归档: September 2018

        固定电话对许多人来说似乎不合时宜，但如果像我一样在家工作，它仍然是一个必不可少的商业工具。即使你不是一个普通的家庭工人，很多人仍然希望有一部与手机分开的手机。在家庭住宅或共用房屋中，有时也可以让不同的人拥有自己的号码。

        在过去，您的选择相当明显 - 无论是多个模拟电话线，或ISDN时的情况。虽然后者在欧洲部分地区非常受欢迎，但它在英国或美国从未真正起飞。BT的定价是问题的一部分，同时缺乏设备。

        定价是家庭中ISDN的杀手，除非您可以将其视为商业费用。然而，现在，VoIP服务使得以相当低的成本提供相同类型的功能变得更加容易，并且它比您想象的要容易得多。

我想要的是什么

        我想将我的电话系统从旧技术转移到VoIP。以下有一些具体的要求。

        首先，我想保留旧的BT电话号码。拥有一条ISDN线路，我使用不同的数字来帮助我解决，如果有人打电话是工作，家庭或其他什么。

        我希望VoIP系统能让我的生活变得更简单。这意味着，例如，在办公时间以外自动拨打商务电话，所以当我应该放松时，我不想回答工作号码。由于周围有这么多垃圾来电者，我还需要一个可以帮助减少这些垃圾的系统。SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能，能更好的满足你的需求。

        它也应该省钱。不可否认，与英特尔收取的高可用性租赁费相比，几乎任何东西都可以节省资金，但是值得在不同的VoIP提供商处购物并比较他们的选择。他们中的一些人收取其他费用包括免费的费用，而且通话费率或安装费用可能会有很大差异。而且我不想花钱购买硬件或软件。

硬件和订阅

        正如快速搜索VoIP所表明的那样，有很多不同的方法来做我想做的事情。事实上，最简单的是，如果您只想要一条额外的电话线，那么有很多VoIP服务可以让您免费注册，并且几乎可以选择“固定电话”电话号码。充值信用，插入VoIP电话。您甚至不需要购买VoIP电话，除非您只想在手机上安装应用程序。

使用视频通话的在线培训可以使新员工受益。企业高管处理的最重要问题之一是找到足智多谋，富有成效的方法，为员工提供持续的培训和激励。正在进行的员工培训和个人发展计划不仅为员工提供了个人和职业发展的手段，而且还为团队成员提供了使业务成功所需的技能和知识。

但是，维持正在进行的企业培训计划可能很困难。当劳动力分布在全国各地或世界各地时，挑战甚至更大。在这种情况下，公司过去常常做以下两件事之一：让员工前往一个地方参加一般培训课程，或让培训师前往每个远程办公室进行培训。如果公司希望节省昂贵的旅行或避免旅行期间的空闲时间，这两种选择都不可行。

幸运的是，企业今天有办法改变他们在全公司范围内进行培训的方式。借助劳格科技的SparkleComm在线视频会议，公司人员可以在舒适的办公室或家中参加培训课程。通过基于云的视频会议进行在线企业培训，使企业能够显着降低差旅成本并提高生产力水平。

通过在线企业培训，您可以：

对新员工进行培训。

对于新员工来说，工作的前几周往往非常具有挑战性。公司通常会提供新的员工培训。通过在线企业培训，培训师或员工无需前往旅行，从而消除了与旅行相关的压力和成本。使用SparkleComm视频会议解决方案进行培训，公司可以无压力，方便且经济实惠地将新员工带入进门，无论相距多远。

为员工提供持续培训。

在竞争激烈且不断发展的商业世界中，让员工在工作中学习并帮助他们了解您的业务和角色非常重要。当您的员工的技能和知识是最新的时，它可以帮助您的企业快速适应行业和市场中突然和频繁的变化。通过SparkleComm视频会议进行的在线企业培训使企业能够通过提供统一的解决方案来连接到不同地点的所有员工，从而立即响应此类变更。

保持员工士气高涨。

对于一个企业而言，没有什么比拥有积极进取的员工更有价值。然而，在经济困难时期，员工的士气和动力可能会下降。在这些时候，公司可以使用培训课程激励和激励员工继续完成任务并提高绩效。但是，您不希望通过使用不方便的培训方法来加剧员工的士气低落。在线视频会议很简单，可以在任何地方完成。SparkleComm还允许使用不同的设备，以便您可以立即与您的员工沟通。

