要支持高清数据压缩。

重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统,不仅画面清晰,功能强大,更重要的是它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

想上胡润百富榜吗?

【马云家族2700亿登顶胡润百富榜 许家印2500亿跌至第二】

10月10日,胡润研究院发布2018胡润百富榜名单,马云家族以2700亿登顶中国首富,而恒大董事局主席许家印则以2500亿跌至第二位,腾讯董事局主席兼CEO马化腾以2400亿位居第三。

今年还新晋了两名企业家,一个是重新归来的,“世界铜王”王文银家族,另一个则是初入十强雷军,凭借今年携小米在港交所成功上市身家大涨,进入百富榜前10,身家达1100亿元。此外,今年的前十富豪还包括:杨惠妍(1500 亿)、王健林家族(1400 亿)、何享健和何剑锋父子(1300 亿)、王卫(1200 亿)、严昊家族(1200 亿)、李彦宏及马东敏夫妇(1150 亿)。

看到如此强大的阵容有没有震撼你的心灵,我想不管你是企业还是个人上胡润百富榜都是梦寐以求的事情吧。但是上胡润百富榜可不是那么简单的事情,我们即使拥有超高的智慧也不一定能达到,为了实现梦想或者能越来越靠近梦想也是可以的,那么我们就从小事做起吧。

节约企业成本就是第一步,重庆劳格科技的SparkleComm统一通信平台不仅比传统的会议操作控制更加方便,更重要的是解决了远距离企业内外部的交流沟通问题。企业经常看到,只有一名员工的旅行费用远远超过整个公司可以使用的视频会议系统的费用。借助SparkleComm基于软件的视频会议解决方案与现有基础设施兼容,并且随着您的业务增长而不需要,因为您可以下载软件更新,而不是购买全新的硬件,完全节省了购买硬件的费用、出差费用及长途通讯费用等,进而更快的进行决策制定,使生产力极大提高。

三个VoIP质量因素

虽然VoIP在过去几年一直被认为是企业的主流,但网络工程师仍然面临挑战,以确保一致的VoIP质量。对网络进行计划外或意外的更改可能会让最终用户感到不快,管理员会摸不着头脑。即使是最小的配置和设置更改也有可能立即对应用程序产生负面影响。防止性能问题的一种方法是使用回顾性分析,长期数据包捕获来解决偶发性网络问题,更快地识别和修复常见的VoIP质量问题。

SparkleSoftphone即为IP电话,基于SparkleComm统一通讯平台,全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。以下是一些要遵循的步骤:

评估服务质量

服务质量(QoS)设置通常是管理VoIP的第一步。如果未正确设置QoS设置,则VoIP呼叫不会以应有的优先级传递。这确实会影响通话质量。由于网络设备负责设置优先级,因此不正确的QoS标记会导致呼叫质量恶化。客户会打电话来弄清楚为什么他们的电话交谈的一方听起来很完美,并且在另一方面很差的情况下具有良好的平均意见得分。没有正确配置QoS标签会导致VoIP流量备份,从而导致高抖动。如果数据包在它们应该到达时没有到达,则会有延迟,并且呼叫将开始听起来不稳定。

为了查明问题的根源,通常需要使用回顾性网络分析仪从数据包级别开始。放置在网络上不同点的网络记录器或高级探针设备,例如在不同的交换机或路由器前面,可以收集大量数据。使用网络分析应用程序中的不同工具,您可以评估QoS标记设置,以确定它们两端是否相同。如果不是,这种方法可以帮助您识别有问题的硬件设备。如果已经检查了QoS设置并且仍存在VoIP质量问题,则还有一些其他可能会干扰服务交付的罪魁祸首。

更改编解码器

列表中的下一个项目是检查编解码器是否正在更改。建立呼叫时,电话系统会通信支持哪些编解码器。通常,电话将在呼叫开始时使用最高质量的编解码器。但是如果在通话期间发生了某些事情,并且手机检测到高抖动或数据丢失,则编解码器将会发生变化。通常,由于网络拥塞,会发生编解码器更改。

高网络利用率和网络拥塞

减少解决VoIP问题所需时间的另一种方法是建立准确的基线。在较大的企业环境中,这可能意味着几个网络探测器收集数据。换句话说,网络上的“正常”是什么?什么是正常使用?正在运行的常规协议是什么?由于网络利用率会影响VoIP质量,因此基线可以让您知道什么时候出现问题。

监控数据包时,请务必密切关注网络使用情况。在高抖动或丢包的情况下跟踪时间戳并将此数据与更高网络流量的间隔进行比较可以提供有价值的见解。

通过遵循这些步骤来避免VoIP质量杀手,可以减少故障排除时间并改善服务交付。回顾性网络分析仪还可以帮助工程师发现未来趋势,并允许他们在问题出现之前解决问题。