整理培训视频档案。

SparkleComm视频会议解决方案具有录制功能，可以记录训练课程，以便以后可供其他人使用。当您需要重新培训员工，培训师无法亲自进行培训以及您的团队在不同时区工作时，这非常有用。

为了保持业务平稳运行，必须让员工了解公司政策并给予他们足够的培训以帮助他们完成工作。使用SparkleComm视频会议技术进行在线企业培训是一种灵活且经济高效的解决方案，所有企业都应该利用这一解决方案。

使用您的电脑并拨打免费电话

        这是VoIP免费提供的地方，这也是VoIP在全球拥有最多用户的地方。地点或国家没有限制，不需要额外的设备。您只需要一台具有足够带宽的Internet连接的计算机。然后，您需要选择基于PC的VoIP服务并下载并安装其应用程序（称为软电话）。然后，您可以使用耳机拨打和接听电话。

        许多人多年来一直使用基于计算机的VoIP，并且已经制作并接收了数以千计的本地和国际PC到PC通话，而没有为它支付一分钱。下载和注册服务是免费的，只要通信是在同一服务的用户之间，呼叫也是免费且无限制的。只有通过传统的PSTN或GSM网络拨打或接听固定电话或移动用户的电话时才收费。

使用VoIP保存移动电话

        每个人都在向移动性融合。重型移动用户可以使用VoIP节省大量资金来拨打和接听移动电话。您可以节省的金额取决于您的移动通信需求和习惯以及您使用的服务的先决条件。

        只要您满足以下要求，就可以通过手机或便携式设备拨打完全免费的电话。首先，您所使用的服务需要支持您的手机或手持设备; 第二，您的来电者或被叫者需要使用相同的服务; 第三，您的手机或手持设备需要连接互联网。您可以使用高端设备拨打在手机上使用相同服务的朋友，或者您可以完全免费拨打移动电话的典型场景。当你在Wi-Fi热点时，即使你的朋友在地球的另一边，这个电话也是免费的。

        这是非常严格的限制，并不是每个人都可以生活这样的场景或类似的东西。不是每个人都拥有足够复杂的移动设备，并不是每个人都有自己的移动设备（即数据计划）。但是当电话不是免费的时候，它们可以非常便宜，国际电话的费率从每分钟2美分开始。可用的服务具有不同的功能和工作方式 - 一些严格使用互联网骨干网，而另一些则在GSM网络上启动呼叫，最终通过传统电话线路和互联网路由它们。

使用VoIP节省国际电话费用

        如果你花很多钱在国外打电话给人，无论是近亲，朋友还是商业联系人，这个页面都会让你感兴趣。拨打完全免费国际电话的最佳方式是通过连接到互联网的电脑。如前所述，您可以使用基于软件的VoIP服务在全球范围内拨打免费电话。

        这种免费联系全球人民的方式也可用于移动电话和其他便携式设备。您需要在移动设备上安装该服务的应用程序，并确保您的联系人也这样做。然后，通过互联网连接，您可以通过与您的好友相同的服务免费拨打和接听电话。

        在很多情况下，你需要通过手机或固定电话给国外的人打电话，这种服务还不是免费的。但它很便宜，正如我们在前一页看到的那样。一些服务提供商设计的计划具有非常便宜的通话费率。此外，这些服务不需要计算机，它们可以在移动中使用。

        我需要在这里提一下基于设备的服务，当在某种模式下使用时，它可以让你节省国际电话。

        另一种节省国际电话的方法是使用虚拟号码。虚拟号码是您附加到实际号码的匿名号码，这样当有人通过虚拟号码呼叫您时，您的真实电话会响铃。

在最近的视频会议趋势调查中，组织正在利用云服务，同时还将视频部署到小型会议室和桌面。

几十年来，企业和消费者都听说视频通话是下一个重要的事情，它们的采用即将到来，每个人都会使用它们。实际上，视频会议的采用并没有辜负它的炒作。

在云技术和增强硬件的帮助下，视频会议系统的可用性飙升，而成本却大幅下降例如SparkleComm。在其他趋势中，企业正在小型会议室和台式机中部署视频会议系统。

根据Nemertes Research最近对132个组织的调查，64％的公司在各种规模的会议室中使用SparkleComm视频会议系统。今年有近30％的人计划部署，只有5％没有视频会议计划。已部署SparkleComm视频会议的组织已在至少一半的会议室中完成此操作。

特别是基于云的SparkleComm视频会议系统已经聚集起来。2016年，31％的组织使用云视频会议。今年，这一数字跃升至40％，另有41％计划使用云视频会议。

“ 在云视频会议猛涨，”一个Nemertes的分析师欧文拉扎尔说。“云已经成为一种灵丹妙药，它允许公司快速扩展视频而无需预先进行巨额资本投资。”

衡量视频部署成功率

Nemertes是一家位于伊利诺伊州Mokena的技术咨询公司，它将云视频会议定义为软件即可实现视频互连的服务。

这些云系统主要用于取代本地多点控制单元（MCU） - 位于组织数据中心的硬件。这些基于会议的云服务旨在与现有的会议室系统集成。

使用云视频会议系统的组织比不使用云服务的组织具有更高的成功率。Nemertes表示，成功是一种自我衡量的指标。该研究公司询问组织如何衡量成功。通常，组织通过业务价值，员工采用和减少差旅来衡量成功。

调查显示，大多数企业都使用PC笔记本电脑或现有的房间系统作为其云端服务的端点。通过云视频提供商，组织可以快速扩展视频以支持专用会议室系统或PC，并通过基于使用情况的计费和最少的前期投资来实现。

视频渗透到小型会议室

Nemertes发现，今年有64％的公司正在增加他们的视频会议部署，这些会议室的座位数不超过5个席位。与2016年相比，这是一个很大的增长，当时只有32％的公司在小房间里增加视频会议。

组织通常以两种方式之一在小房间中部署视频。他们购买带有网络摄像头的笔记本电脑或PC，安装软件，而不必真正管理设备。这种方法提供了很大的灵活性，因为组织可以运行他们想要的任务。

另一种方法是专用的房间系统，其中组织为房间配备视频屏幕，麦克风和摄像头。通常，这些会议室连接到后端服务或MCU，以进行多方会议。

在大多数情况下，组织正在挑选视频会议提供商并购买专用的会议室系统例如劳格SparkleComm，这意味着更大的成功。通过专用的会议室系统，组织可以利用分析和跟踪视频服务的使用情况。虽然专用系统可能更具限制性，但它们可以简化企业范围部署中的管理和实施成本。

笔记本电脑的方法也遇到了一些问题。例如，如果更换笔记本电脑，新笔记本电脑可能没有足够的功能来运行视频。有些笔记本电脑可能面临防病毒问题; 其他人可能没有支持WebRTC的浏览器或无法安装插件。

要获得成功，请将视频部署到更多桌面

据Nemertes称，65％的公司已推出桌面视频会议 - 但员工人数不足5％。只有5％的公司向超过一半的员工推出了桌面视频，但该组也报告了更高的成功率。

Lazar表示，近一半的组织表示他们将在2017年增加桌面视频的推出。他们觉得自己的视频计划能够带来商业价值。

“对视频会议越来越感兴趣，”Lazar在最近的一次网络研讨会上说。“人们正在不断增加数量。那些将视频扩展到桌面的人看到了最大的成功。”

那么，还有什么推动视频会议系统？根据Nemertes的说法，公司希望简单地使用视频来改善不同领域人们的协作体验。拉扎尔说，如果人们只是在音频桥上，他们可能缺乏参与度。但是在SparkleComm视频通话中，参与者互相看见，这增强了会议参与度。

采用的其他主要原因包括限制旅行，易用性，要求视频的员工以及高级管理人员要求使用视频的公司要求。

成功的四个关键

在调查参与者中，将智能手机与视频会议屏幕配对以启动会话的能力是最重要的特征。易于部署也是一个重要因素，但成本并不是首要考虑因素。

“人们不会主要根据谁是最便宜的终端来做出他们的视频会议决定，”Lazar说。“他们正在考虑各种因素。” 优先级列表中低的是能够将内容从笔记本电脑无线投影到视频屏幕。用户似乎不介意插入HDMI线缆来共享其内容。

Lazar提供了视频会议成功的四个关键：在桌面上播放视频；使用专用的房间系统；利用云；与可以支持视频系统并对其进行故障排除的托管服务提供商合作。

最后，实施一个程序以鼓励用户采用。如果您将视频推广到桌面和房间，但不向用户推销商业价值，那么您可能不会取得太大成功。最终，组织应将视频会议的优势映射到人们的工作方式中。

如何通过VoIP降低通信成本

        沟通是预算的重点，现在比以往任何时候都更加重要，随着经济的放缓，每个人都在寻找降低通信成本的方法，尤其是固定和移动电话的通信成本。使VoIP如此受欢迎的主要因素是它能够让人们省钱。以下是VoIP解决方案，您可以尝试减少您的电话费。SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能，适用于任何类型的用户，从精通移动的青少年到公司经理。无论您的沟通需求和习惯是什么，做以下一项或多项都应该有所帮助。

在家里获得VoIP电话线

        大多数房屋和小型企业传统上都配备了PSTN电话服务，也称为固定电话，许多人，特别是长者，在摆脱这种模式时遇到了一些困难。然后，最好在拨打和接听电话时保持简单，不受PC等依赖。获取一个网络电话在家里线保持使用过程中的简单，甚至可以让你利用现有的传统的手机套。

        这种服务的成本平均每月10美元到25美元不等，具体取决于您选择的计划。不同的服务提供商以各种方式定制他们的服务计划，您一定会得到一个适合您需求的套餐并优化您的成本。然而，这并不是使用VoIP的最便宜的方式，因为有些服务在某些情况下是免费的，因此请继续浏览页面以获取更多信息。此外，这种服务在美国和欧洲很常见，而其他地方的人则倾向于考虑其他类型的VoIP服务。

        这种服务首先需要具有足够带宽的因特网连接，优选地是DSL线路。其次，称为ATA（也称为电话适配器）的特殊设备必须位于您的电话机和DSL互联网路由器之间。任何新订阅都会向您发送电话适配器设备，因此不必担心与硬件相关的麻烦。

        许多小型企业使用这种服务，并且一些服务提供商对其包中的小型企业有非常好的服务计划。但是，如果您的业务需要更多（包括PBX服务和其他服务），那么考虑部署一个成熟的商业VoIP系统。

获取VoIP设备并消除每月帐单

        这种类型的服务也类似于住宅VoIP服务，但有一个有趣的区别 - 没有月度账单。您购买设备并将其安装在家中或办公室中，您可以“在任何时候”之后拨打和接听电话而无需支付任何费用。一方面的初始成本与另一方的通话费用和限制之间存在权衡。

        同样，这种服务主要对美国和加拿大的用户有益。没有明确的地域限制，但由于现有服务以美国为基础并以美国为中心，因此在美国和加拿大境外使用此类服务​​涉及的困难在某种程度上取消了成本节约。

        最后，“无月度账单”概念虽然在许多情况下都是正确的，但并未在所有情况下完全转化为现实。您需要不时地产生一些费用，具体取决于您使用服务的方式，例如拨打国际电话，继续订阅，获取其他功能等。

        通过VoIP进行通信总是比其他传统电话方法便宜吗？大部分时间都是，但并非总是如此。

        VoIP本身就是削减成本的替代方案，因为与必须专用线路的PSTN相比，它利用现有的IP结构（例如互联网）来传输“语音包” 。结果，大多数使用VoIP进行通信的传播者都这样做主要是因为它要么使得呼叫变得便宜或者完全免费。SparkleSoftphone即为IP电话，是个不错的选择，让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

VoIP如何变得更加昂贵

        然而，虽然VoIP是一种更便宜的选择，但它需要一定的条件才能实现其价值。通常，无法满足VoIP系统的基本要求，最后通过VoIP进行通信比其他方式更昂贵。

        许多因素都可能导致这种情况发生，例如互联网连接（在某些情况下可能很昂贵），硬件，移动性，呼叫的性质，距离，服务计划，政府施加的限制等等。

        以下是VoIP不是最便宜的通信方法的一些场景：

        1、您需要投资每月20美元的互联网连接才能在您的计算机上拨打免费的电话。但是，如果你只做一些不那么长的电话，最好抓住你的传统电话。

        2、您想使用手机拨打免费或廉价电话。为此，您需要3G数据计划，因为Wi-Fi的范围有限。如果您通过GSM网络拨打电话，该计划的费用可能会高于您支付的费用。

        3、随着互联网连接，包括国际电话，有很多互联网和电话服务提供商。如果您计划选择捆绑服务，则可能没有必要再投资VoIP。

        4、您希望在您的小型企业中部署VoIP并投资昂贵的手机和设备，而您的公司并不真正需要它。

        5、您需要支付每月25美元的VoIP套餐，并且您只使用几分钟的无限次数。

        6、您注册了错误类型的VoIP服务或计划。你最终要么使用比你得到的少得多，浪费你支付的大部分费用，要么使用超过你的权利，从而增加你的支出，比你的包裹提供的更多。

        还有很多其他原因使用VoIP可能会产生违背意图的结果。在参与VoIP订阅，硬件或习惯之前，请仔细考虑并做好计划。

统一通信的争论很激烈：你把你的东西放在云里还是留在现场？这种冲突尤其适用于视频会议系统。

从历史上看，视频会议系统是以硬件为中心的笨重的本地部署。昂贵的系统难以部署，管理和使用，但提供了严格的安全控制。在大多数情况下，大公司使用这些系统进行高管之间的内部沟通。

现在，云已经改变了这一切。视频会议系统更加灵活。软件驱动的服务通过现代化硬件得到增强，包括功能强大的摄像头和麦克风。视频现在部署在小型会议室以及桌面和移动设备上。云服务具有更大的灵活性，简单的软件更新和简化的管理。

基于云的视频会议飙升。根据Nemertes Research最近对132个组织的调查，2016年有31％的公司使用云视频会议。2017年这一数字跃升至40％。同时，23％的公司没有计划使用基于云的视频会议系统在2016年，这个数字在2017年仅下降到4％。

视频会议 例如SparkleComm长期以来一直在努力采用。笨重，以硬件为中心的系统价格昂贵且难以使用。一些终端用户也可能对摄像头感到担忧。

然而，视觉传播可以明显提高生产力。例如，视频不是启动纯音频呼叫并猜测谁加入了会议，而是让用户看到呼叫中的对象，并且会议可以更快地开始。

视频会议的潜在买家应该意识到这种大变革。最值得注意的是，视频会议的可用性已经飙升，而成本却在下降。尽管有这些好消息，企业仍然需要注意视频对网络的影响以及新服务如何与现有系统集成。

重庆劳格科技研发的SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。可以全面满足用户的在线培训、协同办公等需求，视频效果稳定流畅，充分迎合了大众移动办公的习惯。

自中国改革开放以来，我国的经济得到了快速发展，跨域经营的企业越来越多，而公司管理机构与营销系统、生产部门分居多地，如何协同运作将是一大难题，事关企业成本支出及运营效率。拥有音视频以及文档交互共享功能的网络视频会议受到越来越多的企业青睐。

对于中小型企业，选择网络视频会议，可以大大降低公司的差旅费与通信费，建立既方便又快捷的沟通模式，有效节约了成本、提高工作效率；同时，通过网络视频会议进行协同办公，能让企业更高效的对各部门进行统一调度。我国中小型企业数量庞大，发展迅速，随着科技和经济的发展，中小企业也向着全球化趋势靠拢，对网络视频会议产品的需求会进一步加大。

企业会议通常人们会想到，大家围在会议桌旁边，开始会议。地区的分公司，都要到公司总部开会，差旅时间加上差旅费，无疑给企业带来不少的成本。对于中小企业，大量的成本，给企业带了极大的负担，最大化减少成本，提高工作效率，给公司带来最大的利润。许多企业也发现了这个问题，正在努力的改善。视频会议系统具有远程视频的功能，无论你在什么地方只要能够上网，就可以通过网络，使用视频会议软件就能够与公司总部联系。

视频会议可以支持上万人同时参加会议 ，支持工作会议、在线培训、项目协作、销售展示、咨询服务等各种应用场景，并与行业结合提供各类行业的解决方案，全高清视频和高保真音质效果突破地域的限制，如同你我就在身边，沟通无处不在。

使用视频会议系统，远程与总公司联系，有重大的时间，能够及时的沟通。视频会议具有的即时性，有什么事情，可以快速的转达到相关人员手中。对于紧急事件能够及时解决，不耽误处理事件的最佳时机。

视频会议可以实现声音、图像同步，可视化的有效交流，通过画面可以更好的揣测与理解当事人的意思。可以扩大参会人的人数，固定会议室参会人数是固定的，很难容纳下更多的人，视频会议系统的会议室可以做到不固定，人数随时可以扩容，让更多的人参与到会议中。虽然是远程视频会议，但是图像的高清逼真，仿佛是在一个房间里交流，达到最有效地沟通。

提升办公效率，降低运营成本，提高会议质量，应用网络视频会议让会是参与这产生情境所提供的真实感。这正是现代公司所追求的目标。

网络视频会议软件被认为是除传统的邮件之外，更高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制，网络视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈，中小企业国际化程度的不断提高，中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么，对于中小型企业来说，如何来选择更合适的网络会议系统呢？

中小企业对网络视频会议软件选择的三大诉求

自适应性 对于中小公司客户，其网络环境和质量都不能高估，更与国企、政府的光纤专网难以媲美。因此中小型企业还要求视频会议系统能在Internet网络上保持优质的音视频效果，并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

易用性 对于中小企业，往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内，极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。其次，对于中小企业来说，通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统，因此网络视频会议系统还必须足够简单易用，并可实现免维护，这样才能让视频会议有效发挥更大价值。

功能性 随着移动互联时代的到来，网络视频会议系统不仅要支持不同的平台和终端，同时还要实现保证高清晰的视听体验，以及实现移动终端上视频会议的简便操控，网络普适性等全新的热点需求。因此，好的中小公司视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室视频会议系统，只是专注于远程视频通信不同，中小企业需求的不是单一功能的产品，而是从会议室到手机的全程服务性产品。

网络视频会议为公司办公带来的好处。视频会议系统现代化企业办公的特性，基本上是这样几种情况，低碳环保、智能数字化等。事实上，除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可疑实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、Email等。

视频会议如果可以实现及时的录制和重播功能，想必给很多意外未来得及参加会议的人带来了很多惊喜。它的独特先进的功能，提高了会议质量不说，更是及时帮公司沟通了和员工的良好关系。那么，在视频会议市场上，有一款录播系列——会易录-锐取，它的效果特别好，口碑不错。那么，它的独特功能有哪些呢？

①同步录制 同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿PPT等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中；

②实时录播 支持标清和高清视频会议的实时直播，可通过单播或组播方式将会议现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过IE浏览器登录服务器实时接收直播的视频、音频和计算机动态屏幕内容；

③VOD点播 系统内置VOD点播功能，会议录制结束时即可立即在线发布，无须经过长时间的转码。用户通过IE浏览器访问多媒体录播服务器点播录制文件。点播可观看到的内容包括视频、音频和计算机屏幕内容；

④客户端文字交互 系统在实时直播时支持客户端间的文字交互功能，用户在观看直播的同时可以与主讲人及其它观看直播的用户进行文字交流，文字交互功能的引入可以更好地满足远程教学、培训、讲座中交流互动的需要；

⑤用户管理 支持多级用户权限及用户组功能，用户可灵活进行权限分配；

⑥文件管理 会易录系统控制台软件可对录制好的文件进行管理，可进行更名、删除、下载、归档等操作控制；系统内置FTP Server功能，用户可通过FTP用户端进行远程文件下载，下载后可将录制文件刻成光盘以便保存；

⑦编辑功能 在线编辑可实现字幕添加功能，用户可根据需要实时地在视频画面的任意位置添加字幕作为会议名称。视频会议系统事后编辑可通过系统配套的后期媒体编辑软件对录制好的文件进行编辑剪辑，剪切合并，多轨道媒体流编辑等功能。编辑过程不会影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步播放！

总之，视频会议的录制功能大大的给视频会议系统注入了新鲜的活力。它的实现也是提高了视频会议质量，达到了更加完美的视频会议效果！